Домой / Знаете ли Вы, что… / Начисление декретных в сроки. Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…. Что необходимо знать? Замена периодов

Начисление декретных в сроки. Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…. Что необходимо знать? Замена периодов

Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.

Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.

Срок декретного отпуска в 2017

Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.

Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:

  • При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
  • При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
  • При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.

В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.

Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия

Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.

Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.

Правом на получение декретного пособия обладают:

  1. Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
  2. Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
  3. Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
  4. Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.

Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:

Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.

Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).

731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).

Безработным женщинам

Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.

Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.

В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.

Налогообложение

Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.

Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:

8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.

Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.

Выход в декретный отпуск

Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).

Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.

Его структура и содержание:

  1. «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
  2. Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
  3. Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
  4. Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.

Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:

  1. Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
  2. Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
  3. Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.

В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.

Безработным женщинам

Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:

  1. Ксерокопия паспорта заявительницы.
  2. Ксерокопия .
  3. Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
  4. Свидетельство рождения малыша.
  5. Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.

Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.

Что необходимо знать? Замена периодов

Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.

В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.

Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:

  • Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
  • Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
  • В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.

Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. - при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

  • Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
  • При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. - на второго и последующих.

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата - 150000 руб.;
    • отпускные - 14000 руб.;
    • больничные - 6000 руб. (14 дней).
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата - 200000 руб.;
    • отпускные - 17000 руб.;
    • больничные - 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  • пособие по беременности и родам:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

  • ликвидацией организаций;
  • прекращением физическими лицами деятельности в качестве ;
  • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
  • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
  • Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

  • Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.).

    Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .

  • В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.

    Когда в хозяйствующем субъекте существуют трудовые контракты, заключенные с сотрудницами, его руководство должно быть готово, что в какой-то момент одна из работниц подаст заявление на декретный отпуск. Нормы трудового права для защиты таких работниц предусматривают определенные гарантии и льготы при уходе в декретный отпуск. Соблюдение их для администрации обязательно.

    Особенности декретного отпуска

    За декретный отпуск принимается период, предоставляемый женщинам в связи с нахождением их в положении, рождением ребенка и послеродовое время, необходимое им для восстановления.

    Когда уходят в декретный отпуск

    На вопрос когда уходят в декрет, однозначного ответа не существует. Законодательство устанавливает, что такой период предоставляется в общем порядке женщинам, заключившим трудовые контракты, за семьдесят дней до рождения малыша и на последующие семьдесят дней после рождения.

    По желанию работа в декретном отпуске может дальше продолжаться, только тогда сотрудница должна понимать, что выплата пособия ей будет скорректирована. Произвести декретные выплаты можно будет только после прекращения работы.

    Работающие женщины до декрета могут исполнять свои должностные обязанности как всегда, за исключением случаев, когда их врач в соответствии с их состоянием здоровья, не выпишет справку о переходе на легкий вид труда. И в связи с этим работница может подать заявление и оформить внеочередной период отдыха перед декретом.

    Внимание! Получается, что женщина должна на тридцатой недели беременности уйти в декрет. Данный срок определяет наблюдающий за ней гинеколог, который в этом случае оформляет ей больничный по родам.

    Можно ли уволить беременную женщину

    Важно! ТК РФ защищает интересы беременных женщин. С такими сотрудницами нельзя прекращать трудовые отношения в большинстве случаев, так же, как и отказывать в из-за их состояния здоровья (беременности).

    Данное правило действует в отношении договоров, заключенных на определенный срок, когда его окончание попадает на период декрета. В такой ситуации считается, что такой трудовой контракт будет действовать до момента прекращения этого периода у работницы.

    Если же время действия договора истекает до ухода сотрудницы в декрет, то осуществляется увольнение.

    Также существует правило, согласно которому при установлении работнице испытательного срока в момент приема на работу, при предоставлении справки о ее беременности, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, за несоблюдение трудовой дисциплины и по другим аналогичным причинам.

    Внимание! Единственное условие для приостановления всех этих процедур – обязательное предоставление работницей справки от гинеколога, подтверждающей ее состояние.

    Законом не запрещено прекращать действие договора с работницей, если она сама написала заявление об увольнении.

    Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

    Данный вопрос часто возникает у специалистов при подсчете стажа для отпуска или же при оформлении пенсии.

    Не следует отпуск по родам путать с отпуском по уходу за детьми.

    Важно! Декретный отпуск нужно обязательно включать в стаж труда при исчислении очередного периода отдыха. Также он в соответствии с законодательством учитывается в составе стажа при определении пенсии. Что нельзя сказать про отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет.

    Отпуск после декретного отпуска

    Длительность декретного периода может продлеваться. Это могут быть и листки нетрудоспособности, которые оформляются в ситуации осложнения родов, а также отпуск, при наличии не отгулянных периодов.

    Такое время сотрудница может оформить сразу после завершения декрета до начала периода ухода за детьми, или же по окончании всех них.

    В первом случае это позволит работнице получить отпускные, исчисленные на основании средней зарплаты, а не 40% от оклада, и составляющих ежемесячное пособие на ребенка.

    По истечении периода по беременности и родам при наличии заявления работающей женщине ей еще могут быть предоставлены два вида отдыха: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.

    Как правило, сотрудницы компании их используют друг за другом после декрета. Для оформления каждого из них необходимо за две недели до начала составить на имя руководителя заявление. К нему обязательно нужно приложить копию свидетельства рождения малыша, которое подтвердит право женщины на этот период.

    Внимание! Отпуск по уходу за детьми можно взять и после выхода из декрета. Главное, чтобы на момент составления заявления малышам не исполнилось 1,5 и 3 года соответственно.

    Работа в декретном отпуске

    После того, как будущая мама оформила у врача больничный лист на декрет, она может не подавать сразу заявление на отпуск по родам.

    Работа в декрете сотрудницей может выполняться, если она хорошо себя чувствует - тогда она может продолжать выполнять свои обязанности и получать зарплату.

    Законом запрещено одновременно получать зарплату и пособие по родам. Если работа после получения больничного продолжается, то отпуск начнется с того момента, как работница напишет соответствующее заявление. А вот закончиться он должен будет точно в день, указанный в больничном.

    Однако есть выход, когда сотрудница может одновременно получать пособие и официально работать на дому либо в своей компании. Но делать она это может только на неполном рабочем дне. Если же молодая мама желает выйти и работать целый день, то отпуск по уходу будет автоматически прекращен.

    Важно! Выйти на работу на половину дня допускается только при согласии администрации компании. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В случае согласия, с работницей должно быть оформлено дополнительное соглашение к контракту и издан необходимый приказ.

    Размер пособия по беременности и родам

    Рассмотрим подробнее как платят декретные.

    Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты никак не поменял действующий порядок.

    Чтобы определить пособие по беременности и родам необходимо собрать информацию о зарплате уходящей в декрет женщины за предшествующие два года, которые принимаются к расчету.

    Если декрет начинается в 2016 году, то такими годами являются 2014, 2015. Для 2017 года нужны сведения о зарплате за 2015, 2016 год. При отборе зарплатах начислений надо принимать во внимание, что в расчет не принимаются суммы, на которые не производятся отчисления на обязательное страхование.

    Полученный результат следует разделить на общее число дней за два года – 730 (если брались года 2014, 2015), или на 731 (для 2015, 2016 года).

    Внимание! Бухгалтеру следует помнить, что при наличии в выбранном периоде отпусков по беременности и родам, времени нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, их следует исключить из знаменателя 730 (731).

    Затем эта сумма умножается на количество дней в декрете. Если работница уходит позже, то берется пересчитанное число дней.

    На минимальные декретные выплаты в 2017 году влияет размер МРОТ, которые составляет 01.01.2017 по 30.06.2017 - 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 - 7800 рублей.

    Их расчет составляет для первого полугодия 2017 года 7500*24:730*140 = 34520,55 руб. Во втором полугодие минимальное пособие составит: 7800*24:730*140 =35901,37 руб.

    Соответственно при осложнении будут действовать минимальные ограничения: 38465,75 руб. и 40004,38 руб., а для многоплодной беременности - 47835,67 руб. и 49749,04 руб.

    Максимальные декретные выплаты в 2017 году будут определяться из действующих в каждом году предельных баз по исчислению страховых взносов. В 2015 году она была равна 670000 руб., а в 2016 году – 718000 руб.

    Поэтому максимальная сумма декретного пособия составит: (670000+718000)/730*140=266191,78 руб.
    Максимальная сумма при осложнении родов составит - 296613,70 руб., а при многоплодной - 368865,75 руб.

    Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

    • Минимально – с 01.01.2017 по 30.06.2017 - 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 - 7800 рублей.
    • Максимально – 266191,78 руб, в случае осложнений – 296613,70 руб, а при многоплодной беременности – 368865,75 руб.

    Важно! К тому же бухгалтер должен понимать как рассчитать декретные правильно и чему будет равна сумма к перечислению. Ведь с данного пособия не надо удерживать НДФЛ.

    Порядок оформления декрета

    Получение больничного и справки о ранней постановке на учет

    Первым делом работница должна оформить больничный. Для этого ей необходимо обратиться в женскую консультацию, где она стояла на учете весь период беременности, к своему гинекологу.

    Больничный выписывается на два периода времени:

    • Предродовое время, для подготовки к рождению ребенка.
    • Послеродовое - для восстановления здоровья и организма после этого события.

    Получить документ необходимо в строго установленное время. Дата, в которую у женщины начинается декрет, прямо зависит от процесса протекания ее беременности.

    Важно! Если все идет нормально - то больничный необходимо получить на 30-й неделе беременности (это 70 дней до рассчитанной даты рождения ребенка). Но если беременность многоплодная, то больничный необходимо получить уже на 28-й неделе (за 84 дня).

    После родов молодой маме также положено время на отдых:

    • Если все прошло нормально, то этот период также состоит из 70 дней.
    • Если роды проходили с осложнениями - то время увеличивается до 86 дней.
    • Если родилось несколько малышей - то время восстановления находится в пределах от 110 до 124 дней в зависимости от времени, когда беременность была обнаружена.

    Поскольку больничный лист сразу выписывается на весь период, то изначально срок послеродового восстановления принимается за 70 дней. Если же роды были сложные или многоплодные, то это время продлевается дополнительным больничным. Он выписывается уже в роддоме, и его основанием служит заключение врача-акушера.

    Внимание! Кроме этого, если сотрудница принята на учет в женской консультации в срок беременности до 12 недель, то врач должен составить и выдать вместе с больничным соответствующую справку. На ее основании бухгалтер должен будет рассчитать дополнительное пособие.

    Оформление заявления

    После того, как нужные документы получены, работница должна прийти в кадровую службу и оформить там заявление на декрет. Для этого документа не разработана строгая форма, но, как правило, кадровый работник может предоставить шаблон для написания. Заявление может быть написано ручкой или набрано на компьютере.

    В документе нужно записать следующие данные:

    • Даты начала и окончания отпуска по больничному листу;
    • Просьбу о расчете и выплате необходимых пособий;
    • Способ, которым работница желает получить выплаты;
    • Список прилагаемых документов.
      Закон не обязывает производить составление такого заявления сразу же после оформления больничного на декретный отпуск.

    Оформление приказа на отпуск

    На основании предоставленных документов, кадровый сотрудник должен составить приказ на предоставление декретного отпуска. Это может быть сделано при помощи стандартной формы Т-6 или на фирменном бланке компании.

    Если выбран второй вариант, то текст приказа составляется кадровой службой самостоятельно, при этом туда сразу можно включить, к примеру, указание бухгалтеру сделать расчет и выплату причитающихся пособий.

    Если для приказа выбрана форма Т-6, то есть несколько нюансов заполнения. Так, информация записывается в раздел «Б», куда из больничного переносятся дата начала и завершения, а также продолжительность. В качестве основания необходимо записать реквизиты заявления работницы.

    Оформленный приказ передается на подпись, после чего регистрируется в книге учета приказов по личному составу.

    Расчет пособия

    Во время декретного отпуска сотруднице может быть выплачено несколько видов пособий, одни и которых выдаются один раз, другие - каждый месяц:

    • По беременности и родам - определяется на основании выписанного больничного листа исходя из среднего заработка. Установлены минимальный и максимальный пределы;
    • По ранней постановке на учет - сумма фиксирована, выдается один раз при наличии необходимой справки;
    • По рождению ребенка - определено законом и выдается один раз;
    • По уходу за ребенком - выплачивается ежемесячно при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Обычно равно 40% средней зарплаты за прошедшие 2 года.

    Трудовое законодательство предусматривает соцзащиту работающих беременных женщин. Им полагается отпуск в связи с беременностью и родами, а также компенсация. Как выплачиваются декретные в 2019 году?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Официально работающие женщины при оформлении декретного отпуска получают право на компенсацию временной нетрудоспособности. Как оформляется декретное пособие и каков порядок его выплаты в 2019 году?

    Общие моменты

    ТК РФ учреждает гарантию соблюдения прав работников, в том числе и на период нетрудоспособности временного характера.

    В рамках социальной защиты беременные работающие женщины могут получить отпуск с сохранением рабочего места. Кроме того этот период частично компенсируется.

    На тридцатой неделе беременности официально трудоустроенная женщина может получить в медучреждении, где состоит на учете, .

    Предоставив этот документ работодателю, можно уйти в отпуск и получить декретные. Как осуществляется выплата положенной компенсации?

    Что это такое

    Прежде всего, следует четко понимать, что подразумевается под декретными выплатами. Зачастую понятие «декрет» используется как обобщающее для отпуска, оформляемого по беременности и родам и периода по .

    Путаницу вносит и тот факт, что и в том, и в другом случае женщине полагаются выплаты. Но есть и существенное различие.

    В частности, отпуск по уходу за может предоставляться не только женщине, но и любому лицу, фактически ухаживающему за малышом.

    То есть оформляется такой отпуск по желанию самой работницы. Причем период отдыха может быть сокращен, а оплачиваются только действительные дни .

    Основанием становится рождение малыша, подтвержденное документально. Отпуск по БиР дается на период, необходимый для рождения малыша и восстановление матери.

    В качестве основания выступает больничный лист, где указан срок беременности и предполагаемая дата родов. этого периода как раз и является декретными выплатами.

    По действующему законодательству декретный отпуск продолжается 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после. В отдельных ситуациях длительность отпуска увеличивается.

    Все дни отпуска по БиР оплачиваются в размере среднего заработка. Причем выплата рассчитывается только на момент ухода в отпуск, который может состояться незадолго до родов.

    Окончание отпуска наступает в день, указанный в больничном листе, независимо от действительной даты, когда произойдет рождение ребенка.

    Кому они положены

    Право на получение выплат по БиР имеют женщины:

    • официально трудоустроенные на основании ;
    • служащие госорганов;
    • студентки, обучающиеся на дневном отделении за счет бюджетных средств;
    • служащие ВС РФ, в том числе и по контракту;
    • индивидуальные предприниматели, при условии выплаты взносов в ФСС ;
    • уволенные по причине ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП, если с момента увольнения прошло не более года и имеется официальный статус безработного лица.

    Работающей маме

    Трудящаяся женщина при уходе в отпуск по беременности и родам получает декретные выплаты в размере среднего заработка за два последних года.

    Порядок расчета будет таким:

    Если страховой стаж женщины менее полугода, то расчет среднего заработка не делается. В качестве декретных выплачивается пособие в сумме не более минимального размера оплаты труда.

    С 1.007.2016 МРОТ составляет 7 500 рублей. Следовательно, минимальный заработок за день равен 246,58 рублей.

    Иногда случается, что женщина в расчетном периоде находилась в или уходу за ребенком. В такой ситуации расчетные года, один или два, могут заменяться на предыдущие периоды.

    Важно! Чтобы не запутаться при учете сумм в расчете среднего заработка нужно запомнить одно правило. Учитываются все выплаты, с которых отчисляются взносы в ФСС.

    Неработающей маме

    Для неработающих женщин порядок расчета декретных несколько иной:

    Стоит знать и некоторые нюансы выплаты декретных, касающиеся увольнения. Если женщина по собственному желанию увольняется до получения больничного листа, то работодатель не обязан выплачивать декретные.

    Выплата осуществляется из ФСС по минималке. Когда беременная женщина увольняется в связи с ликвидацией, уже будучи в декретном отпуске, то она получает декретные, неиспользованного отпуска и . Уволить по своей инициативе беременную работницу работодатель не вправе.

    Правовая база

    Нормы о праве на декретный отпуск содержатся в ().

    Здесь сказано, что отпуск по беременности и родам в обязательном порядке сопровождается оплатой пособия по соцстрахованию.

    При этом отпуск по БиР дается как на своих рожденных детей, так и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

    Бланк относится к документам строгой отчетности и имеет уникальный номер. Первую часть документа заполняет врач, вторая – заполняется работодателем при расчете пособия.

    Заявление становится основанием для предоставления отпуска. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью работодателя.

    Общая схема заявления следующая:

    • реквизиты организации, Ф.И.О. руководящего лица (кому);
    • должность и Ф.И.О. работницы (от кого);
    • паспортные данные заявительницы;
    • адрес регистрации и место проживания сотрудницы;
    • название документа;
    • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
    • просьба о назначении и выплате декретного пособия;
    • желаемый способ получения (на руки, на счет или карту);
    • номер и дата больничного листа;
    • подпись работницы с расшифровкой;
    • дата составления заявления.

    На основании поданных документов руководитель издает приказ на отпуск, с которым работница знакомится под роспись. Бухгалтер, руководствуясь приказом, начисляет полагающуюся сумму декретных.

    В какие сроки приходит платеж

    Каковы сроки выплаты декретных по больничному листу? От момента подачи заявления до назначения выплаты проходит десять дней. Но это не значит, что декретные выплатят сразу же.

    Точная дата предоставления пособия зависит от срока, установленного в организации для выдачи , аванса и прочих выплат.

    Декретные выплаты выдаются в ближайший день получения зарплаты. В некоторых случаях работодатель может затягивать с выплатой, ссылаясь на отсутствие средств или иные причины.

    Нужно знать, что уплата декретных пособий на финансовом состоянии работодателя никак не отражается.

    Средства перечисляются работодателю из ФСС на основании предоставленных документов. а уже работодатель осуществляет выплату декретных.

    Потому в случае длительной задержки оплаты нужно обращаться в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд.

    Какова минимальная и максимальная сумма

    При начислении декретных выплат учитываются максимальные и минимальные суммы пособия. В частности рассчитанный средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной при учете МРОТ.

    Исходя из величины минимального размера оплаты труда, минимальный размер декретных выплат в 2019 году составляет 256,57 рублей за каждый день декретного отпуска. МРОТ с июля 2019 года равен 7 800 рублей.

    Максимум декретных, установленный законом, базируется на «предельной величине для начисления страховых взносов».

    В 2019 году максимальная сумма дневного заработка не должна превышать 1 901,37 рублей. Если по итогам расчета сумма оказалась выше, то при расчете учитывается предельное значение.

    Часто задаваемые вопросы

    Порой при оформлении пособия по БиР возникают различные вопросы, связанные с особенностями конкретной ситуации.

    Например, работница только вышла из декрета и снова уходит в отпуск по беременности. Общепринятая норма такова, что для расчета используются два предыдущих года.

    Но поскольку сотрудница была в декрете года заменяются на более ранние. Однако если женщина не подаст заявление о замене периодов, то пособие начисляется в стандартном порядке.

    Кроме того нередко женщин интересует вопрос об уходе в отпуск до тридцатой недели беременности. Будет ли в этом случае выплачиваться пособие по БиР?

    Видео: декретные выплаты

    Нет, поскольку основанием для выплаты декретных является больничный лист. Но при плохом самочувствии можно уйти раньше, оформив оплачиваемый обязательный отпуск до начала тридцать первой недели беременности.

    При этом при отсутствии неиспользованного отпуска можно получить отпуск авансом за следующий год.

    Если за второго ребенка

    Влияет ли как-то на размер декретных общее количество детей? Данный вид пособия рассчитывается на основании среднего заработка, потому число детей не так важно. Но есть и некоторые нюансы.

    Когда вторая беременность наступила в период отпуска по уходу за первым ребенком, то женщина вправе оформить декретные по БиР. Но нужно выбрать один из вариантов пособия – по беременности или по уходу.

    Для оформления повторного декрета нужно подать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и оформлении отпуска по беременности и родам.

    Например, оформить отпуск может бабушка малыша. Но выплата пособия по уходу за ребенком женщинам-пенсионерам осуществляется лишь в случае, когда женщина трудоустроена и за нее платятся взносы в ФСС.

    Облагаются ли налогом

    Декретные выплаты представляют собой инструмент социальной защиты. Единовременное пособие выплачивается из ранее оплаченных страховых взносов в Фонд социального страхования.

    Женщина получает ту сумму, которая рассчитана на основании среднего заработка с учетом допустимого минимума и максимума.

    Если работодатель при выплате декретных удерживает или еще какую-то часть суммы, то это прямое нарушение закона.

    Необходимо потребовать выплаты удержанных средств либо обратиться в уполномоченные органы.

    Могут ли изъять алименты с этой суммы

    Декретные выплаты носят характер целевой. Они направлены на подготовку к появлению ребенка. Но и другие дети не должны быть обделены.

    Если женщина является плательщиком алиментов, то она обязана выплачивать их со своих доходов. Вследствие этого определяет, что:

    Получается весьма запутанная ситуация. Платить алименты во время отпуска не с чего, но платежи продолжают начисляться, исходя из среднего заработка.

    Если учитывать общую продолжительность отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком до трех лет и отсутствие иных доходов, то к моменту выхода на работу можно располагать достаточно большой задолженностью по .

    Решить ситуацию можно посредством обращения в суд. Нужно попросить суд о назначении фиксированной выплаты, которую реально есть возможность выплачивать.