Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6 , но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

• в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
• ОКПО;
• номер и дата составляемого приказа на отпуск;
• столбец 1 - сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
• столбец 2 - указываются табельные номера работников;
• столбец 3 - структурное подразделение, где трудится работник;
• столбец 4 - должность, занимаемая работником;
• столбец 5 - длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
• столбец 6 - длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
• столбцы 7, 8 - период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
• столбец 9 - общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
• столбцы 10, 11 - даты начала и окончания отпуска в целом;
• столбец 12 - личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа - пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Используется для оформления локального нормативного акта (приказа) о предоставлении отпуска работнику, форма № Т-6а используется для оформления отпусков группы сотрудников. Бланк данной формы утвержден Постановлением Госкомстата N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004. С 1 января 2013 года унифицированные формы в области учета кадров не являются обязательными для предприятий бланками (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012), однако их применение уже вошло в деловую практику и зарекомендовало себя как удобный способ сбора и хранения информации в области учета кадров.

Бланк унифицированной формы Т-6

Образец заполнения

В верхнем правом углу унифицированная форма Т-6 содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301005», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации (в частности, форма собственности должна быть указана полностью, а не аббревиатурой). Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления.

В тексте приказа необходимо указать табельный номер, фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, структурное подразделение, в котором числится сотрудник, а также его должность. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания.

Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие виды отпусков:

• Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам каждый год (28 дней, за исключением отдельных категорий работников). Работникам, занятым на опасных или вредных работах, сотрудникам, имеющим специфический характер работы (например, учителя), работникам предприятий Крайнего Севера предоставляются дополнительные дни отпуска. Также если работник подписывал коллективный договор, в котором оговаривалось, что для данной должности рабочий день является ненормируемым, то сотруднику предоставляется три дополнительных дня отпуска);
• Дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности учебный отпуск (работодатель по своему усмотрению может оплачивать сотруднику учебный отпуск, также два дня могут предоставляться сотруднику в качестве оплачиваемого отпуска при донорстве крови и т.д.);
• Отпуск без сохранения заработной платы (количество дней отпуска за собственный счет не ограничено и определяется исходя из общепринятой практики у каждого конкретного работодателя или в индивидуальном порядке для каждого конкретного сотрудника);
• Отпуск по беременности и родам (семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после них, а в случае многоплодной беременности количество дней отпуска до родов увеличивается на две недели);
• Отпуск по уходу за ребенком (данный вид отпуска может продолжаться, пока ребенку сотрудника не исполнится 1,5 года или же 3 года, суммы выплат по данному виду отпуска отличны для этих интервалов).

В приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами, поэтому далее следует указать общее количество календарных дней отпуска и его даты. Например, если сотрудник выходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на две недели, а потом берет учебный отпуск на три дня, то общее количество отпуска, подтверждаемого приказом, будет 17 календарных дней с даты начала ежегодного основного отпуска по дату окончания учебного отпуска.

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Из этой статьи вы узнаете

Приказ на отпуск - документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Читайте подробный разбор, как , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

• 
  Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.

  После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

  Вопрос из практики

  

  Отвечает Нина Ковязина,
  заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

  Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. , ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. , ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (, ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

  Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

  Ответ из статьи

  Задайте свой вопрос экспертам

  Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

  Составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

  Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

  Практическая ситуация

  Отвечает Евгения Ривкина,
  начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

  Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

  
  

  Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

  Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

  Форма приказа на отпуск № Т-6а

  Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

09.01.2018, 15:42

Работник организации через две недели собирается в отпуск. Нужен приказ на отпуск. Образец такого приказа был бы кадровику весьма кстати. Расскажем о подготовке такого приказа в 2018 году и продемонстрируем заполненный образец.

Все события на предприятии оформляются первичными документами

Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска. так, например, педагогическим работникам в зависимости от должности положен отпуск от 42 до 56 дней, а инвалидам – 30 дней.

По общему правилу за две недели до начала отпуска нужно издать приказ о предоставлении отпуска работнику. Обычно это работа ложиться на кадровиков. Приказ подписывает директор или другое уполномоченные им должностное лицо компании. В обязательном порядке работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под роспись.

Большинство организаций продолжают применять для работы унифицированные формы (№Т-6 и №Т-6а), несмотря на то, что использование унифицированных бланков теперь не обязательно.

Вместе с тем, можно использовать собственный бланк приказа на отпуск, при условии, что он содержит все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Приказ об отпуске в подробностях

Заполняя приказ о предоставлении отпуска, нужно указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Важно понимать, что рабочий год, как правило, не имеет ничего общего с календарным. Это год работы сотрудника, за который у него возникло право на отпуск (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Затем, нужно указать календарные дни отпуска. Бывает, что на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни. Такие дни в период отпуска не включаются (подробнее об этом см., «

Каждый человек, который официально трудится у своего работодателя, по истечении определенного периода времени имеет право на отпуск.

Отдых может быть как очередным, так и незапланированным в связи с определенными личными или семейными обстоятельствами.

Также отпуск предоставляется и по причине ухода сотрудницы, ожидающей ребенка, в декрет.

Однако в любом случае составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Для его оформления существуют определенные требования, о которых мы расскажем в данном материале.

Их может быть несколько. Если речь идет о ежегодном плановом отдыхе, то приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику оформляется на основании графика отпусков.

Как правило, это происходит за несколько недель до окончания предыдущего года.

На крупных предприятиях он составляется по каждому из подразделений в порядке и сроки, предусмотренными локальными документами компании. Итоговый график утверждается руководством организации.

Далее необходимо будет заявление работника о предоставлении ему отпуска. Это в равной степени касается ежегодного основного отдыха, ухода в дополнительный отпуск, а также временного освобождения от трудовых обязанностей за свой счет. В последнем случае нужно указать и основания, по которым сотрудник просит предоставить ему время для отдыха.

Если берется плановый отпуск, то в заявлении можно будет сделать ссылку и на график отпусков.

В трудовом законодательстве не оговорено, в течение какого времени заявление должно быть подано на рассмотрение администрации. Однако если принять во внимание то, что расчеты по отпускным должны быть проведены не позднее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха, то заявление желательно оформить заранее.

При оформлении итогового приказа понадобится и такой документ, как записка — расчет о предоставлении отпуска работнику. На языке статистики и работников кадровых служб он именуется формой Т-60. Утверждена она постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 и применяется до сих пор. На основании такой записки делается расчет причитающихся работнику отпускных.

Когда сотрудник уходит на отпуск по заслуживающим внимания причинам, то администрация может потребовать подтверждающие документы. Если просьба об отпуске связана с беременностью, то следует предоставить больничный и другие медицинские документы.

В качестве других доказательств могут подойти:

• свидетельство о рождении ребенка – при появлении на свет первенца;
• вызов из института – когда приходит время сдачи очередных экзаменов;
• медицинское заключение о смерти – если отпуск вызван похоронами родственника.

Следует быть готовым к тому, что в зависимости от причин ухода в отпуск администрация компании может потребовать и другие документы.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Его стандартный бланк также утвержден законодательством.

При предоставлении отпуска используются как форма Т-6, так и Т-6а (если одновременно на отдых уходят сразу несколько сотрудников).

Типовые бланки утверждены упомянутым выше приказом Госкомстата.

В настоящее время ранее утвержденные формы носят рекомендательный характер. А это значит, что предприятие может применять и собственные образцы приказов по отпускам.

В любом случае в приказе должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование предприятия, номер приказа и дата его подписания.
2. Инициалы сотрудника, его должность, табельный номер (если таковой был присвоен), а также период работы в компании.
3. Тип отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет о ежегодном отпуске, то указывается промежуток в конкретных датах.
4. Общая продолжительность отдыха (ведь работник может взять сразу как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск).
5. Подпись руководителя предприятия.

С приказом об отпуске работник знакомится под личную подпись. Для этого в документе предусмотрена специальная графа.

Порядок составления приказа

Когда подходит время для очередного отпуска, работник письменно уведомляется администрацией об этом.