При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

Смена директора должна быть обязательно документально зафиксирована, в том числе в госреестре юридических лиц. Регистрация данного факта производится на основании формы Р14001 . Образец заполнения при смене директора этого документа приведен в настоящей статье.

Форма Р14001

Данная форма утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ и используется для регистрации изменений, не связанных с изменением учредительных документов. В зависимости от вида изменений заполняется соответствующий лист формы.

Примеры таких изменений:

• переход доли в уставном капитале в порядке купли-продажи, дарения, наследования и т.д.;
• переезд фирмы (смена юрадреса);
• изменение паспортных данных участника или директора фирмы;
• исправление имеющих в реестре ошибок;
• добавление или удаление кодов ОКВЭД;
• смена директора.

Посредством одного заявления можно заявить несколько изменений (например, смена директора и юрадреса), но в случае необходимости исправить ошибку в реестре для внесения изменений и исправлений должны быть заполнены две разные формы Р14001.

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Закон обязывает фирму в трехдневный срок подать в налоговый орган документы для регистрации изменений, а именно:

• заверенное нотариусом заявление Р14001;
• решение о смене директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией (5 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма достаточно объемная, однако, если в организации имела место только смена директора, всю форму заполнять не нужно, достаточно заполнить титульную страницу и листы К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и Р «Сведения о заявителе». Нумеруются только заполненные страницы, пустые листы сдавать в налоговую не нужно.

На титульном листе заполняются:

• сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование);
• цель представления заявления: 1 - внесение изменений, 2 - внесение исправлений (с указанием номера записи в реестре, содержащей ошибочные сведения).

В листе К указываются:

• причина внесения изменений: возложение полномочий на директора, прекращение его полномочий или изменение его личных данных;
• сведения, которые имеются в реестре (ФИО уполномоченного лица, ИНН);
• сведения, которые необходимо внести в реестр (ФИО нового директора, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон).

В листе Р заполняются следующие разделы:

• кем является заявитель - из приведенного перечня выбирается соответствующая цифра;
• сведения об организации, которую представляет заявитель (ИНН, ОГРН, полное наименование, сведения об управляющей организации);
• данные заявителя (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон, электронная почта);
• текст заявления, согласно которому заявитель подтверждает достоверность заявленных сведений и согласие на обработку указанных персональных данных;
• способ выдачи документа о регистрации: заявителю, другому лицу по доверенности или по почте;
• подпись заявителя;
• сведения о нотариусе (другом уполномоченном лице), заверившем заявление, — указываются цифра, соответствующая статусу лица, из перечня и ИНН.

Обязательность нотариального удостоверения подписи заявителя установлена в самой форме.

Скачать заполнения формы Р14001 при смене директора

Представление формы Р14001 в налоговый орган

Как уже было сказано выше, заполненное и заверенное заявление должно быть представлено в налоговый орган не позднее трех дней с момента изменений — возложения полномочий на нового директора.

Госпошлина за подачу заявления Р14001 не взимается.

На регистрацию налоговому органу отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока, если порядок внесения изменений был соблюден, заявителю выдается документ о внесении сведений в реестр. Сразу после этого необходимо уведомить о смене директора банк и контрагентов.

) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию , изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений .

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк в статье) не включают.

Обязательные листы

Любое заявление должно содержать титульный лист , также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

1. состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.

   В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.

2. информирует о заявителе.

   В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются .

3. посвящена персональным данным заявителя : ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
4. предназначена для подробной информации об адресе заявителя . Указываются индекс, код субъекта РФ, город.

   Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью .

   При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.

   Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.

5. с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса . Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.

Какие листы нужно заполнять?

Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

При смене учредителей

Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно ) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе .

Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ).

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

1. В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
2. В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

• заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
• протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.