Вопрос	Ответ
	СП - документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой.
	К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия.
	Желательно, но необязательно.
	Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы.
	К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные.
	Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки.
	Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ?

Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

• дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
• безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
• пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке. Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

• Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.

• Учащиеся и студенты.

• Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.

• Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

• В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.

• Название страны пребывания спонсируемого.

• Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.

• ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
• Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
• Копия паспорта спонсора с личными данными.
• спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Не каждый располагает достаточной, по мнению европейских посольств, суммой для обеспечения поездки за рубеж . В этом случае вместо справки с работы и банковской выписки, которые могли бы стать подтверждением финансовой состоятельности, нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету бумаг.

Если вы не хотите вникать в тонкости его составления, обратитесь к экспертам. Сотрудники «Глобал Контакт» окажут вам практическую помощь в подготовке всей документации и предоставят любые консультационные услуги. Мы работает в визовой сфере с 1993 года и знаем, по каким критериям оценивают благонадежность заявителей посольства всех стран Евросоюза.

Минимальная сумма для поездки в Шенген

Желаемая величина доходов туриста устанавливается на основании средних цен на жилье и питание в конкретном государстве, умноженных на общее количество дней пребывания. Поэтому она может отличаться в разных странах. К примеру, для посещения Польши надо иметь не менее 100 злотых на каждые сутки для одного человека, а для путешествия по Испании — 65 евро. В противном случае нужно оформлять спонсорское письмо.

В среднем, россиянин, который претендует на шенгенскую визу, должен получать 20—25 тысяч рублей ежемесячного дохода и располагать средствами из расчета 60 евро на день пребывания в Европе. Чтобы не прогадать, лучше подтверждать платежеспособность с небольшим запасом. Чем он солиднее, тем ниже риск отказа в получении въездных документов.

Точную сумму можно узнать на сайте консульства того государства, в которое планируется поездка, или в агентстве. Наши сотрудники первыми получают информацию о переменах, которые происходят в визовой политике Шенгена, и знают, как оформить разрешение именно здесь и сейчас.

Кто может стать спонсором

Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник , так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.

Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации. Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.

И еще несколько нюансов:

1. Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
2. Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
3. Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
4. Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.

Как оформить: образец 2020

составляется произвольно , никаких специальных бланков не предусмотрено. Его можно как печатать, так и писать от руки. Главное, чтобы почерк был разборчивым.

В заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• даты въезда и выезда;
• наименование страны пребывания;
• паспортные данные спонсора;
• полные фамилия, имя и отчество двух сторон;
• отсылка на справку о заработной плате или выписку со счета лица, оплачивающего путешествие;
• упоминание о родстве.

Обычно спонсорское заявление составляется на русском, но некоторые посольства требуют, чтобы к нему был приложен перевод на английский язык . Если нотариально заверить поручительство, шансы на принятие положительного решения возрастут. Однако, в большинстве случаев, подпись нотариуса не нужна.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке:

Одно заявление может быть оформлено на нескольких родственников. К примеру, если вы планируете путешествие большой семьей, и лишь кто-то один из вашей компании имеет постоянный доход, он может поручиться за всех участников поездки в одном образце.

Финансовые гарантии спонсора

К спонсорскому письму необходимо приложить:

1. Нотариально заверенную копию документа, который подтверждает родственные отношения между заявителем и лицом, которое берет все его расходы в поездке на себя.
2. Справку с рабочего места или выписку со счета поручителя. Бумаги надо оформить не раньше чем за месяц до получения разрешения.
3. Копию паспорта спонсора, включая страницу с пропиской.
4. Если поездку оплачивает работодатель, нужен образец приказа о приеме на работу.
5. Если заявитель трудоустроен в частной фирме придется добавить копию свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, последнюю налоговую декларацию и выписку со счета предпринимателя.

Все консульства стран Шенгенского соглашения придерживаются одинаковой процедуры оформления виз. Но на деле, их требования могут разниться. Единственный способ избежать бюрократических хлопот и неурядиц — заручиться поддержкой экспертов в визовых вопросах.

Обратитесь к сотрудникам «Глобал Контакт», и они помогут составить спонсорское письмо для оформления нужного вам разрешения. Мы сопроводим вас на всех этапах и проконсультируем по любым вопросам. С нами процедура получения визы пройдет быстро и без накладок!

Правильно оформленное спонсорское письмо для получения шенгенской визы является обязательным документом, который поможет выехать за границу. Необходимость его оформления – это один из методов борьбы с наплывом мигрантов в страны Европы. Письмо необходимо тем, кто сам не может оплатить пребывание за границей.

Общие сведения

Спонсорское письмо- это официальное заявление, в котором платежеспособное лицо берет на себя обязательства по денежному обеспечению поездки за рубеж родственника или другого человека. Оно потребуется, если претендент на получение визы не трудоустроен или не имеет требуемого финансового обеспечения для поездки на необходимое ему количество дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (оформленный образец 2018-2019 гг) можно найти в любом отделении миграционной службы или в консульстве страны, в которую планируется поездка.

Без оформления финансовой гарантии со стороны спонсора не обойтись таким категориям заявителей на получение шангенской визы:

1. Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального трудоустройства. При условии что у них нет счета в банке или они не могут предоставить выписку из него. На таком счету должна быть сумма, достаточная для поездки.
2. Домохозяйки, находящиеся на полном обеспечении супруга и нигде не трудоустроенные.
3. Студенты, не имеющие постоянного места работы.
4. Нетрудоспособные граждане.
5. Неработающие пенсионеры.

Кто может быть спонсором?

Стать финансовым гарантом для мигранта может не любой человек. Приветствуется, если это родные или близкие. Брат, сестра, муж, жена, опекуны, дети и т.д. Может предоставлять спонсорскую помощь гражданский муж/жена. Если при подаче документов будет предъявлено спонсорское письмо от стороннего человека, без родственных связей, скорее всего, в оформлении визы откажут.

Другое дело, если планируется деловая поездка или с целью трудоустройства. В таком случае гарант – организация. Чаще всего это приглашающая на работу компания, а вместе с письмом должен быть вызов на работу.

Поездку в гости может спонсировать приглашающая сторона. Именно она берет на себе полное финансовое обеспечение туриста. Но в этом случае минимальный запас личных средств туристу понадобится, чтобы хотя бы добраться до места назначения.

Обратите внимание! При спонсировании близким человеком придется предоставить документальное подтверждение родственных связей.

Ситуация, когда такой документ оформляет сторонний человек возможны. В таком случае ему необходимо полностью подтвердить финансовую ответственность за туриста. При этом у такого спонсора должен быть официальный доход, который можно показать. Тут нюансов много и возможность получения шенгенской визы в этом случае зависит от конкретной страны. Вероятнее всего откажут в выдаче Шенгена, если путешествие запланировано в Германию или Францию. Там таких ситуаций встречается больше всего.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

• перелет;
• размещение и проживание в отеле;
• питание;
• транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Дополнительные требования

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Обратите внимание! Хотя нет особых строгих требований по оформлению документа, к его наличию нужно отнестись внимательно.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Важно! Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

• оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
• обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
• наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Образец письма

Найти образец спонсорского письма для любого вида шенгенской визы не составит труда, при этом нужно знать, как его составить. Для примера, стоит привести 2 варианта спонсорское письмо на английском и на русском языке.

Начнем с английского варианта :

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Пример спонсорского письма на русском :

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 12.02.2019 по 25.02.2019 г. Дата, подпись.

Формат написания может отличаться от предложенного, но важно уточнить в консульстве 2 момента:

1. Есть ли готовый образец для конкретной страны. Хотя составляется оно в свободной форме, могут быть сформированы определенные правила.
2. На каком языке нужно составлять письмо. Если вы свободно не владеете им для написания, то лучше использовать слуги переводчика.

Обратите внимание! Нотариальное заверение спонсорского письма не нужно. По крайней мере, страны Шенгена такое требование не выдвигают.

Прежде чем составить документ, стоит посетить консульство, куда планируется подавать заявление и рассмотреть образец заполнения письма на шенгенскую визу.

Перед тем, как написать спонсорское письмо, стоит прислушаться к советам от экспертов. Тут есть несколько моментов:

1. Составлять его можно в свободной форме и подавать информацию в любом порядке. Единого бланка спонсорского письма не существует.
2. Важно указать степень родства со спонсируемым. Для этого нужен документ подтверждающий факт такого родства.
3. Сроки поездки прописываются обязательно.
4. Для начала стоит составить текст спонсорского письма на русском языке, при необходимости его потребуется перевести на английский.
5. Хотя нотариальное заверение не нужно, при его наличии доверие к документу выше. Желательно сделать это, если гарантом выступает не родственник.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которая обязательно должна вписываться в письмо, независимо от страны мира для путешествия и страны оформления. Конкретней:

• Ф.И.О. и данные загранпаспорта;
• фраза утверждающая, что спонсор готов оплатить расходы предстоящей поездки;
• страна назначения;
• дата поездки, ее продолжительность;
• Ф.И.О. и данные загранпаспорта спонсируемого;
• цель путешествия, маршрут;
• дата составления;
• подпись спонсора.

Чаще всего составление спонсорского письма необходимо, если за границу выезжает ребенок с одним из родителей. При заполнении формы на визу в страны Шенгена потребуется указать источник дохода, а дети финансового обеспечения не имеют и на ребенка нужно составить рассматриваемый документ.

Исключение — наличие банковского счета с необходимым количеством денег для совершения путешествия.

1. Не всегда нужен перевод на английский и нотариальное заверение бумаг. О такой необходимости стоит уточнять в консульстве.
2. Если есть сомнения в необходимости составления такого документа, то лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Там же удастся узнать, как оно правильно пишется по их требованиям. Политика стран Шенгенского пространства отличается.
3. Текст его можно составить самостоятельно, консультативные услуги потребуются при необходимости перевода на английский или другой язык.

РФ можно найти того, кто ответит на все вопросы, касающиеся оформления спонсорского письма, причем бесплатно. Основной источник информации – консульство страны, куда подается пакет документов.