Запрос котировок могут проводить заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Rогда возможно проведение запроса котировок, в какой форме его можно проводить, какую документацию опубликовать в ЕИС, читайте в статье.

Виды запроса котировок

Сначала дадим определение запросу котировок. Это процедура выбора поставщика, при которой главным критерием оценки заявок является цена. Побеждает тот участник, в заявке которого указана самая низкая цена, по которой он готов исполнить условия контракта.

По 44-ФЗ запросы котировок можно проводить только в установленных случаях. Начальная цена договора должна быть меньше 500 миллионов рублей, доля закупок, проводимых запросом котировок, не должна быть выше 10 процентов от годового объема. В год запросом котировок можно проводить закупки, общая стоимость которых не превышает 100 миллионов рублей.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Не стоит путать этот способ с еще одним видом определения поставщика – запросом предложений. В этом случае заказчик оценивает главным образом не предложенную участником цену, а иные условия контракта – сроки поставки, вид гарантийного обслуживания и т.д.

Запросы котировок могут быть открытыми и закрытыми. Кроме того, некоторые заказчики по 223 могут проводить их в онлайн форме – то есть на электронной площадке.

Открытый запрос котировок

Рассмотрим схему запроса котировок. Первоначально заказчик определяет состав комиссии, которая будет оценивать заявки и заниматься проведением торгов. Далее в ЕИС размещают извещение о запросе котировок.

Далее идет подача заявок. Их нужно подавать в письменной форме - лично в запечатанном конверте. Заявку можно подать также в виде электронного документа. В назначенное время проведения процедуры члены комиссии вскрывают конверты с заявками и оценивают предложения участников. Побеждает тот, кто выполнил все условия, указанные в извещении, и предложил в своей заявке самую низкую цену. Срок подписания контракта с победителем запроса котировок – 7-20 дней после размещения протокола в ЕИС.

Проведение запроса котировок в электронной форме

Электронный запрос котировок: инфографика

44-ФЗ не предусматривает процедуру проведения запроса котировок в электронном формате. Однако это возможно по 223-ФЗ. По этому закону заказчики самостоятельно устанавливают способы закупок в своем положении. В электронной форме могут проводиться почти любые процедуры выбора поставщика: аукцион, конкурс, запросы предложений и котировок.

В некоторых случаях, определенных Правительства №616, заказчики обязаны проводить закупки в электронном формате. В частности, это:

• канцелярские принадлежности;
• изделия из бумаги;
• заводские станки;
• транспорт – автомобили, автобусы и т.д.;
• офисная мебель;
• вода.

Когда запросы проводятся в электронном виде, порядок процедуры почти ничем не отличается от традиционных запросов котировок. Главное отличие в том, что заявки подаются на электронной торговой площадке , определенной заказчиком. То есть при подготовке к проведению запроса участникам нужно будет получить ЭЦП и аккредитоваться на электронной площадке (на коммерческих площадках за участие в торгах нужно платить).

Документация на запрос котировок в электронной форме

• извещение;
• проект договора.

• данные заказчика и его контакты, ответственное должностное лицо;
• условия договора, в том числе описание объекта закупки, цена контракта, сроки поставок или проведения работ;
• код закупки;
• ограничения для участников (например, заявку могут подать только субъекты МСП);
• способ выбора поставщика;
• размер обеспечения заявки и исполнения контракта;
• место и время рассмотрения заявок;
• требования к заявкам;
• форма заявки;
• порядок подачи заявок;
• критерии отбора заявок;
• перечень преимуществ, которые готов предоставить заказчик.

Если заказчик работает по 44-ФЗ, то сроки размещения документов в открытом доступе в ЕИС будут такими:

• за семь дней до окончания срока подачи заявок, если цена контракта больше 250 тысяч рублей;
• за четыре дня до окончания срока подачи заявок, если цена контракта меньше 250 тысяч рублей.

Если заказчик работает по 223-ФЗ, то сроки он устанавливает в своем положении о закупках.

Как подать заявку на запрос котировок в электронной форме

При запросе котировок участники должны внести в свои заявки следующие данные:

• согласие исполнить условия договора;
• характеристики товара;
• цена контракта;
• документы, подтверждающие соответствие товара заявленным характеристикам и требованиям качества;
• документы, которые дают участнику право на преимущества – например, декларация о принадлежности к субъектам МСП.

По 223-ФЗ заказчики могут требовать с участников и другие бумаги. Их список можно найти в документации о закупке.

Что делать, если потеряли заявку на запрос котировок

Когда участник подает заявку - заказчик регистрирует ее в специальном журнале. И вдруг выясняется, что одна из заявок на участие исчезла.
Расскажем, что делать при потере дальше и какая ответственность предусмотрена за такое нарушение. А также поможем разобраться кто именно - заказчик или участник виноват в этом.

Смотрите ответ в статье

Когда могут не принять заявку на запрос котировок в электронной форме

По 44-ФЗ заявки могут отклонить, если:

• участник подал две и более заявки;
• заявка не соответствует требованиям заказчика;
• предложенная участникам цена выше максимальной цены контракта.

По 223-ФЗ список оснований может быть гораздо шире. Например, заявки могут не принять, если:

• ранее заказчик уже заключал договоры с этим участником, и они были расторгнуты в одностороннем порядке или по суду;
• сведения об участнике есть в реестре недобросовестных поставщиков.

Запрос котировок – это способ определения поставщика. Победителем этой процедуры выбирают участника, предложившего в своей заявке наименьшую цену договора или контракта. Запросы по 44-ФЗ проводят только в так называемом «бумажном» виде, однако по 223-ФЗдопустимо проведение в электронном формате.

Если заказчик выбрал форму проведения торгов онлайн, процедура почти не меняется по сравнению с традиционной. Остается тем же порядок подачи заявок, их оценки, выбора победителя.

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

1. Любой участник закупки, в том числе участник, которому не направлялся запрос о предоставлении котировок, вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. В случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение о проведении запроса котировок, участник закупки вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в запросе котировок до истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

2. Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до даты и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанных в извещении о проведении запроса котировок.

3. Заявка на участие в запросе котировок, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется заказчиком. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с такой заявкой, на котором не указана информация о подавшем его лице, и требование предоставления данной информации не допускаются. По требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, заказчик выдает расписку в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.

4. Заказчик обеспечивает сохранность конвертов с заявками и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в запросе котировок только после вскрытия конвертов с такими заявками в соответствии с настоящим Федеральным законом. Лица, осуществляющие хранение конвертов с такими заявками, не вправе допускать повреждение этих конвертов до момента их вскрытия в соответствии с настоящим Федеральным законом. За нарушение требований настоящей статьи виновные лица несут ответственность , предусмотренную законодательством Российской Федерации.

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Заявки на участие в запросе котировок, поданные после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются лицам, подавшим такие заявки. В случае отсутствия на конверте с заявкой на участие в запросе котировок сведений о почтовом адресе лица, подавшего такую заявку, этот конверт вскрывается и при наличии в такой заявке сведений о почтовом адресе данного лица заказчик осуществляет возврат такой заявки, а при отсутствии указанных сведений этот конверт и его содержимое подлежат хранению в составе документации о закупке. При проведении запроса котировок в соответствии со

Приложение № __ к извещению о проведении запроса котировок

Инструкция по подготовке и подаче заявки на участие в запросе котировок

1. 
   Подготовка и подача заявки

1. 
   Заявка на участие в запросе котировок может быть подана в письменной форме лично, по почте, курьером или в форме электронного документа. Участник закупки при отправке заявки по почте несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу или несвоевременно и признана опоздавшей.

1. 
   Заявка на участие в запросе котировок, направляемая в письменной форме, должна быть представлена участником закупки в запечатанном конверте. В случае если заявка на участие в запросе котировок насчитывает более одного листа, все листы заявки и все входящие в нее документы должны быть сшиты в единую книгу. Заявка должна содержать сквозную нумерацию листов. Заявка должна быть (в том числе и на месте прошивки) подписана участником закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки, с указанием должности, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), и (при наличии в установленном законом порядке) скреплена печатью участника закупки.
2. 
   Полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (юридического лица) подтверждаются копией решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности. В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, к заявке на участие в запросе котировок должна прилагаться доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенная печатью участника закупки и подписанная руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также копию документа, подтверждающего полномочия такого лица.
3. 
   Заявка в форме электронного документа должна содержать усиленную электронную подпись (далее – ЭП) уполномоченного лица участника закупки, созданную и выданную удостоверяющим центром, получившим аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
4. 
   Сертификат ЭП должен быть выдан физическому лицу, который является представителем (руководителем) участника закупки, и должен содержать сведения о работодателе. Начало срока действия сертификата ЭП должно быть не позднее даты направления заявки на участие в запросе котировок, окончание срока действия сертификата должно быть не ранее даты подписания контракта.
5. 
   Электронный документ может быть представлен в формате.rtf, формате Microsoft Office 2007 и ниже (типы файлов - doc, docx, xls, xlsx), формате Adobe Reader версии 9.0 и ниже (тип файлов pdf), архивных форматах zip, rar.
6. 
   Заявка на участие в запросе котировок в форме электронного документа, подписанная ЭП, направляется на адрес, указанный в извещении о проведении запроса котировок. В поле «Тема» сообщения следует написать «Заявка на участие в запросе котировок на ___________________». Заявка на участие в запросе котировок, направленная по электронной почте, считается поданной до окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок, если она была получена почтовым сервером заказчика до окончания срока, указанного в извещении о проведении запроса котировок.
7. 
   Любой участник закупки, в том числе участник, которому не направлялся запрос о предоставлении котировок, вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. В случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение о проведении запроса котировок, участник закупки вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в запросе котировок до истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.
8. 
   Заявка на участие в запросе котировок, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется заказчиком. По требованию участника закупки, подавшего заявку на участие в запросе котировок, заказчик выдает расписку в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.
9. 
   Заявки на участие в запросе котировок, поданные после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются лицам, подавшим такие заявки.
10. 
    При проведении запроса котировок для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме и нормального жизнеобеспечения граждан возврату подлежит также заявка на участие в запросе котировок, поданная лицом, иск о расторжении контракта с которым подан в суд, в случае, если судом вынесено определение об обеспечении иска, поданного заказчиком в связи с неисполнением контракта, решение о расторжении контракта на поставки продовольствия, средств, необходимых для оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи в экстренной или неотложной форме, лекарственных средств, или топлива, которые необходимы для нормального жизнеобеспечения граждан и отсутствие которых приведет к нарушению их нормального жизнеобеспечения.

1. 
   Содержание заявки

1. 
   Информация, которая содержится в заявке участника закупки, должна быть однозначна и не допускать двусмысленных толкований. При предоставлении информации о функциональных характеристиках (потребительских) свойствах и качественных характеристиках товара должны быть указаны четкие параметры и иные характеристики товара, который предлагается поставить. Участником при заполнении заявки на участие в запросе котировок в графе «наименование товара» указывается наименование товара с указанием конкретного товарного знака, марки, модели, модификации и т.д. без сопровождения словом «или эквивалент». В противном случае такая заявка считается несоответствующей требованиям извещения о проведении запроса котировок и отклоняется.
2. 
   В соответствии с ч.3 ст.30 Закона 44-ФЗ участник закупки обязан декларировать в заявке на участие в запросе котировок свою принадлежность к субъектам малого предпринимательства (далее – СМП) и социально ориентированным некоммерческим организациям (далее – СОНКО), если в извещении о проведении запроса котировок установлено ограничение в отношении участников, которыми могут быть только СМП и СОНКО. Кроме того, в соответствии с п.3 ч.2 ст.73 Закона 44-ФЗ заявка на участие в запросе котировок должна содержать документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение данных преимуществ, или копии таких документов.
3. 
   В случае, если в извещении об осуществлении закупок в отношении товаров, работ, услуг (включенных в перечни, утвержденные Правительством РФ) указана информация о предоставлении преимуществ учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, заказчик обязан предоставлять им преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта в размере до 15% в установленном Правительством РФ порядке. В соответствии с п.3 ч.2 ст.73 Закона 44-ФЗ заявка на участие в запросе котировок должна содержать документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение таких преимуществ, или копии таких документов.
4. 
   Заявка участника закупки заполняется в соответствии с установленной формой (Приложение № 1 к извещению о проведении запроса котировок). В данной форме участником заполняются только специально предусмотренные для этого поля, внесение дополнительной информации и изменение таблицы (при её наличии) (за исключением содержания столбца «Техническое предложение участника») не допускается.
5. 
   В п. 1 котировочной заявки участником указываются:

-наименование участника закупки (Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Строй»», «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.», или «Иванов Иван Иванович»);

1. 
   В п. 2 котировочной заявки участником указываются:

- цена (цифрами) (Пример: «150 000 рублей 00 копеек»),

Сведения об НДС (Пример: «цена включает НДС», «В том числе НДС в размере ___» (с указанием размера НДС), «без НДС» и пр.)

1. 
   П. 3 котировочной заявки переносится без изменений;
2. 
   В п. 4 котировочной заявки (при его наличии) участник декларирует соответствие требованиям статьи 4 Федерального закона №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007г. (соответствие требованиям ч.1 статьи 31.1 Федерального закона от 01.01.1996г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»)
3. 
   Таблица в форме котировочной заявки (при осуществлении закупки на поставку товара), а именно все столбцы с их наименованиями переносятся без изменений и дополнений. Участник закупки заполняет только столбец «Техническое предложение участника закупки», в котором указывает характеристики поставляемого товара в соответствии с техническим требованием заказчика, указанным в одноименном столбце таблицы.
4. 
   Участником указываются:

- Место нахождения (для юридических лиц), место жительства (для физических лиц)

Почтовый адрес

Телефон/Факс;

Электронный адрес;

ИНН участника закупки;

Идентификационный номер налогоплательщика учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок.

1. 
   В конце котировочной заявки участником указываются:

- Ф.И.О. и наименование должности руководителя, уполномоченного лица участника закупки (Пример: «директор Иванов И.И.» «начальник отдела продаж Иванов И.И.» или «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» и т.п.);

Личная подпись (заполняется при подаче заявки в письменной форме);

Расшифровка подписи (заполняется при подаче заявки в письменной форме);

М.П. (ставится печать организации-участника в случае подачи заявки в письменной форме от имени юридического лица. У физического лица при наличии.

1. 
   В случае, если в извещении установлены преимущества определенным категория лиц, то заявка на участие в запросе котировок должна содержать документы, подтверждающие право участника закупки на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 – 30 настоящего Федерального закона, или копии таких документов:

- для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы документами, подтверждающими право участника закупки на получение преимуществ являются копии учредительных документов участника закупки и выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Для подтверждения преимуществ, установленных в извещении о закупке, достаточно того, что участник закупки в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ в составе заявки предоставляет копии учредительных документов участника закупки и выписку из единого государственного реестра юридических лиц;

- для общероссийских общественных организаций инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов) документами, подтверждающими право участника закупки на получение преимуществ являются документ (документы) подтверждающий процент работников инвалидов и их законных представителей (от общего числа членов не менее чем 80% инвалидов);

- для социально ориентированных некоммерческих организаций документами, подтверждающими право участника закупки на получение преимуществ являются копии учредительных документов участника закупки. Для подтверждения преимуществ, установленных в извещении о закупке, достаточно того, что участник закупки в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ в составе заявки предоставляет копии учредительных документов участника закупки.

- субъекты малого предпринимательства представляют копию свидетельства о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства с отметкой о ежегодном подтверждении включения в Реестр субъектов малого предпринимательства или следующие документы, копии документов:

Субъекты малого предпринимательства – юридические лица

Формы бухгалтерской отчетности – Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) и Отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002) за два предшествующих календарных года с отметкой налогового органа или формы, предусмотренные УСН (Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН за два предшествующих календарных года с отметкой налогового органа) (для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);

Форму КНД 1110018 "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год" (за два предшествующих календарных года) с отметкой налогового органа (для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);

Для акционерных обществ – выписку из реестра акционеров, заверенную реестродержателем;

Для обществ с ограниченной ответственностью – список участников общества (с указанием гражданства физических лиц-участников общества и долей участников в уставном капитале);

В случае если доля участия одного или нескольких юридических лиц превышает в уставном капитале участника закупки 25%, необходимо также представить вышеперечисленные документы в отношении юридических лиц хозяйственных обществ (ООО, ОАО, ЗАО и других).

Субъекты малого предпринимательства – индивидуальные предприниматели

Форму КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (за два предшествующих года) с отметкой налогового органа,(для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);

Декларацию за два предшествующих календарных года по налогу на доходы по форме 3 НДФЛ (представляют индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения) (для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);

Декларацию за два предшествующих календарных года по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (представляют индивидуальные предприниматели, применяющие УСН) (для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации);

Декларацию за два предшествующих календарных года по ЕНВД для отдельных видов деятельности (представляют индивидуальные предприниматели, уплачивающие ЕНВД для отдельных видов деятельности) (для субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, – за период, прошедший со дня их государственной регистрации).

Приложение № 1 к извещению

о проведении запроса котировок

Исх. № ________
"_____"___________ 201_ г.			Кому
								(Должность, Ф.И.О. руководителя Заказчика)

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на _________(заказчиком указывается предмет запроса котировок )__________
1. Изучив извещение о проведении запроса котировок, _______(указывается наименование участника закупки ) _______________ в случае признания нас победителями сообщает о согласии осуществить поставку товара (выполнить работы, оказать услуги) в соответствии и с условиями, установленными в извещении о проведении запроса котировок по цене, предложенной в данной заявке.

2. Цена товаров, работ, услуг: ______________________________ рублей _______ копеек.

Сведения об НДС:______________________________________________________________.

3. Настоящим подтверждаем достоверность представленных нами в заявке сведений.

4. Настоящей заявкой подтверждаем, что________________________________________________ __________________________(указывается наименование участника закупки) соответствует требованиям статьи 4 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 г. (является социально ориентированной некоммерческой организацией в соответствии с требованиями ч.1 статьи 31.1 Федерального закона от 01.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). (п. 4 включается в случае осуществления закупки у СМП или СОНКО).

(Таблица включается в случае поставки товаров)

Место нахождения (место жительства):___________________________________________________________ Почтовый адрес:______________________________________________________________________________ Телефон/Факс:________________________________________________________________________________ Электронный адрес:____________________________________________________________________________ ИНН участника закупки:________________________________________________________________________
ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок:_______________________________________________________ ______________________________
___________________________________	_________________________	___________________
Ф.И.О. и наименование должности руководителя, уполномоченного лица участника закупки	(личная подпись)	(расшифровка подписи)
Примечание: участник закупки заполняет только специально отведенные для этого поля, внесение дополнительной информации не допускается.

Приложение (документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ, предоставляемых субъектам малого предпринимательства (СМП), социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО), или копии таких документов) :

Для СМП:

1. 
   Устав, выписка из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя) на ___ л.
2. 
   Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» на ___ л.
3. 
   Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (для юридических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения) или формы бухгалтерской отчетности – баланс (Ф1) и отчет о прибылях и убытках (Ф2) (для юридических лиц, применяющих общую систему налогообложения). Декларация за предшествующий календарный год по налогу на доходы по форме 3НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения) или декларация за предшествующий календарный год по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения) или декларация за предшествующий календарный год по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (для индивидуальных предпринимателей, уплачивающих ЕНВД для отдельных видов деятельности) на ____ л.

Для СОНКО:

Учредительные документы (устав) (ст.14 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях») на ___ л. (Требования к Приложениям указываются в случае осуществления закупки у СМП или СОНКО).

Приложение (документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ, предоставляемых учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы (УИС) или организациям инвалидов, или копии таких документов):

Такими документами могут быть:

Для УИС:

Устав (выписка из Устава) (ст.5 Закона РФ от 21.07.1993г. №5473-1 «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы») на ___ л.

Для организаций инвалидов:

Устав (выписка из Устава) (ст.33 Закона РФ от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») на ___ л. . (Требования к Приложениям указываются в случае предоставления преимуществ УИС или организациям инвалидов).

В этом случае сокращается вероятность пропуска срока на обжалование в административном порядке. Правила заключения контракта Участник, предложивший самую низкую цену, становится победителем закупки. С ним подписывают договор. При этом сделку можно заключить лишь через 7 суток после внесения данных в ЕИС. Всего на оформление закон отводит 20 календарных дней. Уклонение бизнесмена от заключения контракта является основанием для включения соответствующей записи в реестр недобросовестных поставщиков. К виновнику предъявляют иск о возмещении убытков, а право на подписание соглашения передают претенденту, занявшему второе место в гонке. Только при возникновении особых обстоятельств стороны могут отложить оформление документов. Период такой отсрочки едва превышает 4 недели.

Статья 77. порядок подачи заявки на участие в запросе котировок

Внимание

При этом отказ в приеме и регистрации конверта с такой заявкой, на котором не указана информация о подавшем его лице, и требование предоставления данной информации не допускаются. По требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, заказчик выдает расписку в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения.

4. Заказчик обеспечивает сохранность конвертов с заявками, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронного документа заявок на участие в запросе котировок и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в запросе котировок только после вскрытия конвертов с такими заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Статья 77 44-фз — порядок подачи заявки на участие в запросе котировок

Важно

В приложении должна присутствовать декларация о принадлежности к категории малого бизнеса. Неотъемлемой составляющей комплекта является письменное согласие на исполнение условий договора с подробным описанием товаров, сроков и способов.

Важно! Запрос котировок разрешается проводить в традиционной или электронной форме. В первом случае документацию направляют в конвертах.

Заказчик составляет протокол о вскрытии и детально описывает содержание предложений. В ходе процедуры осуществляют видеосъемку или аудиозапись.
Второй вариант более современный. Открытие доступа к предложениям фиксирует сервис торговой площадки. Участники вправе подавать запросы о разъяснении результатов.
Жестких сроков для направления таких документов закон не устанавливает. Юристы рекомендуют обращаться в течение 10 дней с момента публикации протокола в ЕИС.

Первая заявка на запрос котировок: с чего начать и как правильно подготовить?

Достаточно задать необходимые параметры поиска, например, закупаемый товар или регион поставки. Поставщик должен проанализировать всю информацию и выбрать тот запрос котировок, в котором хочет поучаствовать.

• Изучение извещения. Поставщику потребуется внимательно изучить всю документацию, оценить целесообразность участия и провести необходимые расчеты. Определяется цена контракта, которую может предложить участник при соблюдении всех требований заказчика.
• Формирование заявки. При этом поставщик должен придерживаться рекомендованной в извещении формы и соблюсти все требования заказчика.
• Оформление и отправка предложения. Заявка распечатывается на фирменном бланке организации.

  
  Все ее листы сшиваются, скрепляются печатью и подписью руководителя. Оформленное предложение запечатывается в конверт из плотной бумаги.

Заявка на участие в запросе котировок

Заявки, поданные участниками, не корректируются и не отзываются. Обеспечения на этом этапе не требуется (часть 3 статьи 72).

Инфо

Недостатком алгоритма стало отсутствие правила о единовременном вскрытии конвертов. Такое упущение сделало угрозу подтасовки реальной. Как оценить эффективность участия? Принимая решение о направлении предложения, предпринимателю необходимо определиться с целесообразностью.

Возможная прибыль от заключения сделки должна превышать процессуальные издержки. Затраты включают следующие статьи:

• услуги по составлению заявки;
• консультации специалистов;
• обеспечение контракта.

Возмещение убытков лицам, проигравшим в гонке за заказом, законом 44-ФЗ не предусмотрено.
Порядок подачи заявок Статьей 77 установлено жесткое ограничение. Участники направляют только одно предложение по запросу.

Запрос котировок по 44-фз: правила участия

К затратам на заключение контракта относятся расходы:

• на подготовку заявки;
• консультационные услуги специализированных организаций;
• предоставление обеспечения исполнения контракта.

Участие в запросе котировок осуществляется без взимания платы (ч. 3 ст. 72 44-ФЗ). Процедура участия в запросе котировок Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок (ч. 1 ст. 77 44-ФЗ). Составить и подать заявку необходимо не позднее установленных в извещении о проведении запроса котировок даты и времени вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов. Для составления заявки на участие в запросе котировок участнику необходимо (ч. 3 ст. 73, ч. 1, 2 ст.

An error occurred.

При подаче котировочной заявки в письменной форме в запечатанном конверте, в целях обеспечения заказчиком целостности и защищенности, на конверте указывается наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка. По требованию участника, заказчик обязан выдать расписку в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения. На этом процедура подготовки и подачи заявки на участие в запросе котировок окончена. Статьи

Запросы котировок в бумажном виде все еще радуют (и огорчают), как Заказчиков, так и Поставщиков. Несмотря на заявления государственных мужей о том, что скоро все станет "цифровым и прозрачным", мы все еще часто работаем с бумагой. В этой статье речь пойдет о том, как правильно оформлять и подавать котировочные заявки и какие сложности встают перед участниками закупки.

Форма имеет значение

Если кратко: котировочная заявка это выражение вашего согласия на поставку товара или оказание услуги по оговоренной цене, выраженное в письменной форме. Заявка подается в бумажном виде, в конверте, не позволяющем прочитать содержимое до момента вскрытия.

Зачастую, неопытные поставщики помещают в конверт с заявкой сразу всю аукционную документацию, дополнительно прикладывая всевозможные выписки и копии документов. Получается внушительный том, прошитый нитками, который Заказчик будет вынужден хранить несколько лет. Не стоит усердствовать.

Важно: не надо изводить огромное количество бумаги и сил, заполняя и подписывая проекты контракта до признания вас победителем. В этом нет никакого смысла. Обратите внимание на документацию: в ней всегда есть РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА котировочной заявки. Следует отметить особо, что форма является рекомендуемой, но не обязательной, поэтому несоответствие вашей произвольной формы по виду, не может послужить отклонению заявки.

Если в заявке имеется требование о предоставлении дополнительных документов (деклараций, лицензий и т.д.) тогда, их следует приложить. Обязательно прошейте, пронумеруйте, подпишите и опечатайте заявку - как спокойнее и Заказчику и вам. Конечно, нет утвержденной формы заявки, но есть рекомендации, к которым надо прислушиваться.

Письмо в конверте – подожди, не вскрывай

Доставлять котировочную заявку можно любым законным способом. Важно помнить, что никто не может потребовать от вас раскрыть ваше инкогнито без вашего на то желания. В случае если вас просят назвать организацию, от которой поступила заявка, можно отказать в этом требовании и попросить занести сведения о заявке без указания конкретной организации. Вы так же имеете право попросить выдать вам документ о принятии заявки. В документе указывается время получения конверта и порядковый номер, присвоенный заявке.

В случае отправки курьером или почтой помните о том, что почтовые службы не гарантируют доставку вашей заявки в положенный срок. Бесполезно жаловаться на Заказчика или почту, если ваша заявка не дошла до момента вскрытия конвертов в том случае, когда вы сами не относили её.

Важно: на самой заявке должны быть указаны сведения, позволяющие идентифицировать ваш конверт как заявку. Укажите номер закупки, адрес получателя, дату и время вскрытия конверта - таким образом, вы избавите себя и заказчика от рисков невозможности идентификации вашей котировочной заявки.

Момент вскрытия

Обычно конверты вскрывают в том же кабинете, где принимают заявки. Вас должны пригласить войти в кабинет (или иное помещение) до начала оглашения. Действие это, возможно взволнует вас, если вы впервые участвуете в процессе, но скорее всего, оставит равнодушными членов комиссии, для которых это давно уже превратилось в рутину. Председатель комиссии обязательно включит диктофон, сообщит дату, время, имена и фамилии членов комиссии. Затем он приступит непосредственно к открыванию конвертов. Не надо ему помогать. Запоминайте самое главное: наименование лица, подавшего заявку и озвученное ценовое предложение. Не стесняйтесь переспросить, если вы что-то не расслышали.

Не стоит делать скоропалительных выводов: на данном этапе просто объявят ценовые предложения. Рассматривать заявки на соответствие заявленным требованиям будут несколько позже, но вас уже там быть не должно.

Если все хорошо

Если ваша заявка будет признана лучшей, с вами обязательно свяжется Заказчик. Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола.

У вас есть строго ограниченное время для предоставления необходимых документов Заказчику, и подписания проекта контракта, в противном случае вас признают уклонившимся от заключения контракта.

Когда ничего не выходит

Cитуация следующая: вы часто подаете заявки на участие, но ваша ценовое предложение по случайному стечению обстоятельств, всегда оказывается чуть-чуть выше чем у победителя. Если такая ситуация наблюдается постоянно, возникает резонный вопрос: "А все ли здесь чисто?".

Существует много способов, когда недобросовестные действия Заказчика и конкурента могут повлиять на результаты определения победителя запроса котировок. Возможны ситуации вскрытия конвертов до оглашения результатов вскрытия и передачи информации конкурентам.

Если у вас есть резонные подозрения что ваши конверты вскрываются до регламентированного срока, подумайте о том, как защитить вашу заявку.

Используйте специальные средства для невозможности повторного запечатывания.

Пример дешевого и эффективного способа: ламинируйте вашу заявку (не забыв при этом наклеить сверху полоску самоклеющейся бумаги, для того чтобы заказчик смог наносить необходимые надписи). Это сделает крайне затруднительным быстрое вскрытие и повторное ламинирование.

При отсутствии навыков, обратитесь в любую типографию где вам помогут сделать документ, защищенный от вскрытия более хитрым образом.

Игра на выбывание

В случае, когда лицо, ответственное за оглашение результатов состоит в сговоре с конкурентом, применяется метод дублирующих заявок, когда у члена комиссии заготовлено несколько заявок с различными градациями цен. При оглашении результатов у него есть возможность выбрать из нескольких конвертов нужный (или из одного конверта, в котором несколько заявок, нужную заявку), для того, чтобы озвучить "правильную цену".

Помните: цель любой нечестной игры - получение прибыли. Если прибыль невозможно получить, теряется интерес к махинациям. Распространенным способом борьбы с дублирующими заявками является подача котировок, содержащих недостоверную информацию о заявителе и низкую цену (в пределах разумного).

Конкурент, использующий нечестные способы, будет вынужден подать заявку с низкой ценой. Котировка с неверными данными о заявителе будет отклонена при анализе и конкурент будет признан победителем, но при этом получит минимальную прибыль.

Если применять это действие постоянно, то конкурент будет вынужден либо постоянно демпинговать, либо пойти на повышение цены, рассчитывая на отклонение недостоверных заявок. При достижении такого результата можно подавать заявки с нужной ценой и нужными сведениями.

Важно: ваше присутствие (или присутствие ваших представителей) при вскрытии конвертов является обязательным условием для достижения результата. Вы должны убедиться в том, что ваш конверт не вскрывали и пресечь возможные неправомерные действия. Члены комиссии не смогут явным образом фальсифицировать результаты, если будут знать о том, что есть свидетели.