Взаимоотношения между организациями и частными лицами закрепляются оформлением письменных договоров. При этом договор должен иметь определенные сроки действия как самого документа, так и выполнения обязательств по нему. Но бывает так, что нужно эти сроки продлить. Чтобы не собирать заново пакет документации и не перезаключать новое соглашение, любой юрист предложит сторонам пролонгирование, решающее проблему.

Что такое пролонгация?

Пролонгация - это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.

В продлении договоренностей возникает необходимость, если:

• какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
• есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.

Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.

Как оформить пролонгацию в договоре

Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.

Итак, для изменения временных рамок можно:

• прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
• заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
• направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.

Дополнительное соглашение

Заключение допсоглашения - это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления. В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке. В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. Вступает в силу только после подписания обоими участниками.

Примеры возможных формулировок

Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования - они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.

Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».

Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».

Автоматическое продление

Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально. Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками. Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.

При выборе автоматической пролонгации договора с формулировкой в договоре, можно скачать образец типового контракта с подобным условием. Он станет примером того, как отразить этот момент в документе.

Примеры формулировок

Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.

Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по . В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Как продлить сотрудничество, если срок действия договора завершается? Бизнес.ру рассказывает, как провести пролонгацию договора и в каких случаях нельзя продлить договор.

Порядок продления срока договора

По договору поставки завод должен отгрузить 40 станков. Последнюю партию завод отправил, когда срок действия договора уже истек, и покупатель отказался оплачивать оборудование. В такой ситуации суд может отказать удовлетворить требования поставщика.

Нередко партнеры решают перейти на долгосрочное сотрудничество. Способы продлить сделку:

1. Заключить новое соглашение.
2. Составить допсоглашения к текущему договору.
3. Использовать автоматическую пролонгацию договора.
4. Возобновить срок договора по закону.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить все необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.

г. Москва

Условия пролонгации необходимо оговорить непосредственно в договоре, либо по истечении срока его действия подписать дополнительное соглашение. Если автоматическая пролонгация невозможна, контрагентам придется заключать новый договор.

Если не прописать в договоре порядок его продления, одна из сторон может не согласиться, что имеются основания для пролонгации. Поэтому данную формулировку рекомендуется включать в содержание документа даже в том случае, когда закон позволяет этого не делать. В некоторых случаях пролонгация договора невозможна. Примеры подобных ситуаций приведены в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ за № 73 от 17.11.11

Допсоглашение к действующему контракту

Документ составляют, когда меняют формулировку определенных пунктов договора, например, сроков сотрудничества. В этом случае документ оформляют в той же форме, что и действующий контракт (ст. 452 ГК РФ).

Внесенные поправки не должны существенно менять структуру и содержание первоначального договора. По существу, допсоглашение – это та же пролонгация, только с использованием уточняющего документа, который подписывается сторонами. При этом в него обязательно включить:

• реквизиты контрагентов и номер регистрации соглашения;
• формулировку о продлении контракта.

Бизнес.ру предлагает использовать следующие формулировки:

Допсоглашение обычно используют, когда длительное сотрудничество не планируются При длительных отношениях удобнее прописать автоматическую пролонгацию в договоре.

Автоматическая пролонгация договора

Пункт об автопролонгации сотрудничества включают в договор, если его автоматическое продление не регулируется законом. Это позволяет экономить время и не заниматься оформлением дополнительных документов. Автоматическую пролонгацию можно использовать только при неизменных условиях договора. Если соглашение продлевается, в документе отмечают, при каких обстоятельствах произойдет пролонгация.

«Если за 30 дней до окончания срока действия договора, ни одна из сторон не выразит намерение о его расторжении, договор автоматически пролонгируется на год на тех же условиях». При длительном сотрудничестве можно написать «Действие договора стороны вправе продлить неоднократно данным образом».

Важно! Формулировка о продлении договора не должна противоречить закону, иначе суд признает договор ничтожным.

Образец, как сформулировать пункт об автоматической пролонгации сотрудничества в договоре – пп. 1.4

Продление договора в силу закона

Продлить договор можно в соответствии со специальными правилами, установленными законом, например, пролонгация договора аренды нежилого помещения, заключенного на срок до 11 месяцев. Другие случаи пролонгации:

• сделки по доверительному управлению имуществом, если владельцы не требуют погашения им инвестиционных паев (п.2 ст. 1016 ГК РФ);
• договоры по управлению многоквартирными домами, если у сторон отсутствуют возражения по продлению сотрудничества (ст. 162 ЖК РФ);
• страхование ответственности туроператора, если страховщик или туроператор за три месяца не заявят об отказе от исполнения обязательств;
• договоры по энергоснабжению (ст.540 ГК РФ), если ни одна из сторон не заявит о прекращении или заключении соглашений на иных условиях.

Юрий Телегин, ведущий юрист Европейской юридической службы

г. Москва

От продления договоров согласно нормативным актам, стоит отличать возможность возобновления договора аренды (п.2, ст. 621 ГК РФ). Если арендатор продолжает пользоваться помещением после окончания срока договора, а арендодатель не возражает этому, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях и на неопределенный срок. Отличие заключается в том, что срок в вышеописанных обязательствах считается определенным, поскольку продление проходит на условиях, прежде указанных в договоре, в том числе – на тот же конкретный срок

Ограничения пролонгации договоров

Нельзя продлить договор о контрактной системе в госзакупках (ст. 95 № 44-ФЗ). Поскольку для этого вида контрактов срок действия относится к существенным условиям, которое стороны не вправе самостоятельно продлить или изменить.

Для муниципальных и госзаказчиков, чья работа регулируется ФЗ за № 223 от 18.07.11, продлить срок действия контракта разрешается, но без существенного изменения главных условий договора: нельзя изменять стоимость и объем закупок.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

• «договор № 11 от 02.04.2018г. пролонгируется на 1 год»;

  «срок действия договора № 11 от 02.04.2018г. продлевается сторонами до 31.12.2019г.»;

  «стороны договорились, что после окончания срока действия договора он считается заключенным на неопределенный срок», и т.п.;

через автоматическую пролонгацию, если ни одна из сторон договора не изъявила желания его прервать;

через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

Наиболее удобный вариант пролонгации участникам договора следует зафиксировать в тексте документа. При его выборе необходимо учитывать ограничения, установленные Гражданским кодексом в отношении некоторых обязательств. Например, если гражданин, сдающий свою квартиру по договору найма, весьма доволен своими жильцами и не собирается их менять, пролонгировать договор он сможет только в течение 5 лет после его заключения. Таков максимальный период его действия (ст. 683 ГК РФ). По истечении пятилетнего срока с жильцами заключается новый договор.

Примеры формулировок

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде. Опираться можно на п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001, где сказано, что при подобной пролонгации государственная регистрация договора не требуется, так как фактически начинает действовать новый договор, заключенный на тот же срок.

Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».