Инструкция

На практике часто используется и такой вариант: работодатель составляет приказ о переводе на новую должность , сотрудник же, подписывав его в поле «с приказом ознакомлен», дает согласие на движение.

Со стороны целесообразно в письменном виде предупредить сотрудника о переводе на новую должность за два месяца до осуществления этой операции. Также следует учитывать, что если заработная плата на новой должности ниже, чем на предыдущей, то размер оклада сохраняется еще в течение месяца.

После этого необходимо внести изменения в трудовой договор. Это делается с помощью составления дополнительного соглашения, где прописываются все вновь возникающие условия, например, оклад, возможно и какие-либо . Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается в деле сотрудника , второй же передается ему. Соглашения подписывается обеими сторонами.

Также следует внести и изменения в штатное расписание. Для этого руководитель должен издать приказ с указанием причины этой необходимости. На основании приказа кадровый работник или ответственное лицо вносят изменения в нужный документ.

Не забудьте внести изменения и в трудовую работника. В первой графе запишите порядковый номер, далее проставьте дату, которая дате перевода, в четвертой графе необходимо написать: «Переведен на должность (указать какую)». Затем в последнем поле проставить номер и дату приказа о переводе сотрудника на другую должность .

Перевести сотрудников из одной организации в другую трудовым законодательством разрешается. Для этого необходимо уволить работников в порядке перевода в компании. Затем другой работодатель оформляет прием на работу данных специалистов, причем испытательный срок им устанавливать не следует.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятий;
• - печати организаций;
• - ручка;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Руководитель предприятия, куда сотрудник, пишет на имя первого лица компании, где он трудятся, письмо-запрос, в котором выказывает свое желание осуществить прием на работу данного работника, указывает дату, с которой предполагается произвести принятие.

Перевод сотрудника должен быть с ним согласован и в случае согласия работнику необходимо написать заявления на увольнение в порядке перевода в другую организацию. В шапке документа указывается наименование предприятия, фамилия, инициалы директора предприятия, а также фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который желает перевестись в другую компанию. Заявление подписывается специалистом и ставится дата его написания.

Нынешний работодатель пишет письмо-подтверждение о своем согласии перевести данных работников и направляет будущему работодателю.

Составьте приказ о расторжении трудового договора с данным сотрудником. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество специалиста, название занимаемой им должности. Присвойте документу номер и дату издания. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Закройте личную карточку сотрудника и внесите соответствующую запись в трудовую книжку работника. Укажите дату увольнения, в сведениях о работе впишите факт увольнения в порядке перевода, ссылаясь на статью 74 Трудового кодекса РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, напишите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Ознакомьте с записью работника под роспись.

Новый работодатель осуществляет прием на работу сотрудника по его письменному заявлению, в котором работник высказывает свою просьбу принять его на определенную должность, указывает дату, с которой следует оформить прием.

Директор издает приказ о приеме на работу, в котором указывает фамилию, имя, отчество специалиста, должность, на которую он принят. Присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя предприятия.

С работником заключается трудовой договор, в котором прописываются права и обязанности сторон. Причем, испытательный срок при приеме на работу в порядке перевода из другой организации не устанавливается. Специалист принимается на общих основаниях. Подписывается договор с одной стороны принятым на должность сотрудником, с другой - директором предприятия, заверяется печатью организации.

Кадровый работник заводит личную карточку на сотрудника, указывает необходимые данные в ней. Затем вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку специалиста. В сведениях о работе указывает факт приема на работу в порядке перевода, указывает наименование предприятия, из которого уволился сотрудник и наименование организации, в которую принят. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Вписываются в соответствующей графе номер и дата его издания.

Источники:

• Порядок оформления перевода сотрудника в другую организацию в 2019
• Перевод работника на другую работу в 2019

Перевод сотрудника на новую должность может осуществляться при разных обстоятельствах и по разным причинам. Но все они должны отвечать законодательству и не нарушать прав работника. У работодателя есть право переводить сотрудника с одного места работы на другое. Для этого может быть много причин, но процедура для каждой из них одна. Но, вместе с тем, нужно учитывать и тот факт, что в процессе не должны быть нарушены условия трудового договора.

Причины по инициативе работодателя

Регулированием этого вопроса занимается Трудовой кодекс Российской Федерации. В 72 статье этого нормативного документа говорится о том, что перевод на другую работу – это изменение трудовых функций работника (на постоянном или временном основании) или перемена структурного подразделения, если работа продолжается у одного и того же работодателя. Туда же относят и перевод на рабочее место, которое находится в другой местности, если это происходит вместе с тем же работодателем.

У руководителя может появиться много причин для осуществления такого перехода. Но все они должны быть предельно объективными и вызвать их может только необходимость производства. Такими причинами могут стать:

• сотрудник временно теряет работоспособность и не может присутствовать на рабочем месте;
• пребывает в ежегодном отпуске;
• находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по учебе;
• женщина-сотрудник ждет ребенка и пребывает в отпуске по беременности;
• есть необходимость отправить работника в командировку;
• сотрудник предприятия уволился, что стало причиной появления вакантного рабочего места и пр.

Нужно помнить, что законодательство позволяет осуществлять такой перевод, только если работник сам дал на это согласие (в письменном виде). Но есть в трудовом законодательстве и такие нормы, которые делают приказ о переводе сотрудника на другую должность обязательным для выполнения.

Вторая часть 72 статьи Трудового кодекса говорит о том, что причиной этому могут стать такие ситуации:

• катастрофы любого характера;
• аварии на производстве;
• несчастные случаи, которые случились на производстве;
• пожары;
• землетрясения;
• голод;
• эпидемии;
• любые другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека.

В таких ситуациях руководитель имеет право переводить сотрудника на другую должность или другую работу без его согласия, а работник не имеет права отказаться от этого.

Работа, на которую его переведут должна быть связана с предотвращением последствий или устранением их. Эту должность он может занимать сроком до одного месяца, с учетом того что у него будет тот же самый работодатель.

В чрезвычайной ситуации работник не может отказаться от новой работы. Его отказ может считаться нарушением закона и повлечет за собой дисциплинарную ответственность.

Согласие на перевод

Сотрудник не обязан всегда соглашаться на переход на другую должность (если причиной этому стала не чрезвычайная ситуация). Об этом он может в письменном виде своему непосредственному руководству. В этом случае работодатель обязан в письменном виде предложить ему иную вакансию.

Предполагаемая должность должна отвечать способностям и квалификации сотрудника, а также не вредить его здоровью. Если же свободной вакансии такого рода нет, то ему может быть предложена должность с более низкой заработной платой.

Сотрудник и в этом случае может отказаться. Но 77 статья Трудового кодекса говорит о том, что в этом случае у работодателя появляется право на расторжение трудового договора.

В той же самой статье говорится о том, что если сотрудника переводят на работу в другой местности, а он отказывается, то работодатель также имеет право уволить его. Но здесь есть один нюанс: работодатель и сам должен перемещаться в эту местность. Если этого не случается, то причин для расторжения договора тоже нет.

После увольнения и расторжения трудового договора работодатель должен выплатить бывшему сотруднику компенсацию в размере заработной платы за две недели. В трудовой книжке причиной увольнения называют отказ от перемещения на другую должность. Таким образом, выходит, что переход на другую работу возможен только с письменного согласия самого работника. Если же согласия нет, то перемещение будет незаконным. Для того чтобы перевод осуществился, работник должен направить руководителю согласие в письменном виде.

Порядок документального оформления

Порядок оформления документов при перемещении сотрудника предприятия или организации зависит от определенного случая:

• повышение работника в должности;
• работнику поступает предложение о переводе на другую работу;
• работник вместе с работодателем перемещается в другую местность.

В первом случае (повышении сотрудника в должности) нужно оформлять представление о переводе. Оформлять его можно по тем же критериям, что и докладную записку. По той причине что для осуществления перевода обязательно нужно получить согласие работника, то на этом же документе еще до оформления можно проставить такую отметку.

Такой документ как представление о переводе обязательно должен быть зарегистрирован в специальном учете, который разработан по форме регистрации для внутренних документов. Это может быть и Журнал регистрации служебных записок сотрудников. Составленное и зарегистрированное представление можно отправлять руководителю предприятия. Он имеет право принимать решение о зачислении работника на новую должность. О принятом решении руководитель сообщает резолюцией на представлении.

Предложение о переводе на другую работу должно быть составлено в письменном виде. В нем должны быть указаны данные о трудовой функции, которую придется выполнять работнику, размере новой заработной платы и все иные условия, которые ждут сотрудника на новом месте работы.

Наличие такого документа поможет работодателю в будущем подтвердить, что он выполнил все условия, которые предусмотрены законодательством. Если сотрудник согласен с таким решением, то на этом же документе он может поставить отметку о согласии.

Если осуществляется перевод работника вместе с работодателем в новую местность, то сначала нужно оформить уведомление об этом. Руководитель обязательно должен направить этот документ на ознакомление работнику. Если он согласен с таким исходом событий, то ставит на этом документе соответствующую отметку.

Но ни представление о повышении, ни уведомление или предложение о перемещении на новую должность не входят в группу обязательных документов. Работник с руководителем могут вместе обсудить все детали перевода и написать соглашение об этом.

Сама процедура перевода на другую должность очень похожа с процедурой оформления сотрудника на работу. К этому относится и обязательное прохождение медицинского осмотра – работодатель не имеет права предлагать работнику ту должность, которая будет вредить его здоровью.

Нюансы процедуры перевод на другую должность

Новая должность работника должна отвечать нескольким требованиям, среди которых размер заработной платы, условия труда, соответствие квалификации.

При переводе сотрудника руководство предприятия должно выполнить такие действия:

Необходимо помнить, что перевод на другую должность (в частности, на нижеоплачиваемую) должен происходить исключительно на законных и объективных основаниях. Если же причины не соответствуют нормам законодательства и права работника нарушены, то он может обжаловать решение руководства в суде.

Неправильно оформленный перевод на другую должность может привести к конфликту с сотрудником и претензиям ГИТ. Как избежать проблем, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Перевод на другую должность одна из самых частых процедур, которые оформляет кадровик. К ней прибегают при должностном росте, внутренних изменениях в организации, ситуации, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в связи с ухудшением здоровья, и в иных случаях. Независимо от причины, по которой происходит процедура, требуется соблюдение установленного законом порядка.

Виды переводов на другую должность

В зависимости от срока перевода сотрудника он бывает постоянным или временным. Постоянный имеет бессрочный характер. Временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Для временных переводов есть ограничения по сроку. Если такое изменение происходит по соглашению сторон , то его срок не может быть больше одного года. Исключение – переход на другую должность для замены временно отсутствующего работника (например декретницы). В этом случае срок перевода одним годом не ограничен и заканчивается в моментом выхода отсутствующего сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Временный переход на другую работу без согласия сотрудника возможен в связи с простоем, необходимостью предотвратить катастрофу природного или техногенного характера и подобными обстоятельствами. Для такого перевода действует более короткий срок – не более одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ).

Перевести на другую должность по медицинским показаниям можно на разный срок. Может оформляться (ст. 73 ТК РФ):

1. временное изменение должности на срок до четырех месяцев;
2. временное изменение должности на срок более четырех месяцев;
3. бессрочный перевод.

При переводе сотрудника на другую должность внутри организации меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей.

В зависимости от того, кто является инициатором изменений, выделяют перевод по желанию работника, по воле работодателя и по соглашению сторон.

Перевод по инициативе работника. Если с инициативой о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он оформляет заявление и передает его работодателю. Если последний согласен, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем оформляют приказ, делают запись в трудовую книжку (при постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Если перевестись предлагает работодатель, он вручает сотруднику предложение или уведомление о переводе, оформленное в произвольной форме. От сотрудника требуется письменное согласие. Без согласия перевод невозможен. Если сотрудник согласен, он делает отметку на уведомлении. Например, пишет «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен». Также согласие он может сделать отметкой на дополнительном соглашении .

Перевод по соглашению сторон. Поскольку при переводе на другую должность меняются трудовая функция, он допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ). Если у сотрудника и работодателя нет разночтений относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать от сотрудника заявление при этом не требуется.

Важно: если работник только ознакомился с приказом, то это не является письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Приказ о переводе сотрудника на другую должность внутри организации

Приказ о переводе можно составить по утвержденной Госкомстатом форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, созданной в организации. Рассмотрим, как составить приказ о переводе по форме № Т-5.

В приказе указывают полное и сокращенное (если есть) наименование организации согласно уставу. Код формы приказа по ОКУД – 0301004. Код ОКПО устанавливают организации, когда ее регистрируют в качестве юридического лица. Номер приказа присваивают ему во время регистрации, после того как документ подпишет руководитель. Датой составления приказа является день его подписания (п. 3.11, 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если изменение носит постоянный характер

В приказе указывают только дату, с которой сотрудник приступит к работе в новой должности. Графу «по» оставляют незаполненной. Если же перевод происходит на определенный срок, дополнительно прописывают предполагаемую дату его окончания или ссылаются на событие, наступление которого будет означать истечение срока временного перевода.

Кроме того, в приказ вносят фамилию, имя, отчество работника в винительном падеже и его табельный номер. Затем указывают – временный перевод или постоянный.

После этого заполняют реквизит «Прежнее место работы». Указывают бывшее структурное подразделение и должность сотрудника. Затем отражают причину перемещения. Например:

инициатива сотрудника,

вакантный характер должности

Затем заполняют реквизит «Новое место работы» – указывают новый отдел, департамент, должность и оклад работника. Если дополнительное соглашение кроме оклада устанавливает работнику надбавку или районный коэффициент, их размер также отражают в приказе.

Как заполнить другие реквизиты приказа о переводе, читайте .

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вписывают дату, с которой работник переводится на другую должность. В графе 3 нужно сделать саму запись, указав должность, на которую перемещается работник. Если изменяется структурное подразделение, которое было указано в трудовом договоре, это также отражают в трудовой книжке. В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (его дату и номер).

Сведения о переводе, вне зависимости от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Подробнее об этом (с образцами оформления кадровых документов) читайте .

Временный перевод на другую должность становится постоянным

Часто работодатели, хотят проверить, справится ли сотрудник с новой работой, прежде чем его назначить на новую должность. Установить испытание в этом случае нельзя, но можно предложить поработать на новой позиции заранее оговоренный срок. Например, оформляют сотрудника на два - три месяца на новую позицию, а если он не справляется, возвращают его к прежней работе.

Чтобы перевести работника, направьте ему предложение с условиями перевода и получите его письменное согласие. Составьте допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ. Ознакомьте работника под подпись с документом и внесите запись в личную карточку.

Если убедились в том, что работник с должностью справляется и он сам согласен продолжить работу в новых условиях, оформите вместо временного перевода постоянный. Для этого издайте приказ в произвольной форме и составьте соглашение к трудовому договору о признании временного перевода постоянным.

Перевод на другую должность из головного офиса в регион

Если компания находится в одном регионе, а работников перебрасывают в другой субъект РФ, работодатель должен предупредить сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца. Работникам, которые не согласны на перевод, нужно предложить имеющиеся вакансии в данной местности, которые соответствуют их квалификации. Тех, кто не согласен продолжить работу в новых условиях, увольняйте по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Допустимость такого подхода подтверждает судебная практика.

Такие преобразования не являются переездом работодателя в другую местность, их относят к организационным изменениям условий труда. Поэтому изменять место работы сотрудников нужно по правилам статьи 74 Трудового кодекса. В такой ситуации нельзя увольнять работников по пункту 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Таблица

Как оплачивать временный перевод

Ситуация	Как оплачивать
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без согласия сотрудника	Работнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не меньше среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 72.2 ТК РФ)
На нижеоплачиваемую должность согласно медицинскому заключению	За работником сохраняют средний заработок по предыдущей работе в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, которое связано с работой	За работником сохраняют средний заработок по бывшей работе до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до того как он поправится (ст. 182 ТК РФ)
Беременная сотрудница переводится на работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов	За работницей сохраняют средний заработок по прежней работе (ч. первая ст. 254 ТК РФ)
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу	Работнице оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 254 ТК РФ)
В связи с административным приостановлением компании или временным запретом деятельности из-за нарушений по охране труда , допущенных не по вине работника	Работнику оплачивают труд по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. третья ст. 220 ТК РФ)

Таким образом, перевод на другую должность предполагает, что у сотрудника меняется трудовая функция. Поэтому он возможен (кроме временного перевода в связи с чрезвычайными обстоятельствами) только с согласия работника. При переводе в обязательном порядке издается приказ, вносится запись в трудовую книжку (при постоянном переводе) и личную карточку.

В любой организации, как с большим штатом сотрудников, так и с малым, может возникнуть необходимость временно перевести работника на другую работу. Как правильно оформить перевод, в каких случаях требуется согласие работника, в каких нет, каковы всевозможные последствия неправильного перевода и оформления – разберемся в данной статье.

Не стоит путать временный перевод работника на другую работу с совместительством и совмещением. Рассмотрим для начала разницу между временным переводом, совместительством и совмещением.

Совместительство

Понятие «совместительство» содержится в ст. 282 ТК РФ. Совместительство – это выполнение работником другой оплачиваемой работы в свободное от работы время, причем количество таких совместительств не ограничено, главное – не в ущерб основной работе. Работа по совместительству отображается в трудовом договоре с указанием на то, что она не основная. Совместительство бывает двух видов:

• внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя, в той же организации;
• внешнее совместительство – это работа у других работодателей, в других организациях.

Совмещение

Понятие «совмещение» содержится в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение – это выполнение работником большего объема работы, например исполнение еще обязанностей отсутствующего работника. При этом работник не освобождается от основной работы и работает по совмещению не в свободное время, а в основные часы работы. Другими словами, на работника возлагается большая нагрузка. Работник при этом может выполнять дополнительную работу как по одной, так и по другой профессии. При совмещении не требуется заключения нового трудового договора, в отличие от совместительства.

Временный перевод на другую работу

Временный перевод работника на другую работу происходит по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Понятие временного перевода содержится в ст. 72.2 ТК РФ. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Может возникнуть такая ситуация, что перевод требуется на время отсутствия другого работника и его продолжительность не укладывается в один год, тогда срок будет установлен с формулировкой «до выхода основного работника на работу».

Если после окончания срока временного перевода работник не потребовал вернуть его на прежнюю работу, «старая» работа работодателем не предоставлена и работник продолжает работать, то перевод автоматически считается постоянным.

Т.е., в отличие от совмещения и совместительства, при временном переводе не возникает дополнительной нагрузки сверх основной работы (ни у своего работодателя, ни у другого), он не приносит работнику дополнительного дохода и соответственно зачастую просто не интересен ему.

Рассмотрим три случая временного перевода: по согласованию с работодателем, по производственной необходимости и принудительного перевода.

Временный перевод по соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон, наверное, самый простой перевод. Вроде бы и ничего сложного, но при этом работодателю необходимо обратить внимание на правильное оформление такого перевода.

Рассмотрим такую ситуацию, когда основной работник либо заболел, либо уехал в командировку на пару месяцев, либо ушел в большой отпуск, либо в обычный очередной отпуск, и возникла необходимость заменить такого работника. Здесь как раз возможен временный перевод работника на должность отсутствующего, поскольку, например, остались срочные незавершенные вопросы, без подписания каких-либо документов встанет производство или вообще работник уволился, а пока найдут ему замену необходимо выполнять определенную работу.

В отличие от совместительства, временный перевод работника в трудовой книжке не отображается, все происходит исключительно по соглашению сторон. Хотя, с другой стороны, необходимо отобразить временный перевод в кадровых документах, а именно в личной карточке работника по форме Т-2 (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

Прежде чем перевести временно работника на другую работу, необходимо ему об этом сообщить. В какой срок – законодательством не установлено, поэтому нет необходимости выжидать определенные дни, недели. Такое сообщение (уведомление) может быть как в письменной форме, так и в устной, главное – получить согласие работника о том, что он не против.

После получения согласия между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать основание перевода, на какой срок осуществляется перевод, уровень заработной платы, если он подлежит изменению, рабочее время, если оно отлично от настоящего. Уровень заработной платы также не определен законодательством и остается на усмотрение работодателя и работника, т.е. по согласованию.

Целесообразно в таком дополнительном соглашении четко указать время временного перевода. Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.

После оформления дополнительного соглашения руководитель оформляет приказ о временном переводе работника по форме № Т-5 или Т-5а (данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В таком приказе работодателю следует указать причины временного перевода, выполняемую работу, срок и заработную плату.

Работодателю не стоит забывать, что с этим приказом, как и с другими, работника необходимо ознакомить под роспись. Данное ознакомление и подписание работником приказа как раз и будет являться официальным получением его согласия на временный перевод.

Также работодателям следует взять на заметку Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, в котором четко оговорено, что работник может быть временно переведен на другую работу лишь у того же работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана по состоянию здоровья. Оговорено также, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен только с письменного согласия работника (п. 18 данного Постановления).

Ошибкой будет также являться действие работодателя, если, например, работник был временно переведен на другую работу, а потом уволен, поскольку работодатель взял на его прошлое место другого сотрудника. Не стоит забывать о том, что при временном переводе за работником сохраняется его рабочее место и он может спокойно вернуться после оговоренного срока обратно. Эту ситуацию рассматривал Конституционный Суд РФ, и такой вывод содержится в Определение Конституционного Суда РФ от 24.12.2013 № 1912-О: «Суд разъяснил, что ст. 72.2 ТК РФ предусматривает случаи временного перевода на другую работу, при этом по письменному соглашению сторон работник может замещать временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы до выхода этого работника на работу. По окончании срока перевода работнику гарантируется предоставление прежней работы, в случае же если прежняя работа работнику не предоставлена, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Такое регулирование также не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан».

Временный перевод при производственной необходимости

Понятие временного перевода в случае производственной необходимости также содержится в ст. 72.2 ТК РФ. Рассматривается два случая:

• в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий;
• перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Также уточнено, что временный перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. А также при временных переводах по вышеназванным основаниям, уровень заработной платы производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

При таком переводе в случае производственной необходимости работодателю следует учитывать, что при возникновении споров с работниками он обязан будет доказывать наличие обстоятельств, повлекших временный перевод по названным обстоятельствам. Об этом прямо указано в п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Рассмотрим, например, такую ситуацию: произошла какая-то катастрофа (авария) на производстве, работодатель издал приказ о временном переводе работников для ликвидации последствий катастрофы (аварии) и не указал в нем причину перевода, а работник не согласился перевестись, пусть даже временно, на работу для ликвидации катастрофы (аварии). Впоследствии, из-за того что работник отказался временно перевестись на другую работу, работодатель его уволил. Правомерно ли в этой ситуации увольнение работника из-за его отказа от временного перевода?

Для решения этого вопроса обратимся к Определению Кемеровского областного суда от 29.02.2012 № 33-1817: «…При рассмотрении дела суд пришел к выводу о наличии у работодателя оснований для перевода работника, то есть обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения или его части. К таким обстоятельствам судом отнесена деформация крепи, которая может привести к обрушению породы и гибели людей, а также заштыбовка ленточного конвейера, которая может привести к задымлению, возгоранию и пожару.

Однако, при рассмотрении дела ответчиком (работодателем) не приведены доказательства наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без согласия на не обусловленную трудовым договором работу.

О наличии каких-либо чрезвычайных обстоятельств, которые допускают перевод работников в соответствии с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, в приказе не упоминается.

Кроме того, подобное привлечение работника к работе работодателем надлежащим образом не оформлено, так как приказ распространяется на проходчиков, а он работал в должности машиниста горно-выемочных машин, а поэтому должен быть издан приказ по форме № Т-5 с указанием причины его перевода. В данном случае основание для перевода имеет принципиальное значение, приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода.

Российским законодательством не установлена обязанность работника находиться на рабочем месте в случае его незаконного перевода. При таких обстоятельствах его отказ от незаконного перевода не мог рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем наложение на него дисциплинарного взыскания в виде увольнения незаконно.

В п. 40 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предписано, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, переведенного на другую работу и уволенного за прогул в связи с отказом приступить к ней, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о законности самого перевода (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ). В случае признания перевода незаконным увольнение за прогул не может считаться обоснованным и работник подлежит восстановлению на прежней работе.

С учетом приведенных обстоятельств дела и требований закона значимым для разрешения дела является то, соблюден ли работодателем закон при переводе работника на работу, не обусловленную трудовым договором.

Установив эти обстоятельства, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что имеет место случай, предусмотренный ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, ставящий под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а поэтому посчитал, что работодатель имел право перевести работников без их согласия на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения указанного случая».

Исходя из анализа указанного дела, работодателям следует задуматься о том, что для правильного временного перевода в случае производственной необходимости следует либо заручится согласием работника на временный перевод, либо самостоятельно издать приказ о временном переводе работника/работников с обязательным указанием причины такого перевода. При правильном оформлении приказа о временном переводе с указанием причины, сроков или определенного события, работодатель сможет избежать недопонимания со стороны работников, а также уберечь себя от судебных тяжб.

Также следует учитывать, что работник имеет право отказаться от перевода, если это опасно для его жизни и здоровья. Безосновательный отказ работника от временного перевода в указанных ситуациях будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу – как прогул. Об этом четко говорится в п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Однако в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ при возникновении опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, установленных федеральными законами, до устранения такой опасности, либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих работнику отказаться от выполнения таких работ и тогда, когда они обусловлены переводом по вышеуказанным основаниям, отказ работника от временного перевода в порядке ст. 72.2 ТК РФ по названным выше причинам является обоснованным.

Временный перевод в случаях, указанных выше, допускается только на срок до одного месяца и должен служить цели предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Заключение

В заключение хотелось бы отметить, что временный перевод осуществляется по соглашению сторон, но это в лучшем случае. Тогда его просто надо правильно оформить, чтобы не возникли в дальнейшем претензии друг к другу.

При временном переводе работника в случае производственной необходимости, обязательно надо указать в самом приказе, почему такой временный перевод необходим. Не следует забывать о том, что, если функциями трудового договора не предусмотрены условия предотвращения последствий каких-либо катастроф либо перевод на работу никак не связан с умениями, знаниями, навыками работника и перевод действительно будет угрожать его жизни и здоровью, только в этом случае работник сможет отказаться от перевода. Повторюсь, безосновательный отказ работника от временного перевода при производственной необходимости при действительной необходимости в организации не допускается.

Соответственно, при учете всех необходимых письменных оформлений и пониманий, когда можно или нужно временно перевести работника на другую работу, работодатель оградит себя от споров с работниками.

Ирина Чучкина - юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», Региональный информационный центр Сети «КонсультантПлюс». Редакция журнала «Кадровик»

• Кадровая политика, Корпоративная культура

Перевод на другую должность по инициативе работника – это его право, закрепленное на законодательном уровне. Основным условием его применения является наличие соответствующих оснований.

К ним относится:

Требование о переводе

В случае отсутствия у работника предварительной договоренности с работодателем о переводе его на другую должность или другое место работы, требовать такой перевод он вправе лишь на основании медицинского заключения. В иных случаях должно быть согласие обеих сторон.

• Состояние здоровья, если оно не позволяет дальнейшее осуществление предусмотренной трудовой функции;
• Беременность сотрудницы, кормление ребенка подразумевает освобождение от физической работы, выполнения деятельности во вредных (опасных) условиях (о переводе декретницы на другую должность читайте );
• Замещение отсутствующего сотрудника на определенный период времени или постоянная замена уволившегося работника;
• Иные основания (в т.ч. изменение подразделения службы).

Порядок перевода по инициативе сотрудника

Законодательством устанавливается 2 формы перевода – внутренний перевод на другую должность (у одного работодателя) и внешний (подразумевает изменение работодателя). Вне зависимости от этого, перевод на другую работу по инициативе работника предусматривает следующую последовательность действий:

1. Оформление заявления. Оно является выражением инициативы сотрудника, направляется на рассмотрение начальству. Составление заявления осуществляется в произвольной формулировке или на бланке компании (если это предусмотрено локальным НПА). Содержание:
   1. просьба о переводе;
   2. причина решения;
   3. документальное подтверждение (например, медицинское заключение).
2. Составление соглашения, содержащего условия перевода (при согласии руководства). Оно оформляется в письменной форме, подписывается каждой из сторон трудового правоотношения. Соглашение прилагается к трудовому договору, и может содержать такие сведения:
   1. условия предстоящей трудовой деятельности;
   2. оплата трудовой функции;
   3. режим рабочего времени;
   4. иные условия работы (например, предоставление отпуска, назначение и выплату премий).
3. Выдача Приказа о переводе (на основании соглашения между работником и работодателем). Составление осуществляется по унифицированной законодателем форме – Т-5/Т-5а. Приказ издается руководством и подписывается сотрудником. Его подпись свидетельствует об ознакомлении с условиями перевода и дальнейшего выполнения трудовой функции.
4. Внесение изменений в трудовую книжку, личное дело работника. Корректировки записываются на основании приказа.

Приведенный порядок перевода должен быть полностью соблюден обеими сторонами трудового правоотношения.

Больше о порядке перевода сотрудника на другую должность узнайте из данного видео

Перевод на ½ ставку

Перевод работника на полставки по инициативе работника возможен, если сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или ему требуется дополнительные свободные часы времени.

Порядок такого перевода:

1. Составление заявления. Оно оформляется на имя директора компании (предприятия) с указанием просьбы перевода на 0,5 ставки и причины.
2. Составление соглашения к трудовому договору. Должно содержать новые измененные условия выполнения трудовой функции (график деятельности, продолжительность рабочей недели, систему оплаты и т.д.).
3. Издание работодателем соответствующего Приказа. Он содержит сведения о внесении изменений в штатное расписание организации (предприятия).

Ни в личное дело, ни в трудовую книжку изменения при этом не вносятся, поскольку изменение ставки не относится к сведениям, подразумевающим указание в этой документации.

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Дополнительно

Также сотрудник компании может инициировать свой перевод на постоянную должность, если до этого он выполнял работу по временному договору (например, работал вместо сотрудницы в декретном отпуске). Порядок перевода на постоянное место работы с временного описан в .

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника осуществляется в том же порядке – составляется заявление, оформляется дополнительное соглашение к договору, выдается соответствующий Приказ, выносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. У сотрудников Инспекции труда могут возникнуть сомнения, что переход работника на нижеоплачиваемую работу был осуществлен им в добровольном порядке.

Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуется указывать в заявлении о переводе причину такого решения (например, семейные обстоятельства, пожилой возраст и др.). Не исключены ситуации, когда работнику легче выполнять другие трудовые обязанности и получать меньшую оплату, чем на вышестоящей должности.

Остались вопросы по поводу перевода на другую должность по инициативе работника? Задавайте их в комментариях