Что это такое

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным .

Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги , страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.

Обратите внимание , размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса

Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

На 2019 год установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).

При этом, в октябре 2016 года налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.

Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации . Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

Образец заполнения окончательного ликвидационного баланса

Ниже представлен образец заполнения окончательного ликвидационного баланса.

М.А. Кокурина, юрист

Ликвидационные балансы: последние дни компании в цифрах

Благодарим за предложенную тему статьи Елену Козенкову, главного бухгалтера ООО «ЭДВ» (г. Тольятти).

Никаких особых форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов нет. И поэтому при их составлении можно использовать форму обычного бухгалтерского баланс аПриказ Минфина от 02.07.2010 № 66н - это проще и понятнее.

Мы подскажем, как ее заполнить и какие еще документы надо приложить к балансам.

Промежуточный ликвидационный баланс

Цель создания этого документа - уточнить реальное финансовое положение закрывающейся компании и понять:

• <или> вы можете удовлетворить все требования кредиторо вп. 2 ст. 63 ГК РФ ; п. 3 ПБУ 4/99 , приславших вам ответ со сведениями о вашем долге (сумма, реквизиты документа, подтверждающего долг)Постановление 10 ААС от 23.05.2012 № А41-46645/11 ;
• <или> вам придется объявлять о своем банкротстве.

Поэтому составляется промежуточный ликвидационный баланс по истечении срока, объявленного вами для предъявления требований кредиторами.

В промежуточном ликвидационном балансе лучше отразить всю кредиторскую задолженность, а не только те требования, которые кредиторы успели заявить в сро кПостановление Президиума ВАС от 13.10.2011 № 7075/11 . Ведь они имеют право потребовать погашение долга в любой момент до завершения процесса ликвидаци ип. 5 ст. 64 ГК РФ . А некоторые из опоздавших кредиторов даже подают в суд заявления о признании недействительной записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности общества. Суды иногда защищают закрывающуюся фирму, если она правильно уведомила своих кредиторо вПостановления ФАС СЗО от 21.04.2011 № А56-42951/2010 ; ФАС ЦО от 06.12.2012 № А09-5350/2012 . А вот ФАС ЗСО в такой ситуации призна лПостановление ФАС ЗСО от 27.04.2012 № А27-9234/2011 :

• недостоверным промежуточный ликвидационный баланс с неполной кредиторской задолженностью;
• незаконной госрегистрацию ликвидации.

А еще до истечения срока предъявления требований кредиторами сделайте следующее.

ШАГ 1. Проведите инвентаризацию всего имуществ ап. 27 Приказа Минфина от 29.07.98 № 34н . Вам надо точно знать, какова его рыночная стоимость, чтобы понимать, сможете ли вы рассчитаться с кредиторами.

ШАГ 2. Потребуйте от дебиторов уплаты тех долгов, сроки погашения по которым уже наступили. Если сроки не подошли, то требовать досрочного погашения вы не вправе: только сам дебитор по своему желанию может расплатиться с вами раньше.

Даже при условии, что их выкупят со скидкой, вы быстро получите «живые» деньги, которые могут вам пригодиться. Правда, продавать долги можно только на публичных торга хп. 3 ст. 63 ГК РФ ; гл. 9 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ .

ШАГ 3. Если по итогам первых двух шагов стало ясно, что денег на расчетном счете компании недостаточно для погашения всех обязательств, ликвидационная комиссия должна принять решение о продаже какого-то имущества с публичных торгов.

ШАГ 4. По истечении срока предъявления требований кредиторами заполните бухгалтерский баланс по состоянию на текущую дату (с учетом данных инвентаризации, продажи какого-то имущества и погашения долгов вашими дебиторами).

УТВЕРЖДЕН
общим собранием участников ООО «Чао»
Протокол от 30 мая 2013 г. Не забудьте после составления промежуточного баланса утвердить его на собрании участников

Промежуточный ликвидационный баланс ООО «Чао»
на 24 мая 2013 г.Здесь указываете дату не ранее дня истечения срока для заявления требований кредиторов

ШАГ 5. Сделайте к балансу приложения в произвольной форме, содержащие перечень:

• имущества фирмы. Здесь можно указать такие сведения:

Внимание

Если в составленном вами промежуточном ликвидационном балансе стоимость имущества окажется меньше, чем сумма кредиторской задолженности, вы должны будете начать процедуру банкротств аст. 224 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ .

• <если> вы перечисляете индивидуально определенное имущество (недвижимость, оборудование), то наименование (по оборудованию еще и марку), местонахождение, рыночную стоимость;
• <если> вы описываете имущество с родовыми признаками (сырье, материалы, товары, денежные средства), то наименование, количество, рыночную стоимость - для сырья, материалов и др.; для денег указываете только сумму.

Например, о составе имущества вы можете подготовить такой документ.

Состав имущества ООО «Чао»

• требований кредиторов.

Перечень заявленных кредиторами ООО «Чао» требований

Ликвидационный баланс

Его вы составите после того, как ликвидационная комиссия рассчитается со всеми кредиторам ип. 5 ст. 63 ГК РФ . Цель такого баланса - отразить информацию об активах, которые остались у компании после погашения долгов и получения дебиторской задолженности, но до расчетов с собственниками.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“ Ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс после завершения расчетов с кредиторами. При этом окончательный ликвидационный баланс нужно составить до того, как имущество ООО будет распределено между участникам ип. 5 ст. 63 ГК РФ ” .

Именно по окончательному ликвидационному балансу будет видно, какое имущество получат собственники. Это подтверждают и аудиторы.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“ Окончательный ликвидационный баланс представляется собственникам после завершения всех ликвидационных операций (реализации имущества, истребования дебиторской задолженности, погашения кредиторской задолженности).

В этом последнем балансе собственники видят объем и состав имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами и подлежащего распределению между собственниками. Этот баланс им нужен для принятия решения о том, какое именно имущество кому будет передаваться (если на балансе есть не только деньги, но и неденежные активы тоже).

Нет смысла делать нулевой баланс, то есть баланс после передачи имущества собственникам: он не несет никакой информационной нагрузки и никому не нуже н” .

Составить окончательный баланс можно по такому же образцу, как и промежуточный. Никакие документы, подтверждающие оплату заявленных требований, к нему прикладывать не надо.

Сделайте проводки по закрытию ликвидационного баланса.

Вплоть до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации вы обязаны:

• <если> есть какие-либо операции - то подавать отчетность в налоговую инспекцию и платить налоги (например, надо начислить НДС с товара, который вы продали, чтобы рассчитаться с кредиторами);
• <если> нет никаких операций - то подавать нулевую отчетность.

Кроме того, ваши ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним являются документами постоянного (бессрочного) хранения, которые надо будет передать в архи вп. 353 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

Наиболее частая причина ликвидации хозяйствующего субъекта — неплатежеспособность, неспособность выплачивать долги по наступлению срока их погашения.

Для проведения ликвидации учредителями фирмы (или уполномоченным органом) создается ликвидационная комиссия (или ликвидатор), которая на разных стадиях закрытия фирмы составляет ликвидационный баланс. Этот отчет отображает фактическое имущество фирмы на дату завершения ее хозяйственной деятельности и показывает оставшиеся активы после уплаты долгов. В зависимости от этапа ликвидации, различают промежуточный и окончательный (основной) ликвидационные балансы.

Ликвидационная стоимость

В ликвидационном балансе материальные активы оцениваются по ликвидационной стоимости, т. е. по цене их возможной продажи. Это ожидаемая денежная сумма, которая будет получена при продаже активов с целью выполнения окончательных обязательств организации.

Ликвидационная стоимость активов обычно меньше их справедливой рыночной стоимости, поскольку продажа происходит в ограниченный срок, недостаточный для привлечения всех покупателей. Нематериальные активы (интеллектуальная собственность и пр.) не включаются в ликвидационную стоимость компании.

Промежуточный ликвидационный баланс

По истечению срока, выделенного контрагентам для предъявления требований (не менее 2-х месяцев), ликвидатор формирует промежуточный ликвидационный баланс. В данном отчете содержится следующая информация:

• наличие основных и оборотных средств в организации;
• поступившие требования кредиторов и итоги их рассмотрений.

После утверждения этого отчета владельцами предприятия ликвидатор денежными средствами компании погашает ее задолженность перед кредиторами (контрагентами, работниками, государством) в порядке очереди, установленной законом. При нехватке денег для выплаты долгов, комиссия совершает продажу имущества. В том случае, если долги превышают стоимость имущества, организация объявляется банкротом.

Окончательный ликвидационный баланс

Когда все долги фирмы выплачены, ликвидатор формирует окончательный (основной) ликвидационный баланс, подлежащий утверждению владельцами ликвидируемого предприятия. Этот отчет отражает активы, которые остаются после выполнения финансовых обязательств и передаются учредителям для последующего распределения между ними согласно долевого участия в уставном капитале. Сумма, доступная для распределения, представляет собой «чистые активы», которые рассчитываются по формуле:

Чистые активы = Общая стоимость активов — Совокупная сумма обязательств

Положительный результат расчета свидетельствует о прибыли, отрицательный указывает на убыток, подлежащий покрытию уставным капиталом.

Когда расчеты с учредителями завершены, ликвидатор закрывает банковский счет фирмы. На основании окончательного ликвидационного баланса и других документов, подтверждающих завершение деятельности хозяйствующего субъекта, орган государственной регистрации вносит запись в реестр юридических лиц о ликвидации предприятия, после чего оно считается полностью ликвидированным.