Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

Транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы.

1. Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов.

Извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке.

Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т. д.

Отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и требованиях эксперта в связи с его перевозкой.

Разрешение на поставку - выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

Извещение об отгрузке - документ, посредством которого продавец или грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими документами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группетранспортной документации.

При железнодорожных перевозках таким документом является железнодорожная накладная. При авиаперевозках - авиагрузовая накладная. При автодорожных перевозках - накладная автодорожной перевозки. При внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

Расписка в по­лучении груза;

Гарантийное письмо;

Экспедиторское свидетельство о транс­портировке;

Подтверждение о фрахтовании тоннажа; заявление-требова­ние об отправке;

Фрахтовый счет;

Извещение о прибытии груза;

Извещение о возникновении препятствий к поставке груза;

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;

Извещение о поставке;

Грузовой манифест;

Фрахтовый манифест;

Контейнерный манифест.

Из всех документов следует выделить коносамент - документ, выда­ваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.

Коносамент выполняет три основные функции:

Удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к пере­возке. Представляет собой расписку судовладельца или его уполномочен­ного, удостоверяющую, что определенные товары в указанных количест­ве и состоянии погружены на судно для перевозки к условленному пункту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца в целях перевозки;

Является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать или переуступить свои права по коносаменту;

Свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов, т.е. выступает единственным доказательством наличия договора морской перевозки между грузоотправителем и судовладельцем.

Различают именные, ордерные и предъявительские коноса­менты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, коносамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными этапами, из которых по крайней мере один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

2. Транспортно-экспедиторские документы. Этим видом документов оформляют выполнение экспортером раз­личного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инст­рукция.

Отгрузочное поручение - документ, который в зависимости от усло­вий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит пе­речень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разреше­ния.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю, содержит информацию об экспортных грузах, пред­ставленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Складская расписка экспедитора - документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

Товаросклaдoчнaя квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей:складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельства.

Ордер на выдачу товара - документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хранителю товара.

Документ на партию лесоматериалов, подлежащих отгрузке покупателю. Содержит реквизиты и сведения о партии, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора (контракта). Отгрузочную спецификацию составляют по результатам измерения… …

СПЕЦИФИКАЦИЯ Юридический словарь

спецификация - (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Большой юридический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная товаросопроводительный документ на партию … Большой бухгалтерский словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на… … Большой экономический словарь

упаковочный лист - отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011… … Справочник технического переводчика

Грузовая таможенная декларация - Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов … Википедия

Коносамент - (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… … Энциклопедия инвестора

Упаковочный лист - 31. Упаковочный лист E. packing list D. P^ckliste F. specification de colis S. hoja dc embalajc 32. Отгрузочная спецификация E. shaping specification D. Vi rsandanzeige F. specification de chargement S. espccificacion de… …

ГОСТ 18861-73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения - Терминология ГОСТ 18861 73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения оригинал документа: IR Расчетный внешнеторговый документ Расчетный документ Определения термина из разных документов: IR Расчетный внешнеторговый… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации