Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.

Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.

Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.

От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.

Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.

СЗВ-М нулевая: бланк

СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.

Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.

Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.

1. Реквизиты организации-страхователя.
2. Указание отчетного периода.
3. Кодовое обозначение формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.

Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.

Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.

Блок «Реквизиты страхователя»

Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:

• номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
• краткое наименование компании;

Блок «Отчетный период»

Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».

Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.

В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.

Блок «Тип формы»

Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:

1. Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
2. Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
3. Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.

Блок «Сведения о застрахованных лицах»

Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:

• ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
• СНИЛС (обязателен к заполнению);
• ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).

Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.

Блок «Подпись и печать»

При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.

Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.

Бланк и образец заполнения

Все, что нужно знать о заполнении СЗВ-М, мы расскажем в этой статье.

Для начала поясним, для чего нужна эта форма.

В России с 2016 года пенсия работающих пенсионеров не индексируется. А чтобы государство могло отследить, работает пенсионер или нет, всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.

Кого включать в СЗВ-М

Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.

Сведения о работнике нужно включить, если он:

1. Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
2. Работает по совместительству по трудовому договору.
3. Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР. Получал сотрудник выплаты или не получал, работал или находился в очередном или административном отпуске, на больничном, в декрете - все это не отменяет необходимость включить его в отчет.

Если какой-либо из договоров действовал неполный месяц - это тоже не играет роли. Хотя бы один день действия договора в отчетном месяце - это уже основание для включения сотрудника в сведения.

Примеры:

Последний день действия договора с сотрудником - 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

Пенсионный фонд оформляет свидетельства в течение пяти дней, поэтому если сразу подать документы, накладок не будет, и вы успеете включить в основной отчет нового работника, даже если он был принят в последний день месяца.

Кого не включать в СЗВ-М

Тех работников, по отношению к которым наниматель не является страхователем.

Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам - временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.

Если организация или ИП делала выплаты физлицам вне рамок трудовых или гражданско-правовых договоров, по этим физлицам сведения тоже не подаются. Например, если выплачивались премии к празднику бывшим сотрудникам компании.

Когда и в какой форме сдавать

Сдавать необходимо в территориальное отделение ПФР каждый месяц до 15 числа.

Если в сведениях указано меньше 25 человек, то сдать их можно и в бумажном, и в электронном виде. Если 25 и более человек, то сведения принимаются только в электронном виде.

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» - и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Как заполнить форму СЗВ-М

Отчет довольно простой, в нем нет никаких расчетов и числовых показателей.

В первом разделе указываются реквизиты работодателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП (для организаций-страхователей).
Напомним, что ИП с 2017 года отдельно как работодатели в ПФР не регистрируются. Если предприниматель стал работодателем в 2017 году и позже, он в СЗВ-М указывает единый номер, который ему изначально присвоили при регистрации в качестве самостоятельного плательщика взносов.

Во втором разделе указывается отчетный период (порядковый номер отчетного месяца) и год.

В третьем разделе проставляется тип формы. Для первичного отчета указывается код «ИСХД». О корректирующих формах расскажем чуть ниже.

В полях отчета нужно указать:

1. Фамилию, имя, отчество (если оно имеется) в именительном падеже.
2. СНИЛС. Это обязательный реквизит, без которого документ не примут.
3. ИНН. Заполняется, если у работодателя имеется такая информация. Если работник ее не предоставил, то можно оставить поле пустым и это не будет основанием для штрафа или отказа принимать отчет. Но имейте в виду, если вы сдадите в налоговую инспекцию декларацию, в которой укажете ИНН этого же работника, это будет означать, что данные у вас все-таки имелись, и ПФР получит право оштрафовать вас за предоставление недостоверных сведений. Об этом некоторые территориальные отделения ПФР предупреждают на своих сайтах.

Отменяющая и дополняющая формы

Форма с кодом «ОТМН» сдается, если в основной форме обнаружились ошибки, или в нее были включены «лишние» физлица (например, уже уволенные). В отменяющую форму включают только тех работников, по которым были поданы ошибочные данные. Следом нужно оформить дополняющий отчет с кодом «ДОП» и также включить в него только те данные, которые необходимо исправить.

Пример: Фирма направила данные за февраль на 20 человек. Через какое-то время обнаружилось, что у двух сотрудников неправильно указана фамилия, а одного человека вообще не нужно было указывать, потому что он уволился еще в январе. В таком случае нужно сдать отменяющую отчетность с кодом «ОТМН» на всех троих, а следом направить новую с кодом «ДОП» только на тех двоих, в чьих фамилиях были ошибки, но уже с верными данными.

Если в основную версию отчета изначально забыли включить какого-либо работника, то на него оформляется дополняющая форма.

Еще одна ситуация, когда нужно будет оформить отменяющую или дополняющую форму - отчет был сдан до окончания отчетного месяца, а после этого кто-то был принят или уволен. Дело в том, что закон не запрещает сдавать СЗВ-М, когда отчетный период еще не закончен. Например, за февраль необходимо отчитаться до 15 марта, но можно это сделать и в самом феврале. Только если до конца февраля появится новый работник, или наоборот, уволится, надо будет отправить корректировки.

Если из ПФР пришел протокол о том, что исходный документ не принят, нужно подготовить новый и повторно отправить его с кодом «ИСХ». Если отчет не был принят частично и ПФР потребовала предоставить повторно данные только на определенных застрахованных лиц, эти данные отправляются с кодом «ДОП».

На исправление ошибок, обнаруженных Пенсионным фондом, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными, недостающими или лишними данными.

Тех, кто обязан отчитываться в электронном виде, за сдачу бумажного отчета оштрафуют на 1 000 рублей.

Если опоздать со сдачей или допустить ошибку, которая касается не одного конкретного человека, а всей формы в целом (например, неверно указать период), то штраф посчитают исходя из общего количества сотрудников. За 10 человек это будет 5 000 рублей, за 100 человек - 50 000 рублей и т.д.

Санкции серьезные, поэтому лучше позаботиться о том, чтобы ошибок не было.

В сервисе данные проставляются автоматически, поэтому ошибки, связанные с человеческим фактором, исключены. Сервис сам ничего не забудет, и вам не даст забыть - налоговый календарь напомнит о приближающихся сроках.

Заполнение отчета СЗВ-М и отправка в Пенсионный фонд займет у вас пару минут. Если у контролеров будут замечания - информация об этом сразу поступит в личный кабинет, и вы успеете вовремя отреагировать.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Начиная с апреля 2016 года страхователи (организации и ИП) обязаны представлять территориальным подразделениям ПФР новую ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М. Форма этого отчета называется «Сведения о застрахованных лицах».

Такое название форма отчетности получила не случайно. Дело в том, что данная отчетность, в первую очередь, предназначена для перечисления в ней физлиц, с выплат которым организация или ИП начисляют страховые взносы.

Получая эти сведения, территориальные органы ПФР отслеживают факты работы пенсионеров. Это нужно им для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. То есть, отчет по форме СЗВ-М – это, по сути, передача в ПФР данных о тех, кому не нужно индексировать пенсию.

Интересно, что отчет СЗВ-М нужно сдавать совершенно на всех работников, вне зависимости от возврата и их права на пенсию. Зачем контролем из ПФР данные о работниках, которым, допустим, 18 лет – совершенно непонятно.

Состав формы СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из основных четырех разделов:

1.Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Индивидуальные предприниматели

Если у ИП нет работников, то сам себя не он должен включать в раздел 4 СЗВ-М. ИП без работников сдавать СЗВ-М, в принципе, не должны.

Но что делать предпринимателям, если у них есть наемные работникм или подрядчики по гражданско-правовым договорам?

Всех своих работников, подрядчиков или авторов предприниматели-работодатели обязаны включать в ежемесячные СЗВ-М. В этой части ИП не отличаются от организации. Однако даже если ИП является работодателем, то самого себя он включать в СЗВ-М не должен, поскольку сам с собой он трудовой договора не заключает.

Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.

Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах

Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.

Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Данные сотрудников.

Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.

Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).

Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М

Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:

• «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
• «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.

Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.

Если в протоколе значится ошибка с кодом:

1. 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
2. 30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».

Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.

Пример 1

Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.

Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.

Пример 2

В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.

Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.

ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.

Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016

Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:

1. Переходим на сайт pfrf.ru.
2. Открываем вкладку «Работодателям».
3. Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
4. Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
5. В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.

Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.

Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.

Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.

Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.

А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.

Итоги

Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.

За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .