В деятельности любого работодателя наступает момент, когда сотрудник увольняется. И нередко в небольших компаниях ответственность за все кадровые документы ложится на плечи бухгалтера. Полный список документов при увольнении-2017 разбираем в этой статье.

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

С более подробной информацией о СЗВ-СТАЖ можно ознакомиться в .

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

• 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ);
• копии приказа о приеме на работу;
• копии приказов о переводах на другую работу;
• копия приказа об увольнении;
• справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя - от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

• для организации - от 50 000 до 70 000 рублей;
• для руководителя - от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:

• раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
• форма СЗВ-М (

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Справки при увольнении в 2019 году следующие:

• О заработной плате.
• Справка о средней зарплате.
• 2-НДФЛ.
• Справка о взносах и начислениях в ПФР.
• Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно .

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо , документ подписывается:

• кадровым сотрудником;
• начальником;
• самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2019 г;
• РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2019.

Дата 2019 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2019 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2019 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

• каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
• все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
• все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
• даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

• по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
• сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

• 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Учет

Хотелось бы получить список всех обязательных справок для сотрудника в день увольнения кроме 2-НДФЛ и 182н

Ответ

В день увольнения выдайте работнику расчетный листок, трудовую книжку и копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По закону вы обязаны ему выдать справку о заработке и копии сведений персучета. Другие документы, связанные с работой сотрудника, выдайте, если он обратился к вам с письменным заявлением (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Какие справки и документы выдать работнику при увольнении

Справки и документы, связанные с работой
обязательные	по заявлению работника
Справка о сумме заработка за два года	Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Выписки из СЗВ-М	Справка о заработке для обращения в службу занятости за пособием по безработице
Выписка из СЗВ-СТАЖ	Копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.
Копии разделов 3 из расчетов по взносам	Копии приказов о назначении премий, копию Положения о премировании
Реестры застрахованных лиц, если за работника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя	Копии регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающих удержание и уплату в бюджет НДФЛ
	Копию личной карточки работника и другие справки и копии документов

Выписки из СЗВ-М

Для увольняемого сотрудника сделайте выписки из СЗВ-М по каждому месяцу с начала года по день увольнения сотрудника. Используйте форму СЗВ-М, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

В каждой выписке заполните все разделы как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику. Вы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.

ПРИМЕР. СЗВ-М на увольняемого сотрудника

Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.Н. работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день - 12 мая 2017 года.

Нужно подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М.

РЕШЕНИЕ. Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал пять выписок из СЗВ-М - за январь, февраль, март, апрель и май. Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 - для января, 02 - для февраля и т. д.

Образец. Фрагмент раздела 4 СЗВ-М на увольняемого работника

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Заполните на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Возьмите форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Увольнение не связано с выходом на пенсию . В выписке из СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная». Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 в разделе 3 заполните, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 не заполняйте (см. пример ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего не пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5.

Форму СЗВ-СТАЖ направьте в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения получения от работника заявления о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

ПРИМЕР. СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.А. работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день - 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работницы взносы по доптарифу 6%.

В феврале работница была на больничном с 13 по 20 февраля. А в марте брала отпуск за свой счет - с 20 по 27 марта.

Нужно заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ.

РЕШЕНИЕ. Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений - «Исходная». В разделе 2 показал отчетный период - 2017 год.

В разделе 3 бухгалтер отразил сведения о периодах работы Смирновой в графах 6 и 7. В графе 9 поставил код ЗП12Г из классификатора в приложении к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Работница трудилась в особых условий труда и за нее компания платила взносы по доптарифу.

Образец. СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Выписки из расчетов по страховым взносам

Подготовьте увольняемому сотруднику выписку из расчетов по страховым взносам. Расчет и порядок его заполнения утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Сформируйте только разделы 3 со сведениями по этому работнику.

ПРИМЕР. Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.А. работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день - 12 мая 2017 года. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составила 10 500 руб.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью, за которую сотрудница получает доплату - 1500 руб. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и уплачивает с выплат работницы взносы по доптарифу 6%.

Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам за I квартал 2017 года. Нужно заполнить на Смирнову раздел 3 за апрель-май 2017 года.

РЕШЕНИЕ. Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3, который состоит из двух страниц.

Первая страница раздела 3. На первой странице указал в поле 020 «Расчетный (отчетный) период (код)» - 31. Это код полугодия из приложения № 3 к Порядку заполнения расчета.

Вторая страница раздела 3. В подразделе 3.2.1 бухгалтер заполнил:

В графах 190 - порядковые номера месяцев из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода - для апреля - 04, для мая - 05;

Графах 210 и 220 - суммы выплат Смирновой за апрель - 29 500 руб. (28 000 руб. + 1500 руб.) и за май - 20 825 руб. [(28 000 руб. + 1500 руб.) : 20 раб. дн. × 7 раб. дн. + 10 500 руб.].;

Графах 230 - о руб., у работницы не было вознаграждений в апреле и мае 2017 года;

Графах 240 - суммы исчисленных взносов - 6490 руб. (29 500 руб. × 22%) за апрель и 4581,5 руб. (20 825 руб. × 22%) за май;

Строке 250 - итоговые суммы выплат и взносов за апрель и май - 50 325 руб. (29 500 руб. + 20 825 руб.) и 11 071,5 руб. (6490 руб. + 4581,5 руб.).

В подразделе 3.2.12 бухгалтер заполнил сведения о сумме выплат, на которые начислены взносы по доптарифу:

В графах 260 - порядковые номера месяцев из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода - для апреля - 04, для мая - 05;

Графах 270 - код тарифа 25 из приложения № 5 к Порядку заполнения расчета. Это код для плательщиков взносов по доптарифам, установленным пунктом 3 статьи 428 НК РФ для подкласса 3.3 вредных условий труда по результатам спецоценки;

Графах 280 - суммы выплат Смирновой за апрель - 29 500 руб. и май - 20 825 руб;

Графах 290 - суммы взносов по доптарифу 6% - 1770 руб. (29 500 руб. × 6%) за апрель и 1249,5 руб. (20 825 руб. × 6%) за май;

Строке 300 - итоговые суммы выплат и взносов за апрель и май - 50 325 руб. (29 500 руб. + 20 825 руб.) и 3019,5 руб. (1770 руб. + 1249,5 руб.).

Образец. Вторая страница раздела 3 расчета по взносам при увольнении работника

В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.

Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов - специалист по кадрам или бухгалтер организации.

Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие - по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.

Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника

Обязательные документы	Документы по требованию
трудовая книжка	справка о периоде работы в организации
расчетный лист	справка 2-НДФЛ (о доходах)
справка о зарплате за 2 года	копия формы № Т-2 (личная карточка работника)
выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию)	копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы)
выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»)	справка о размере среднего заработка (за 3 месяца)
форма СЗВ-Стаж	копия трудового договора
форма СЗВ-М	справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице)

Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении

На основании статьи 81 Трудового кодекса , в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:

• совместителям;
• сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66 ).

В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:

• дату приема на работу;
• переводы на другие должности;
• дату и основания для увольнения сотрудника.

На основании постановления российского правительства № 225 (пункты 10 и 21) от 16.04.2003 года , в трудовую книжку можно вносить и такие данные:

• о переименовании работодателя;
• о награждениях работника.

При получении трудовой книжки в день увольнения, как указывается в пункте 41 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года , работник обязательно должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязанность по ведению книги учета возлагается на кадровый отдел предприятия. При этом допускается передача полномочий кадровой службы организации другим сотрудникам, которые оформляют прием на работу и увольнения сотрудников.

При отсутствии на работе в день увольнения, необходимо отправить работнику уведомление о том, что следует прийти за трудовой книжкой. Можно попросить у служащего согласие на отправку этого документа по почте. Далее необходимо зафиксировать дату отправки трудовой книжки (в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).

Документы, которые подтверждают отправку документа работнику, нужно будет сохранить.

В организации назначают ответственного за трудовые книжки работника. Как правило, это сотрудник кадрового отдела компании. Можно назначить ответственное лицо и из других отделов, например:

• из бухгалтерского отдела;
• из отдела по работе с персоналом;
• из юридического департамента.

Записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.

В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику, а также при внесении ошибочных записей в нее (к примеру, указание некорректной причины увольнения), в соответствии с постановлением российского правительства №225 (пункт 35) от 16.04.2003 года и со статьей 234 ТК РФ , в обязанности работодателя входит возмещение неполученного сотрудником заработка за период задержки.

В пункте 33 вышеупомянутого документа также говорится о том, что служащий вправе потребовать от работодателя замены трудовой книжки, если в ней будет содержаться запись, признанная самой организацией недействительной. Например, это может быть запись о переводе (увольнении).

Оформление и выдача формы СЗВ-М при увольнении

Выписка из формы СЗВ-М является подтверждением страхового стажа работника. В документе необходимо отразить следующие данные:

• название организации;
• реквизиты компании;
• отчетный период;
• сведения о служащем;
• ИНН сотрудника;
• СНИЛС работника.

В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года .

В выписке из формы СЗВ-М нужно обязательно заполнить все разделы. При этом в раздел 4 нужно внести сведения только по тому работнику, который увольняется.

Что касается порядка заполнения формы СЗВ-М, то он не был издан ПФР. Рекомендации по заполнению формы можно найти в образце бланка документа.

Обратите внимание на то, что в действующем законодательстве нет нормы, которая бы определяла лицо, занимающиеся оформлением данного документа. Организация должна самостоятельно назначить ответственное лицо.

Оформление и выдача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

В законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (пункт 4 статьи 11) идет речь о том, что сведения о страховом стаже в новой форме СЗВ-СТАЖ должны выдаваться служащему при увольнении.
СЗВ-СТАЖ - это документ, который введен в 2017 году и должен подаваться каждый год в Пенсионный фонд. Крайний срок подачи отчета за 2017 год - 1 марта 2018 года.

Напомним, что данная форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие сумму страховых платежей, а также страховой стаж сотрудника.

Форма документа СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФР № 3 п. от 11.01.2017 года . Там же содержатся рекомендации по его заполнению. В форме следует отразить такие данные:

• регистрационный номер работодателя в ПФР;
• КППи ИНН;
• ФИО сотрудника, которого увольняют;
• СНИЛС;
• период работы;
• исчисление страхового стажа и некоторые другие сведения.

Эти данные можно внести вручную, чернилами черного или синего цвета или заполнить документ непосредственно на компьютере.

Обычно оформлением документа занимается бухгалтерия предприятия. Но работодатель может назначить и другого работника (например, из отдела кадров). Инспектор отдела кадров может выдать документ уволившемуся сотруднику. Кадровик получит от работника копию СЗВ-СТАЖ с датой и подписью о получении.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале. Кроме того, рекомендуется сделать копию документа, на которой распишется служащий, указав свою ФИО и дату.

При отказе сотрудника забирать СЗВ-СТАЖ, отметьте этот факт в отдельном акте в присутствии свидетелей.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо выдать сотруднику не позднее пяти календарных дней.

Увольняющимся работникам необходимо выдавать справки СЗВ-СТАЖ в период до марта текущего года. После 1 марта следует выдавать выписку из этой формы, которую сдают в ПФР.

Оформление и выдача Выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Теперь в обязанность работодателя входит оформление выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в день, когда сотрудник увольняется. ФНС объединила два отдельных документа в один - 4-ФСС и РСВ-1. В документе указывают взносы и доходы по увольняемому служащему.

В документе отражают сведения о последних трех месяцах отчетного периода, в котором работник был уволен - с начала квартала и до дня увольнения.

В приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года содержится форма выписки по страховым взносам. В документе прописывают такие данные:

• информацию о заработной плате работника;
• о страховых взносах, которые были начислены;
• данные паспорта служащего.

Этот документ готовится бухгалтерией предприятия и подается в налоговую инспекцию. В письме от 17.03 2017 г. № БС-4-11/4859 ФНС разъяснила порядок заполнения раздела 3 Выписки.

При заполнении документа нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами. Заполнение вручную предполагает использование синих, фиолетовых или черных чернил.

Сотрудник в день своего увольнения должен подписать справку о том, что им получен расчет. Унифицированной формы расчета не существует и поэтому организация может самостоятельно разработать свой шаблон документа, в котором работнику необходимо будет указать:

• должность;
• подпись;
• дату.

Необходимо учитывать, что выписка выдается не только при увольнении работников, оформленных по трудовому договору, но и тем лицам, которые осуществляли деятельность по договорам оказания услуг и гражданско-правовым договорам.

Чтобы избежать неприятностей и ошибок, выдавая документы при увольнении от работодателя в 2017 году, организации стоит четко определить лиц, которые будут ответственны за оформление форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо этого желательно наличие подтверждающих документов о том, что работник получил все положенные при увольнении документы. Для упрощения задачи можно завести специальные журналы учета, а также брать с работников расписки (подписи на копиях) о получении на руки документов.