Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.

Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?

Как проверить, готов ли загранпаспорт

Проверка готовности проходит в несколько этапов:

• Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».

• Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
• Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.

• Ожидайте ответа.

Возможные варианты ответа

Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.

• Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
• Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
• Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
• Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.

Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.

Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.

Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.

Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.

Прежде чем планировать поездку за рубеж, нужно не только отложить определенную сумму денег, определиться с тем, как вы планируете провести поездку, выбрать страну. Необходимо сделать основной документ, который вам позволит пересечь границу другого государства – заграничный паспорт.

Законодательством России установлен срок получения и проверки полной информации о вас, а также подготовку документа: от 30 дней до 4-х месяцев, поэтому, чтобы не возникло сложностей и проблем со сроками поездки, все это нужно сделать заранее.

Конечно, все мы очень занятые люди, и узнать о готовности загранпаспорта хочется максимально быстро и с минимальными усилиями. Мы расскажем, где это можно сделать, а вы уже выберете, что удобнее:

1. Официальный портал государственных услуг (МФЦ).
2. Сайт Министерства внутренних дел.
3. Звонок или личное посещение организации, куда вы сдавали документы.

Как проверить готовность вашего загранпаспорта через МФЦ

Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг позволит вам получить старый (5-летний) или новый (10-летний) загранпаспорт. Москва, Санкт-Петербург, Оренбург и другие города-центры регионов имеют такие организации. Там вас проконсультируют, оформят документы в письменном и электронном виде, весь перечень бумаг передадут в ГУ МВД РФ по СПб и ЛО. Также в МФЦ вас сфотографируют, помогут оплатить госпошлину. Особенно хорошо то, что помощь гарантирована даже в том случае, если вы не зарегистрированы и не проживаете в данном регионе, записаться на прием можно через Интернет (электронная очередь) и оплатить пошлину тут же через терминал. Готовый документ получается там же.

Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн на портале сайта Госуслуг. При оформлении документов обязательно пишите, как вы хотите получить информацию: на телефон (через СМС) или по электронке (адрес указываете). Получается, что вам нет смысла беспокоиться. Система функционирует в режиме самостоятельного оповещения заявителей. При этом уже в домашних условиях не забудьте создать Личный кабинет этого сервиса на телефоне или персональном компьютере. Ваша авторизация – это гарантия получения верной информации на Едином портале. Чтобы не было проблем, запишите, занесите в заметки на телефоне или сфотографируйте пароль и номер справки (заявления). Так вы сможете узнать, готов ваш загранпаспорт или нет.

Вы должны понимать, что если вы получаете информацию в электронном виде через сайт, то это не 100%-ная гарантия положительного результата. Это только предварительные данные.

Кроме сделанного загранпаспорта имейте в виду, что наличие финансовых проблем разного характера (задолженности и кредиты) может стать причиной отказа в выезде за рубеж (сайт невылет.рф) даже при наличии готового заграничного паспорта. За получение такой информации нужно будет заплатить около 300 рублей. Не стоит пренебрегать такой важной услугой.

Проверка на сервисе ГУВМ МВД РФ

Если получаете информацию на сайте Миграционной службы, то вводите в электронный бланк данные вашего гражданского паспорта России и так называемый проверочный код, доказывающий, что вы не робот. Это действия для нового биометрического пластикового загранпаспорта с электронным чипом.

Если же получаете бумажный (старый) загранпаспорт, то информация несколько другая. Кроме серии и номера, вы вводите свою дату рождения и регион, в котором проживаете. Лучше будет все-таки найти время на визит в ваше отделение ГУВМ МВД. Так вы будете знать точно, тем более что необязательно посещать специалиста, занимающегося вашими документами. Достаточно найти себя в списках на стенде этой организации, которые ежесуточно обновляются.

Проверка готовности загранпаспорта по телефону

Несмотря на то что многие вопросы решаются через Интернет, личный визит или звонок продолжает оставаться действенным методом. Причем дело даже не в возрасте или не в неумении пользоваться Интернетом. Чаще услышать или лично удостовериться, что ваш документ готов – это действительно полная реальная информация. Ведь подвисающие системы, блокирующие вирусные атаки, известны всем не понаслышке.

Вам нужно позвонить в региональное отделение Миграционной службы. Заранее подготовьте данные, которые сообщите специалисту: серию и номер вашего внутреннего паспорта. Несмотря на то что это ваше право, закрепленное законодательно, пункт 13 приказ 211 Федеральной миграционной службы России от 2014 года, уважительно отнеситесь к работникам этой организации. У них нет ни времени, ни желания с вами просто так общаться. Четко и спокойно укажите вашу просьбу с нужными данными. В течение нескольких минут можно получить полную информацию об интересующем вопросе. В данном случае вы узнаете, готов ли ваш загранпаспорт.

Итак, все бумаги на заграничный паспорт в отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России успешно поданы, и документ находится на стадии оформления. Как долго придется ждать и как узнать, готов ли загранпаспорт?

Как узнать о готовности

Самый простой вариант быть в курсе, как проверить готовность загранпаспорта, – во время подачи документов узнать у сотрудника отделения ГУВМ, который принимает ваше прошение, номер телефона, по которому можно будет уточнять, на каком этапе находится процесс оформления. Есть возможность сразу спросить, кто конкретно может вам помочь и предоставить сведения об обработке документов. Таким образом, первый путь получения информации – проверка по телефону посредством личного общения.

Учитывая загруженность телефонных линий и сотрудников ГУВМ, вместо них на телефонный звонок отвечают специализированные автоинформаторы. Для получения ответа относительно готовности вашего документа достаточно сообщить роботу номер гражданского паспорта.

Уведомление посредством СМС

Второй способ узнать, готов ли заграничный паспорт, – СМС-рассылка. Что это такое, хорошо известно в наше время каждому, так как на любой мобильный телефон от мобильного оператора, клиентской службы, интернет-провайдера и иных организаций приходят сообщения.

Минусом в данном вопросе является то, что не в каждом отделении ГУВМ МВД России такая услуга действует. Но, если можно ее заказать, то важно еще во время подачи ходатайства уточнить, каким образом это будет производиться: делается это автоматически с подачей заявления, либо же потребуется обращаться куда-то еще.

Проверка через интернет

Использование возможностей интернета (третий способ) для уточнения готовности паспорта предполагает два варианта:

• портал Госуслуги;
• сайт ГУВМ МВД.

Узнать, готов ли загранпаспорт, через интернет проще всего в случае, когда и запрашивался документ посредством подачи соответствующего заявления на сайте Госуслуг. В таком случае в своем личном кабинете Единого портала государственных услуг можно будет в любое удобное время следить за статусом обработки прошения.

Кроме того, о прохождении того или иного этапа оформления паспорта заявителя система будет уведомлять по телефону или электронной почте (зависит от того, какой вариант был выбран во время регистрации на сайте).

Если же документы на паспорт подавались обычным способом, то есть заявитель лично обратился в отделение Управления по вопросам миграции с прошением, посмотреть готовность загранпаспорта на сайте Управления можно после регистрации и получения по ее окончании специального десятизначного кода.

После ввода в соответствующих полях на сайте Госуслуг своего регистрационного кода удастся узнать этап обработки прошения.

Преимуществом данного способа является то, что база данных портала Госуслуг ежедневно обновляется и можно рассчитывать на ее полную достоверность.

Доступ к порталу возможен с помощью компьютера, смартфона, специальных терминалов, которые установлены во многих государственных учреждениях, что облегчает процедуру.

Если речь идет о втором варианте – использовании официального сайта Управления по вопросам миграции, стоит отметить, что каждое региональное отделение ГУВМ МВД России имеет свой интернет-ресурс, где можно получить информацию о статусе обработки прошения. Сведения для проверки при этом могут запрашивать различные, но в общем случае достаточно данных общегражданского паспорта РФ и номера заявления.

Следует понимать, что информация носит справочный характер и никакой юридической нагрузки не несет, о чем посетитель предупреждается, зайдя на сайт. Также заявитель оповещается относительно того, что база обновляется ежедневно с помощью данных баз территориальных отделений.

Нажав синюю кнопку “отправить запрос”, вы узнаете, готов ли документ: если да – об этом сообщит система. Если паспорт находится в работе, получите сообщение “данные о готовности отсутствуют”. В случае обновления базы данных необходимо повторить попытку через несколько часов.

Проверка готовности загранпаспорта самостоятельно: Видео

Когда делать запрос?

Справка! На рассмотрение заявления и изготовление загранпаспорта требуется от трех недель до трех месяцев. Все зависит от места обращения (по месту постоянной либо временной регистрации).

Существуют предварительные , на которые можно ориентироваться . Если это паспорт старого образца, то его изготавливают в течение 21 дня.

Для изготовления паспорта нового образца придется подождать подольше - около месяца (о том, что делать, если загранпаспорт не готов через месяц, можно узнать ). Следует помнить о том, как вы подавали заявление на изготовление паспорта:

• если по месту постоянной регистрации - паспорт будет готов примерно в течение одного месяца;
• по месту временной прописки - изготовление паспорта может затянуться на продолжительный срок (до трех месяцев).

Проверенные способы

Как же отследить готовность загранпаспорта? Основными и надежными сайтами, которые располагают информацией о готовности документа, являются :

Итак, для начала рассмотрим, как проверить готовность загранпаспорта при помощи официального сайта ГУВМ МВД - Главное управление по вопросам миграции. Этот орган занимается рассмотрением и одобрением заявок на загранпаспорта.

Перейдя на главную страницу сайта ГУВМ МВД, необходимо выбрать раздел «Проверка готовности загранпаспорта».

В настоящее время существует два вида загранпаспортов - новый (биометрический) и старый (в виде книжечки) . В зависимости от того, какой паспорт вы заказали, для проверки готовности необходимо вносить разные данные.

Для документа нового образца потребуется серия и номер вашего внутреннего паспорта. О том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, мы рассказывали .

Для старого образца необходимо ввести регион, в котором было подано заявление об изготовлении документа, день, месяц и год рождения, серию и номер внутреннего паспорта.

Еще один способ проверить готовность паспорта — это открыть портал Госуслуг . Это специальный сайт, где возможно совершать различные операции, в том числе и подавать документы в электронном виде на оформление заграничного паспорта. Это очень удобно, можно сэкономить время и не стоять в больших очередях.

На этом же сайте можно и посмотреть, сделан ли ваш документ. Еще на этапе формирования запроса вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ оповещения (СМС-сообщение, на электронную почту). После подачи заявки, можно и не заходить больше в личный кабинет, вам останется только ожидать уведомлений, которые поступят на выбранный вами ресурс.

Важно! Если заявку подавали каким-то другим способом, то на этом сайте нужно будет вам зарегистрироваться.

Совсем не обязательно тратить свое время для получения информации о готовности загранпаспорта. Всю информацию можно найти в интернете. И, учитывая тот факт, что нет конкретных сроков, в пределах которых обязательно будет готов ваш документ, подавайте заявку на изготовление загранпаспорта заранее. Теперь вы знаете, как по Интернету можно узнать, готов ли загранпаспорт.

Заграничный паспорт, называемый также загранпаспортом – это документ, удостоверяющий личность его владельца, необходимый для выезда и пребывания за пределами страны постоянного проживания (в данном случае России), а также для въезда на территорию своей родины из загранпоездки.

Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги

В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового - 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.

Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):

Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.

• Для проверки старого паспорта вводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
• Новый биопаспорт проверяется по серии и номеру российского паспорта.

Возможна такая проверка в случае регистрации и последующей заявки на сайте Госуслуг. Если вы этого еще не сделали, можете зарегистрироваться на сайте, перейдя в «Личный кабинет» и заполнив все необходимые данные. Так, можно следить за этапами оформления и готовности документа, не выходя из дома.

Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).

Как проверить готов ли загранпаспорт по фамилии

Есть способы, которые предполагают проверку готовности с помощью фамилии:

• Лично явившись на приём в миграционную службу . Такой способ самый верный, правда, только в том случае, если прошло достаточное количество времени, которое необходимо для изготовления. Как правило, в офисе службы списки с фамилиями владельцев готовых паспортов вывешиваются на информационном стенде.
• Позвонив по телефону, который указан в документах . В справке с перечнем представленных вами документов, обычно указываются номера телефонов, по которым можно обратиться. Дозвонившись, следует представиться, назвав свою фамилию, а также регистрационный номер, который указан в документах. Только по фамилии узнать невозможно, так как велика вероятность получить данные однофамильца.

В некоторых регионах для облегчения работы миграционной службы и удобства граждан, существует система оповещения о готовности паспорта с помощью sms-сообщений. О подключении к такой услуге предупреждают во время подачи .

Проверка готовности детского загранпаспорта

Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт ребенка, можно придерживаться тех же рекомендаций, что были даны выше. Для проверки детского загранпаспорта вводится дата рождения ребёнка.

Хотя информация для данного сервиса обновляется ежедневно, но вносят её люди. Вследствие чего могут возникнуть различные накладки. Поэтому не паникуйте, если не найдёте данные своего ребенка. Попробуйте зайти на сайт позднее, перезвонить по возможным номерам или съездить лично в миграционную службу.

Видео-проверки готовности загранпаспорта

Видео-урок как самостоятельно проверить, готов ли ваш загранпаспорт к выдаче: