Домой / «Вторичка / Проверка состояния загранпаспорта. Как можно узнать, готов ли загранпаспорт: проверка

Проверка состояния загранпаспорта. Как можно узнать, готов ли загранпаспорт: проверка

Основным условием для поездок за границу является наличие действующего заграничного паспорта. Перед планированием поездки важно ознакомиться с требованиями страны назначения к документам путешественника. Возможно, помимо оформления паспорта, будет необходимо получить въездную визу. Если паспорт оформляется непосредственно под поездку, то очень важным этапом планирования является своевременное предоставление информации о статусе готовности запрошенных документов. Как рядовому человеку узнать готов ли загранпаспорт, к примеру, через сервис Госуслуги?

Наиболее распространенные способы получения информации о статусе выдачи документа

Особой надобности личного контакта с существующими службами для проверки готовности паспорта нет. Так как техническая часть большинства процессов получения и выдачи документов находится на достаточно высоком уровне, продолжая с каждым днем становится все более совершенной, существует большое количество современных способов получения информации о статусе своих документов, потратив минимум усилий и времени.

Для оптимизации потраченных ресурсов на получение практически любой информации следует не отставать за развитием современных технологий. Тогда любой интерес может быть удовлетворен в считанные минуты.

Федеральной миграционной службой определяется 3 главных варианта получения информации о готовности паспорта для заграничных поездок:

  • Использование сервиса услуг «Госуслуги»;
  • Заказ SMS уведомления о готовности паспорта;
  • Личный контакт с сотрудником миграционной службы.

Существует различие во времени оформления заграничного паспорта, в зависимости от того какая форма подачи документов была выбрана изначально. Так, получение самого документа обычно осуществляется либо по месту подачи заявления на оформление документов, либо по месту регистрации запрашиваемого документ гражданина России. В зависимости от формы подачи, сроки оформления могут колебаться от одного до четырех месяцев.

Подробно о всех способах проверки готовности загранпаспорта читайте .

Рекомендуется для оптимизации своих ресурсов и ресурсов органов выдачи использовать самые современные и незатратные по времени варианты получения информации, к которым, в том числе, относится получение информации о статусе документа посредством сервиса «Госуслуги». В этом случае удовлетворить свой запрос можно потратив лишь несколько минут

К быстрым способам получения информации также относится услуга оповещения через SMS. Единственным недостатком такой услуги, является то, что пока не все органы ГУВМ МВД способны оповещать соискателей о результате таким образом. Очень распространена данная услуга в крупных городах.

Если вариант уведомления по SMS устраивает соискателя, то об этом нужно указать при оформлении загранпаспорта.

Способ личного контакта предусматривает либо звонки по номерам, указанным в документах, полученных при подаче на паспорт, либо персональный визит в миграционные органы. Этот способ является самым затратным по времени и наименее рекомендуемым. Подойдет жителям небольших городов и сельской местности, где нагрузка на миграционные органы меньше, в сравнении с мегаполисами.

Проверка статуса заграничного паспорта на сервисе «Госуслуги»

В случае, если в качестве способа оформления заграничного паспорта был выбран способ посредством портала «Госуслуги», то есть возможность изначально указать, как соискателю удобней получать информацию о готовности своего паспорта. При подаче можно выбрать из двух вариантов: уведомления по SMS или информационное письмо на электронную почту.

При этом все стадии подготовки паспорта для заграничных поездок будут отражены в соответствующих уведомлениях. Соискателю сообщается вся необходимая информация, с целью максимально оперативного и информативного процесса оформления и выдачи паспортов. В том числе и информирование о документах, которые необходимо иметь при себе для получения загранпаспорта.

Проверка статуса паспорта только по фамилии невозможна. Всегда требуется внести полные паспортные данные.

Как более детально узнать о готовности загранпаспорта через онлайн сервис «Госуслуги»?

По этапам процесс выглядит следующим образом:

  • Открыть в интернет портал «Госуслуги»
  • Выбрать раздел сайта «Оформление загранпаспорта»
  • Найти подраздел «Проверить готовность».

На этом этапе проверка подразделяется в зависимости от типа заграничного паспорта, который запросил при оформлении соискатель. Проверяется статус как паспортов нового, так и старого формата.

Для проверки статуса паспорта прежнего формата необходимо заполнить такие данные о себе, как дата рождения, место проживания, номер индивидуального документа, полученного при подаче заявления на паспорт в ГУВМ МВД.

Необходимо упомянуть о том, что несмотря на высокоразвитые технологии, все же еще существуют отдельные территории, где порядок отслеживания статуса своего документа остается прежним многие годы. Под прежним порядком понимается самый привычный способ – телефонный звонок в отделение миграционной службы. В таком случае, основное время и силы тратятся на процесс соединения с органами, выдающими документы. Тип паспорта при таком запросе совершенно неважен. Информацию должны предоставить в любом случае.

Данный способ подкреплен законодательной базой РФ. Закон говорит о том, что любой гражданин России, сделавший заказ на оформление документа, имеет полное право на получение своевременной и достоверной информации на всех этапах подготовки к выдаче требуемого документа. Это касается как звонков, так и личных визитов в органы миграции, и, конечно же, информации, предоставленной посредством сервиса «Госуслуги».

Обязательным условием получения информации о готовности своего документа по телефону, является предоставление информации о данных общегражданского паспорта соискателя.

Сроки рассмотрения

Оформить заказ на получение паспорта для заграничных поездок любой гражданин РФ может удаленно, не потратив много времени, с помощью сервиса «Госуслуги». В таком случае посещать территориальное подразделение миграционной службы для записи лично нет необходимости, что значительно экономит время.

Ровно также проверяется и готовность данного документа – онлайн. Требуется только доступ к сети Интернет и наличие информации о паспортных данных соискателя. Имея в своем распоряжении серию и номер общегражданского паспорта РФ, нужно только зайти на сайт сервиса «Госуслуги», ввести требуемые данные и получить результат по своему запросу в течение максимум пяти минут.

Оформление документов для выезда за рубеж находится в зоне личной ответственности каждого соискателя. Следует тщательно изучить все требования, как к базовым документам для пересечения границы, таким как паспорт для поездок, так и к требованиям миграционных служб страны назначения. Уровень развития современных технологий позволяет жителям всех крупных городов России минимизировать потраченные усилия на всех подготовительных этапах организации поездки.

Испортить отпуск за рубежом иногда могут самые неожиданные мелочи. Стоишь, бывало в аэропорту, в ожидании посадки, и тут на таможне узнаешь, что вылет надо отложить, так как паспорт недействителен…

Проверка загранпаспорта на действительность поможет избежать подобных казусов и получить максимальное удовольствие от поездки. Существует несколько возможностей проверить действительность паспорта, которые подходят в тех, или иных случаях.

Причины недействительности

В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.

Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:

  • фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
  • бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
  • все страницы для визовых штампов заполнены;
  • данные о владельце неверны;
  • несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.

Проверяем через интернет

Если времени немного, а паспорт сделан по старому образцу, то проще всего проверить на подлинность с помощью интернета. Интерфейс сайта ГУВМ МВД России достаточно прост, поэтому сориентироваться пользователям будет легко. Алгоритм проверки следующий:

На сайте ГУВМ МВД РФ можно получить только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости.

Проверяем самостоятельно

Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:

  • сроки выдачи и окончания действия документа;
  • наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
  • жирных пятен на страницах и других загрязнений.

Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.

Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.

Проверка через официальное обращение в УФМС

Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.

Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.

По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.

Проверить готовность запрашиваемого загранпаспорта не сложно. Сделать это допускается несколькими способами. Много времени и сил данная процедура не отнимет. Проверка готовности заграничного паспорта возможна даже посредством новейших технологий. Давайте выясним, где узнать о готовности загранпаспорта, и как проверить, готов ли загранпаспорт.

Зачем надо знать о готовности заграничного паспорта

Как узнать, готов загранпаспорт или нет? Такой вопрос встает перед россиянами, оформляющими удостоверение личности для зарубежного турне.

Для выезда за границу в 2018 году почти всегда необходим загранник. Лишь 6 стран разрешают нашим соотечественникам посещать свою территорию по российским паспортам:

Все остальные мировые державы потребуют у гражданина РФ действующий «загран»:

  • либо при въезде (если это безвизовое для россиян государство или страна, где можно оформить визу на границе);
  • либо на этапе открытия визы в консульской службе и при въезде.

Это означает, что поездка в подавляющее большинство государств невозможна без загранника. Проверить готовность оформляемого заграничного паспорта нужно, чтобы вовремя получить заветный документ, и отправиться в долгожданный вояж за рубеж. Для тех, кому не терпится узнать о состоянии готовности загранпаспорта, существует несколько способов это сделать.


Проверка паспорта в аэропорту

Платно или бесплатно?

Это главный вопрос, который интересует всех, кому необходима информация о сроках готовности загранпаспорта. Ведь «загран» и так стоит немалых денег. Так что следует знать заранее, придется ли платить еще и за отслеживание готовности загранпаспорта?

Посмотреть, готов ли загранпаспорт, можно абсолютно бесплатно. Никакие дополнительные сборы гражданин, проверяющий готовность загранпаспорта, не оплачивает.

Небольшие изменения

Несколько лет назад заявки на оформление загранников принимали отделения ФМС. Все заявления на изготовление «заграна» направлялись сотрудникам ФМС. А проверить статус загранпаспорта можно было, зайдя на сайт этого ведомства.

С 2016-го за выдачу красных корочек для заграничных путешествий отвечает ГУВМ МВД. Подать заявление на загранпаспорт следует в эту службу лично.

Также при подаче заявки на оформление загранника разрешается обращаться к официальным посредникам. Подать запрос на получение паспорта допускается в соответствующем разделе госуслуг или ближайшем офисе «Моих документов» (бывшие МФЦ).


офис «Мои документы»

Поскольку теперь загранпаспорт оформляется в ГУВМ, разрешается узнать о готовности документа в этом ведомстве. Проверка готовности и действительности загранпаспорта выполняется очень оперативно.

Как россиянам проверить готовность загранпаспорта

Где и как посмотреть, готов ли загранпаспорт? Выполнить данное действие очень просто. Вдобавок проверить загранпаспорт на степень готовности можно самостоятельно. Чтобы отследить готовность загранпаспорта, не требуются какие-либо посредники.

Вот как происходит проверка загранпаспорта:

Этими тремя способами получится узнать готовность загранпаспорта старого образца или нового, биометрического. При этом не важно, как именно было подано ходатайство на получение загранника – во время личного визита в подразделение ГУВМ, на госуслугах или в «Моих документах».

Кроме того, не играет роли, на кого оформляется корочка – на взрослого или ребенка до 14 лет. Процедура одинакова как для совершеннолетних, так и для несовершеннолетних заявителей.

Инструкция при проверке загранника на портале ГУВМ

Проверка срока изготовления загранпаспорта доступна на интернет-страничке https://гувм.мвд.рф/services/passport .

Если вы запрашивали 10-летний «загран», вам понадобится:

  1. Переписать серию и номер общегражданского паспорта.
  2. Ввести код, указанный на картинке.
  3. Нажать кнопку «Отправить запрос».

При запросе 5-летнего загранника старого типа проверить статус заявки нужно так:

  1. Указать регион проживания из предложенного списка (край, область).
  2. Написать свой день, месяц, год рождения и номер документа, который предъявлялся вами при запросе загранпаспорта. Это может быть как паспорт РФ, так и иной документ (например, бумаги о рождении). Указать надо только цифры.
  3. Ввести код.
  4. Нажать «Отправить запрос».

В данный момент функция отслеживания готовности 5-летнего «заграна» доступна не в каждом регионе.

Инструкция по проверке загранника «по старинке»

Проверить степень готовности заграничного паспорта возможно без использования Всемирной паутины. Выяснить статус загранпаспорта также допускается по телефонным номерам МВД. Или можно обратиться в эту структуру по месту проживания.


Здание «ГУВМ»

Контакты и существующие варианты связи надо узнавать в ГУВМ . В каждом регионе свои номера телефонов и графики приема населения по вопросам выдачи документов для визитов за границу.

Как еще узнать, готов ли ваш загранпаспорт

Возможна также проверка готовности загранника на взрослого или ребенка еще одним способом. При оформлении паспорта на госуслугах проверить его готовность легче всего через этот ресурс.

Как и при запросе в ГУВМ, проверить готовность паспорта через портал госуслуг можно бесплатно.

Инструкция по проверке загранника на сервисе госуслуг

Запрашивая «загран» на госуслугах, соискатель заводит на сайте личный кабинет. Через него можно отслеживать этапы подготовки удостоверения.


Также оповещения о готовности загранника рассылаются пользователям при помощи СМС или электронной почты. Предпочтительный способ уведомления выбирает сам гражданин. Как только паспорт будет готов, соискателя уведомят об этом. Кроме того, в оповещении посредством СМС/e-mail кандидату сообщат, как получить готовый загранпаспорт.

Сроки оформления «заграна»

«Заграны» оформляются довольно долго. Законодательством установлены следующие сроки:

  • 1 мес., если заявление направляется по прописке;
  • 4 мес., если прошение подается по адресу, который отличается от прописки;
  • 3 мес., если претендент связан или был связан ранее с гостайной/секретными сведениям.

Таким образом, если до истечения 1 месяца никаких уведомлений о готовности загранпаспорта не приходит, волноваться не стоит. Если ходатайство подается по прописке, бывает, что корочка изготавливается примерно за 20–25 дней. Это возможно при условии небольшой загруженности конкретного отделения ГУВМ.

Чтобы с уверенностью начинать подготовку к зарубежной поездке - оформлять визу, покупать билеты или путевку, - нужно убедиться, что миграционный орган не только вынес положительное решение о выдаче главного удостоверения путешественника, но и принял меры для его изготовления. Выполнив все необходимые действия, вы с нетерпением ожидаете получения документа и возможность проверить готовность загранпаспорта будет как нельзя кстати.

Основные пути получения информации

Как указывается в Административном регламенте, на проверку данных заявителя и изготовление его паспорта уходит 1–4 месяца. Решающим в этом вопросе является место обращения (по месту постоянной или ) и доступ к государственным «секретам». Безусловно, раньше времени не стоит беспокоиться. Но когда подходят к концу, соискатели интересуются, можно ли узнать, готов ли загранпаспорт, и как это сделать.

К тому же для занятых людей важным критерием выбора способа проверки является временной фактор. Как узнать готов или нет загранпаспорт, затратив при этом минимум времени? Далеко не каждый может выделить несколько часов или даже пару дней, чтобы лично явиться в подразделение ГУВМ МВД и постоять в очереди.

Для начала предлагаем разобраться, где узнать, готов ли загранпаспорт. Вот основные способы получения нужной информации:

  1. Официальный сайт ГУВМ МВД.
  2. Портал Госуслуг.
  3. Личный контакт с сотрудником подразделения миграционной службы (визит, звонок).

Последний способ предполагает наличие свободного времени, а порой еще и терпения. Нужно признать, что в высокий сезон - период массовой - сотрудники МВД неохотно производят проверку готовности загранпаспорта по звонку соискателей.

Следует упомянуть, что для соискателей, подававших заявление в российских консульских учреждениях, расположенных за рубежом, предусмотрена проверка готовности загранпаспорта по номеру справки или регистрационного номера документа.

Проверка статуса документа на сайте ГУВМ МВД

Узнать, готов ли загранпаспорт, проще всего на официальном сайте миграционной службы. Информация поступает, так сказать, из первых уст. Ведь именно этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок, а если речь идет о документе «старого» формата, то и его изготовлением.

Ведомство предупреждает, что сервис предназначен лишь для получения предварительной информации: эти данные не обладают юридической значимостью.

Желательно дополнительно проверить готовность загранпаспорта непосредственно в ГУВМ МВД (УФМС). В каждом территориальном органе можно ознакомиться с перечнем граждан, чей документ готов к выдаче. Эти списки обновляются один раз в сутки и вывешиваются на информационной доске.

Проверка через портал Госуслуг

Если вам интересно, как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах, предлагаем простой способ оставаться в курсе событий - еще при подаче заявки указать предпочтительный тип оповещения: посредством СМС или электронной почты. Удобство сервиса состоит в том, что на каждом этапе процесса заявителю высылаются бесплатные сообщения о статусе документа.

А можно ли узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги? Да, такая возможность существует, но только для тех, кто прошел проверку и является зарегистрированным пользователем сервиса. Одна из функций личного кабинета - отслеживание хода рассмотрения всех ваших заявлений.

Как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету, если вы уже зарегистрированы на Едином портале государственных услуг? Для этого нужно авторизоваться, войти в личный кабинет , введя пароль, полученный во время регистрации на сайте и номер СНИЛС.

Звонок в ГУВМ

Хотя интернет распространяется с немыслимой скоростью, пожилые люди, да и представители среднего возраста пока нечасто пользуются его преимуществами. «Консерваторы» могут воспользоваться еще одним способом определения статуса паспорта - телефонным звонком в отделение миграционной службы, в котором были приняты их документы. Об этом праве гражданина сообщается в п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).

Паспорт гражданина РФ – основной документ, удостоверяющий личность. Впервые жители России получают его при достижении 14-летнего возраста. Согласно действующему законодательству необходимость замены паспорта возникает в 20 и 45 лет, а также при смене личных данных, утере или порче документа. Исключение из правила – военнослужащие, находящиеся на службе по призыву. Закон разрешает менять паспорта таким лицам после окончания установленного срока службы. Для получения нового (или первого) паспорта необходимо обращаться в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Сроки изготовления паспорта гражданина РФ

Обратиться с заявлением и документами для получения паспорта в ГУМВ МВД необходимо не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, являющихся основанием для получения (замены) документа.

Сроки выдачи и замены паспортов четко указаны в Положении о паспорте гражданина РФ:

  • 10 дней со дня принятия документов в территориальном органе МВД РФ для обращений, осуществленных по месту жительства (постоянной прописки);
  • 30 дней со дня принятия документов сотрудниками территориального органа МВД РФ для обращений граждан не по месту жительства (постоянной прописки), а также в случаях, когда похищенный или испорченный паспорт в прошлом выдавался иным органом МВД РФ.

Важно: такие же сроки установлены и для обращений граждан через «Единый портал государственных и муниципальных услуг», они исчисляются со дня фактического предоставления необходимых документов в территориальный отдел МВД РФ.

Срочный порядок получения паспорта не предусмотрен. Законодательно установлены лишь максимальные сроки, в которые сотрудники ГУВМ МВД должны выдавать новые документы.

Совет: вы имеете законное право попросить выдачу временного удостоверения личности в территориальном отделе ГУВМ МВД на время оформления нового паспорта гражданина РФ.

Как проверить готовность паспорта гражданина РФ?

После сдачи необходимых документов и выжидания законных сроков многих интересует вопрос: готов ли паспорт? Узнать это можно несколькими простыми способами.

Обращение в отделение ГУВМ МВД

Пожалуй, самый простой и эффективный способ – посетить отдел ГУВМ МВД, в котором у вас принимали заявление. Если лишнего времени на посещение органа ГУВМ нет, можно позвонить по телефону или воспользоваться другим способом.

Онлайн через Интернет

Узнать, готов ли паспорт, можно и через Интернет. К сожалению, такую информацию о внутренних паспортах РФ смогут получить лишь те, кто подавал запрос на оформление (замену) документа через «Единый портал государственных услуг». Для этого совершеннолетнему заявителю необходимо:

  • Зарегистрироваться на указанном портале и создать в нем личный кабинет;
  • Указать личные данные, контактный номер мобильного телефона и электронную почту.

По указанному адресу вы сможете получать уведомления о стадиях оформления документа. Информация также становится доступной в личном кабинете пользователя.

Когда паспорт готов – на указанный адрес электронной почты вы получите извещение о возможности получения документа с указанием даты, времени и места прибытия.

Важно: проверить готовность паспорта гражданина РФ в Интернете (через сайт ГУВМ МВД) не представляется возможным в качестве отдельной услуги. Такая функция доступна лишь для проверки информации по загранпаспортам – для этого введите серию и номер своего внутреннего паспорта, дату рождения и регион проживания.

Через СМС-уведомления

Обращаем ваше внимание на то, что проверка готовности паспорта через СМС-уведомление возможна только для загранпаспортов. Тем более что не каждый орган ГУВМ МВД имеет возможности для этого. Так, на данный момент оповещение по СМС доступно только в больших городах РФ.

Совет: если вы хотите получать извещения о готовности загранпаспорта по СМС, укажите об этом в своем заявлении. В таком случае вам не понадобится лишний раз звонить или приходить в службу за выяснением информации.

По телефону

Сдавая документы сотруднику отдела ГУВМ МВД, не забудьте поинтересоваться информацией о сроках изготовления документа, узнайте контактный номер телефона службы. Так, позвонив через некоторое время, вы сможете узнать, паспорт готов или нет, таким образом избавившись от лишнего посещения отдела.

Таким образом, узнать о готовности внутреннего паспорта гражданина РФ можно в территориальном органе ГУВМ МВД или в ходе телефонного разговора с сотрудником отделения. Удобные СМС-уведомления и информация онлайн (как отдельная услуга) доступны лишь при получении сведений о загранпаспортах, кроме случаев подачи заявлений через «Единый портал государственных и муниципальных услуг».