На территорию нашей страны прибывают на заработки все больше и больше эмигрантов. К официальному оформлению прибегают не все.

А напрасно. Во-первых, это справедливо и законно. А во-вторых, не придется платить штрафы, когда проверка выявит на предприятии неоформленных сотрудников.

Для официального трудоустройства иностранца в Российскую компанию необходимо заключить с ним трудовое соглашение.

Ограничение на найм иностранцев

Следует заметить, что не любое предприятие имеет право привлекать к производственному процессу граждан других стран.

Имеет ли такое право ваша форма собственности, можно узнать у наших юристов. Для связи с ними необходимо воспользоваться окном внизу этой страницы.

Запрещается нанимать иностранных подданных в следующих случаях:

• предприятие торгует на открытых площадках (рынки, базары);
• компания реализует медицинские препараты;
• число иностранных работников превышает четверть общей численности сотрудников (это требование - для спортивной сферы).

Принимать в штат иностранца можно только тогда, когда местный центр занятости не смог порекомендовать на должность россиянина. Если этот россиянин не прошел собеседование, тогда запрет отменяется. В этом случае иностранца можно принять в штат сотрудников.

Для того, чтобы получить разрешение на наем выходцев других государств необходимо обратиться за ним в миграционную службу. Для этого необходимо подать копии необходимых документов. Эти копии должны иметь нотариальное заверение.

Принятого на должность иностранного гражданина нельзя уволить до окончания срока действия договора без уведомления полиции о нарушениях, допущенных им, которые послужили причиной увольнения.

Перечень мероприятий при приеме на работу иностранного подданного

Вкратце можно определить ход событий, через которые нужно пройти при приеме в штат сотрудников чужеземца:

• убедиться в наличии разрешения для компании;
• убедиться в наличии всех необходимых документов соискателя;
• составить и подписать ;
• сообщить об этом факте органам контроля.

Среди документов, которые должен предоставить соискатель работодателю:

• паспорт;
• разрешение наниматься на работу на территории нашей страны;
• трудовую книжку (если она была ранее заведена);
• документы, подтверждающие наличие образования;
• миграционная карта (по желанию компании);
• обязательный страховой полис;
• подтверждение права временно жить на территории России или вид на жительство;
• заключение о знании русского языка.

По поводу трудовых книжек. Иностранная книжка может подаваться соискателем работы только для ознакомления. Делать в ней записи российским компаниям запрещено. Для этих целей есть специально разработанные бланки трудовых книжек.

По законам Российской Федерации, заработная плата, выплачиваемая иностранным сотрудникам, может иметь не денежное проявление. Об этом детально расскажут наши специалисты.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с иностранцем вариант которого можно скачать бесплатно.

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в . Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2019 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, согласно и 327.3 ТК РФ , в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

• разрешения на работу;
• патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство.

Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2019 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту

Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность с беженцами.

Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.

Сколько действует контракт

В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ , в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ .

Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран-участникам Евразийского союза, потому что в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний. Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников. Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.

Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.

Процедура приема на работу

Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу. В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.

Подготовительный этап

Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.

Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:

1. Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
2. Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
3. Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
4. При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
5. Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно :

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:

• паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
• РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.

Нюансы легализации документов об образовании

Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.

• разрешение на труд либо патент;
• подтверждение законности проживания;
• договор добровольного медицинского страхования.

С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.

Этап составления и заключения договора

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.

Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.

• Заключение договора происходит в письменной форме.
• В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно )

Язык составления договора

По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.

При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год (), необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:

• реквизиты сторон;
• местонахождение офиса или рабочего места;
• график занятости сотрудника;
• порядок оплаты труда;
• трудовые задачи.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее. Для изучения принципом составления и оформления, можно . Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании. Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно для ознакомления.

Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника. По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы. Базовый , кликнув по ссылке.

Уведомление о заключении соглашения

Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. – обязательное действие для работодателя. За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.

Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином () оформлен, нужно подготовить в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.

Срок подписания и продление соглашения

Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ , что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином. То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год. И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.

Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

• завершился срок действия патента;
• прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
• истек период действия разрешения на труд;
• исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
• прекратило действие разрешение работодателя;
• завершился период действия медицинского полиса.

Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

В соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.

Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).

Разрешение на наем иностранных граждан выдается Федеральной миграционной службой, перед получением которого компания должна отправить запрос на предоставление вакантных мест.

Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).

При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).

К этим документам относится:

• паспорт или другой документ удостоверения личности;
• СНИЛС;
• документация воинского учета (для военнообязанных и лиц, призываемых на военную службу);
• трудовая книжка (кроме первичного оформления трудового договора или );
• документация о квалификации, образовании или специальных навыках.

Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.

Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:

Как составить и заключить договор?

По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.

Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.

В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление . Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.

Включенные по соглашению сторон дополнительные условия не должны портить главные рабочие условия.

Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).

При неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон . На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.

Для прекращения договора основаниями могут быть:

• соглашение сторон;
• завершение его сроков;
• расторжение или ;
• нарушение установленных правил;
• отказ специалиста от перевода на другую деятельность.

Основными нюансами при заключении соглашения являются:

• наличие разрешения на работу, которое выдается на 1 год . Должность работника, на которую планируется его принять, должна совпадать с указанной в разрешении;
• срок разрешения и наименование работодателя. При окончании срока разрешения нужно его продлевать;
• если потенциальный сотрудник меняет свою деятельность, то у него есть 15 дней на поиск новой работы, после чего разрешение аннулируется. Нужно обращать внимание на срок увольнения с последней работы.

Уведомление о заключении соглашения

По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней . Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.

Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).

После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Срок подписания и продление соглашения

Обычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.

Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.

Срочный договор

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время .

Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами . Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.

Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином

В силу требований ст. 2 и 3 ТК РФ в России любое лицо имеет равные возможности для осуществления трудовой деятельности, которые не подлежат ограничению без наличия на то оснований, предусмотренных законом. Труд иностранцев на территории РФ в целом урегулирован общими нормами ТК РФ, однако в отношении таких лиц действует и специальная глава ТК РФ — 50.1. В ней отражены особенности регулирования труда иностранных граждан.

В частности, можно заключить трудовой контракт лишь с иностранным лицом, достигшим 18 лет. Работодателем может быть как организация, так и ИП, адвокат, нотариус или физическое лицо (правда, физические лица не имеют права нанимать на работу высококвалифицированных иностранных специалистов).

Заключение трудовых контрактов производится по общим правилам , однако при этом необходимо учитывать положения ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ, устанавливающей некоторые особенности.

Так, в договоре необходимо дополнительно к сведениям, перечисленным в ст. 57 ТК РФ, указать информацию:

• о разрешении на работу или патенте, если заключается контракт с иностранцем, временно пребывающим на территории РФ;
• разрешении на временное проживание в РФ, если заключается контракт с временно проживающим в РФ иностранцем;
• виде на жительство, если договор заключается с постоянно проживающим иностранцем;
• условиях оказания временно пребывающему в РФ иностранцу медпомощи в течение срока действия контракта (например, договор с медорганизацией, который должен обеспечивать оказание медико-санитарной и неотложной медицинской помощи).

Сведения, которые необходимо отразить в трудовом контракте

Как уже упоминалось, основные сведения, подлежащие указанию в договоре с иностранцем и любым другим лицом, перечислены в ст. 57 ТК РФ.

Таким образом, помимо обозначенных выше в соглашении обязательно прописываются сведения:

• о работодателе (наименование организации, Ф. И. О. ИП или физического лица, ИНН);
• представителе работодателя, подписавшем от его имени контракт;
• работнике (Ф. И. О., паспортные данные, место жительства/пребывания, данные дающего право на пребывание/проживание в РФ документа);
• дате и месте заключения соглашения;
• месте работы;
• трудовой функции сотрудника;
• дате начала выполнения трудовых обязанностей;
• сроке действия контракта;
• порядке оплаты труда;
• режиме времени работы и отдыха;
• характере работы (подвижной, разъездной и т. д.);
• условиях труда;
• порядке страхования сотрудника.

Помимо изложенных условий, которые являются обязательными, возможно также отражение и иных (факультативных либо дополнительных). Например, могут добавляться условия о прохождения испытания, неразглашении коммерческой тайны, порядке дополнительного страхования сотрудника или улучшении социально-бытовых условий. Все дополнительные данные отражаются в соответствии с общими требованиями, предусмотренными ТК РФ, — соответственно, каких-либо особенностей при трудоустройстве иностранца не предусмотрено. Образец трудового договора с иностранным гражданином доступен для скачивания ниже:

Образец трудового договора с иностранным гражданином - образец 2018 года

ВАЖНО! В контракт с иностранцем могут быть внесены условия, которые помогут работодателю своевременно узнать о его правовом статусе на территории РФ. Например, в договор могут быть включены обязанности работника по уведомлению работодателя об аннулировании его разрешения на работу, получении вида на жительство и т. п.

Где зарегистрировать трудовой договор с иностранным работником?

Регистрация договора обязательна исключительно для работодателей — физических лиц, не являющихся ИП. Для иных категорий граждан данный порядок регистрации не применяется. При этом работодатели-физлица обязаны регистрировать договоры как с иностранцами, так и с гражданами РФ.

В силу ст. 303 ТК РФ физические лица обязаны зарегистрировать контракт в органе местного самоуправления по месту жительства (как правило, это администрация поселения, где проживает работодатель). Порядок регистрации не прописан в нормах ТК РФ и иных правовых актах федерального уровня, поэтому регулируется актами органов местного самоуправления. Регистрация носит уведомительный характер и не влияет на порядок вступления трудового контракта в силу.

Кроме того, не стоит забывать о необходимости уведомления территориального органа МВД РФ в субъекте регистрации работодателя о факте заключения трудового контракта с иностранцем. Такая регистрация должна быть осуществлена в трехдневный срок с момента заключения соглашения.

Заключение и продление срочного трудового договора с иностранным гражданином

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно на основании соглашения между работодателем и сотрудником, которое является составной частью первоначального контракта. При этом следует помнить, что если по истечении срока действия срочного договора ни одна из сторон не заявляет о прекращении его действия и сотрудник продолжает трудиться, то срочный договор признается продленным автоматически.

Таким образом, трудовое соглашение с иностранным работником заключается по общим правилам, предусмотренным ТК РФ, хотя и с учетом особенностей, которые отражены в ст. 327.2 ТК РФ. Образец такого договора, доступный для скачивания по ссылке выше, поможет подготовить на его основе юридически правильный и грамотный документ.