В целом основной функцией нотариуса в Российской Федерации является удостоверение подлинности документов и их копий, которое может потребоваться в самых различных случаях. При этом порядок осуществления нотариальных действий, а также требования и ограничения в отношении их совершения устанавливаются в нашей стране специальным нормативно-правовым актом: законом № 4462-I от 11 февраля 1993 года под названием «Основы законодательства РФ о нотариате».

Документы, подлежащие нотариальному заверению

Обратиться за нотариальным удостоверением к специалисту можно с различными документами, которые выданы как государственными органами, так и физическими или юридическими лицами. В соответствии с законом о нотариате и другими нормативно-правовыми актами нашей страны существует несколько категорий документов, которые подлежат обязательному заверению нотариусом. К ним относятся такие документы, как брачный контракт, договор ренты или пожизненного содержания, заявление о принятии наследства, завещание, разрешение родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу и некоторые другие.

Нотариально заверены могут быть и другие документы в случае, если того требуют обстоятельства. Например, условия договора о совершении сделки между сторонами содержат требование о нотариальном заверении всех сопровождающих документов. Однако при этом необходимо удостовериться, что такие документы соответствуют требованиям законодательства: текст в них написан четко и ясно, все содержащиеся в нем числа хотя бы единожды прописаны словами, что исключает разночтения, а все данные участвующих в сделке физических или юридических лиц написаны полностью, без сокращений. Если необходимый документ исполнен на нескольких листах, эти листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Кроме того, следует убедиться, что представленные к заверению документы не содержат в себе признаков, которые могут помешать нотариусу засвидетельствовать их подлинность.

Ограничения в отношении нотариального заверения

Случаи, когда нотариус может отказать в заверении документов, зафиксированы в статье 45 закона о нотариате. Указанный раздел данного нормативно-правового акта, в частности, устанавливает, что специалист не имеет права заверять документы, которые содержат в себе помарки, исправления и зачеркивания, а также бумаги, написанные карандашом. Кроме того, вам будет оказано в заверении текста, который по причине ветхости или вследствие воздействия других факторов стал нечитаемым или нечетким.

Необходимость в копиях документов заверенных нотариусом возникает довольно часто. Поэтому заверение копий документов является одним из самых востребованных нотариальных действий.

На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал документа. Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги:

• копия паспорта РФ
• копия доверенности
• копия договора
• удостоверенная копия устава
• заверенная копия доверенности
• и т.д.

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.

Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов. Например, при заверении копии паспорта, к нотариусу необходимо прийти только владельцу паспорта. Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.

Процедура заверения нотариальных копий документов

Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности он должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов.

Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.

Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.

Комплекты копий заверяются вне очереди.

О нотариусе

Нотариус г. Москвы - Васильева Лариcа Викторовна.
Стаж работы по специальности юрист более 15 лет.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

Если физическому или юридическому лицу требуется заверение копии документа у нотариуса, снятой с другой ксерокопии документа (договора, свидетельства, завещания и т. д.), то последний может это сделать, но только при условии, что верность такой копии была засвидетельствована ранее в нотариальном порядке.

Нотариальное удостоверение копии с копии другого документа может потребоваться, в частности, при вступлении в наследство или переоформлении квартиры. Часто старые документы находятся в очень плохом состоянии, и единственный способ сохранить их - снять ксерокопию. И если в будущем потребуется копия с копии такого документа, то заверение копии договора и прочих документов у нотариуса придется как раз кстати.

В чем польза заверения документов

Нотариальное заверение документов - очень востребованная услуга. Копия, которая заверена у нотариуса, считается аналогичной оригиналу за исключением некоторых ситуаций, когда строго требуется оригинальный документ. В большинстве случаев заверенной копии хватает для выполнения действий, для которых требуется та или иная бумага. Кроме того,

• в ряде случаев копия - одна из обязательных бумаг для оформления того или иного действия (к примеру, покупка недвижимости);
• копия позволяет хранить оригинал в надежном месте, не допуская его преждевременного износа и старения, а ее возможности во многом аналогичны;
• заверенных копий может существовать несколько: это удобно.

У нотариуса Юлдашевой Т. В. Вы можете заверить необходимые бумаги в Москве.

Из чего складывается цена нотариальных действий

Цены на нотариальное заверение документов состоят из нескольких сумм. Первая - нотариальный тариф, размер которого установлен Налоговым кодексом РФ и «Основами законодательства РФ о нотариате». Он стандартный и одинаков у всех нотариусов России. Вторая сумма - это плата за правовую и техническую работу, проводимую при нотариальном заверении документов. Ее размер может отличаться в зависимости от субъекта РФ.

Нотариус Юлдашева Т. В. проводит удостоверение документов по следующему тарифу.

Перечень нотариальных действий	Нотариальный тариф	Стоимость правовой и технической работы	Итого
Доверенности на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы От юридических лиц От физических лиц	200 рублей	1500 руб. 1000 руб.	1700 руб. 1200 руб.
Доверенности на право распоряжения или пользования имуществом, кроме доверенностей на пользование и распоряжение автотранспортными средствами: От юридических лиц От физических лиц	100 рублей - детям, в том числе усыновленным, родителям, супругу, полнородным братьям и сестрам; 500 рублей - иным физическим лицам	1500 руб. 1000 руб.	1100 руб. 2000 руб. 1500 руб.
Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия , в случаях, если такое удостоверение обязательно в соответствии с нормами российского законодательства: От юридических лиц От физических лиц	200 рублей	1500 руб. 1000 руб.	1700 руб. 1200 руб.
Прочие доверенности, которые требуют нотариальной формы в соответствии с российским законодательством: От юридических лиц От физических лиц	200 рублей	1500 руб. 1000 руб.	1700 руб. 1200 руб.
Доверенности на право распоряжения и (или) пользования автотранспортным средством : От юридических лиц От физических лиц	250 рублей - детям, в том числе усыновленным, родителям, супругу, полнородным сестрам и братьям; 400 рублей - другим физическим лицам	1000 руб. 1500 руб. 1000 руб.	1250 руб. 1900 руб. 1400 руб.
Доверенности, нотариальная форма которых не обязательна в соответствии с нормами российского законодательства: От юридических лиц От физических лиц	200 рублей	1500 руб. 1000 руб.	1700 руб. 1200 руб.

Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов. Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.

Заверение документов нотариусом

Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

Получи ответ на свой вопрос за 15 минут

196 юристов готовы Вам помочь.

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Как нотариус заверяет документы

Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:

• - Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;

• - Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;

• - Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;

• - Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;

• - Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;

• - Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;

• - Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.

Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.

Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ. Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.

При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.

В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет. В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.

Важно! По всем вопросам о нотариусах и нотариальных действиях, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.