Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители, в т.ч. приемные;
• дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).

Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (

Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо , которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего.

Мало того, что организовать похороны и найти место для захоронения достаточно проблематично, так это еще несет немалые финансовые затраты. Исходя из последнего, государство просто не могло не пойти навстречу гражданам РФ в данном вопросе, сделав некоторые законодательные поправки. Наиболее существенные из них касаются организации обязательных выплат пособий на погребение со стороны некоторых правовых единиц страны.

Получить средства в ситуации смерти человека его близкие должны обязательно, так как это их право. В сегодняшнем материале будет рассмотрен вопрос о том, как осуществляется выплата пособия на погребение по месту работы.

Выплата пособия на погребение — обязанность работодателя

Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:

• выдачей материальных средств;
• помощью в организации всех похоронных мероприятий;
• содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

1. у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
2. ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек ( , друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.

Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:

• умер застрахованный человек;
• если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение на погребение.

В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.

Необходимые условия для выплаты пособия с места работы

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: образец

Для того, чтобы в полной мере претендовать на получение пособия на погребение по месту работы, необходимо удостовериться в том, соблюдены ли необходимые условия в данном законодательном аспекте. Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

• наличие между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
• услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
• соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
• получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Потраченных средств на погребение выплатой пособия осуществляется со стороны того работодателя, представленного организацией или индивидуальным предпринимателем, с которым работник имеет/имел трудовой договор.

Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:

1. любому гражданину, который оплатил все услуги по погребению умершего;
2. работнику, если из жизни ушел несовершеннолетний член его семьи;
3. дядя/тетя, несовершеннолетний племянник которых умер и они оплатили погребение из своего кармана, так как его родители не трудоустроены.

В тех ситуациях, когда с заинтересованной стороной по получению пособия на погребение заключался гражданско-правовой договор, средства обязан выплатить орган соцзащиты по месту жительства усопшего, а не сам работодатель.

Виды обязательной помощи от работодателя

Работодатель может взять на себя все расходы

Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:

• непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
• полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.

В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.

Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:

• получение бумаг на погребение;
• получение всех необходимых для похорон вещей;
• осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
• осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.

При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со , заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.

За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.

Размер данной выплаты в 2016 году составляет 5277 рублей. В регионах, в которых имеется специальный коэффициент к зарплате, сумма пособия выплачивается с его учетом.

Необходимые к предоставлению документы при получении пособия

Компенсация — региональная

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:

1. Справка о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которая выдана госорганом местного ЗАГСа. Она предоставляется государством именно для получения разного рода пособий, в том числе и по месту работы, поэтому ее оригинал останется у работодателя.
2. Копия свидетельства о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которую необходимо предоставить работодателю не только для получения пособия на погребение, но и усопшего (если это необходимо).
3. При наличии нескольких работодателей у трудоустроенного необходимо предоставить одному из них справку о том, что в его организации пособие не выплачивалось. Составить эту справку работодатель имеет право в произвольной форме, главное, чтобы она была заверена печатью компании и подписью ее руководителя.

Как видите, получить пособие на погребение по месту работы, если вы имеете на него право, достаточно просто. В процессе получения важно придерживаться всех законодательных норм, прав и актов, дабы избежать каких-либо заминок.

Какие документы нужны для получения пенсии умершего, подскажет видео:

Материальная помощь на погребение может быть оказана близким родственникам покойного, если они осуществляли похороны за свой счет. В статье далее мы разберемся, как и в каком порядке осуществляются в этом случае выплаты.

Обязательна ли материальная помощь на похороны?

В тех случаях, когда у работника умирает близкий родственник, работодатель, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязан по требованию сотрудника предоставить ему отпуск за свой счет сроком до 5 дней. В части же получения материальной помощи закон все оставляет на усмотрение работодателя. Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не обязывают руководство организации, в которой работает гражданин, выплачивать какие-то суммы в связи со смертью членов семьи.

Тем не менее такая возможность допускается на основании:

Положена ли материальная помощь на погребение сотрудника?

В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам. Это предусмотрено уже не ТК РФ, а законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10 которого устанавливает, что в том случае, если умер работник предприятия, в установленном законом порядке застрахованный по обязательному соцстрахованию, то члены его семьи вправе рассчитывать на пособие в размере до 4 000 руб. (с учетом индексации). При этом, если предприятие действует на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, к этой сумме применяются также районные коэффициенты.

Примечание: хотя выплата производится организацией-работодателем, источником средств, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 8-ФЗ, являются внебюджетные фонды (пенсионный и соцстрахования) и региональный бюджет.

Размер пособия должен ежегодно индексироваться, по состоянию на 2016 год индексация приостановлена на сумме 5 277,28 руб. Однако региональным законодательством могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты. В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб. (ст. 11 закона «О погребении и похоронном деле в городе Москве» от 04.06.1997 № 11, п. 4.1.5. приложения № 1 к постановлению Правительства Москвы «Об установлении размеров…» от 09.12.2014 № 735-ПП).

Кроме того, согласно ст. 141 ТК РФ, в случае смерти сотрудника членам семьи покойного либо его иждивенцам выплачивается часть зарплаты, которую умерший не успел получить при жизни. Также должна быть выплачена компенсация за отпуск, который не был использован (ст. 127 ТК РФ). Деньги должны быть выданы в срок не позднее недели с того момента, как работодатель получил документы, подтверждающие факт смерти работника.

Документы, по которым выплачивается помощь на погребение родственника

Для того чтобы получить материальную помощь на погребение родственника , необходимо, согласно ч. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ, представить справку о смерти последнего:

• работодателю, у которого покойный был трудоустроен и застрахован по обязательному соцстрахованию;
• в отделение Пенсионного фонда РФ (если покойный был пенсионером);
• в местный орган соцзащиты (для захоронения безработных или мертворожденных детей).

Справка о смерти оформляется по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ «Об утверждении форм бланков…» от 31.10.1998 № 1274. Этот документ выдается в органе ЗАГС по месту, где при жизни проживал покойный, на основании медсвидетельства № 106/у-08, которое выдает медицинское учреждение либо морг, куда было доставлено тело.

Кроме того, поскольку в соответствии со ст. 9 закона № 8-ФЗ минимум ритуальных услуг гарантируется безвозмездно, пособие выплачивается лишь тем, кто уже фактически понес расходы, связанные с погребением. Именно поэтому может потребоваться также справка, квитанция, счет или иной документ, подтверждающий размер оплаты ритуальных услуг. Компенсированы будут только фактические расходы, поэтому если реально было потрачено менее суммы, указанной в ч. 1 ст. 10 вышеуказанного закона, то выплачиваться пособие будет в размере потраченного.

Кому выплачивается матпомощь на похороны близкого родственника?

Для того чтобы получить помощь в связи с похоронами, необходимо состоять в родстве с умершим. Родство при этом устанавливается по правилам, предусмотренным семейным законодательством. Согласно ст. 14 СК РФ, расшифровывающей понятие «близкие родственники», к ним относятся:

• лица, состоящие в прямом родстве по восходящей линии (родители, дед и бабушка и т. д.);
• лица, состоящие в родстве по нисходящей линии (дети, внуки, правнуки и т. д.), при этом родственниками считаются как родные дети, так и усыновленные и их потомки;
• братья и сестры — как полнородные (с общими родителями), так и неполнородные (имеющие только общего отца либо общую мать).

Отдельно следует сказать о супругах. В СК РФ они не рассматриваются как близкие родственники, однако на практике брак рассматривается как правовая связь, приравниваемая к кровному родству. Именно такую позицию занимает Минфин РФ (письмо № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006). Таким образом, в случае смерти жены/мужа работник/работница может рассчитывать на получение материальной помощи, если это закреплено в локальных актах предприятия.

В том же случае, если материальная помощь выплачивается в виде пособия на погребение умершего сотрудника, можно руководствоваться и ст. 12 закона № 8-ФЗ. В ней к числу близких родственников отнесен не только супруг, но и законный представитель. В качестве последнего для несовершеннолетних работников, например, может выступать не только кто-то из родителей или усыновителей, но и попечитель. Кроме того, ч. 1 ст. 10 этого закона указывает, что пособие может быть выдано и любому другому лицу, взявшему на себя ответственность за похороны умершего, т. е. для этого даже не обязательно быть родственником.

Работодатель также вправе самостоятельно расширить круг лиц, в связи со смертью которых работник вправе претендовать на получение материальной помощи. Однако нужно помнить при этом, что если лицо не будет относиться к членам семьи работника, то избежать налогообложения по НДФЛ и списать сумму на основании п. 8 ст. 217 НК РФ не удастся.

Сроки выдачи матпомощи на погребение в 2016 году

В том случае, если помощь предусмотрена положением или другим локальным актом предприятия, сроки выплаты устанавливаются работодателем самостоятельно. В такой ситуации они могут быть какими угодно — вплоть до выплаты в день обращения.

Что же касается пособия, выплачиваемого организацией в связи со смертью работника, то здесь законом установлено, что за пособием нужно обратиться не позже чем через полгода с того момента, как произошла смерть. Сроки же, в которые должны быть выданы деньги наличными или произведено перечисление на счет заявителя, законодательством не регулируются.

Таким образом, оказание материальной помощи на погребение родственника не входит в число обязательных гарантий, предоставляемых работодателем своим сотрудникам. Однако граждане могут рассчитывать на такую помощь от государства — в форме социального пособия.

Законодательство РФ предполагает большое количество различных льготных выплат, которые созданы для всех категорий граждан. Одна из них – это компенсация за погребение. Данную выплату имеют право получить, естественно, родственники погибшего, а также его представители или работники соц. обеспечения. Сегодня мы рассмотрим, какие положены выплаты при смерти пенсионера.

Чаще всего процесс погребения происходит по месту регистрации покойного с участием родственников. Если у погибшего лица остались дети или внуки, то требуется транспортировка по месту их проживания. Если же у пенсионера нет их, то расходы по захоронению должны взять на себя специализированные службы. Плюс в том, что за оформленные документы, доставку гроба и его перевозку, оплата не взимается. Что касается услуг по погребению и их стоимости, то это определяется местной администрацией региона, где проживал и умер пенсионер.

Компенсационные выплаты производятся за счет тех средств, что предоставлены следующими организациями:

• деньги на погребение от Пенсионного фонда (для погибших пенсионеров – не субъектов обязательного страхования);
• из Федерального бюджета (для пенсионеров, не подлежащих обязательным страховым взносам и получавших пенсию досрочно);
• ФСС (для умерших лиц, уплачивающих обяз. страховку до дня смерти).

Процедура возмещения расходов, назначения и выплат денежных сумм, связанных с погребением, описан в ст.8, 10 ФЗ от 12.01.1996 г. Выплата принадлежавших покойному средств (накоплений и сбережений) происходит согласно ФЗ №73 от 24.07.2002 г.

Кому положена компенсация на захоронение

Получить выплату могут лица, которые материально будут заниматься погребением. Действие дoлжно быть подтверждено справкой соответствующей формы. На получение выплат по вкладам могут претендовать только законные наследники умершего, указанные в завещании. Если такой документ не составлен или не подтвержден нотариально, денежные сбережения получают наследники первой очереди.

Компенсация на погребение выплачивается близким/ дальним родственникам, а также гражданам, производившим захоронение покойного за свой счет. Рассчитывать на него могут как супруги погибшего, родственники (дочь, сын, внук, внучка, правнуки, братья, сестры, в том числе двоюродные и т. д.) независимо от степени родства, так и его представители и лица, оплатившие захоронение.

Перечень услуг, предоставляемых на погребение, и размер пособия

По закону, государственная материальная помощь обязана быть максимально приравненной к стоимости всех услуг и оказанной по месту проживания (жительства) ритуальными службами. Получить деньги на погребение от государства означает оплатить услуги по захоронению и принять содействие в быстром получении справок и разрешений, документов на перевозку останков из другой области или для пересечения государственной границы.

В перечень оплачиваемых услуг входит:

• документальное оформление для всех процедур погребения;
• предоставление и доставка гроба, а также иных предметов, которые могут понадобиться при захоронении;
• перевозка останков;
• процесс погребения.

Максимальный размер пособия на основании ФЗ №10 ст.1 без индексации, которая начисляется периодически, равен 4 тыс. руб . Многих интересует вопросы о том, как в нынешнем году получить похоронные деньги от государства и какая сумма полагается к получению. С учетом инфляции 2017 года денежное пособие увеличилось. Теперь его номинал составляет 5562 руб. 25 коп.

Государство устанавливает конкретный размер пособия на захоронение на федеральном уровне, но некоторые регионы могут вводить свои цифры. От чего же это зависит? Зависит это от коэффициентов цен данного субъекта. Как говорит закон, местные власти имеют право устанавливать цены на различные виды социальных услуг.

Для расчета пособия на похороны нужно фиксированную базу умножить на актуальный коэффициент конкретного региона. И тогда оптимальный размер пособия устанавливается в зависимости от величины коэффициента.

Кроме основного пособия, есть возможность получить дополнительные выплаты пособий. К примеру, 40 000 руб. полагается за погребение участников Великой Отечественной Войны, а также инвалидов 1 и 2 групп.

Порядок получения компенсационных социальных выплат

Чтобы получить пособие на погребение, нужно обратиться в ПФ не более через 6 месяцев после смерти и предоставить необходимый перечень документов, включая заявление, с просьбой о возмещении расходов на захоронение. В Законе говорится, что компенсация выдается сразу же, т. е. в день обращения.

Как получить компенсацию за похороны пенсионера, и что за документы для этого нужны?

Чтобы как можно быстрее получить похоронные деньги за умершего пенсионера, нужно правильно оформить всю документацию, необходимую, чтобы получить соц. пособие. Для оформления справки (форма №33) родственникам пенсионера нужно предоставить в соответствующие органы (ПФ):

• два экземпляра паспорта: погибшего и его представителя;
• амбулаторную карту погибшего;
• протокол осмотра (этот документ составляется полицией на месте смерти).

Справка содержит следующие реквизиты:

• Ф.И.О покойного;
• даты рождения/кончины;
• основание и место смерти;
• собранные данные врача, заключившего кончину;
• дату заключения справки;
• подписи ответственных лиц и печати мед. учреждения.

Еще раз - согласно законодательству, заявление на выдачу пособия должно быть рассмотрено в день обращения, и в тот же день средства должны быть направлены по назначению. Это позволит не только уменьшить расходы, но и компенсировать затраты на похороны.