Протокол о создании садоводческого некоммерческого товарищества. Вопросы общего собрания. Орлов С.Б

21.09.2019 Образцы документов

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »

Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Пенье

ПРОТОКОЛ
общего собрания членов садоводческого
некоммерческого
товарищества «УРОЖАЙНОЕ»
» 17″ июня 2017 г.

Форма проведения собрания: очная
Место проведения собрания (адрес): деревня ПЕНЬЕ
Открытие собрания: 13 часов 10 минут.
Собрание закрыто: 15 часов 05 минут.

На момент проведения общего собрания членами садоводческого товарищества «УРОЖАЙНОЕ» являются 140 человек, зарегистрировано на собрании 85 человек, что составляет 61% от общего числа членов садоводческого некоммерческого товарищества » УРОЖАЙНОЕ».
Кворум имеется. Общее собрание членов садоводческого некоммерческого товарищества правомочно принимать решения по повестке дня.

Председатель собрания – Клещукова Марина Борисовна
Секретарь собрания – Фут Наталья Сергеевна
Голосование:

ПОВЕСТКА дня

1. Распределение обязанностей между членами правления

2. Отчет передаточной комиссии о передаче финансовых и материальных активов в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» от 28.01.2017 г. (протокол №56)

3. Учетная политика СНТ «Урожайное» на 2017 год.

4. Смета приходов и расходов на 2017 год

5. План работ на 2017 г.

— открытие расчетного счета
— работа охраны в период январь-июнь.
— по расписанию электричек
— увеличение мощности электричества.
— оплата грузов
— сбор средств за автотранспорт
— покосы кюветов и земель общего пользования
— показания счетчиков электричества и увеличение тарифов с 1 июля 2017 года. Получение новых книжек.
-сортировка бытовых отходов.
— вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

1. Лаврова Л.М. доложила о распределении обязанностей между членами правления для ведения финансово-хозяйственной деятельности (приложение №1).

2. По 2–му вопросу повестки дня слушали Лаврову Л.М., которая доложила: в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» была создана передаточная комиссия в составе Лаврова Л.М., Лисин А.И., Галатенко Р.П., Клещуков И.В.

В рамках деятельности по приему дел от бывшего председателя Лисина А.И. членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы.
Необходимость проведения проверки по указанным направлениям обусловлена положениями ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29 07.1998 г. № 34 н) проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Результаты проверки (22.05.2017) представлены председателю Ревизионной комиссии.
По состоянию на 17.06.2017 г. ответ от ревизионной комиссии не получен.

Согласно справки «О состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам» была выявлена задолженность перед бюджетом на сумму 147 руб.53 коп. и штраф за несвоевременную сдачу отчетности за 2014-2016 год на сумму 1400 рублей.

По вопросу передачи материальных активов Лаврова Л.М. доложила:

В соответствии с данными отчета Ревизионной комиссии имущество СНТ «Урожайное» на 01.01.17 г. включает:
Сторожка -79050, 70 руб.,
Забор- 335473, 59 руб.,
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – 20 единиц на сумму 193920,20 рублей;
Забалансовое имущество списанное, но находящееся под контролем инвентаризационной комиссии – 36 единиц на сумму 71906,40 рублей.
При проведении инвентаризации не учтен забор вокруг спортивной площадки.
Не переданы следующие документы и средства:
-документы по передаче электрических линий и трансформатора на баланс МОЭСК.
-решение суда с ООО «Ледово» для работы по межеванию и регистрации земель общего пользования.
— на лицевой счет Лисина А.И. вернули 70000 рублей – возврат средств за экспертизу по суду. Деньги день в кассу не поступили.

По 2-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

Белоусов В.Н. задал вопрос по кадастру.

Решение по 2-му вопросу.
Поручить председателю ревизионной комиссии доложить Общему собранию СНТ «Урожайное» в сентябре т.г. о результатах рассмотрения материалов, переданных передаточной комиссией.

По 3-му вопросу повестки дня докладывала Лаврова Л.М.
Основные тезисы Учетной политики на 2017 год.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтером в соответствии с требованиям Федерального закона от 06.12.2011г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учет ведется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия, вспомогательных таблиц MS Excel, а также, учитывая особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности в садовых товариществах, может вестись в ручном режиме. Рабочий план счетов бухгалтерского учета: 10,50,51,60,62,76,86,91 и другие.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным- непосредственно по окончанию операции.

Членские взносы, целевые взносы, распределенные по статьям затрат:
Хозяйственно-организационные расходы;
поддержание дорог товарищества;
приведение в порядок земель общего пользования;
административные расходы;
поддержание спортивной и детской площадок;
По решению членов Правления СНТ в уже утвержденную смету доходов и расходов может внестись корректировка суммовых данных. В этом случае делается перерасчет с начала года.

Договор заключается, если сумму по договору превышает 5000 (Пять тысяч) рублей.
Лимит по кассе устанавливается 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей.

Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения по уведомлению ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 06.04.2012г. № 376/74 «Доходы». СНТ должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Квартальная отчетность является промежуточной.

Налоговый учет в СНТ ведется по кассовому методу. Данные для заполнения налоговой отчетности формируются в системе бухгалтерского учета. (программа 1С).
(Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями)

Решение по 3-му вопросу.
Принять учетную политику СНТ «Урожайное» на 2017 г.

По 4-му вопросу повестки дня «Смета доходов и расходов на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.

Источники средств и основные направления использования денежных средств на 2017
год. Источниками являются –депозит и членские взносы. Членами СНТ – является 140 человек, из них 4 члена –должники.
Доходная часть складывается из депозита и членских взносов, возвратных средств по решению суда.
Расходная часть складываетcя:
-налогов
-вывоз мусора
-уличное освещение
-организационные расходы
-оборудование спортивной и детской площадки
— покраска забора
— инфраструктура.
(Приложение №2-Смета доходов и расходов)
Членский взнос на 2017 год составляет 3000 рублей.

По 4-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:
-Лисин А.И. – Предложил поменять местами п. 3 и п.4. Сначала ознакомить с планом работ на 2017 год, а потом –смета, так как, по его мнению, из плана работ определяется смета.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И. предложил снизить членский взнос до 2000 рублей. Считает, что накопленных средств достаточно для покрытия расходной части.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И.- по земельному налогу. Считает, что налог на землю общего пользования не должен быть так, как земля общего пользования должна принадлежать каждому члену и каждый должен платить этот налог.
Вопрос будет рассматриваться и изучаться в рабочем порядке.

В обсуждении приняли участие:
Гарбулина С.С, Быков В.И., Шипкова С.Ю
Решение по 3-му вопросу.
Принять смету на 2017 год с учетом обсуждения.

По 5-му вопросу повестки дня «План работ на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.
Тезисы выступления: наиболее важные пункты плана работ
П.1,2 ремонт сторожки, благоустройство и озеленение территории,

П. 19. организация детской площадки, (результаты анкетирования по вопросу организации площадок проведения активного отдыха для детей и взрослых)

П.3. обустройство контейнерной площадки (укладка бетонных столбов для ограничения площадки для заезда мусороуборочной машины, укладка дорожного покрытия)

П. 5, п.6. покраска забора (организация работ по опиливанию деревьев, кустарников, скашивание травы в зоне проведения работ. Работа объемная – 328 секций, 323 столба, 3 калитки, 2 ворот. Руководство организацией работ – Сущинский Игорь Юрьевич.
Владельцы участков по центральной улице № 1,17, 18,19,20,41,42,43 у которых одна из сторон ограждения является частью общего забора должны взять выполнение работ по покраске забора под свою ответственность. Объем (80 секций).
Желающие принять участие в выполнении работ записываются у старших по улице.
По результатам проработки списка участников работ будет ясно потребуется ли привлечение исполнителей со стороны.
Оплата работ за счет средств из фонда субботников.

П. 19. установка детского городка на детскую площадку и доукомплектование спортивной площадки (тренажеры и другое оборудование).

Галатенко Р.П. проинформировала, что с полным содержанием плана работ на 2017 г. можно ознакомиться на сайте СНТ УРОЖАЙНОЕ.РФ или с текстом документа в доме правления.

По 5-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

Лисин А.И.- обеспечить работу автолавки на территории СНТ.
Ответ: Работа автолавки организованна. Согласно решения председателей всех товариществ, продажа молочных, колбасных и кондитерских изделий организована на нейтральной площадке вблизи ворот СНТ «Урожайное». В начале июля на территории СНТ «Южное» откроется продуктовый магазин.
— Лисин А.И. –по ремонту мостика войти в долевое участие с другими товариществами из расчета эксплуатации мостика 30 членами.
Ответ: решение по данному вопросу будет принято на собрании шести председателей садовых некоммерческих товариществ, члены которых пользуются указанным мостиком.

По 6-му вопросу «Разное»

6.1. Открытие расчетного счета –докладчик Лаврова Л.М.
Согласно положения ЦБ РФ от 03.11.2002 года №2-П «О безналичных расчетах в РФ» юридические лица должны открывать счет. Правлением был проведен подбор и анализ банков в которых можно открыть расчетный счет. Выбор пал на ПАО «УРАЛСИБ»
По 6.1. вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 84 голосов;
«против» – 1 голос;
«воздержались» -нет голосов.

6.2. По расписанию электричек

За данный период нами и председателями всех товариществ были обращения в разные структуры. Внесено изменение в утреннее расписание. Восстановили одну прямую электричку. На прямую линию Путину В. В. Было направлено обращение об восстановлении расписания электричек 2016
года.

6.3. Увеличение мощности электричества

Идут проработки по увеличению мощности. Направлялась жалоба по вопросу отключения электроэнергии в период 8-10 мая. Получен ответ, что исправность устранена (ответ в приложении). Работа продолжается.
С 1 июля новые тарифы на оплату за электроэнергию.

6.4. Оплата грузов и сбор средств за личный автотранспорт.

Оплаты остались без изменений:
-Газель – 50 рублей
-Длинномерный и большегрузный– 400 рублей
— Прочие- 250 рублей
— личный автомобиль – 200 рублей.

6.5. Покосы кюветов и земель общего пользования.

Старшие по улицам просьба напомнить членам СНТ закрепленные за ними зоны покосов.
Определиться с покосами земель общего пользования, не относящимся к улицам. Тариф по покосам остался прежним 250 рублей. (за сезон).

6.6. Сортировка бытовых отходов.

Просьба не выкидывать траву, спиленные деревья, строительные материалы в контейнеры для бытовых отходов. Большой контейнер для строительных материалов и крупногабаритных грузов будет заказываться 2 раза в год.

6.7. вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

6.8. Работа охраны в период январь-июнь.

За период январь-июнь охраной проведена работа по охраняемым объектам –обходы по улицам СНТ, ведется журнал автомобилей заезжающий на территорию. Но в ноябре-декабре 2016 года при проведении работ по установке новых столбов и замене электрических проводов были совершены проникновения на уч №2,42 ,41. Владельцам участка №2 –компенсировали ущерб. Уч. 42 – вызвали милицию и они разбираются. Уч.№2 и 41 написали заявления на возмещения ущерба охраной.
Представитель охраны заявил, что Лисин А. И. во время проведения работ по замене электрических проводов возложил обязательство контроля за проведением работ на себя, однако фактически контроль не осуществлял.
Ответ Лисина А.М, — ответственный не только я, но и Лаврова Л. М.

Председатель собрания- Клещукова М. Б.

Секретарь Фут Н.С.

Приложения:
Распределение обязанностей между членами Правления
Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями
План работ на 2017 г.

Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

оформление ведется по стандартной форме;
заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

наименование СНТ;
информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
решения в виде списка;
указание ФИО председателя и секретаря;
подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
Вступает в противоречие законодательству.
Принято вопреки результатам голосования.
Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов.

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

любые изменения устава;
прием и исключение;
выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
организация фондов, о вступлении в ассоциации;
утверждение внутренних регламентов;
вопросы реорганизации или ликвидации;
формирование и использование имущества;
установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
утверждение приходно-расходной сметы;
рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
поощрение правления, комиссий, фондов;
приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
утверждение списков участников;
распределение образованных или образуемых земельных участков;
одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

число участников, от которых избирается один уполномоченный;
срок полномочий уполномоченного;
порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Образец доверенности

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
об исключении;
о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

Warning on line 58

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_get_cat/helper.php on line 58

Юридическая справка

Документы СНТ Приватизация Пресса о земле Ответы юриста
Warning on line 56

Warning /var/www/vhosts/сайт/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.php on line 198

Warning : Creating default object from empty value in on line 79

Warning : strtotime(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning : strftime(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning : date(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.php on line 198

Warning : Creating default object from empty value in on line 106

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 106

priboruniversalpro.ru Все секреты риэлтора. Недвижимость. Вопросы-ответы. Проверка документов.

Протокол о создании садоводческого некоммерческого товарищества. Вопросы общего собрания. Орлов С.Б