В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в целях охраны здоровья и сохранения способности к труду, предупреждения и своевременного выявления профессиональных заболеваний работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, работники, занятые на отдельных видах работ, проходят .
Для реализации данного положения закона был принят Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту - Приказ № 302н).
Паспорт здоровья работника - документ для медосмотра
Согласно п. 9 утвержденного Приказом № 302н Порядка проведения обязательных (при поступлении на работу) и (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при поступлении на работу работодатель работника на в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических). Для прохождения МО работник в числе прочих документов должен представить в медицинскую организацию паспорт здоровья.
Кто оформляет паспорт здоровья
Согласно п. 10 Порядка медицинская организация сама обязана оформить паспорт здоровья работника в случае, если он ранее не оформлялся.
Паспорт здоровья можно не заводить только в тех случаях, когда работник получает медицинское обслуживание в учреждении Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА). Каждому паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения.
Порядок выдачи, хранения и восстановления паспорта здоровья
На каждого работника ведется один паспорт здоровья. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.
В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.
В соответствии с п. 32 указанного выше Порядка результаты дальнейших периодических медицинских осмотров работника фиксируются в медицинской карте и паспорте здоровья работника.
Таким образом, паспорт здоровья является документом, предназначенным для целей сохранения истории прохождения работником медицинских осмотров.
Подпишитесь на нас
Общие положения
Паспорт здоровья работника - это сложный медицинский документ, в котором хранится информация, связанная с его профессиональной деятельностью и её влиянием на здоровье. Паспорт здоровья имеет индивидуальный номер и дату заполнения. Нумерация присваивается внутренняя, принятая в мед. учреждении. На каждого работника ведется один паспорт здоровья .
Паспорт хранится у работника. При проведении работнику медосмотра, паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по окончании - выдаётся работнику на руки.
Лицо, поступающее на работу, при прохождении предварительного осмотра , в соответствии с Приложением №3 п.9 к Приказу № 302н Минздравсоцразвития от 12.04.2011 г. помимо других документов, должно предоставить паспорт здоровья работника (при наличии).
В случае его утери (Приложение №3, п.10.2), медицинская организация, которая его оформляла, по заявлению работника , выдаёт ему дубликат паспорта здоровья.
Если паспорт здоровья ранее работнику не оформлялся, то он выпускается при проведении медосмотра.
В паспорте здоровья работника должна содержаться следующая информация:
- Наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН. В случае её смены, указываются данные новой;
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
- Наименование работодателя ;
- Форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
- Наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
- Наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
- Заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника , результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.
Позже, на основании результатов периодического осмотра (Приложение №3, п.32) в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.02.2010г. N 55н) определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, с последующим оформлением в медицинской карте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний - по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.
После прохождения медосмотра, вместе с паспортом здоровья работника мы выдаём так же и Заключение периодического (предварительного) медицинского осмотра (обследования).
Инструкция по заполнению паспорта здоровья работника (МИНЗДРАВ)
Данная инструкция не была зарегистрирована в Минюсте РФ и приводится для ознакомления (скачать бланк Паспорта здоровья)
Приложение N 8
к Порядку проведения обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников,
занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда,
утв. Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 апреля 2011 г. N 302н
Инструкция по заполнению паспорта здоровья работника
- Паспорт здоровья работника (далее - Паспорт здоровья) является основным медицинским документом при прохождении обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) в процессе трудовой деятельности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, а также на работах и (или) в профессиях, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
- Паспорт здоровья заполняется медицинской организацией , осуществляющей проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), на каждого работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными веществами и производственными факторами, а также на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
- На каждого работника организации ведется один Паспорт здоровья. В случае передачи Паспорта здоровья в другую медицинскую организацию Паспорт здоровья ведется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
- Титульный лист Паспорта здоровья
заполняется в регистратуре медицинской организации при первом обращении лица, направленного работодателем для прохождения медицинского осмотра, с указанием даты оформления карты. На титульном листе Паспорта здоровья указывается полное наименование медицинской организации (подразделения), осуществляющей медицинские осмотры, в соответствии с документом регистрационного учета и код ОГРН. В случае смены медицинской организации, проводящей предварительные и (или) периодические медицинские осмотры, указываются перечисленные сведения по новой медицинской организации.
Номером Паспорта здоровья является индивидуальный номер учета паспортов здоровья, установленный данной медицинской организацией. - В Паспорте здоровья указывается:
- в пункте 1 - фамилия, имя, отчество работника (освидетельствуемого);
- в пункте 2 - пол работника (освидетельствуемого);
- в пункте 3 - дата рождения (число, месяц, год) работника (освидетельствуемого);
- в пункте 4 - данные паспорта (номер, серия, дата выдачи, кем выдан);
- в пункте 5 - адрес постоянного места жительства (область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, номер квартиры) в Российской Федерации (заполняются в соответствии с паспортом работника (освидетельствуемого), и сверяются с аналогичными данными, указанными в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование), а также номера телефонов, домашнего и рабочего, которые записываются со слов работника. При отсутствии у гражданина постоянного места жительства в Российской Федерации указывается адрес регистрации по месту пребывания;
- в пункте 6 - номер страхового полиса ОМС;
- в пункте 7 - место работы (вид экономической деятельности, наименование организации (предприятия), его форма собственности, цех, участок);
- в пункте 8 - профессия (должность) работника (освидетельствуемого) в настоящее время;
- в пункте 9 - вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ;
- в пункте 10 - предшествующий профессиональный маршрут (виды работ, на которых ранее был занят работник (освидетельствуемый) и стаж работы в них) - заполняется работником медицинской организации в соответствии с данными, указанными работодателем в направлении на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование). В случае смены места работы, указываются перечисленные сведения по новому месту работы;
- в пункте 11 - дата завершения прохождения работником медицинского осмотра в полном объеме;
- в пункте 12 - дата выдачи Медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);
- в пункте 13 - наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения, ее название и юридический адрес;
- в пункте 14 - план предварительного (периодического) медицинского осмотра с последующим занесением в него членами врачебной комиссии даты проведения осмотра (обследования) и заключения по результатам осмотра: годен, не годен (временно, постоянно), заключение не дано.
Разделы Медицинской карты с результатами осмотров врачей-специалистов, а также с результатами лабораторных и инструментальных исследований дублируются в необходимом количестве и вносятся в Паспорт здоровья.
После вынесения решения врачебной комиссией о результатах прохождения предварительного и периодического осмотра, в Паспорт здоровья вносится медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования). - Все записи в Паспорте здоровья ведутся медицинской организацией , осуществляющей проведение предварительных и (или) периодических медицинских осмотров (обследований) четко и разборчиво. Не допускаются зачеркивания и исправления. В случае ошибочной записи необходимо в соответствующем пункте (графе) сделать отметку "запись ошибочна" и заверить подписью двух ответственных лиц с указанием даты и времени записи, печатью (штампом) медицинской организации и внести достоверные сведения в следующую строку (графу).
- При необходимости заполняется продолжение Паспорта здоровья
с указанием даты окончания предыдущего и даты заполнения продолжения. Заполненный Паспорт здоровья сдается на хранение в установленном порядке.
Паспорт здоровья хранится у работника на руках.
Паспорт здоровья работника представляет собой медицинский документ, в котором содержаться сведения о воздействии процессов производства на здоровье сотрудника. Каждому паспорту присваивается номенклатурный номер, а также дату. Порядок прохождения медосмотров и заполнения паспорта предусматривается законодательством. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ, как паспорт здоровья работника, а также разберем порядок заполнения данного документа.
Что такое паспорт здоровья работника
Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно Приказа Минздравсоцразвития №302н , сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.
Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.
Программа обследования
Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:
Этапы прохождения обследования | Подробности |
Инициация прохождения обследования | Инициатором проведения планового осмотра является работодатель. Кроме того, данные мероприятия финансируются именно работодателем. |
Подготовка списка работников | Компания подготавливает перечень работников, состояние которых требует проверки. |
Заключение соглашения с медучреждением | Руководитель компании договаривается с медучреждением о проведении проверки и определяет сроки проведения обследования. Информацию по сотрудникам компания должна предоставить в медклинику за 60 дней до даты осмотра или раньше. |
График прохождения осмотра | На основании предоставленных сведений, медклиникой составляется календарный план, который согласовывают с руководством компании. После этого план утверждается обеими сторонами в официальном порядке. |
Ознакомление с графиком обследования работников | С утвержденным графиком знакомят работников, а также выдают каждому из них направление в клинику. |
Прохождение работником обследования | В положенное время работник должен явиться в клинику, где на него будет заведена карточка учета и выдан паспорт здоровья. |
Вынесение решения медкомиссией и донесение решения до руководства | О решении медицинской комиссии работник должен оповестить руководство. Он сообщает состояние своего здоровья, а также выявленные у него профзаболевания или противопоказания к той или иной работе. |
Общая информация в паспорте здоровья работника
Каждый паспорт здоровья, помимо индивидуальных сведений о работнике, содержит общую информацию. Она включает в себя следующее:
- наименование медучреждения полностью (включая реквизиты и адрес местоположения);
- наименование работодателя полностью (данные о компании полностью, включая правоустанавливающие документы);
- данные о работнике (его ФИО, адрес проживания, дата рождения, данные паспорта, номер страхового полиса, а также контакты для связи);
- профессия работника, согласно трудового договора;
- трудовой стаж сотрудника;
- категория опасности с описанием вредного воздействия;
- медучреждение, в котором работник состоит на учете и проходит регулярное лечение;
- результаты анализов, заключение специалистов;
- решение врачебной комиссий по итогам медосмотра (указываются выявленные патологии, противопоказания в работе, советы и рекомендации для улучшения состояния здоровья работника).
Как заполняется паспорта здоровья работника 302н
Приказом 302н утверждена общая инструкция к заполнению паспорта здоровья работника. В первую очередь паспорт должен содержать подробную информацию по работнику, согласно приложениям к этому документу. Для того чтобы заполнить паспорт здоровья, от работника потребуется гражданский паспорт, а также направление от своего работодателя в медучреждение. Данные документы предъявляются в регистратуру медорганизации, где будет проводиться обследование работника. Ему будет выдан бланк, заполненный регистратором. При прохождении специалистов и сдаче анализов, вся информацию будет заноситься и в карту пациента и в паспорт работника.
Важно! Исправления, помарки или зачеркивания в паспорте здоровья работника не допускаются. Если корректировка все же необходима, то рядом с исправлением должна быть указана подпись ответственного сотрудника и печать межучреждения.
Если первый бланк документа заполнен полностью, то заводят второй лист. При этом дата регистрации и номер документа сохраняются прежние . Ответственность за ведение и заполнение бланка ложится на персонал медучреждения, которые руководствуются нормами приказа 302-н. Однако, данный приказ не предусматривает четкого образца по заполнению бланка. Приказом предусмотрены только общие пункты, которые должны включаться в бланк паспорта, а значит шаблон документа может считаться свободным, но максимально приближенным к требованиям законодательных актов. Паспорт составляется так, чтобы в нем отражалась информация одновременно по нескольким медосмотрам. Печатают бланк в двухстороннем формате, а затем листы сгибают как книжку и скрепляют степлером.
Важно! Все заключения врачей и результаты анализов в паспорте должны подкрепляться личной подписью врача и его печатью.
Как правило, бланк паспорта устанавливают не медучреждения, а работодатель. При этом он исходит из тех требований, которые предъявляются к конкретному роду деятельности.
Порядок, по которому выдается паспорт здоровья, его хранение и предоставление
После того, как пройден врачебный осмотр и получено заключение комиссии, паспорт будет выдан на руки работнику.После этого он хранится у него до следующего обследования или до поиска новой работы. Однако, законодательство не устанавливает четких рекомендаций о том, у кого именно хранится паспорт здоровья. Для большей сохранности данных документов, возможна организация хранения паспортов в регистратуре медицинской клиники. Но для этого потребуется отдельное распоряжение руководства медучреждения с назначением ответственных за хранение лиц. Таким же образом возможна организация хранения паспортов и у работодателя, который считается инициатором прохождения данных медицинских осмотров.
Чем паспорт здоровья отличается от медицинской книжки
Как в медкнижку работника, так и в паспорт здоровья заносят данные о проведенных медобследованиях. Но назначение двух таких документов является полностью противоположным. Обязательное наличие медкнижки требуется от тех работников, чья деятельность связана с изготовлением еды или напитков, из перевозкой, торговлей или учетом. Кроме того, книжка необходима персоналу, занятому воспитанием, обучением детей и контактирующим с населением. Книжка содержит данные о том, что сотрудника нет заболеваний инфекционного характера, а также болезней, передаваемых воздушно-капельным путем, в случае личных контактов или через бытовые предметы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать в случае утери паспорта здоровья работника?
Ответ: В этом случае работник может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение и попросить восстановить его паспорт.
Вопрос: В нашей компании организовано хранение паспортов здоровья работников, но один сотрудник не отдает паспорт и хочет хранить его у себя дома. Правомерно ли это?
Ответ: Хранение паспорта здоровья на руках работника не запрещено законодательством. Поэтому настаивать на то, что документ должен храниться в компании и требовать от работника его передать на хранение – нельзя.