Появление нового человека в семье всегда несет с собой огромный заряд положительных эмоций. Однако, рождение малыша сопряжено и с оформлением документов для новорожденного гражданина. К таким документам относятся свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о пенсионном страховании, ИНН. Кроме того, нельзя забывать о некоторых обязательных процедурах, связанных с оформлением документов - оформление прописки и занесение данных о них в паспорта обоих родителей.

Как правило, новоиспеченные родители озабочены огромным количеством вопросов, навалившихся на них одновременно: оформление всевозможных пособий и документов, необходимых для малыша и вписание его в российский паспорт родителей. Зачем вписывать ребенка в паспорт? Как и где это сделать? Да и вписывают ли детей в паспорта родителей в настоящее время?

Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?

Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.

Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.

Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:

• паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
• свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.

Как осуществляется процедура?

После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.

В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.

В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель , имея соответствующие документы и доверенность от отсутствующего гражданина.

Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.

Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.

В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.

Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.

Проблемы, связанные с внесением детей в паспорт

Бывают случаи, когда сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении записи в паспортах родителей, даже при наличии всех необходимых документов. С чем это может быть связано?

Спорные ситуации возникают при установлении гражданства. Конечно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации, а их малыш рожден на территории нашей страны, отметка будет внесена в оба паспорта без посторонних вопросов.

Однако, если родители имеют разное гражданство, без сомнения, возникнут вопросы:

• если запись проставлена гражданину иностранного государства, родителю, имеющему гражданство нашей страны, откажут в ее занесении;
• при отсутствии записи у родителя-гражданина иностранного государства, второму родителю проставят данную отметку.

Для чего необходима отметка о наличии детей?

Помимо распространенных вопросов «Где и как вписать ребенка в паспорт родителя?» существует еще один актуальный вопрос - «а зачем, собственно говоря, вписывать детей в паспорт?»

Дело в том, что законодательством не предусмотрены сроки внесения новорожденного малыша в паспорт родителя, как и не предусмотрены штрафы и санкции за отсутствие данной записи. По этой причине, многие граждане считают, что такая отметка необязательна и, скорее всего, окажется лишней тратой времени.

Естественно, это мнение является ошибочным. Такая отметка обязательна и пригодится в ряде случаев , например:

• при записи детей в загранпаспорт старого образца;
• при оформлении пособий, льгот и субсидий;
• при получении визы для выезда из страны;
• при оформлении льготных займов и прочее.

В любом случае, вписывая отметку о наличии детей, вы всегда сможете доказать, что они ваши. Конечно, в такой ситуации выручают их свидетельства о рождении, но, согласитесь, эти документы не всегда находятся под рукой , в отличие от паспорта гражданина РФ.

Ранее, отметка о детях проставлялась в Загсе (вплоть до 2007 года). На данный момент, этот орган не наделен такими полномочиями. Процедурой внесения записи в документ теперь занимается миграционная служба.

С чем связаны изменения

Занесение данной информации можно расценивать как дополнительное подтверждение гражданства РФ. Эта сфера деятельности принадлежит миграционной службе.

Куда обратится

Проставить штамп можно в паспортном столе, отделении УМФС. Обращаться нужно по месту постоянной регистрации. Не имеет значение, прописаны ли дети по адресу заявителя.

Необходимые бумаги

1. Гражданские паспорта родителей(или одного из них).
2. Свидетельства о рождении.

Порядок проведения процедуры

1. Предоставление заявителем необходимых документов.
2. Сотрудник отдела УФМС вносит информацию о детях. Указывает полное имя, дату рождения.
3. Заверяется штампом.
4. Подтверждается подписью сотрудника.

Сроки

Обычно, графу заполняют сразу же, после личного обращения заявителя. Случаются исключения, которые связаны с загруженностью рабочего дня сотрудников службы. В таком случае, Вам придется подождать несколько дней.

Нюансы

В паспорт записывают исключительно несовершеннолетних детей. Например, если гражданин РФ меняет паспорт в 45-ти летнем возрасте, при этом имеет сына 20 лет, то отметку не сделают.

В региональных отделах службы ФМС также проставляют наличие детей и в загранпаспортах старого образца.

Можно ли внести запись самостоятельно?

Часто встречаются ситуации, когда граждане заполняют графу "дети" самостоятельно. Такой совет можно даже услышать от безответственных сотрудников паспортного стола. Ранее, печатью отметка не заверялась.

Такие действия могут быть рассмотрены как порча паспорта. Документ будет признан не действительным, придется даже заплатить штраф.

Возможные проблемы

1. Отсутствие документа, который доказывает гражданство родителей.
2. Один из родителей не имеет гражданства РФ.

Зачем это нужно

В экстренных ситуациях, Вы сможете подтвердить, что являетесь родителем своего чада. Запись дополнительно подтверждает гражданство.

Любой из родителей ребенка имеет право на запись в свой паспорт информации о его родных детях. Кто же вписывает эту информацию в паспорта родителей?

Эти записи может делать только один орган, это Федеральная Миграционная Служба РФ. Ниже мы рассмотрим подробности этого мероприятия.

Что делать, чтобы вписать ребенка в паспорт

Если вашему ребенку еще не исполнилось 14 лет, вы можете внести о нем запись в свой паспорт. Если возраст ребенка больше 14 лет, вписать детей в паспорт будет невозможно и ненужно, так как в этом случае Остановимся на этом вопросе подробнее. На самом деле, для чего вписывать детей в паспорт родителей? Какая цель?

Одной из целей может служить необходимость оформления гражданства для вашего ребенка. Отметку о детях для удостоверения гражданства детей, согласно законодательству Российской Федерации, разрешается делать в двух документах: в паспорте родителей и на Свидетельстве о рождении ребенка.

Что делать для записи в паспорт? Для этого необходимо подать в уполномоченный орган свидетельство о рождении и паспорта родителей. Подают документы родители детей или их законные опекуны.

Записи о детях в паспорте родителей должны быть удостоверены печатью органа ФМС, а также подписью уполномоченного лица, записывающего данные сведения. Такой порядок определен «Положением о паспорте гражданина РФ».

В какой организации можно записать детей в паспорт родителя

Если ранее записи в паспорт о детях могли вносить органы ЗАГС и органы МВД, то после 2007 года были внесены серьезные изменения в положение о паспорте гражданина. Согласно внесенным изменениям записи в паспорт родителей имеют право заносить только органы ФМС РФ.

Данную запись в паспорт разрешается делать только в органах ФМС по месту регистрации родителей или родителя – заявителя. При отсутствии регистрации по месту жительства родителям разрешается обращаться в орган ФМС по месту жительства ребенка или его родителей.

Административный регламент внесения изменений в паспорт родителей ребенка

Алгоритм внесения записей в паспорт, или административный регламент выполнения Миграционной службой государственной функции по выполнению установленных законом полномочий в области осуществления законодательства о гражданстве описан в приказе ФМС России № 64. В этом приказе определено, что для удостоверения гражданства детей до 14 лет, по праву рождения, требуется личное устное заявление родителей. Удостоверение гражданства производится в день обращения заявителей.

При этом отметку о гражданстве по выбору родителя могут проставить или в виде штампа на свидетельстве о рождении, или в виде записи о ребенке в паспорт родителя.

Может ли ФМС отказать сделать запись о ребенке в паспорт ? – Может, и законных оснований для отказа всего два:

• Отсутствие у ребенка права гражданства по факту рождения;
• Отсутствие требуемых документов для подтверждения гражданства.

Важно: вся внесенная органом ФМС информация о детях продолжает храниться в том органе ФМС, который внес эту запись. Это облегчает повторное обращение в ФМС с заявлением о внесении записи в паспорт, поскольку информация вносится на основе архивных данных. Если повторное обращение производится в другое отделение ФМС, то запись в этом случае вносится на основе обращения в территориальный орган ФМС, который внес первую запись.

Особенности подтверждения гражданства детей

Родитель, для подтверждения гражданства детей должен документально удостоверить для органа ФМС гражданство и личность обоих родителей.

Если один из родителей находится на ПМЖ за рубежом, или если родители в разводе, то данный факт нужно осветить в ФМС и предоставить в этот орган подтверждающие документы. Какие документы принимаются в качестве подтверждения признания второго родителя безвестно отсутствующим или пропавшим без вести? Для этого принимаются:

1. Свидетельство о смерти родителя;
2. Заявление родителя о неизвестности места пребывания второго родителя;
3. Решение суда о гибели или о признании второго родителя без вести пропавшим;
4. Свидетельство о рождении с указанием в этом документе сведений только об одном родителе;
5. Справка о рождении, в которой сведения о втором родителе внесены со слов матери.

Как видим, чтобы вписать ребенка в паспорт родителя , не требуется никаких особенных действий. Запись в паспорт делает служба ФМС по месту прописки родителей или по месту временной регистрации. Для записи вам нужно предъявить свой паспорт и паспорт второго родителя.

Внесение записей в паспорт бесплатно, государственная пошлина за это действие не установлена.

Юрист: Иван Сердюков

Написано статей

Многие задумываются, нужно ли сейчас записывать своих детей в паспорт, как делали в советские времена? Раньше такая запись в личном документе ставилась автоматически ЗАГС. Сейчас все иначе, процедура считается добровольной и по личной инициативе родителей малыша. Есть возможность вписать ребенка в паспорт или поставить штамп на самом свидетельстве о рождении.

О чем говорит отметка о детях в документе родителей

Многим детям кажется очень значимым событием, найти свое имя в мамином или папином паспорте, они чувствуют себя законными, хотя на самом деле, это означает, что они являются гражданами РФ. С родительским удостоверением личности эти ребята могут получать и оформлять на себя разные документы, льготы, пособия. Хотя в некоторых случаях, просто свидетельства о рождении достаточно.
Если у несовершеннолетних, рожденных в РФ, родители оба россияне; один - гражданин РФ, другой умер или пропал без вести (должна быть справка), или же иностранец; оба иностранцы, зарегистрированные в РФ, а их государство не дает право их детям получить гражданство своей страны (в таком случае дети могут оказаться без гражданства), то в документе родителя поставят отметку о ребенке без проблем.

Некоторые задаются вопросом - как вписать ребенка в паспорт, если он родился за границей или родитель иностранец? Когда малыш не был рожден в России, а его родители - граждане РФ, хотят поставить отметку, понадобится иностранное свидетельство о рождении. Его обязательно нужно перевести на русский язык и заверить нотариально. Так, дитя получит гражданство не по праву рождения. Это пригодится ему при пересечении границы и получении разрешения на въезд в другие страны вместе с мамой или папой, у которых есть визы.

Если малыш, рожденный на территории РФ, например, имеет папу-иностранца, то запишут его только в мамино удостоверение. От папы также понадобятся документы. Так бывает, что отец находится за границей, тогда нужно его согласие на получение малышом гражданства именно России. Все оформить можно при посольстве и отправить в РФ.

Некоторые не записывают новорожденного, если не уверены, будут ли они нуждаться в российском гражданстве. Если оно понадобится, то эта запись значительно ускорит процесс.

Где пригодится отметка о ребенке в личном удостоверении

• для получения материнского капитала;
• для подтверждения гражданства РФ;
• чтобы иметь доказательства, что это ваш малыш;
• чтобы сделать запись в загранпаспорт родителей.

Для других случаев достаточно просто свидетельства о рождении малыша (например, при принятии в детсад или школу). Если все же требуют - нужно попросить служащего обосновать свои действия. Чаще всего, это делают просто по старинке.

Записать малыша в родительский документ можно, даже если у него еще нет постоянной регистрации, эти процедуры не взаимосвязаны. Сделать отметку нужно при личном визите, по интернету это не делается.

Некоторые не хотят делать лишние штампы, чтобы иметь льготы или просто скрыть наличие своих отпрысков. До определенной поры это будет срабатывать, но когда-нибудь может понадобиться такая отметка. К срокам это не привязано - подать запрос можно, пока чадо несовершеннолетнее.

Чтобы записать дитя на странице загранпаспорта отца и матери старого образца, такая запись должна уже быть во внутреннем паспорте. В биометрическом этого сделать не получится, для малыша придется сделать личные документы, а запись на гражданских удостоверениях взрослых не будет иметь значения.

Вписывание дитя в собственное удостоверение личности - серьезное дело, отметка говорит о гражданстве, а не просто о его наличие. Поэтому самостоятельно делать запись нельзя, так можно испортить себе документ, и он не будет иметь юридической силы. За это грозит штраф, и удостоверение личности придется переделывать.

Вписывают только несовершеннолетних и пока им не исполнится 14 лет запись о них будет переноситься в документ родителей, если его нужно заменить (по возрасту или срочно). После того, как совершеннолетнее чадо получит собственное гражданское удостоверение, родительская отметка не понадобится.

Порядок получения отметки

Как только родился малыш, первое, что нужно сделать - получить свидетельство о рождении на основании выписки из роддома. Делает этот документ районный ЗАГС. Дальше нужно знать, где и как вписать ребенка в паспорт. Со свидетельством необходимо идти на прием в УФМС. Сейчас ЗАГС уже не вписывает новорожденных в гражданские удостоверения родителей, как это было до 2007 года. Причем, не имеет принципиальной разницы, обращаетесь вы в миграционную службу по месту постоянного или временного жительства. При себе нужно иметь:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении малыша.

На месте оформляется заявка. На специальную страницу главного удостоверения личности мамы и папы (или одного из них) вписывают имя, отчество, фамилию дитя, пол и дату рождения. Эту запись обязательно заверяют печатью и подписью чиновника, пошлина отсутствует. Ждать, как правило, не требуется, готовый документ можно забрать через 15 минут.

Отказать в услуге никто не имеет права, разве что документы просрочены или у малыша нет прав на получение российского гражданства. В таких случаях имеет смысл проконсультироваться с юристом, который объяснит, что делать с каждой конкретной ситуацией. Если дитя родилось на территории России, оно вправе получить гражданство, просто может понадобиться лишнее время на оформление дополнительных бумаг.

Как вписать ребенка в паспорт разведенным гражданам? В этом случае может быть достаточно удостоверения одного из родителей и свидетельства о разводе. В УФМС не обязательно приходить вместе, достаточно посещения одного родителя или доверенного лица.

Усыновители тоже могут сделать отметку в свои документы. Конечно же, им обязательно придется принести все справки об опекунстве. Запись будет говорить, что это их дети. Внебрачного ребенка, в справке о рождении которого нет данных об отце, можно вписать в удостоверение только матери.