Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Какие сведения изложены в документе
Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.
Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Срок действия справки "форма 9"
Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.
Кто уполномочен выдавать документ
Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.
Что нужно для получения формы 9
Понадобятся такие бумаги:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
- Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за
Случаи отказа в выдаче справки
Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).
В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.
Для чего нужна "форма 9"
Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.
Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:
- обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
- в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).
Важно знать
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!
Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу .
Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной .
Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:
- при устройстве на работу (в некоторых случаях);
- при продаже жилья;
- при расселении из коммунальной квартиры;
- при оформлении ипотеки или кредита;
- для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
- при зачислении ребенка или приеме .
Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.
- ФИО получателя свидетельства.
- Год рождения получателя.
- Подробный адрес места проживания.
- Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
- Наименование учреждения, выдающего бумагу.
- ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
- Печать учреждения.
Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.
Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью .
Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).
Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.
Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .
Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.
Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.
Для чего нужна
Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.
Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.
Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .
Кроме того, справка о регистрации нужна при:
- оформлении детей в сады или школы;
- трудоустройстве;
- расселении коммунальных квартир;
- начислении пособий и льгот;
- оформлении кредита или ипотеки;
- при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).
Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.
Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.
Читайте также:
- Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…
- Справка о резиденстве - документ, подтверждающий тот факт, что у физического лица или организации имеется статус налогового резидента России. Эту бумагу называют по-разному, но значение у нее одно - подтвердить…
- Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск. Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной…
Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.
Где получить
Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:
- Паспортный стол;
- Органы ФМС;
- Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.
Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.
Кто может получить:
- Собственник жилья;
- Гражданин прописанный в квартире;
- Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
- Представитель собственника по нотариальной доверенности.
Необходимые документы
Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт;
- Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.
Сроки
Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.
В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.
При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.
Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.
Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2018 год
Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.
Как видите в документе указаны следующие сведения:
- ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
- Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
- Адрес регистрации;
- ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
- Основания регистрации этих лиц;
- Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
- Дата выдачи, подпись специалиста.
Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.
Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.
Что такое справка формы 9 и зачем она нужна
Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.
Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.
Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.
Справку нужно предъявлять:
- в военкомат по требованию;
- различные государственные службы по требованию;
- при приватизации объекта недвижимости;
- принятии наследства;
- при внесении в очередь малыша для получения образования.
Карточка регистрации по форме 9
Выглядит следующим образом:
Образец заполнения карточки регистрации по форме 9
Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.
Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:
Где взять форму 9
Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.
Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.
Через Госуслуги
Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.
Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.
Алгоритм действий:
- сбор полного пакета документов;
- авторизация на портале;
- выбор вкладки «Получение справок»;
- уточнение вида документа;
- заполнение формы;
- подтверждение операции;
- получение справки.
Через МФЦ
МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.
Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.
Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.
Через ЖЭК
ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.
Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.
Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.
Паспортный стол
Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.
Срок действия формы 9
На юридических началах – справка не предполагает срока давности . Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.
Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.
Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.
Чем отличаются форма 8 и форма 9
Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.
Необходима документация при:
- поступлении в школу;
- получении медуслуг;
- приобретении средств из материнского капитала.
Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.
Необходим при:
- расселении с объекта недвижимости;
- при реализации имущества;
- при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.
Какие документы нужны для получения формы 9
Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов . Потребуется лишь:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.
Как получить форму 9 на умершего человека
Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.
Как получить форму 9 на ребенка
Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.
Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.
Что делать, если не дают форму 9 за долги
Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.
Заключение
Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов , применяемых:
- форма 9 — миграционной службой;
- форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
- утерян паспорт;
- оформляется гражданство другой страны и пр..
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: .
Требования к форме
Бланк имеет типовую форму , утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9 ) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Справка №9 содержит такие данные:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
- данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
- адрес нового места постоянного нахождения.
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Справка №16 содержит такую информацию:
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
- сведения о детях до 14-ти лет;
- отношение к военкомату, отметки об учете;
- сведения о прописке и будущем убытии.
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через или , вы можете узнать на нашем сайте.
Где и как получают?
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида . В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, .
На какой срок выдается?
Срок действия карточки составляет 10 дней . Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными .
Особенности и нюансы
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник
квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев , имеющих прописку по виду на жительство (о читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства . Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна , так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают , в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить , если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .