Источник данного контента:

Сазонов В.Ф. Базовая структура представления результатов научно-исследовательской работы студентов, рекомендуемая для курсовых и выпускных квалификационных работ экспериментального типа по естественно-научному направлению. // Тенденции науки и образования в современном мире. 2016. № 15-3. С. 30-34.

Научно-исследовательская работа бывает очень интересна и увлекательна сама по себе. Она захватывает исследователя и доставляет ему множество эмоций: как положительных, так и отрицательных. Но приходит момент, когда требуется остановиться, оглянуться, подумать и подвести итоги. Ведь, если мы не будем подводить итоги, то они подведут нас! И самое главное - надо написать отчёт о проделанной работе и полученных результатах. Здесь речь идёт как о формальном отчёте, когда надо просто к положенному сроку сдать хотя бы что-нибудь, так и о реальном научном отчёте, который помогает лучше осмыслить те результаты, которые есть. Публикация статьи по результатам исследования - это тоже отчёт, причём публичный. Разумеется, нас более всего должно интересовать второе направление - осмысление собственной работы и предоставление всем, кого это заинтересует, результатов своего исследования.

Ответ очевиден: требуется рассказать о своём исследовании так, чтобы всё было понятно, и чтобы привлечь наибольшее внимание к самым важным вещам.

Для этого в науке используется особая форма и особый порядок изложения того, что сделано, и того, что достигнуто. Это и есть отчёт по научно-исследовательской работе, написанный по специальным правилам. Такой отчёт имеет стандартную структуру, которая облегчает его чтение и понимание.

Разумеется, не всегда надо включать в свой реальный отчёт все приведённые нами пункты. Например, презентация будет покороче, статья подлиннее, курсовая или дипломная работа - ещё длиннее, диссертация - длиннее и полнее, а книга - и того длиннее и полнее. Но чтобы ничего не упустить, для анализа собственного исследования лучше воспользоваться предлагаемой нами полной структурой отчёта, из которой при желании всегда можно легко выкинуть всё лишнее.

Ещё раз обращаем внимание читателей на то, что мы даём универсальную внутреннюю структуру отчёта, которая подходит для множества самых разных конкретных форм представления результатов исследовательской деятельности.

Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе

Введение

Введение - это маленькая глава, в которой сообщается об актуальности проблемы и формулируется цель работы. И это главное!

Краткое введение:

1. Проблема.
2. Актуальность исследования данной темы.
3. Цель данного исследования.

Совершенно нормальным делом является то, что цель исследования переформулируется не один раз. Да и по-настоящему цель работы можно понять только тогда, когда результаты уже получены и осмыслены. Вот тогда исследователь и может уже ответить на важные вопросы: "А зачем я это всё сделал?" и "Что же я, в конце концов, узнал?" Этот ответ и будет являться целью проведённого исследования!

Подробное введение (для курсовых и выпускных квалификационных работ):

1. Проблема (что плохо, что не так, чего не хватает).
2. Возможные причины данной проблемы (хотя бы некоторые из них могут быть устранены именно Вашим исследованием).
3. Востребованность решения проблемы (а заодно и востребованномть вашей работы).
4. Актуальность работы (т. е. её своевременность, злободневность).
5. Новизна (это важный пункт, он помечается в общем тексте словом "впервые").
6. Цель (соответствует теме, названию работы и выводам).
7. Задачи (соответствуют выводам, это этапы достижения цели).
8. Предмет исследования (какое явление Вы исследовали).
9. Объект исследования (на ком или на чём Вы исследовали это явление).
10. Гипотезы (нулевая и альтернативная, что Вы предполагаете доказать или опровергнуть).

Обзор литературы по теме (работы предшественников)

Литературный обзор - это не просто перечисление чужих статей и пересказывание их содержания своими словами, но у него есть и своя цель: подвести читателя к тому, что будет сказано Вами потом.

Если работа затрагивает несколько направлений и разных тем (а так обычно и бывает), то приходится смотреть и анализировать публикации по всем этим темам и направлениям. Но чем более Вы сужаете тематику чужих публикаций, чем ближе подбираете их к своей конкретной теме, тем меньше обнаруживается работ у ваших предшественников. Счёт идёт уже на единицы или десятки авторов. Вот эту узкую тематику Вам следует изучить наиболее подробно и осветить в своём литературном обзоре. И тогда Вас уже можно считать специалистом в данной узкой области знания.

В целом обзор литературы подводит читателя к цели Вашего собственного исследования, которая исходит, в свою очередь, из актуальности, которую Вы написали во введении.

Методы исследования (описание исследования)

Метод исследования - это то, что есть в арсенале у самого исследователя. Он описывает именно тот метод, которым пользуется он. Другие и чужие методы описываются в обзоре литературы.

Также здесь описывается ход эксперимента. Описание должно быть таким, чтобы другие исследователи могли при желании повторить этот эксперимент и убедиться, что результаты у них получаются такие же, как и у Вас.

Результаты

1. Таблицы с первичными данными (не приводятся, как правило, но они должны быть у Вас в наличии).
2. Таблицы вторичные со статистической обработкой.
3. Словесное описание каждой таблицы. В описаниии обращается внимание читателя на то, что важно увидеть и понять в таблице. Помните, что без Ваших комментариев читатель может не заметить в таблице даже того, что Вам кажется совершенно очевидным, явным и понятным.
4. Диаграмма на основе таблицы. Диаграмма, в отличие от таблицы, даёт больше наглядности и облегчает восприятие всякого рода отличий.
5. Словесное описание диаграммы. В описании обращается внимание читателя на самое важное в диаграмме.
6. Обобщающие выводы после каждого описания ("Таким образом...").
7. Повторение данного цикла с другими таблицами (если они есть).

Учтите, что во многих областях науки таблица считается самым худшим средством представления результатов! Её следует довести до диаграммы, а ещё лучше - до графика. Но если в работе нет хотя бы таблицы - то её вообще не стоит называть научной работой! Лучшее же для научной работы - это график, потому что он отражает течение процесса, динамику изменений. А вот если работа выходит на уровень теоретического обобщения, то в результате может появиться даже эмпирическая формула. Формула отражает математическую зависимость между параметрами, найденными в исследовании. Но формула не является обязательным требованием для представления результатов исследования. Не обязательно открывать новый закон природы, достаточно бывает всего лишь сопоставить что-то с чем-то и предположить зависимость определённого характера между этими показателями. Это будет важным выводом из Вашего исследования.

Обсуждение результатов (что они означают, сравнение с результатами предшественников)

Это означает, что в свободной форме исследователь выдвигает гипотезы, вступает в полемику с кем-то, спорит или, наоборот, соглашается. Именно в разделе обсуждения результатов можно реализовать свою фантазию, свои сомнения или предположения. Но именно из-за этого обсуждение результатов обычно не включают в серьёзную научную статью и в официальный отчёт. А вот в диссертацию - можно.

За счёт практических рекомендаций научная работа и научный отчёт приобретают особую значимость, весомость и завершённость. Они кажутся полезными для всего общества или даже человечества в целом. Иногда дело доходит даже до рассчёта экономического эффекта, который, по счастью, можно будет реально проверить уже после принятия Вашего отчёта.

Заключение (краткое пересказывание выводов, данных в результатах)

Это короткая глава, в которой перечисляются все основные результаты работы. Чем меньше количество пунктов в перечне результатов - тем лучше! Это характерно для толковых исследовательских работ, имеющих конкретные научные достижения.

Выводы (краткая выжимка смысла результатов)

Выводы - это то, что следует из заключения. Они должны соответствовать теме, цели и задачам исследования, которые были выдвинуты Вами в начале отчёта.

Литература (список информационных источников, оформленный по библиографическому стандарту)

В списке желательно указывать солидные источники, заслуживающие доверия, новые источники за последние 5 лет, работы сторонников и противников Ваших идей, а также Ваши предыдущие работы по данной теме. Не забывайте приводить в своём списке электронные информационные источники (сайты) - это очень современно.

Аннотация (выжимка основных положений работы).

Аннотация - это выраженный в произвольной форме весь смысл исследования, данный в очень коротком объёме. Постарайтесь уложиться в 13 строк. Можно вставить туда что-то очень интересное, полученное в исследовании, то, что может заинтересовать широкий круг читателей. Кстати, не всегда аннотацию пишет сам автор, её может написать любой человек, который сумел понять смысл данного исследования.

Ключевые слова :

Обычно это не более 10 слов, по которым Вашу работу чтатели могут найти в Интернете. Проверьте, по этим же Вашим ключевым словам должны обнаруживаться сходные с Вашим исследованием работы по похожим темам.

Это универсальный десятичный классификатор, который помогает разложить различные исследования по определённым направлениям и определённым темам. Он используется в библиотечном деле и выглядит как набор цифр с разделителями в виде точек. От Вас требуется найти для Вашего отчёта подходящее место в одном или сразу нескольких разделах УДК. В этих же разделах должны располагаться работы, сходные с Вашей, и работы со сходной тематикой.

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет во ВНТИЦентр в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы.

Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления.

Все документы (и отчетные, и для открытия новых госбюджетных тем) должны быть представлены в отдел планирования и организации НИР научно-исследовательской части РУДН.

Общие требования и правила оформления

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе).

1.2. Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техни­ческим заданием, планом или программой выполнения работы.

1.3. При выполнении НИР могут быть выпущены заключи­тельный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

1.4. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рас­сматривается и утверждается в установленном порядке.

1.5. Общими требованиями к отчету являются:

· четкость и логическая последовательность изложения материа­ла;

· убедительность аргументации;

· краткость и точность формулировок, исключающих возмож­ность неоднозначного толкования;

· конкретность изложения результатов работы;

Примечание. Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА

2.1. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

· титульный лист;

· список исполнителей;

· реферат;

· перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

· введение;

· основную часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требования разд. 3 и 4.

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОтруктурным элементам ОТЧЕТА

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации – исполнителя НИР;

3) номер го­сударственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-ис­полнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный);

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

Пример оформления титульных листов приведен ниже.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Индекс УДК 624.01(07)

№ гос. регистрации 01.2.00 089456

Инв.№ «УТВЕРЖДАЮ»

Проректор по научной работе

Кирабаев Н.С.

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Исследование несущей способности фундаментов строящегося Объекта и разработка рекомендаций по их усилению

(заключительный)

Шифр темы 012409-1-075

Руководитель темы (подпись) Иванов А.И.

Ответственный исполнитель (подпись) Федоров И.А.

Москва – 2006 г.

3.2. Список исполнителей.

3.2.1. В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его фами­лию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

3.3. Реферат

3.3.1. Общие требования к реферату-по ГОСТ 7.9.

3.3.2. Реферат должен содержать:

· сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, коли­честве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

· перечень ключевых слов;

· текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен характеризовать содер­жание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:

· объект исследования или разработки;

· цель работы;

· метод исследования и аппаратуру;

· полученные результаты и их новизну;

· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные харак­теристики.

· область применения;

· экономическую эффективность или значимость работы;

· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо струк­турной части реферата, то в реферате отражают только остав­шиеся части, сохраняя последовательность изложения.

3.3.3. Пример составления реферата:

Отчет 85 с., 1 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ.

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые в России были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторя – до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплутационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров

3.4.2. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с ука­занием номеров частей, в последующих - только содержание соот­ветствующей части. Допускается в первой книге вместо содержание последующих книг указывать только их наименование.

3.4.3. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5. Перечень условных обозначений, симво­лов, единиц и терминов.

3.5.1. Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.

3.5.2. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.

3.5.3. Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

3.6. Введение

3.6.1. Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчетов о научно-исследовательских ра­ботах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

· выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

· теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

· обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.

3.8. Заключение

Заключение должно содержать:

· краткие выводы по ре­зультатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффек­та невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

· оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10. Приложения

В приложения могут быть включены:

· материалы, дополняющие отчет;

· промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· протоколы и акты испытаний;

· описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

· инструкции и методики, описания алгоритмов и программ за­дач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

· иллюстрации вспомогательного характера;

· копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

· протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

· акты внедрения результатов исследований и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.

4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1. Общие требования

4.1.1.Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом (или компьютер) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Допуска­ется печатать отчет через два межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое-не менее 30 мм, правое-не менее 10 мм,| верхнее-не менее 15 мм, нижнее-не менее 20 мм.

4.1.3. Шрифт должен быть четким, черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть одинаковой.

4.1.4. Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

4.1.5. Опечатки, описки и графические неточности, обнаружен­ные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным спо­собом или черной тушью рукописным способом.

4.1.6. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, наз­вания изделий и другие собственные имена "в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собствен­ные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.7. В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.

4.1.8. Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстрации-формата более А4-после них.

4.1.9. Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вмес­те с приложениями не должен превышать 90 страниц.

4.1.10. Текст основной части отчёта делят на разделы, подраз­делы, пункты.

4.1.11. Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета.

4.1.12. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части печатают в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.13.Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзаца * с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.14. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.15. Расстояние между заголовком, и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.

4.1.16. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

4.2. Нумерация.

4.2.1 Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в преде­лах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

4.3.3. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела).

4.3.4. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, под­раздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.1.2.» (второй пункт первого подраздела первого раздела).

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, схемы, помещаемы в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в пре­делах всего отчета, за исключением иллюстраций, приведенных в при­ложении.

4.4.6. Если в отчете приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

4.4.7. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист » .

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах всего отчета. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3), и т.д., и печатать строчными буквами с абзаца.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивая.

4.6.3. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

П р и м е ч а н и е.

………………………………………

………………………………………

П р и м е ч а н и я:

1. ……………………………………

2. ……………………………………

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каж­дого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (==) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

4.7.3. Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Оформление ссылок-по ГОСТ 7.1

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещают одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

В левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет.

В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 2002 года следует оформлять 01.10.90.

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, а в круглых скобках строчными буквами - вид отчета (проме­жуточный или заключительный).

Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже - дату подписания. Если на титульном листе не размещаются все необходи­мые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу.

8) город и год выпуска отчета, например, «Моск­ва 2002».

4.9.2. Образец титульного листа приведен в разделе 3.1.

4.10. Список исполнителей.

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фа­милии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раз­дела (подраздела) отчета, подготовленного по выполненному им этапу НИР, и наименование организации-соисполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей:

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Руководитель работы,

ст. науч. сотр.,

к.т.н. (подпись, дата) А.И. Доценко

(реферат, введение,

заключение, разд. 1)

Ответственный исполнитель

м.н.с. (подпись, дата) Т.Д. Меркулова

(раздел 4)

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Список должен содержать перечень источников, исполь­зованных при выполнении отчета. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если в отчете более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например,

ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием отчета печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).

4.13.5. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложе­нии, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1.1» (первый рисунок первого приложе­ния); «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

ВНИМАНИЕ: отчет, оформленный согласно настоящим требованиям, необходимо сдавать в несброшюрованном виде в твердой папке с завязками. На папку нужно наклеить лист, на котором должны быть отпечатаны следующие данные.

Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и документа [из п. 5.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

На титульном листе приводят следующие сведения:

• вышестоящей организации;
• наименование организации-исполнителя НИР;
• индекс (УДК);
• Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих;
• номера, идентифицирующие отчет;
• грифы и;
• наименование работы;
• наименование отчета;
• вид отчета (заключительный, промежуточный);
• номер (шифр) работы;
• должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
• место и дату составления отчета.

Общие требования

Изложение и отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату по ГОСТ 9327 [из п. 6.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием и на одной стороне листа белой бумаги формата через полтора. Цвет должен быть черным, высота букв, цифр и других - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры [из п. 6.1.2 ГОСТ 7.32-2001]

Вне зависимости от способа выполнения отчета напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения [из п. 6.1.3 ГОСТ 7.32-2001]

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки [из п. 6.1.4 ГОСТ 7.32-2001]

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 [из п. 6.1.5 ГОСТ 7.32-2001]

Фамилии, названия учреждений, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия [из п. 6.1.6 ГОСТ 7.32-2001]

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 [из п. 6.1.7 ГОСТ 7.32-2001]

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат структурных элементов отчета [из п. 6.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию [из п. 6.2.2 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует [из п. 6.2.3 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов [из п. 6.2.4 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с с прописной буквы без точки в конце, не. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [из п. 6.2.5 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки [из п. 6.3.1 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют [из п. 6.3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу [из п. 6.3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов [из п. 6.4.1 ГОСТ 7.32-2001]

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится

1 Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

[из п. 6.4.2 ГОСТ 7.32-2001]

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию [из п. 6.4.3 ГОСТ 7.32-2001]

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета [из п. 6.4.4 ГОСТ 7.32-2001]

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д [из п. 6.4.5 ГОСТ 7.32-2001]

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

1. _______
2. _______
   1. _____
   2. _____
3. _______

Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2» [из п. 6.4.7 ГОСТ 7.32-2001]

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с () [из п. 6.4.8 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная [из п. 6.4.9 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации

Иллюстрации (, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати [из п. 6.5.2 ГОСТ 7.32-2001]

Фотоснимки размером меньше формата A4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги [из п. 6.5.3 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки [из п. 6.5.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 [из п. 6.5.5 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора [из п. 6.5.6 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3 [из п. 6.5.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят [из п. 6.6.1 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице [из п. 6.6.2 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк [из п. 6.6.4 ГОСТ 7.32-2001]

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

			название
							Заголовки граф
							Подзаголовки граф
							Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик для	(графа заголовков)			(колонки)

[из п. 6.6.5 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В [из п. 6.6.6 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят [из п. 6.6.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы [из п. 6.6.8 ГОСТ 7.32-2001]

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105 [из п. 6.6.9 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не [из п. 6.7.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований [из п. 6.7.2 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание -______________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

[из п. 6.7.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X» [из п. 6.8.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пояснение значений и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [из п. 6.8.2 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b, (1)

Одну формулу обозначают - (1)

[из п. 6.8.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1) [из п. 6.8.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1) [из п. 6.8.6 ГОСТ 7.32-2001]

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул [из п. 6.8.7 ГОСТ 7.32-2001]

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами [из п. 6.8.8 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки

В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом [из п. 6.9.1 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа [из п. 6.9.2 ГОСТ 7.32-2001]

При ссылках на стандарты и указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [из п. 6.9.3 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист

Титульный лист содержит:

• наименование вышестоящей или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
• индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещаются одно под другим;
• специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
• гриф, гриф.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000:

• вид документа - строчными буквами с первой прописной, наименование НИР - прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
• шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
• должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
• город и год выпуска отчета.

[из п. 6.10.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б [из п. 6.10.2 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1), затем оставляют свободное поле для подлинных, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя [из п. 6.11.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В [из п. 6.11.2 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку [из п. 6.12 ГОСТ 7.32-2001]

Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа [из п. 6.13 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа [из п. 6.14.1 ГОСТ 7.32-2001]

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним [из п. 6.14.2 ГОСТ 7.32-2001]

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой [из п. 6.14.3 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» [из п. 6.14.4 ГОСТ 7.32-2001]

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения [из п. 6.14.5 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание» [из п. 6.14.6 ГОСТ 7.32-2001]

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера [из п. 6.14.7 ГОСТ 7.32-2001]

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая -до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

заключительный отчет, промежуточный отчет

[из п. 7 ГОСТ 7.32-2001]

• При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник - страницу с этой публикацией на сайт.

Введение

Отчет о НИР--научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работе в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель. Структурными элементами отчета о НИР являются: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание; перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Целью данной работы является изучение сущности и правил написания научно-исследовательской работы.

В соответствии с целью выделяются следующие задачи работы:

В теоретической части рассмотретьотчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР), формы оформления результатов НИР. Структура и составные части отчета о НИР: содержание, введение, основная часть, заключение. Основные требования по оформлению.

Выполнить практическое задание.

Разработать словарь терминов.

Отчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР)

научная исследовательская работа отчет

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет. Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления .

Общие требования и правила оформления

Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе). Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

Общими требованиями к отчету являются:

Четкость и логическая последовательность изложения материала;

Убедительность аргументации;

Краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

Конкретность изложения результатов работы;

Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

Титульный лист;

Список исполнителей;

Реферат;

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

Введение;

Основную часть;

Заключение;

Список использованных источников;

Приложения.

Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации - исполнителя НИР;

3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный)

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

Реферат должен содержать:

Сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

Перечень ключевых слов;

Текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

Текст реферата должен отражать:

Объект исследования или разработки;

Цель работы;

Метод исследования и аппаратуру;

Полученные результаты и их новизну;

Основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.

Область применения;

Экономическую эффективность или значимость работы;

Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения .

Содержание включает наименование введение, всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих -- только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа -- его детальную расшифровку.

Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

Основная часть должна содержать:

Выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

Теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

Обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать:

Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

Оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Материалы, дополняющие отчет;

Промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

Таблицы вспомогательных цифровых данных;

Протоколы и акты испытаний;

Описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

Инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

Иллюстрации вспомогательного характера;

Копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

Акты внедрения результатов исследований и др.

Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение НИР в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы"

1 Нормативные ссылки и документы
Порядок приемки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы», утвержденный зам. Министра образования и науки Российской Федерации 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки работ).

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

ГОСТ Р 15.013-94 Система разработки и постановки продукции на производство. Медицинские изделия.

ОСТ 64-02-003-2002 Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

2 Комплектность отчетной документации

Комплектность представляемой отчетной документации определяется требованиями государственного контракта (ТЗ и КП) и Порядка приемки работ http://fcntp.ru/page.aspx?page=312 (приложение 1.1).

Минимальный перечень отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику на заключительном этапе работ по государственному контракту :

1. 
   Отчет о НИР (заключительный);
2. 
   Отчет о патентных исследованиях (если проведение патентных исследований на отчетном этапе предусмотрено КП, или если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
3. 
   Уведомление о готовности этапа работы к сдаче (по форме прил. 2 к порядку);
4. 
   Акт сдачи-приемки работ (по форме прил. 8 к порядку);
5. 
   Акт приемки исполненных обязательств (форма акта приемки НИР приведена в Приложении 1).
6. 
   Резюме проекта (по форме прил. 14 к порядку);
7. 
   Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (по форме прил. 18 к порядку),
8. 
   Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных ими работ (при привлечении соисполнителей к выполнению работ по государственному контракту на отчетном этапе).
9. 
   Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если государственным контрактом предусмотрено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17 к порядку);
10. 
    Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если на отчетном этапе осуществлено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17.1 к порядку);
11. 
    Документы, подтверждающие привлечение и использование внебюджетных средств, приведенные в распределении ВБС по видам работ и предусмотренные Методическими рекомендациями по учету внебюджетного софинансирования (Приложение 4 к настоящим МР, приложение 31 к Порядку) ;
12. 
    Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД (если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране);
13. 
    Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране (заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД www.intelpro.extech.ru ; предоставляется, если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
14. 
    Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (по форме прил. 19 к порядку).
15. 
    Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ (по форме прил. 6 к порядку).
16. 
    Проект ТЗ на выполнение ОКР (ОТР).

На втором этапе выполнения НИР представляется документ:

1. 
   Копия регистрационной карты НИОКР.

3 Оформление отчетной документации

3.1 Оформление отчетной документации должно соответствовать требованиям нормативной документации, приведенной в разделе 4.

3.2 При заполнении форм Порядка приемки работ информация, относящаяся к Порядку, а также поясняющий текст должны быть исключены (в т.ч. ссылки на Порядок – «Приложение № __» - в верхнем правом углу, текст в нижнем колонтитуле и др.).

3.3 Необходимо уделять внимание корректности формальных атрибутов отчетной документации – подписей и(или) форм для подписей документов, указания должностных лиц исполнителя и заказчика, дат составления документов, номера и даты государственного контракта, шифра и темы работы, наименования этапа и др.
4 Содержание отчетной документации

4.1 Отчет о научно-исследовательской работе (заключительный)

1. Общие требования

1.1 В документе должна быть приведена информация обо всех выполненных на отчетном этапе работах и полученных результатах, а также о работе в целом в соотв. с п.3.2 ГОСТ 7.32-2001: «По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом». Приведенная информация должна соответствовать КП и ТЗ в части описания работ текущего этапа и требованиям к их выполнению и результатам соответственно.

1.2 Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В частности, его структура должна включать следующие структурные элементы – Титульный лист, Список исполнителей, Реферат, Введение, Заключение.

Разделы: Определения, Обозначения - не являются обязательными.

Структура документа должна позволять соотнести содержание отчета с работами отчетного этапа, указанными в КП. В случае, если по каким-то причинам Исполнитель считает нецелесообразным оформление разделов отчета в соответствии с наименованием работ, предусмотренных КП, во Введении, после описания целей и задач этапа исследований (требование ГОСТ 7.32-2001) должны быть указаны в явном виде наименования разделов и подразделов, в которых содержатся результаты для каждой из работ, предусмотренных КП.

Пример оформления отчета о НИР приведен в Приложении 2.

2.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР, за исключением общераспространенных терминов.

2.2 На «Титульном листе» должно быть указано наименование работы, шифр темы, номер государственного контракта, номер и наименование отчетного этапа, а также вид отчета – «заключительный».

УДК – указываются соответствующие теме индексы Универсальной десятичной классификации.

ВКГОКП - указываются соответствующие теме коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство.

№ госрегистрации – указывается регистрационный номер, присвоенный ЦИТиС при регистрации темы НИР.

Инв. № - присваивается отчету о НИР в ЦИТиС (исполнителем в общем случае не заполняется).

2.3 Структурный элемент «Список исполнителей» должен содержать перечень исполнителей с указанием разделов, в разработке которых они принимали участие. В список исполнителей могут входить как основные исполнители работы (представители головной организации), так и лица, работавшие по данной теме по договорам гражданско-правового характера, не состоящие в штате организации-исполнителя, а также представители организации-соисполнителя.

Для сотрудников соисполнителей указывается наименование организации-соисполнителя.

В списке исполнителей в обязательном порядке должен быть указан нормоконтролер – сотрудник организации – исполнителя работ, осуществляющий проверку отчета о НИР на предмет соответствия требованиям нормативной документации – см. пп.3,4 ГОСТ 2.111.

2.4 Структурный элемент «Реферат» должен содержать:

Ключевые слова;

Объект исследования или разработки;

Цель работы (должносоответствовать цели, указанной в ТЗ);

Результаты этапа работы (должносоответствовать ТЗ и КП);

Область применения.

2.5 Структурный элемент «Содержание» должен включать: введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

2.6 Структурный элемент «Введение»:

Должно быть указано «Основание и исходные данные для разработки темы: основанием для проведения НИР, выполняемой в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», является Государственный контракт от «__» ______ 20__ г. № __________».

Кроме этого, должно быть указано:

• 
  оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;
• 
  сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
• 
  сведения о патентных исследованиях и выводы из них;
• 
  актуальность темы;
• 
  новизна темы;
• 
  во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам.

2.7 Структурный элемент «Основная часть»

Должно быть приведено описание выполнения всех работ, указанных в КП на отчетный этап. Словосочетание «Основная часть» не указывается, раскрывается содержательными пунктами. Основная часть отчета делится на разделы и подразделы.

По каждому пункту КП должно быть приведено 1) описание выполненных работ 2) описание и анализ полученных результатов. При этом описание выполненных работ должно позволять квалифицировать соответствие их объема стоимости, указанной в Протоколе согласования цены государственного контракта .

2.8 Структурный элемент «Заключение» должен содержать:

Краткие выводы по результатам выполненияНИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

2.9 Некоторые требования к оформлению отчета о НИР (все требования к оформлению отчета о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001).

2.9.1 При оформления отчета полужирный шрифт не применяется.

2.9.2 Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

2.9.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой или звездочкой «*».

2.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

2.9.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение».

2.9.6 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

2.9.7 Приложения обозначают прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, после слов «приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
4. Часто встречаемые несоответствия

• 
  Титульный лист не содержит наименования этапа, номера этапа, темы НИР, номера ГК, шифра заявки и др.
• 
  На титульном листе неверно указан вид отчета, например «итоговый» вместо «заключительный».
• 
  Наименование вышестоящей организации (Министерство (ведомство), которому подчиняется организация) на Титульном листе указано некорректно.
• 
  В списке исполнителей не указан нормоконтролер.
• 
  Структура отчета не в полной мере соответствует содержанию работ этапа.
• 
  Часть работ этапа в отчете не отражена, в том числе работы, выполненные за счет внебюджетных средств.
• 
  Отчет о НИР оформлен с нарушением требований пункта 6 ГОСТ 7.32.-2001:

- по тексту имеются ошибки и опечатки;

Отсутствуют абзацные отступы;

Текст выполнен с использованием разных видов и размеров шрифта и интервалов;

В конце названия разделов проставлена «точка»;

Наименования таблиц и иллюстраций оформлены с нарушением требований п. 6.6.1 и 6.5.4 ГОСТ соответственно.

• 
  Расположение разделов в тексте не соответствует указанным номерам страниц в Содержании.
• 
  В тексте отсутствуют и/или имеются некорректные ссылки на рисунки, таблицы, используемые источники, Приложения, разработанные документы (акты, методики, протоколы и т.д.).
• 
  Выводы к разделам не содержат обобщающей информации по результатам выполненной работы.
• 
  Таблицы или рисунки приведены без анализа соответствующей информации.
• 
  Описание выполненных работ не позволяет оценить соответствие их объема стоимости, указанной в протоколе согласований цены (например, в отчете представлено описание и анализ полученных результатов без информации о выполненных работах, в результате которых они были получены.)
• 
  В Заключении отсутствуют краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (в заключительном отчете о НИР).

4.2 Отчет о патентных исследованиях

1. Общие требования

Документ представляется на этапе, на котором 1) согласно КП запланировано проведение патентных исследований или 2) получен охраноспособный результат (во исполнение пункта «Требования к патентным исследованиям и регистрации результатов интеллектуальной деятельности» ТЗ государственного контракта) . Необходимо отметить, что патентные исследования по определению патентоспособности созданных решений должны быть в обязательном порядке проведены в рамках выполнения государственного контракта в случае получения охраноспособного результата (безотносительно выбранного способа правовой охраны, в т.ч. для ноу-хау).

Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96.