Тайна “зеленой” карточки, или что такое СНИЛС

Многие жители нашей страны не подозревают обо всех возможностях карточки зеленого цвета, которая именуется СНИЛС. Еще меньше людей пользуются ее плюсами. Что таит в себе страховое свидетельство и так ли оно бесполезно, как считает большинство людей, рассмотрено в данной статье.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

СНИЛС - это присвоенный гражданину Российской Федерации, номер страхового индивидуального лицевого счёта. Появился он в стране в 1997 году. Номер свидетельства это уникальная комбинация 11 цифр, которые расположены на желтой заламинированной карточке. Через время появился более распространенный цвет СНИЛС светло-зеленый, а с 2016 года цвет свидетельства немного изменился и стал голубоватым. Кроме цифр, на лицевой стороне указываются ФИО гражданина, пол, дата и место его рождения.

Разработан страховой номер для того, чтобы собирать более полные данные о гражданах страны. С помощью СНИЛС появилась возможность отследить информацию об отчислениях работодателем средств на будущую пенсию и получать данные о положенных согласно законодательству льготах. На сайте ПФР более наглядно представлены все возможные привилегии. Для работодателей это возможность более просто отчислять взносы на счет сотрудника, а государству легче произвести расчет не только пенсионных выплат, но и пособий, дотаций, льгот.

Основным документом, регулирующим работу с лицевым счётом в государственной системе является Федеральный закон N 27-ФЗ от 01.04.1996. С 2002 года появилась возможность софинансировать будущую пенсию, переведя часть в негосударственный пенсионный фонд или управляющую компанию. Эти организации занимаются инвестированием накопительной части пенсии для получения дохода. Часть из полученных средств направляется на счет застрахованного лица. Это поможет в будущем увеличить размер пенсии.

СНИЛС нужен для:

— перечисления части средств из заработной платы для накопления будущей пенсии, размер отчислений влияет на размер пенсии;

— прохождения создания учетной записи на портале госуслуг и Пенсионного фонда, чтобы получить многие услуги муниципальных органов быстро и не выходя из дома;

— оформления универсальной электронной карты (сокращенно УЭК), которая хранит все данные гражданина: паспорт, водительское, ИНН, полис, СНИЛС;

— получения более достоверной информации о стаже работы и доходе, что позволяет при выходе на пенсию не предоставлять никаких справок;

— упрощение и ускорение процедуры начислений пособий и других положенных социальных выплат.

Информативность это основная задача персонализированного счета в Пенсионном фонде. СНИЛС образует связи между гражданами и государством, а также государства с работодателями. Каждое лицо может просмотреть информацию о стаже работы, размер пенсионного коэффициента, состоянии пенсионного счета, сделать накопления, а также (при официальном трудоустройстве) проверить делаются ли работодателем отчисления на пенсионный счет. Дополнительно при переходе в негосударственный пенсионный фонд или иную управляющую компанию можно отследить какие суммы отчислений проводятся на счет.

Пенсионный фонд на своем официальном сайте советует получить СНИЛС всем совершеннолетним гражданам. Страховое свидетельство уже очень распространено и родители стараются получить этот документ спустя несколько месяцев после рождения. Государственные детские сады и дошкольные учреждения требуют с недавних пор СНИЛС ребенка при поступлении в сад или школу. У родителей возникает вопрос зачем СНИЛС несовершеннолетнему лицу? Страховое свидетельство помогает детям, например, найти подработку во время каникул, а также получить медицинские и общественные услуги. Все образовательные госучреждения получают дотации из бюджета. Страховой номер индивидуального лицевого счёта помогает идентифицировать каждого ребенка. В одном классе школы могут обучаться дети из разных семей (малообеспеченные, многодетные и т.д.), которым положено получать дополнительные выплаты. Если карточка СНИЛС отсутствует ребенку могут отказать в предоставлении услуг государственных органов.

На территории России работают так же различные региональные программы гос поддержек и субсидирований отдельных категорий лиц и по номеру СНИЛС легко проверить участие гражданина в любой из программ. Так, например, если лицо вправе получать законодательно несколько видов субсидий, то гражданин может получать только одну из субсидий с наибольшей суммой выплат. Это один из способов контроля государством региональных бюджетов.

Лица без гражданства и иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.

Лица, которые ухаживают за инвалидами детства первой группы вправе получать дополнительные выплаты. Поэтому при обращении в любое учреждение иногда достаточно предоставить карточку с номером страхового свидетельства, вместо кипы подтверждающих справок. Важно понимать, что необходимо не просто знать наизусть номер СНИЛС, но и предоставлять саму карту, с указанными на ней корректными данными.

Причины смены фамилии

Смена фамилии может проводиться по различным основаниям. Согласно Федеральному закону 143-ФЗ, каждый житель страны, старше 14 лет имеет право по личному желанию без предъявления каких либо весомых оснований поменять фамилию, имя либо отчество. Перемена имени не достигшим совершеннолетия лицом, проводится только в случае согласия опекунов, родителей либо основанием для перемены персональных данных может стать судебное решение.

В Семейном кодексе зафиксировано, что после бракосочетания муж и жена имеют право выбрать общую фамилию либо не менять ее вовсе. Допустимо также соединять фамилии супругов, образуя двойную (Иванова-Сидорова). Законодательно запрещено прибавлять фамилию супруга к действующей, если до ранее фамилия уже была двойной.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

На ранее выдававшихся карточках было указано, что СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных и перечислялись какие именно данные могут быть изменены. В новом свидетельстве корректировали содержание надписи. Теперь указано, что замена СНИЛС проводится при изменении анкетных данных, но не уточняет каких именно. Сделано это было по постановлению общественной палаты, так как в предыдущей версии указывалось о замене свидетельства при смене пола. Было решено, что это уточнение противоречит семейным ценностям Российского общества и был утвержден новый текст.

Изменение любых персональных данных обязывает гражданина РФ к замене всех документов. Согласно законодательству изменения имени, фамилии и/или отчества не влечет за собой прекращение прав (получение пенсии, пособий и других льгот) и обязанностей гражданина, полученных под прежним именем.

Забота о пенсии не единственная причина замены СНИЛС при смене фамилии. Помимо пенсионных отчислений страховой номер дает право на льготы, а также многим государственным структурам достаточно проверить по 11 значному номеру какие привилегии получаются уже гражданином, не запрашивая дополнительных подтверждающих документов и справок. СНИЛС нужен для получения многих государственных услуг на сайте gosuslugi.ru и на сайте ПФР, без посещения госучреждений и ожидания в очереди. Помимо того, что замене подлежат данные на самом свидетельстве, обновленные сведения вносятся и в общероссийскую базу данных Пенсионного фонда. Своевременность изменения данных даст уверенность, что в будущем не возникнут спорные ситуации. При выходе на пенсию застрахованным лицам нехватало нескольких месяцев стажа работы для получения более высокой пенсии. В ходе проверки выявлено, что средства отчисляемые работодателем не доходили до счета застрахованного лица по причине затягивания процесса изменеия данных в системе ПФР.

В течение какого срока после смены фамилии нужно поменять СНИЛС?

Смена документов длительная процедура, поэтому законодательно установлен срок, согласно которому свидетельство рекомендуется сменить. Важно помнить, что до получения нового паспорта инициировать замену СНИЛС невозможно, так как нужны обновленные паспортные данные.

Где проводится замена страхового свидетельства?

Новый паспорт оформлен и получен? Теперь можно вносить корректировки во все остальные документы. В первую очередь требуется обратиться в районный фонд, чтобы заменить страховое пенсионное свидетельство. Помимо Пенсионного фонда подать документы для замены СНИЛС можно и Многофункциональный центр (только если центром заключено соглашение с местным органом ПФР).

Требуемые документы для смены СНИЛС

В ситуации когда СНИЛС потерян или производилась смена каких-либо персональных данных, требуется лично прийти в отдел Пенсионного фонда. У многих нет возможности отпроситься с работы, по этой причине можно предоставить заполненное заявление в отдел кадров. Цифры номера СНИЛС остаются прежними и не меняются никогда, так как комбинация чисел является индивидуальным, а следствие уникальным. Однако важно понимать, что знание номера страхового свидетельства наизусть не освобождает от необходимости замены самой карточки. Изменению подлежат сведения указанные на внешней стороне карточки, они же фиксируются и в базе данных ПФР.

Официально трудоустроенный работник передает требуемый пакет документов в отдел кадров:

— собственноручно заполненный заявление для смены СНИЛС (форма АДВ-2),

— документ, который свидетельствует об изменении личных данных,

— обновленный документ удостоверяющий личность.

После чего переоформлением СНИЛС занимаются уполномоченные сотрудники.

Если отсутствует официальное трудоустройство, то процедура проводится самим гражданином. Если лицо, сменившее паспортные данные моложе 14 лет, то в уполномоченные органы подают заявление родители или опекуны. Предоставить необходимо следующие документы:

— заполненный от лица несовершеннолетнего бланк по форме АДВ-2,

— документ, свидетельствующий об изменении личных сведений ребенка (например, свидетельство о смене имени)

— прошлый СНИЛС (необязательно),

— свидетельство несовершеннолетнего о рождении,

— документ удостоверяющий личность взрослых.

Важно понимать, что если сменить СНИЛС необходимо взрослому человеку, то за него заполнить заявление может любое лицо, но предоставить документы помимо застрахованного может только работодатель. Иное не предусмотрено законом.

Структура анкеты замены СНИЛС

Следует рассмотреть пошагово требования к оформлению бланка по форме АДВ-2, которая заполняется для замены неактуальных данных застрахованного лица.

1. Документ может быть предоставлен в самом ПФР сотрудниками, или бланк можно найти на вебсайте государственных органов и распечатать самостоятельно. Существует несколько разных заявлений для СНИЛС, но только бланк АДВ-2 предназначен для замены персональных данных на внешней стороне свидетельства.
2. Владелец страхового свидетельства собственноручно вносит данные в форму печатными буквами. Чернила каждый вправе использовать любого цвета за исключением красного и зеленого.
3. Заполнение бланка может быть исполнено уполномоченными сотрудниками организации, в которой гражданин работает. Если сам застрахованный гражданин длительно отсутствует по веской причине (например, командировка), то это указывается обязательно в бланке.
4. Заверяется достоверность предоставленных в анкете сведений подписью застрахованного лица.

Бланк заявления для смены СНИЛС

Замена СНИЛС через ПФР (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.

Шаг 2. Анкета для изменений данных застрахованного лица заполняется исключительно на специализированном бланке соответствующий формы АДВ-2. Следует внимательно и аккуратно вносить сведения печатными буквами. В противном случае, если в анкету будут внесены неверные данные, то в замене страхового свидетельства будет отказано. Если возникают сложности в заполнении бланка, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда за помощью. В некоторых отделениях фонда анкета заполняется самими работниками фонда на компьютере.

Шаг 3. Предоставить сотруднику фонда паспорт и заполненную анкету (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если возраст застрахованного лица менее 14 лет, то обязательно требуется наличие родителя или опекуна.

Шаг 4. Сотрудники сообщают дату, когда СНИЛС будет готов к выдаче. В среднем уже через 2-3 недели страховое свидетельство выдается в фонде по месту обращения.

Замена СНИЛС через МФЦ (пошаговая инструкция)

Важно, что прежде чем обращаться в МФЦ нужно заранее уточнить, проводится ли замена СНИЛС в данном центре. К сожалению, не все Многофункциональные центры заключили договор о работе с Пенсионным фондом. А также выдача готового свидетельства проводится лишь в ПФР, Центр уполномочен только принять документы и передать их в фонд. Следует знать, что при подаче документов для замены СНИЛС непосредственно в Многофункциональном центре время изготовления СНИЛС может доходить до месяца.

Шаг 1. Обратиться в МФЦ, который работает с местным фондом, с тем же пакетом документов, что и в ПФР.

Шаг 2. Заполнить анкету АДВ2, согласно требованиям описанным выше.

Шаг 3. Передать сотруднику МФЦ паспорт и заполненное заявление. Важно помнить, что гражданином не достигшем 14 лет дополнительно предоставляется свидетельство о рождении.

Шаг 4. Обратившемуся сообщают дату, в которую СНИЛС будет изготовлен.

Важно помнить, что необходимо уточнить по какому адресу расположен ПФР, в котором будет находиться документ.

Как поменять СНИЛС через ГОСУСЛУГИ (можно поменять или нет, если можно, то описать пошагово)

На портале Госуслуг указано, что получение и смена страхового свидетельства является «неэлектронной услугой», поэтому нет возможности дистанционно оформить смену или получение СНИЛС без личного присутствия в ПФР или МФЦ. Госуслуги предоставляют ссылку на официальный сайт ПФР. Перейдя по ней автоматически открывается страница, на которой можно заранее записаться на прием к сотруднику фонда для замены страхового свидетельства. Если осуществить запись заранее, то процедура подачи документов составит 15 минут, достаточно прийти согласно назначенному времени.

Как поменять СНИЛС работодателю, если сотрудник сменил фамилию?

Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо в организации работодателя запрашивает:

— новый паспорт,

— заполненную работником анкету АДВ-2, либо при отсутствии сотрудника заполняет анкету самостоятельно на основании данных обновленного паспорта.

Пакет документов предоставляется в территориальный орган ПФР. В указанную дату уполномоченный сотрудник забирает СНИЛС. Свидетельство должно быть передано лично работнику, которому принадлежит СНИЛС, не позднее недели со дня его получения. Следует помнить, что за несоблюдение сроков выдачи карточки для работодателя не предусмотрено никаких штрафных санкций. По этой причине следует уточнить возможность получения СНИЛС, если в течение 4 недель с даты передачи работодателю всех справок, свидетельство не выдано.

Сложно ли заменить СНИЛС в другом городе без прописки?

Переоформление страхового свидетельства проходит без ограничений при подаче документов как по месту прописки так и по месту жительства. База данных ПФР едина и гражданин не закрепляется за определенным отделением. Замена СНИЛС в отделе по месту прописки является рекомендацией, нежели обязательным условием. Важно помнить, что смена СНИЛС предусмотрена и для лиц не имеющих гражданства, а так же граждан других государств, проживающих на территории РФ.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии у ребенка?

Порядок смены СНИЛС для несовершеннолетних ничем практически не отличается. Единственный момент, за маленького гражданина все документы заполняются и приносятся родителями или опекунами. Взрослые обращаются в уполномоченные органы для предоставления пакета документов. Следует помнить, что кроме всего предоставляется свидетельство о рождении застрахованного лица. Важно помнить, что данные в свидетельстве о рождении до обращения в органы должны быть изменены и содержать новые сведения. Вносятся сведения в анкету по форме АДВ-2 от имени ребенка, соблюдая все правила заполнения.

Сроки замены СНИЛС при смене фамилии

Временные отрезки, в которые СНИЛС подлежит замене и выдаче гражданам:

— три недели со дня подачи анкеты и всех документов в уполномоченные органы ПФР,

— месяц со дня подачи анкеты и всех документов в Многофункциональный центр или через отдел кадров по месту работы.

Важно то, что при подаче документов в МФЦ, страховое пенсионное свидетельство можно получить только в Пенсионном фонде. Выдавать СНИЛС Многофункциональные центры неуполномочены.

Есть ли госпошлина за замену СНИЛС?

Госпошлина за замену или получение страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина РФ не предусмотрена. Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от места обращения, наличия трудоустройства и возраста. В любых организациях попытка взимания комиссии за получение или смену СНИЛС незаконна.

На сегодняшний день СНИЛС является одним из тех документов, без которых вы не сможете совершить ни одну серьезную сделку, банковскую операцию и т.д. Для многих остается вопросом, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

В данной статье мы подробно разберем все нюансы, аспекты и формальности, связанные со сменной данного документа, а также найдем лучшие способы, как легко поменять СНИЛС при смене фамилии.

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции.

Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

• Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.

Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.

• Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
• Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
• Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
• ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
• Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

Зачем нужно менять СНИЛС при смене фамилии после замужества

СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ. Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства. Номер не меняется на протяжении всей жизни. В настоящее время случаются даже такие курьезные случаи, когда супруг берет двойную фамилию и даже бывают прецеденты, когда и девичью фамилию жены. Соответственно жениху также надо быть готовым к смене указанных выше документов.

СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.

Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.

На главной стороне документа указана следующая информация:

• номер страхования (11 цифр);
• дата рождения;
• дата получения.

Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.

Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.

Где и как можно поменять СНИЛС

Гражданам на сегодняшний день предоставляется несколько способов, как поменять СНИЛС при смене фамилии:

• через Пенсионный фонд России — если работодатель перечисляет выплаты за вас, то обращаться можно в любой филиал, если же вы сами производите перечисления, то придется посетить территориальный фонд по месту регистрации;
• через фирму, в которой вы работаете — соответственно запрос будет производить организация.

Важно! Не забывайте, что, если вы вышли замуж и поменяли фамилию, то в первую очередь вам придется заняться сменой паспорта, так как информация о нем указывается и в СНИЛС. Нельзя поменять СНИЛС, а затем только паспорт. Исключением является ситуации, если у вас есть разрешение на временное проживание, загранпаспорт, либо водительские права. Все вышеуказанные документы также подтверждают вашу личность.

Согласно законодательству замена карточки пенсионного страхования не предусматривает государственных пошлин, следовательно новое свидетельство вам предоставят бесплатно.

Как поменять СНИЛС через госуслуги

С развитием информационных технологий у многих возникает вопрос, можно ли поменять СНИЛС при смене фамилии онлайн. К сожалению, пока такая функция недоступна, однако вы можете записаться в ПФР без очереди на конкретный день и час.

Также сервис позволяет проверить размер собственных накоплений и верно ли был проведен перерасчет после замены СНИЛС при смене фамилии. Раньше, до 2013 года к гражданам приходили извещения, в которых указывалась сумма накоплений. Письма приходили по адресу проживания. Но с 2013 года в фонде было принято решение, не отправлять извещения, а предоставлять информацию по запросу граждан. Так как средства в фонд отчисляет работодатель, работник не всегда знает сумму своих пенсионных накоплений.

Чтобы узнать эту информацию, ему нужно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации, предъявив пенсионный полис и паспорт и написать заявление. Сотрудники фонда обязаны будут предоставить информацию бесплатно и быстро.Чтобы проверить СНИЛС через интернет необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуг. После этого остается только дождаться письма с ключом и авторизоваться. Письмо приходит на почтовый ящик по месту проживания. После этого, можно зайти в личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. В качестве логина вводят номер СНИЛС, что написан на карточке пенсионного удостоверения и пароль, указанный при регистрации на сайте госуслуг. На сайте заказываете выписку счета, которая открывается в окне браузера и приходит на адрес электронной почты. Выписку, при необходимости, можно распечатать.Узнать сумму начислений без регистрации в системе госуслуг через интернет нельзя. Эта информация является коммерческой тайной, и разглашать или предоставлять ее третьим лицам сотрудники ПФР не имеют права.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе

Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.

Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.

Необходимые документы для замены СНИЛС

В первом варианте непосредственно смена СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде России. Перед посещением вам необходимо будет собрать пакет документов:

• анкета формы АДВ-2 с подписью (заполнять обязательно лично);
• старая карточка СНИЛС;
• заявление о причине смены документы;
• паспорт либо иное удостоверение личности;
• свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.

В случае, если заменой будет заниматься руководитель вашей компании, понадобится исключительно форма АДВ-2 и ксерокопии остальных документов.

Сроки замены свидетельства

После подачи заявления в Пенсионный фонд, получение нового страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в течение семи рабочих дней.

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС. Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах. О том мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

• поменять документ через работодателя;
• сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

• приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
• согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
• заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
• заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
• вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
• расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

• не работаете;
• работаете неофициально;
• индивидуальный предприниматель;
• по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

• страховой номер свидетельства;
• имя, отчество и прежнюю фамилию;
• новую фамилию;
• адреса регистрации и фактического проживания;
• информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы .

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы , необходимо заявление от родителей. Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых. Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания. То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации .

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества является обязательной процедурой. Это связано с тем, что при идентификации и проверке данных в какой-либо государственной системе прежняя фамилия будет закреплена за старым лицевым счетом.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета – это маленькая зеленая карточка, выдаваемая каждому гражданину Российской Федерации с 14 лет. Он является уникальным для каждого получателя вне зависимости от пола, возраста, семейного положения или дохода. Выдается один раз и на всю жизнь.

Пенсионное свидетельство хранит всю информацию о персональных данных держателя, его трудовом стаже, суммарных платежах работодателей в фонд страхового обеспечения. Оно является документом, с помощью которого начисляется пенсия гражданину.

На лицевой стороне карточки находится следующая информация:

• Идентификационный номер;
• Дата и место рождения;
• Дата выдачи документа.

С помощью можно получить следующие привилегии:

1. Получить универсальную индивидуальную карту, которая будет содержать в себе все важные и необходимые документы держателя: данные паспорта, водительских прав, страхового полиса и так далее. С 2014 года ее можно получить для жителей Московской области. Позднее такая услуга будет доступна и в других городах Российской Федерации.
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Данный портал позволяет проверять наличие штрафов, получать загранпаспорт, записываться к нужному врачу, восстанавливать потерянные документы и так далее. Все вышеперечисленные процедуры можно будет совершить, минуя бюрократический контроль, что значительно сэкономит время.
3. Гарантированно получать льготы, не опасаясь ошибки в системе или медленной загрузки электронных технологий.

Таким образом, СНИЛС является довольно важным документом. Его требует при обращении в медицинские учреждения, при трудоустройстве, запрашивании льгот через органы социальной защиты и так далее.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности

Замена СНИЛС при смене фамилии в 2019 году является неотложной процедурой. Многие молодожены забывают о нем и вспоминают только при предъявлении претензий уполномоченными органами. Ведь если СНИЛС не заменить, то получить как необходимые документы, так и привилегии станет невозможно при смене фамилии.

Интересный факт! Однако если не обновить его вовремя, законодательство не предусматривает наложение каких-либо санкций, в отличие от просроченного паспорта.

В ходе оформления документов, заявители задаются вопросом – меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии? Смена индивидуального лицевого счета предполагает обновление контактных данных в страховом фонде, а не замену идентификационного номера. Вся новая информация должна соответствовать полученному паспорту.

Срок получения нового пенсионного свидетельства составляет до десяти дней. Перед подачей документов рекомендуется заранее переписать идентификационный номер. Он может понадобиться при обращении в другие учреждения в период оформления СНИЛС. После того, как заявитель получит ее, необходимо проверить правильность введенных данных и проверить соответствие идентификационного номера. Если обнаруживается какая-либо ошибка, то заполняется коррекционная ведомость, в которой указываются правильные данные и заново отправляются в Пенсионный фонд.

Для получения нового документа необходимо предъявить следующий пакет бумаг:

• Паспорт, полученный после замужества с новой фамилией и номером;
• Справка, подтверждающая замужество и смену фамилии;
• Старый СНИЛС.

Сотрудники пенсионного учреждения попросят заполнить заявление об обмене страхового удостоверения. В нем необходимо указать прежний страховой номер и ФИО, а также новую фамилию, пол, дату и место рождения, гражданство, адрес регистрации и место жительства и так далее. Чтобы узнать, как поменять СНИЛС при смене фамилии, следует обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда, которые подробно объяснят процедуру замены.

Другим способом, который позволит поменять СНИЛС при смене фамилии является учреждение, где гражданин работает. Любой работник может обратиться к высшему руководству и попросить его предоставить документы в Пенсионный фонд. После подачи работодателем справок в высшие инстанции, он получит новое свидетельство и передаст его заявителю. В данном случае, срок получения новой карточки увеличивается до одного месяца.

Воспользоваться такой услугой могут не только сотрудники, нанятые по трудовому договору, но и имеющие гражданско-правовые отношения. Такие отношения отличаются тем, что работодатель не оплачивает больничный и отпуск сотрудника. Однако это не избавляет его от пенсионных и страховых отчислений в уполномоченные инстанции.

В МФЦ также возможно поменять пенсионное свидетельство. Такой способ обладает многими преимуществами наряду с другими методами. Например, офисы МФЦ расположены во всех городах России и обладают удобным графиком работы без перерывов. Для замены карточки необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте многофункционального центра и найти ближайшее отделение.
2. Записаться на прием или прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди.
3. Дождаться вызова в окно и предъявить необходимый пакет документов.
4. Заполнить анкету.
5. Снова для получения свидетельства.

Интересный факт! Возможность смены СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги недоступна. Несмотря на то, что такая процедура является довольно распространенной среди населения, услуга получения зеленой карточки еще не активирована.

Возможные нюансы

Многие граждане думают, что после замужества необходимо менять только паспорт, а СНИЛС может подождать. Однако это заблуждение.

Например, работодатель может перечислять отчисления в Пенсионный фонд по старым анкетным данным. В данном случае, денежные средства не потеряются, но могут зависнуть в электронной системе.

По общим правилам заявление на обновление данных СНИЛС должен писать заявитель. Однако если он находится в длительной командировке или заболел, за него это может сделать работодатель или уполномоченное лицо. В данном случае, необходимо заранее уведомить работников Пенсионного фонда о замене заявителя.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Одной лишь фамилии для того, чтобы узнать номер СНИЛС недостаточно, даже при личном обращении в Пенсионный фонд РФ. Однако если гражданин ранее регистрировался на электронном портале Госуслуг, в котором он указывал данные страхового свидетельства, то другой информации ему вводить не нужно. После входа на веб-сайт необходимо зайти в личный кабинет, где и будет указан искомый материал.

Интересный факт! На данном портале также можно узнать суммарные отчисления в Пенсионный фонд. Однако данная услуга доступна только при наличии или если профиль подтверждён пользователем.

Таким образом, если возник вопрос, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии, то ответ утвердительный. Российское законодательство не предусматривает наложение штрафов или иных взысканий за просрочку пенсионного документа. Однако без обновленного страхового свидетельства получить многие услуги в различных учреждениях и государственных системах станет невозможно.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.