Как известно, законодательство никогда не стоит на месте и может меняться очень быстро – пока успеешь ознакомиться с предыдущими нововведениями, уже начинают действовать следующие. Однако закон о декретном отпуске в 2018 году сохранил свои основные положения и правила.

Законодательство о декрете

Сразу же следует оговориться, что как такового понятия «декрет» в законодательстве не существует, это «народное» название, прижившееся и прочно вошедшее в обиход. Существует отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им полутора, либо трех лет – именно эти периоды и называют декретом. Вопросы декретного отпуска оговорены в ТК РФ в 2018, как и во все предыдущие годы. В этом плане не произошло никаких изменений.

Вопросы начисления пособий за этот период временной нетрудоспособности оговариваются в Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Трудовой кодекс РФ про декретный отпуск

Согласно статьям кодекса, работница имеет право на определенное количество дней освобождения от работы до родов и после них. В среднем это сто сорок дней, которые принято разбивать пополам в теории, но на практике можно дробить на какие угодно отрезки. Главное, что общее количество дней остается неизменным. Если, конечно, сотрудница сама не захочет сократить свой отпуск. На это она имеет полное право, а вот работодатель требовать выхода служащей на работу до истечения положенного ей по закону отдыха права не имеет.

По законодательству, в 2018 году декретный отпуск продлевается в случае многоплодной беременности или родов, которые проходят с осложнениями, – продолжительность может доходить и до ста девяноста четырех дней. Разумеется, все полагающиеся по закону дни оплачиваются вне зависимости от того, как используется отпуск. Однако это не значит, что если из положенных ста сорока дней использованы только сто, оплата поступит за сто сорок – оплачены будут только использованные дни.

Трудовой кодекс об отпуске по уходу за ребенком

После освобождения от работы по беременности и родам можно взять отпуск, пока ребенку не исполнится полтора или три года. При этом допускается, что такое освобождение от работы может взять не только мать, но и отец, бабушка или дедушка – любой близкий родственник или же опекун. И все отпускные дни будут соответствующим образом оплачены. Если в период освобождения от работы родится второй ребенок, освобождение придется брать заново.

На практике это может выглядеть так: с апреля сотрудница взяла дни по уходу за новорожденным до достижения им трех лет, в августе следующего года она прервала этот отпуск и взяла новый – по беременности и родам на сто сорок дней, а следом ушла на новые каникулы по уходу за ребенком. В общей сложности на уход за каждым ребенком дается не более трех лет.

Ходят слухи, что новый закон о декретном отпуске до 3 лет будет пересмотрен в пользу увеличения срока до четырех с половиной лет. И действительно, на рассмотрение подан такой законопроект, но увеличение страхового периода будет касаться семей, в которых родился третий ребенок, что, как гласит статистика, на сегодняшний день не редкость.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

Оплата периода временной нетрудоспособности в связи с ребенком регулируется Федеральными законами. Пособие выплачивается за каждый день, который работница проводит дома. Расчет производится по среднему заработку за предшествующий отработанный период. Согласно последним изменениям в законе, в расчетный период попадают два последних календарных года и никак иначе (раньше можно было написать заявление и попросить изменить расчетный период).

Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.

Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.

Срок декретного отпуска в 2017

Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.

Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:

• При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
• При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
• При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.

В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.

Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия

Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.

Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.

Правом на получение декретного пособия обладают:

1. Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
2. Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
3. Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
4. Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.

Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:

Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.

Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).

731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).

Безработным женщинам

Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.

Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.

В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.

Налогообложение

Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.

Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:

8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.

Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.

Выход в декретный отпуск

Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).

Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.

Его структура и содержание:

1. «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
2. Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
3. Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
4. Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.

Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:

1. Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
2. Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
3. Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.

В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.

Безработным женщинам

Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:

1. Ксерокопия паспорта заявительницы.
2. Ксерокопия .
3. Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
4. Свидетельство рождения малыша.
5. Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.

Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.

Что необходимо знать? Замена периодов

Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.

В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.

Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:

• Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
• Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
• В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.

Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) гарантируется всем трудящимся женщинам. Сколько дней он длится — зависит от наличия осложнений при беременности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нормативная база

Право женщины на отпуск в связи с наступившей беременностью и планируемыми родами (декретный) прописано Трудовым законодательством и осуществляется на основании выданного медицинским учреждением больничного листа.

По общим правилам отпуск состоит из 140 дней. При возможных осложнениях увеличивается еще на 16 дней, рождение от 2-х детей дает возможность увеличить отпуск до 194 дней.

Декретный отпуск в 2020 году действует по новому закону, алгоритм действий по которому существует несколько лет.

Расчет выплат производится, опираясь на данные ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г. с последними изменениями и дополнениями.

Ознакомиться с текстом данного документа можно тут:

Кто имеет право на оплату декретного отпуска?

Возможность взять отпуск по беременности и родам (БиР) имеет каждая сотрудница.

Для этого ей необходимо предоставить действующий больничный лист в кадровую службу, написав заявление на декретный отпуск свободного образца.

Типовой текст документа можно скачать тут:

Подобная возможность сохраняется на протяжении полугодичного периода после фактического завершения больничного.

Пособие рассчитывается на основании данных о заработке за предыдущие периоды. Оплачивается из средств ФСС.

Неработающие женщины претендовать на оплату отпуска, связанного с рождением ребенка, не могут. Но они вправе ожидать получение положенных единовременных выплат и небольшой суммы пособия, если успели встать на учет до истечения 12 недель.

Какие изменения внес новый закон?

Расчет декретного отпуска в 2020 году остался тем же, что и в предыдущие годы.

С 2013 года в основу расчета берутся данные о заработке за 2 предшествующих выдаче больничного года. Общая полученная сумма доходов делится на 730 (сумма отождествляет количество общих дней за 2 года).

Из заработка вычитаются суммы, на которые не производилось начисление взносов во внебюджетные фонды, то есть не берутся в расчет оплаты больничных и прочих пособий. Из числа 730 также исключаются дни болезни.

Если расчетные годы совпали с периодом по БиР или временем по уходу за ребенком, то используются любые другие по выбору женщины.

Полученный доход за 2 года делится на 730.

Образовавшаяся сумма принимается за среднедневной заработок, затем умножается на общие дни больничного листа (при обычных родах — 140 дней).

Если сумма среднедневного дохода менее рассчитанного подобным образом МРОТ за 2 года, то выплату пособия считаем исходя из МРОТ.

Пример 1:

Иванова С. Ю. уходит в декретный отпуск в июле 2020 года. Ее заработок за 2020 год с июня месяца составил 138595-65 руб. До этого нигде не работала. Беременность без осложнений. Пособие в каком размере получит?

За расчетный период берется 2013-2014 год.

138595,65/730 =189,86 — среднедневной доход.

Среднедневной заработок из расчета МРОТ (5965 рублей в 2020 году)=5965*24/730=196,11 рублей.

Учитывая тот факт, что расчет из МРОТ выше, берется за основу сумма 196,11 рублей.

196,11*140=27455,40 рублей сумма причитающегося пособия.

На какой неделе начинается положенный декретный отпуск?

Однако встречаются случаи, когда женщина добровольно продолжает работать, желая по каким-либо причинам уйти отдыхать немного позже.

Это особенно характерно для переходных периодов.

Если отпуск по БиР наступает в декабре, то за расчет берутся данные одних годов, если в январе — то других.

Пример 2:

Петровой И. В. выписан больничный на отпуск по БиР с 25.12.2014 г. Ее заработок за 2012 г. составил 81546,12 руб. За 2013 — 231018,10 руб., за 2020 составит 235633,80 руб.

При уходе на б/л 25.12.2014 года пособие составит (81546,12+231018,10)/730= 428,17 руб.*140 дней=59943,80 руб.

Если Петрова напишет заявление на отпуск по БиР с 01.01.2015 года, то в качестве расчетных периодов возьмутся 2013 и 2020 годы.

Пособие в этом случае составит (231018,10+235633,80)/730=639,25 руб.*133 дня (не включая периоды с 25.12.2014 по 31.12.2014)=85020,25 рублей.

Из примеров видно, что уходить в отпуск по БиР с 2020 года выгодней.

Женщины могут самостоятельно решать, исходя из своего самочувствия, когда им следует воспользоваться правом на положенный отдых, связанный с родами, которое начинается у них по прошествии 30 недель беременности.

При принятии решения уйти позже, они пишут заявление на отпуск с требуемой даты. Но при этом необходимо помнить, что потерянные дня больничного листа учитываться при расчете будущего пособия не будут.

Требуемые документы

Работающим женщинам предоставлено право получить все выплаты, связанными с рождением ребенка, в полном объеме. При предоставлении они претендуют на положенное пособие, написав соответствующее заявление.

При рождении ребенка государство предоставляет единовременное пособие. Можно также претендовать на выплаты, если произошла постановка на учет до 12 недель беременности.

Документы, дающие право на получение пособий у работодателя:

• заявление на отпуск или выплату пособий;
• выписанный медицинским учреждением больничный лист;
• справка с отделения ЗАГС о рождении;
• свидетельство о рождении;
• справка от второго родителя, выданная по месту работы, о неполучении пособия;
• справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки.

Молодая мама вправе претендовать на получение от работодателя пособия, оплачивающего уход за ребенком до полуторалетнего возраста после окончания декретного больничного листа.

Для этого нужно оформить соответствующее заявление и предоставить справку с места работы отца об отсутствии декретного отпуска — о том, что ему данные выплаты не начисляются.

Неработающие женщины могут получить лишь единовременное пособия и пособие при постановке на учет в ранние сроки.

Все перечисленные выше документы (кроме больничного листа) они предоставляют в отдел социальной защиты по месту регистрации. Там же производится начисление пособия, связанного с необходимостью ухаживать за ребенком до полутора лет в минимальном размере.

Сроки обращения за всевозможными видами пособий не должны превышать 6 мес со дня даты окончания события.

То есть обращение за пособием по БиР не должно быть позже 6 месяцев со дня завершения отпуска, на пособие по уходу за ребенком можно претендовать до достижения им возраста 2 года.

Особенности оформления пособия работодателем

Зачастую многие женщины сталкиваются с нежеланием работодателей оплачивать полагающиеся пособия, связанные с рождением детей, вовремя и в полном объеме.

Не стоит забывать, что выплаты они производят не за свой счет. Понесенные затраты государство возмещает им в полном объеме. Согласно статье 15 ФЗ № 255, пособия назначаются не позднее 10 суток с момента обращения и выплачиваются в ближайшие отведенные для выплат заработной платы дни.

На поданное со всеми документами заявление на пособие должен быть составлен приказ на отпуск по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6:

Приказ на отпуск

Бланк документа можно скачать тут:

На практике работодатели зачастую ждут возмещения денег из бюджета, и только затем рассчитываются с декретницами.

Если данная ситуация не устраивает, вправе работника обжаловать их действия в органах ФСС.

Особенности расчета и оплаты пособий по родам в 2020 году

Денежное вознаграждение, положенное при рождении ребенка, условно разделяют на фиксированные единовременные и расчетные.

Для фиксированных пособий установлена единая сумма, вне зависимости от статуса женщины, периода отработанного времени и ее заработка.

В основу расчетных сумм берутся суммы дохода за прошедшие годы, однако и здесь существует минимальный порог.

Максимальный размер по декретным начислениям в 2020 году не может превышать 228602,70 рублей.

Наименование пособия	Сумма пособия	Кому положено
Единовременная выплата при рождении	14497,80 рублей	Одному из родителей
Единовременная выплата при постановке на учет в ранние сроки	543,67 рублей	Будущей матери
Минимальное пособие по БиР	27455,40 рублей	Работающей будущей матери
Минимальное пособие по уходу за 1-м ребенком до 1,5 лет	2718,35 рублей	Одному из родителей
Минимальное пособие по уходу за 2-м ребенком до 1,5 лет	5436,67 рублей	Одному из родителей

Особенности расчета

Для совместителей возможны варианты выплаты пособий по БиР:

• На каждом рабочем месте. В этом случае медицинские учреждения придется предупредить о необходимости количества больничных листов, совпадающих с числом рабочих мест.
• По одному месту работы на основании справок о заработке на прочих местах работы.

Выплата прочих пособий, положенных при рождении ребенка, возможна лишь по одному месту работы .

Если сотрудница отработала меньше, чем полгода, то пособие ей начисляется исходя из действующего МРОТ.

Женщина может продолжить работу после начала наступления права на отпуск по БиР. Отработанные дни исключаются из дальнейшего расчета пособия.

Как оформляется выход из отпуска?

Положенный по закону отдых по беременности и родам оканчивается последней датой, указанной в больничном листе. Если будет принято решение воспользоваться затем отпуском по уходу за ребенком, сотрудница должна заранее написать соответствующее заявление.

Те же действия ей нужно совершить и при необходимости ухода за ребенком до 3-х лет.

Выход из декретного отпуска должен быть совершен на следующий день. В противном случае работодатель имеет полное право на увольнение по причине отсутствия на работе без уважительной причины.

Часто задаваемые вопросы

Кто может подавать документы через сайт госуслуг?

На получение пособия по беременности и родам через сайт госуслуг могут претендовать работники либо ликвидированных предприятий, либо в случае нехватки денежных средств у работодателя для выплаты пособия.

Входит ли отпуск в стаж?

Декретный отпуск включается в трудовой стаж.

Возможно ли увольнение в этот период?

Уволить женщину в период нахождения в отпусках по БиР и по уходу за ребенком невозможно. За ней должно быть сохранено рабочее место.

Исключение составляют лишь случаи ликвидации предприятия.

Можно ли оформить такой отпуск на мужа?

Оформить на мужа можно лишь отпуск по уходу за ребенком. К отпуску по беременности и родам это не относится.

Что делать, если очередной отпуск и декретный совпали?

Очередной отпуск во время декретного отпуска можно перенести на любой другой срок. На беременных сотрудниц не распространяется.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Во время нахождения женщины в декретном отпуске, помимо радостных хлопот, ей предстоят еще и значительные материальные затраты.

Так как в данный период молодая мама не может выйти на работу, ей предоставляется компенсация в виде декретных выплат.

Рассматриваемый вид отдыха являет собой отпуск, который оформляется на период беременности и родов и полагается работающим будущим мамам.

Законодательные нормы касаемо декретного отпуска устанавливаются 255 статьей Трудового кодекса РФ.

Общее продолжение данного периода составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При многоплодной беременности, длительность увеличивается до 194 дней (84 дня до появления детей на свет и 110 дней после их рождения).

Последние поправки в законодательной базе

За последние годы, в законодательство были внесены некоторые поправки в последовательность оформления декретного отпуска, а именно:

Помимо вышеперечисленных нововведений, существенных изменений касающихся декрета, за последние годы не произошло.

Поэтапное оформление

Оформления отпуска на период беременности и родов берет свое начало еще в женской консультации, в которой беременная состоит на учете. Там она получает лист , на основе которого составляется приказ о назначении отпуска.

После подписания работодателем приказа о назначении отпуска, в течение десяти дней все положенные денежные средства начисляются на счет беременной сотрудницы.

В 2019 году не было принято никаких изменений по поводу необходимых документов, которые нужны для оформления декрета.

Порядок расчета

До недавнего времени для расчета декретного пособия брался общий доход работающей женщины за последние 12 месяцев. Получившаяся сумма разделялась на численность дней в этом периоде. Таким образом, получалась цифра, которая ровнялась среднедневному доходу . Исходя из этого показателя, рассчитывался размер декретного пособия.

Основой для их расчета является заработок будущей мамы за последние два года , причем в эту сумму не входят финансовые средства, которые были уплачены в Фонд социального страхования. Полученную сумму дохода нужно разделить на 730 (количество оплачиваемых дней в расчетном периоде). Полученный результат является среднедневным заработком женщины. Именно этот показатель необходимо умножить на количество дней, на протяжении которых женщина будет находиться в отпуске (указываются в больничном листе).

Если будущая мама работает у нескольких работодателей , за декретными она должна обращаться по одному основному месту трудоустройства. Но при этом, она должна взять справки о доходах у всех работодателей. Расчет выплат будет производиться исходя от общей суммы заработка женщины.

Беременные, стаж работы которых на последнем предприятии является менее чем 6 месяцев , будут получать выплаты из расчета среднедневного заработка МРОТ. А если трудовой стаж превышает шесть месяцев, но не достигает 24 месяцев, то расчет будет произведен из фактически заработанной суммы. В таком случае, чтобы вычислить среднюю дневную сумму заработка, нужно общую заработанную сумму разделить на количество отработанных дней. Если результат оказался ниже показателя МРОТ, то расчет декретных будет производиться исходя из МРОТ.

Длительность

Что касается срока, на котором женщина может уйти в декретный отпуск и непосредственно его длительности, то на этот счет в законодательстве ничего не поменялось. По-прежнему, беременная на сроке тридцать недель уходит в отпуск по беременности на 140 дней . Это 70 дней до начала родов и столько же времени после появления малыша. Но если во время беременности или во время родов возникли какие-то осложнения , то положенному отпуску прибавляется еще 54 дня. В общей сложности это 84 дня до наступления родов и 110 дней после появления на свет малыша.

Были внесены изменения в вопросе длительности отпуска, связанного с уходом за ребенком, который идет сразу после декретного. Если раньше его продолжительность составляла три года, то теперь отпуск по уходу длится 4,5 года.

Что изменилось в 2019 году

В 2019 году пособия считается из заработка сотрудника в 2018 и 2017 годах. С 01.01.19 увеличился размер МРОТ до 11 280 рублей, до этого он составлял 11 163 рублей.

Предельная база для начисления взносов установлена:

• в 2016 году - 718 000 руб.;
• в 2017 году - 755 000 руб.;
• в 2018 году — 815 000 руб.;
• в 2019 году — 865 000 руб.

В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам, при беременности без особенностей и осложнений (140 дней) составляет 301 095,89 рублей (755 000 + 815 000)/730 x 140).

Минимальный размер, рассчитанный из МРОТ — 51 918,90 рублей.

Вопросы, касающиеся декретного отпуска, рассмотрены в следующем видеосюжете:

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.