В рамках распоряжения ФНС № ММВ-7-20/229 использование ККТ с поддержкой ФФД 1.0 будет неправомерным с января 2019 года. Новая версия ФФД 1.05 является улучшенным вариантом, в котором исправлены основные неточности, допущенные при создании ФФД 1.0.

Рекомендуется изначально покупать онлайн-кассу с поддержкой версии не ниже 1.05. Если предприниматель использует ФФД ниже 1.05, то следует заранее продумать процесс перехода на другой формат. Лучше сделать это за 1-2 месяца до 2019 года.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременный переход

После 31 декабря 2018 года применение старой версии не допускается. Это означает, что ОФД и ФНС не станут принимать квитанции в формате ФФД 1.0.

Игнорирование необходимости обновления приравнивается законом к ведению деятельности без установки онлайн-кассы. Это нарушение регулируется ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штрафные санкции в объеме:

• не менее 10 000 рублей для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
• не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

Вышеописанный штраф взимается однократно. За повторное нарушение предусмотрены иные санкции.

Как перейти?

Для изменения версии ФФД требуется убедиться, что вся фискальная документация отправлена в ОФД. Это уточняется в отчетах о закрытии смены или по текущему состоянию расчетов. Многие кассовые аппараты настроены на предотвращение штрафов для пользователей и не допускают внесения корректировок до отправки всей документации оператору фискальных данных.

Если устройство функционирует в автономном режиме, то нужно обновить прошивку аппарата. Когда используется онлайн-касса, работающая под контролем внешних устройств и программного обеспечения, пошаговая инструкция перехода выглядит так:

1. Закрытие смены.
2. Проверка передачи фискальной документации в ОФД.
3. Уточнение возможности поддержки версии 1.05 и необходимости обновления программы у разработчика.
4. Обновление программного обеспечения, если это нужно.
5. Обновление прошивки кассы.
6. Выполнение отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» на основании корректировки настроек в устройстве.

Надо ли менять при этом ФН?

В распоряжении налоговой службы об утверждении ФФД говорится о том, что корректировка версии ФФД в обязательном порядке производится с выполнением процедуры перерегистрации устройства с заменой фискального накопителя.

Дело в том, что значение критерия «номер версии ФФД» устанавливается в момент создания отчета о регистрации или перерегистрации по причине замены накопителя. Если новый отчет не будет сформирован, то информация не может быть скорректирована.

Тем не менее, планируется внесение изменений в распоряжение налоговой о смене ФФД. Предлагаемые корректировки распорядительного документа подразумевают разрешение переходить с версии ФФД 1.0 на 1.05 без замены ФН.

Надо ли делать перерегистрацию в ФНС?

Как уже говорилось выше, существующий вариант законодательства подразумевает, что смена ФФД допускается только при замене фискального накопителя. Соответственно, единственный легитимный вариант изменения текущей версии ФФД – закрытие архива накопителя для дальнейшей регистрации другого уже под обновленный ФФД.

Однако в действительности многие модели онлайн-касс допускают проведение перерегистрации накопителя в связи с корректировкой параметров устройства. Получается, что переход на новый ФФД произойдет без перерегистрации в ФНС. При этом нужно понимать, что такой подход нарушает нормы действующего законодательства.

Закажите услугу перепрошивки кассы на версию ФФД 1.05 в

Формат фискальных данных (ФФД) - утвержденный законом внешний вид фискальных документов, которые формирует кассовый аппарат. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассовым аппаратом. Более подробно о различных форматах ФФД вы можете прочитать в этой статье .

В данный момент используется ФФД версии 1.0, который действителен до 31 декабря 2018 года (включительно). С 1 января 2019 года все пользователи онлайн касс будут обязаны перейти на ФФД версии 1.05. Согласно п. 23 письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ кассовые аппараты, передающие фискальные документы в соответствии с ФФД версии 1.0, будут автоматически сняты с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Для пользователя снятой с учета ККТ это означает, что кассовый аппарат нужно будет заново ставить на учет в ФНС с новым (!) фискальным накопителем. Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, что несвоевременный переход на ФФД 1.05 чреват для пользователя как финансовыми затратами, так и потерей времени на регистрацию кассы. Чтобы избежать всего этого необходимо до 1 января 2019 года перевести кассовый аппарат на формат ФФД 1.05 .

Как сменить формат фискальных документов?
Автономный кассовый аппарат (кнопочный):

1) закройте смену на кассовом аппарате;
2) убедитесь в том, что все документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
3) обновите программное обеспечение на кассовом аппарате (под ФФД 1.05);
4) выполните перерегистрацию на кассовом аппарате.

Примечание

Фискальный регистратор:

1) убедитесь, что кассовое ПО, с которым работает фискальный регистратор, поддерживает ФФД 1.05 и готово к работе с данным форматом;
2) закройте смену на фискальном регистраторе;
3) убедитесь в том, что все документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД);
4) обновите программное обеспечение на фискальном регистраторе (под ФФД 1.05);
5) выполните перерегистрацию на фискальном регистраторе.

Примечание . При перерегистрации укажите версию ФФД 1.05. Причина перерегистрации - смена настроек ККТ.

Важно! Переход пользователей с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах (согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@).

Как узнать, в каком формате ККТ формирует фискальные документы?
Чтобы узнать версию ФФД достаточно открыть любой кассовый чек в личном кабинете ОФД. Для примера показаны чеки из нескольких ОФД. Для всех остальных ОФД принцип аналогичен.

Ярус ОФД:

Первый ОФД:

Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 - обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого. Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.

О чем вы узнаете:

Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна

Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки.

Сейчас существует три версии формата фискальных данных:

Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.

Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.

Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.

Руководитель проекта Бизнес Ру Касса Шаймарданова Ирина:

Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор.

Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек.

Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.

Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?

Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных.

Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года. 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется.

Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки. Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных.

Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.

Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?

Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами:

изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа “номер версии ФФД” - это оно и есть;

зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;

открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер.

Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.

Надо ли менять ФН при переходе на новый формат?

Весной 2018 года среди пользователей онлайн-касс обсуждался такой вопрос: а надо ли менять фискальный накопитель, если мы переходим на новый формат фискальных данных.

Вопрос стоял, так как команда “Штрих-М” еще весной разрешила проводить прошивку без замены накопителя (утверждали, что консультировались в налоговой).

Другой лидер рынка, АТОЛ, ждал официального документа от ФНС и пока его не получил, рекомендовал менять накопитель, как то требовал приказ ФНС (от 2017 года).

Наконец, 25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@” (скачать его можно ). Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.

Чем отличается 1.05 от версии 1.0?

Версия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.

Новый реквизит	Примечание
Версия ФФД	Информация для налоговой
ИНН кассира	Печатается ИНН кассира
Место расчетов	Название магазина и уточняющая информация о месте расположения, если это офис.
Признак способа расчета (аванс, частичная предоплата, расчет за кредит и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов
Признак предмета расчета (товар, акцизный товар, лотерейный билет, вознаграждение агенту и т.д.)	Надо выбрать один из вариантов. Уточняет признак предмета.
Единица измерения предмета расчета	Уточняет предмет расчета.
Сумма НДС за предмет расчета	Ставка НДС, уточняет предмет расчета.
E-mail магазина	Дополнительная информация для покупателя.

Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это “аванс”. Однако в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.

По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт. От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” - это разные вещи.

Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только “адрес”. Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.

Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.

Краткая инструкция: как перейти на ФФД 1.05

Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:

Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены;

Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы;

Этап 3. Загрузка прошивки онлайн-кассы и установка ее (самый простой вариант). Разборка кассы, чтобы ее можно было перепрошить (самый сложный вариант, с ним столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже сама операция по прошивке;

Этап 4. Перерегистрация кассовой техники в ФНС (через личный кабинет или в отделении).

С обновлением кассовой программы сложностей быть не должно, особенно для пользователей Бизнес.Ру Касса. С 1 января 2018 года программа автоматически перейдет на ФФД 1.05 и будет печатать в чеке новые реквизиты. Соблюдайте закон вместе с программой Бизнес.Ру Касса.

Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил

Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.

Простые онлайн-кассы брендов “АТОЛ”, Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас” можно перепрограммировать своими руками. Кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ “Эвотор” перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.

Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05

Если вы владеете автономной онлайн-кассой, то необходима перепрошивка. Например, для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.

Видео о том, как прошить кассу АТОЛ 90Ф на версию ФФД 1.05:

Однако при использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.

Прошивка “Штрих-М”

Самостоятельно и сравнительно несложно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”, так как на сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05. Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.

Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции .

В прошивке Элвес МФ для ФФД 1.05 используется утилита Hyperterminal. Инструкция по дальнейшей работе с ней есть

Прошивка “Эвотор”

Если вы владелец кассы “Эвотор”, прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим. Поэтому если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.

Видео, как сделать прошивку на ФФД 1.05 для “Эвотора”:

Прошивка “Меркурий”

Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию , в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.

В принципе, там все то же, что и в кассах других производителей. Однако из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.

Отметим, что производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.

07.05.2018

Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь   .

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586  

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

• Закрыть смену.
• Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
• В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

• Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
• В случае необходимости обновить программное обеспечение.
• Обновить прошивку в кассе.
• Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам   на нашем канале в Youtube.

Итак, продолжаем разговор о ФЗ-54 и онлайн-кассах. Предпринимателям, которых ждет вторая волна автоматизации, будет полезно узнать о требованиях к оформлению кассового чека, какая информация в них должна содержаться, и как это связано с фискальными накопителями разных версий. В этой статье мы расскажем подробнее о форматах фискальных документов (ФФД), нюансах перехода с версии на версию и подводных камнях оформления и передачи данных о кассовых операциях в ОФД.

В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.0, 1.05 и 1.1 в его описании.

Цифры означают версии формата фискальных документов (ФФД).

Перед тем, как углубиться в тему ФФД, обозначим терминологию:

Что такое ФФД

Формат фискальных документов - это набор реквизитов, установленных законодательством, для обмена данными о фискальных операциях. Поскольку участников такого обмена несколько (онлайн-касса предпринимателя, ОФД, ФНС), то информация должна передаваться в едином формате.

Что такое ОФД

Онлайн-касс миллионы, и для того, чтобы необходимые данные из ККТ поступали через интернет в налоговые органы, существуют ОФД - аккредитованные государством организации, которые оказывают услуги подключения онлайн-касс к своим ЦОДам, шифруют эти данные, систематизируют и передают налоговым органам в необходимом им формате. Заключение контракта с ОФД является обязательным для предпринимателя, использующего контрольно-кассовую технику (ККТ).

Что такое ФНС

Федеральная налоговая служба Российской Федерации (ФНС России) - федеральный орган исполнительной власти

Итак, теперь подробнее о ФФД, и о том, что важно знать предпринимателю.

Версии ФФД

На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. (Приказ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017)

ФФД определяет состав, формат и порядок реквизитов, которые должны отображаться во всех фискальных документах (кассовый чек, электронный чек, БСО, отчет об открытии/закрытии смены, отчет о регистрации и т.д.)

Версии ФФД отличаются между собой набором обязательных реквизитов фискальных документов.

ФФД 1.0 - поддерживается всеми онлайн-кассами, которые находятся в реестре. Это самый первый формат фискальных данных, который вышел на старте федерального закона №54 об обязательном переходе на онлайн-кассы с фискальными накопителями.

Кто попал в первую волну ФЗ-54 и купил кассы с ФН 1.0, думаем, вспомнил массу удивительных синонимов слову «недоделано». От «везунчиков» требовалась немалая смекалка для правильного оформления операций. Набор реквизитов, который есть в 1.0 не полный и некоторые описанные в ФЗ-54 нормативы, он обеспечить не может.

Например реквизит «Место расчетов», который по закону должен печататься на чеке в зависимости от фактического местоположения данной кассы - не получалось изменить и всегда печатался адрес указанный при регистрации кассы.

Таких операций как оплата «Аванс», «Кредит» вообще не было предусмотрены, ну забыли видимо. Производители различных кассовых ПО, изощрялись как могли, кто-то «Аванс» проводил как продажа «Подарочных карт», кто-то еще какие-то варианты придумывал, но бухгалтерия предприятий от этого была в шоке, т.к. налоговые оформления на аванс и подарочные карты разные. С этой проблемой столкнулись и мы, когда занимались разработкой ПО DM.Мобильная торговля с учетом ФЗ-54.

Пример из жизни:
Допустим, вы делаете мебель на заказ. За услуги изготовления вы должны взять с клиента аванс и пробить чек, ведь наличные вы приняли. А после оказания услуги и поставки мебели клиенту, вы также должны пробить чек на оставшуюся сумму платежа. С ФН 1.0 это сделать невозможно. Вы можете лишь дать клиенту расписку о принятии аванса, но это будет нарушением закона. По факту, с ФН 1.0 вы не имеете право принять частичную предоплату наличными в качестве аванса.

И лишь в процессе уже действующих новых правил, законодатели стали думать о нюансах торгового и сервисного бизнеса и вводить ФФД 1.1. Дело это сложное (как там работает этот бизнес - дело то тёмное), и на этот раз решили не торопиться - выпустили ФФД 1.05 как промежуточный формат, где исправлены основные откровенные косяки первой версии.

Если для розничного магазина, который продает товары на стационарной кассе, почти проблем нет и с 1.0, то мы как разработчики ПО для курьерской доставки , столкнулись с массой проблем. И это не только «место расчета» которое должен быть адресом доставки, куда курьер привез товар и рассчитывает покупателя, но и например «агентские продажи».

Не секрет, что многие интернет-магазины пользуются чужой курьерской службой, и по ФЗ-54 никаких чеков заранее пробитых не должно быть. Получается курьер из другой организации пробивает чек на «своей» кассе, доставляя товар интернет-магазина. Для этого существует агентский договор, чтобы курьерская служба не платила налоги на прибыль за «интернет-магазин». Такие продажи должны отображаться в чеке как «агентская», и в чеке должны быть реквизиты поставщика товара, т.е. интернет-магазина. Такая же история была и с комиссионным товаром. Все это уже учтено в ФФД 1.05.

Что касается отчета о закрытии смены и сумме кассовой выручки, о чем ранее была информация в Z-отчете при использовании ЭКЛЗ, то в версии 1.0 такого также не было предусмотрено, такая возможность появляется лишь в версии 1.1.

Переход с версии 1.0 на версии 1.05 и 1.1

Для того чтобы перейти с 1.0 на 1.05 предпринимателю необходимо перепрошить кассу на прошивку поддерживающую ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Для перехода на ФФД 1.1 помимо прошивки аппарата требуется замена самого фискального накопителя на накопитель с новой версией 1.1.

Формат 1.0 официально работает только до 01.01.2019, далее все должны перейти как минимум на 1.05. Когда будет обязательный переход с 1.05 на 1.1 пока не известно. Но логично было бы предположить, что новые ФНы будут продаваться уже с форматом 1.1 и постепенно все кассовые аппараты при плановой замене ФН, перейдут на формат 1.1.

В форматах 1.05 и 1.1 уже появляются следующие реквизиты:

• Признак способа оплаты (Предоплата 100%, Аванс, Частичный расчет и кредит, Передача в кредит, Оплата кредита, Полный расчет)
• Данные об агентах, в случае работы по агентскому договору
• Предмет расчета (просто товар, подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и т.д.)
• Сумма НДС за предмет расчета
• Место расчета
• Электронная почта отправителя чека
• личный ИНН кассира

и другие.

Как перейти с версии 1.0 на 1.05

Перед переходом с версии на версию, для начала убедитесь, что все фискальные документы старой версии были отправлены в ОФД. Это можно сделать, распечатав отчет о текущем состоянии расчетов, в котором будет указана дата первого не переданного в ОФД документа, а также их общее количество.

Если у вас автономная касса, то нужно её просто перепрошить.

Если же мы ведем речь о фискальном регистраторе, который работает в составе программного фронт-офиса (т.е. подключен и управляется какой-то кассовой программой с ПК), то схема усложняется:

• надо уточнить, поддерживает ли данная конкретная касса и данное конкретное ПО работу с форматом фискальных документов версии 1.05
• если да, то при необходимости обновить версию ПО
• далее обновить прошивку на кассе
• и затем сформировать «отчет об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе (код 4).

В заключении

Предпринимателям, которые купили и пользуются кассой с ФН 1.0, важно знать, что даже если срок ФНа заказчивается позднее 01.01.2019, им требуется установить к использованию ФН версии 1.05 или 1.1 до этой даты, вне зависимости от окончания срока самого ФНа 1.0.

Предпринимателям второй волны ФЗ-54, которым придется автоматизироваться с нуля, мы советуем это делать с расчетом на перспективу. Впереди еще масса законодательных инициатив по сквозному учету товарных и денежных потоков, поэтому можно уже задумываться о ПО для торговли и штрих-кодовом оборудовании , т.е. о комплексной автоматизации своего бизнеса.