Работнику в предусмотренных законодательством России ситуациях полагаются отпускные. Но как производится их выплата в 2019 году?

Как начислить, когда перечислить необходимую сумму сотруднику, и что грозит работодателю за опоздание с выплатами?

Период отпусков – это долгожданное время для работников, но огромная головная боль для бухгалтерии. Ведь специалисту нужно правильно рассчитать сумму, своевременно произвести перечисления, отразить отпускные в учете.

А для этого стоит знать основные правила выплаты. Что же об этом сказано в Трудовом кодексе и каких действий придерживаться специалисту?

Что нужно знать?

Отпуск может иметь различные цели, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Что же стоит знать о самом понятии? Разберемся, какие виды отпусков трудоустроенные граждане могут взять.

Основные понятия

Отпуском называется период, когда физическое лицо получает право некоторое время не исполнять свои трудовые обязательства, то есть может не ходить на работу.

Предоставляется такое время для отдыха или другой социальной цели. Отпуска имеют различные условия и длительность, на что влияет:

• стаж работника;
• место, где лицо работает и т. д. (в отдаленных регионах, процесс работы организован в опасных условиях).

Во время нахождения работника в отпуске никто не имеет права его увольнять. После окончания установленного периода отдыха он может выйти на свое рабочее место.

Хотя есть некоторые исключение – сокращение штата или закрытие юридического лица. Находиться на таком отдыхе имеют право только трудоустроенные граждане, которые работают в компании на основании .

Если договор не составлялся, истребование предоставить отпуск будет трудновыполнимой задачей.

Необходимые условия для выполнения

При наличии официальной работы вы сможете рассчитывать на выплату, если это предусмотрено законодательными актами.

Существует такая классификация:

В Трудовом кодексе рассматриваются такие виды отпусков:

На получение дополнительного отпуска могут рассчитывать:

• родители 2 и более детей, которым нет 14 лет, или одинокая мать/отец, что занимается воспитанием ребенка до 14 лет;
• рабочий и служащий, который имеет опасные условия труда, не нормированный рабочий день, выполняет работу в пределах Крайнего Севера и приравненных к нему зонах;
• аспирант и другие категории граждан, что перечислены в .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику любой компании, в независимости:

• от длительности действия трудовых договоров;
• от формы собственности предприятия;
• от того, полный рабочий день или неполный;
• от того, какую лицо занимает должность;
• от формы оплаты труда.

Минимальная продолжительность такого отпуска – 28 дней в году. Но сотрудник фирмы имеет право на использование полагающихся дней по частям, согласовав это с работодателем.

Законные основания

Отпускам посвящена 19 глава Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок оформления ежегодного отпуска оговорен в .

В соответствии с данным нормативным документом выплата должна определяться на основании средней дневной зарплаты сотрудника компании.

Порядок осуществления выплаты отпускных по ТК РФ

Для начисления суммы отпускных выплат бухгалтеру стоит учесть:

• расчетный период;
• среднюю заработную плату работника;
• длительность отпускного периода.

Основные правила оплаты

В независимости от используемых проводок по начислению отпускной выплаты, правила расчета всегда одни и те же.

Первый шаг – определение расчетного периода, что является временным промежутком от первого дня работы до начала отпуска.

Зачастую это календарный год, но в отдельных ситуациях (к примеру, если лицо не использовало свое право, когда это было возможно) расчетные периоды могут быть увеличены.

Именно от этого будет зависеть длительность отпуска и размер перечисления. Один день отпуска будет оплачиваться с учетом средней дневной зарплаты работника компании.

• зарплата;
• премиальные выплаты;
• надбавки различного характера;
• коэффициенты, установленные региональными структурами.

Разовая выплата, материальная помощь и социальные начисления не учитывается. Затем используется такая формула:

Итак, размер отпускных определен. Когда их перечислять работнику? – Не позднее, чем за три дня до начала отпуска ().

Если датой выплаты является выходной день, то необходимо выплатить отпускные до него. При несоблюдении такого условия администрация рискует при проверке получить штраф.

Выдавать необходимую сумму можно как наличными, так и перечисляя на личный счет человека в банке.
Но законодательством не запрещено выплачивать такие средства ранее.

Часто руководство компании оплачивает отпуск за пару недель до отдыха работника, чтобы избежать недоразумений позднее.

Назначение платежа

При начислении отпускных руководство компании также должно заполнить на выплату НДФЛ с таких сумм. Именно с его составление часто возникают сложности.

К примеру, как заполнить документ, если лицо должно отправиться в отпуск в начале августа, а выплата приходится на конец июля?

В таком случае стоит учесть правила , и квалифицировать выплату как прибыль за июль – месяц, в котором перечисление осуществляется.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма налогового платежа должна перечисляться в те дни, когда средства поступили на карточку работника ().

А значит, если в платежном поручении указать месяц, когда лицо отравилось в отпуск, компании будут предъявлены претензии. Писать можно будет «отпускные Сидорову В.В. за июль-август такого-то года».

Применяемые способы

С выплатой не возникнет проблем, если она осуществляется в том же месяце, когда лицо уходит в отпуск, и само время отдыха приходится на один месяц.

Но частое явление – переходящий отпуск, когда период отпуска приходится на разные месяцы (начинается в одном, а заканчивается в другом).

В таких случаях возникает ряд вопросов:

1. В каком месяце должны начисляться отпускные средства.
2. Каким образом выплата будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
3. Когда уплачивать взносы и налоги, которые начислены и удержаны с выплаты.

Начисление переходных отпускных осуществляется в месяце, когда лицо отправляется на отдых. В бухучете нужно будет использовать субсчет 661 (Кт) в том месяце, когда произведено перечисление.

Начисление отпускных может производиться частями по всем месяцам в отдельности. В независимости от того, какой способ выберет бухгалтер, он должен правильно начислить сумму, удержать налоги, своевременно перечислить средства в уполномоченные структуры.

Несвоевременная выплата (последствия)

В ст. 136 Трудового кодекса нет уточнения – отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня.

Именно Фонд и будет перечислять необходимые суммы (). Но первые 3 дня оплачиваются работодателем самостоятельно (пункт 1 части 2 ст. 3 того же закона).

Каковы последствия (ответственность)?

Руководителя и должностное лицо ожидает:

• штраф;
• необходимость выплаты неустойки;
• тюремное заключение в соответствии со .

Сотрудник, который не получил своевременно полагающуюся сумму, может потребовать переноса отпуска на другой период ( , п. 2 ).

Если же все суммы выплачены и получены работником, но возникает экстренная ситуация, то можно отозвать его из отпуска ().

Штраф за несвоевременную выплату

Административный вид ответственности – это штрафы таких размеров ():

Допускается и такой вид наказания для ИП и ООО, как приостановление деятельности на период до 3 месяцев. Если ситуация по невыплате повторится, то возможна дисквалификация на 1 – 3 года.

Уголовный вид ответственности при невыплате отпускных в течение 2 месяцев руководству назначается:

В тех случаях, когда отпускные выплачены частично (меньше половины), а в отношении остальной суммы отмечается задержка выплаты более 90 дней, руководитель должен будет заплатить 120 000 или зарплату за 12 месяцев.

Видео: когда и как платить отпускные?

При этом допускается лишение прав занимать должность и вести деятельность в течение 12 месяцев. Возможно тюремное заключение до 1 года.

Часто задаваемые вопросы

Не все вопросы в Трудовом кодексе разложены по полочкам. Бухгалтеры сталкиваются с трудностями, в которых необходим дельный совет. Рассмотрим распространенные ситуации.

Выплачиваются вместе с зарплатой или нет?

Часто у неопытных специалистов возникает вопрос – должна ли осуществляться выплата отпускных и заработной платы перед отпуском одновременно?

В ст. 136 ТК разъясняется, что руководство компании должно выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц.

Дни, когда такие перечисления будут производиться, должны оговариваться в правилах внутреннего распорядка предприятия. Если выплата отпускных и заработка совпала, то перечисление производится в один день.

Но при несовпадении таких дней заработная плата выдается после выхода работника из отпуска в день выдачи зарплаты персоналу. Но это не единственный вариант расчета. Допускаются и иные способы.

Нюансы при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, который компания должна произвести в последний день работы такого лица состоит из:

• зарплаты;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выходного пособия.

Если гражданин подает заявление об уходе, он должен получить выходное пособие ():

• когда прекращено трудовой договор с сотрудником;
• когда лицо отказывается на перевод в другой территориальный округ;
• когда фирма ликвидируется, сокращается штат;
• когда определено, что работник не соответствует должности;
• когда восстановлено сотрудника, который ранее исполнял эти обязанности.

Разберемся, платятся ли отпускные при . Такие выплаты должны осуществляться. При расчете стоит опираться на общую формулу с учетом отработанного времени.

Каждое лицо вправе подать , находясь в отпуске. Сохраняется также право переносить время отпуска на предполагаемый период увольнения.

Таким способом работники избегают необходимости отрабатывать положенные 2 недели перед уходом. Сотрудник фирмы может уволиться, находясь как в очередном ежегодном отпуске, так и в отпуске без содержания, если он длится не меньше 14 дней.

Если отпуск учебный

Не содержит особенного порядка оплаты учебных отпусков. А значит, чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо опираться на положения, которые регулируют оплату ежегодных отпусков.

Руководитель должен оплачивать такие отпуска в полной мере не позже, чем за 3 дня до его начала. Если выплата будет задержана, работодателя ожидает ответственность (о чем говорилось выше).

Для оформления учебных отпусков нужно:

1. Получить заявление от работника с приложенной справкой-вызовом, где будет указано количество дней, необходимых для сдачи экзаменов.
2. Издать приказ по , на основании которого будет производиться начисление выплаты. Сразу же стоит отразить данные в .
3. Производятся расчеты отпускных и налогов с них.
4. Выплачивается полагающаяся сумма.

Но оплата не будет производиться, если:

• лицо не сдало предыдущую сессию;
• работник сдает вступительные экзамены или посещает подготовительные курсы;
• цель обучения – повторное профессиональное образование;
• учебное заведение не имеет аккредитации государственного образца.

В таких случаях гражданин имеет право на получение ученического отпуска, но он будет оплачиваться.

Будет отказано в выплате отпускных и при обучении в двух учреждениях, если лицо воспользовалось своим правом на оплачиваемый отпуск и предоставило вправку-вызов из одного ВУЗа.

Если предоставляемый отпуск не оплачивается, то работа бухгалтера, хоть частично, но будет упрощена.

При оформлении остальных отпусков, которые периодически берет каждый работник предприятия, нужно разбираться в правилах расчета и выплаты сумм.

Будьте внимательны при расчетах и соблюдайте законодательство, и тогда уголовная и административная ответственность обойдет вас стороной.

В законе нет конкретного указания на то, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня. Какие дни - рабочие или календарные - принимать в расчет при выплате отпускных, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Общий порядок предоставления отпуска и выплаты отпускных

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулирует глава 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, отпуска работникам организации предоставляют в порядке очередности, которая установлена графиком. нужно составить и утвердить, как минимум, за две недели до наступления календарного года, в течение которого он будет действовать.

Вебинар: Готовимся к сезону отпусков. Как избежать типичных ошибок

Четкой позиции о том, должен ли работодатель ознакомить работников с запланированным порядком предоставления отпусков, законодательство не содержит. Эксперты все же советуют представить документ сотрудникам для ознакомления под подпись.После утверждения, становится регламентом, исполнять который обязан и работодатель, и работники. За несоблюдение сроков предоставления сотрудникам отпусков, которые установлены этим документом, работодателя могут привлечь к административной ответственности, а сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.

Вопрос из практики

Как оформить предоставление ежегодного отпуска

Отвечает Нина Ковязина,

Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте работника о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет в отпуск вне графика, то получите от него заявление. В обоих случаях издайте приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет. Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков…

Уведомить работника письменно о том, что ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, работодатель должен за две недели до его начала. Работнику нужно писать заявление на отпуск только в том случае, когда он хочет отдохнуть внеурочно или когда в графике точные даты не указаны.

Применение графика отпусков позволяет производить расчет и начисление отпускных в плановом порядке. В ст. 136 ТК РФ установлен срок выплаты отпускных - в ней буквально сказано, что оплата нужно произвести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. То есть, ответа на вопрос о том, когда конкретно производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ конкретно в этой норме не дает.

Когда производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня

Поскольку в ст. 136 ТК не уточняется, в каких днях исчисляется трехдневный срок - календарных или рабочих, руководствуйтесь положениями . В ней сказано, что если в трудовом законодательстве сроки не установлены конкретно в рабочих днях, отсчет производят в календарных. Законодательство не содержит запретов на то, чтобы оплата отпускных производилась раньше установленного срока.

Остается неясным вопрос о том, каким образом производится отсчет трех календарных дней, и какой день будет считаться крайним для оплаты отпуска . Изучение судебной практики также не позволяет получить однозначного ответа на вопрос о том, как производится выплата отпускных за 3 календарных дня.

Самый распространенный пример выплаты отпускных за 3 дня - отпуск, который начинается в понедельник и его оплата, которая производится в предыдущую пятницу. При этом решения некоторых судов говорят о том, что день выплаты отпускных не следует засчитывать в трехдневный срок. При таком подходе выплатить отпускные работнику, с понедельника уходящему в отпуск, нужно уже в предыдущий четверг, а не в пятницу.

Чтобы избежать нареканий при проверках трудовой инспекции, эксперты «Системы кадры» советуют выплачивать отпускные с таким расчетом, чтобы до начала отпуска оставалось еще три полных календарных дня.

Вопрос из практики

Как выплатить отпускные

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет - в календарных или рабочих…

Что грозит работодателю, если требование о выплате отпускных за 3 календарных дня было нарушено

Когда разъяснен вопрос о том, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня, нужно учесть еще некоторые нюансы, которые помогут избежать нареканий при проверке со стороны ГИТ.

В расчете трехдневного срока учитываются все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими или нерабочими - выходными или праздничными. Нарушение сроков оплаты отпуска даже на один день чревато для работодателя штрафными санкциями. При этом неважно, по какой причине это произошло. Это будут считать нарушением в любом случае, даже если работник письменно выразит свое согласие на это или попросит оплатить ему отпуск позже, например, после того, как он вернется на рабочее место. Сроки оплаты отпускных установлены в статье 136 ТК и никаких исключений нет.

В том случае, когда работодатель нарушит требование закона о выплате отпускных за 3 календарных дня, его могут привлечь к ответственности по . Если подобное нарушение было допущено лишь единожды:

• руководителя компании оштрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
• компанию оштрафуют на сумме от 30 до 50 тысяч рублей.

«Компании-рецидивисты», которые допустили повторные нарушения, будут штрафовать на большие суммы:

Александр Бычков,начальник юридического отдела АО ТГК «Салют» (Москва)

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет…

Как избежать нарушений выплаты отпускных при необходимости оформления срочного отпуска

При долгосрочном планировании неизбежны ситуации, когда график отпусков может нарушаться, например, по семейным обстоятельствам. Если работник просит предоставить ему внепланово такой отпуск и у работодателя нет причин отказать, сделать это надо так, чтобы избежать наказания. Когда отпуск сотрудник хочет получить буквально «завтра», выполнить обязательства по своевременной оплате работодатель никак не сможет.

Если у работника нет возможности подождать три дня и перенести начало отпуска, эти три дня он может оформить за свой счет.

Выплата отпускных производится за 3 календарных дня. Чтобы избежать конфликтов при проверке, оплату отпускных лучше производить за четыре дня до начала отпуска.

Действующий ТК РФ закрепляет право каждого сотрудника на отпуск, продолжительность которого, как минимум, будет составлять 28 суток.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работник имеет право требовать выплаты отпускных средств.

Право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у каждого сотрудника после первых шести месяцев выполнения трудовых обязательств у конкретного работодателя.

Оформление отпуска происходит в соответствии с составленным графиком отпусков. Его можно разделить на несколько частей, но важно соблюдать условие – основная часть должна по продолжительности превышать 14 суток ().

В какой срок должны выплачиваться отпускные средства? Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Эти вопросы не теряют своей актуальности даже с течением времени.

Начисление

В соответствии с ТК РФ при определении расчетного периода не учитываются следующие моменты:

• проведение забастовок, в течение которых рабочие обязательства сотрудниками не выполняются (иные подобные мероприятия);
• поездки в командировку;
• простои в рабочей деятельности;
• отгулы, оформленные за свой счет, по соглашению с работодателем;
• временная потеря трудовой способности.

При определении денежной суммы, полученной сотрудником в течение расчетного периода, не учитываются меры социальной поддержки.

Например, в расчет не принимаются пособия, выплачиваемые в связи с оформлением больничного отпуска, средства, компенсирующие проезд до места работы, питание и т.д.

производится по следующей формуле (если расчетный период отработан в полном объеме):

Средний заработок в день = заработная плата /(продолжительность расчетного периода*29,3)

29,3 – коэффициент, определяющий среднее количество рабочих дней в месяце. Он утвержден ТК РФ, причем этим законодательным актом дополнительно регламентируется, что расчет за месяц, отработанный не в полном объеме, следует производить отдельно.

Сроки выдачи

В которые должна быть произведена выплата отпускных средств, закреплены действующим законодательством.

В соответствии с ним минимальным временем для расчета является до планируемого выхода в отпуск.

Зачастую возникают вопросы, связанные с характером исчисления трех дней – принимаются во внимание календарное или рабочее время?

Законодатель не дает ответа на этот вопрос, но, как показывает судебная практика, работодатель обязан возместить компенсацию за три календарных дня до начала отпуска.

Трудовой кодекс

ТК РФ регламентирует порядок начисления отпускных средств, а также их выплаты. Законодателем устанавливается, что компенсация выплачивается из фонда заработной платы работодателя.

Подобный фонд в обязательном порядке формируется в каждом предприятии и организации.

Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня?

Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Ответ на этот вопрос стремятся получить не только сотрудники, но и работодатели. Да, законодательством предусматривается возможность выплаты отпускных средств раньше, например, за 14 суток до выхода на планируемый отдых.

Статистика показывает, что большинство работодателей именно так и поступают – выплачиваются средства раньше, чем за трое суток.

Это позволит избежать решения проблем по , которые могут возникнуть не по вине руководства, а, например, вследствие нарушения функционирования банковской системы.

Выходные и праздники

Если последние три дня перед отпуском приходятся на праздничный или выходной день, утвержденный графиком организации или государством, то деньги начисляются до этого дня.

При нарушении сроков работодатели могут уверять сотрудника в том, что это исключение, но важно знать – это законодательством не предусматривается.

Работодатель должен учитывать график работы банковского предприятия, если средства передаются им не наличным способом, а банковским переводом, например, путем зачисления на банковскую карту.

Если у банковской структуры в день перевода выходной, то деньги должны переводиться до его наступления.

При уходе в декрет

СТ. 260 ТК РФ устанавливает право каждой сотрудницы, планирующей , использовать ежегодный оплачиваемый или после его завершения.

В таком случае продолжительность отпуска будет определяться на общих основаниях, то же самое касается и его оплаты.

Работодатель не может отказать беременной сотруднице в предоставлении отпуска, даже если он оформляется не в соответствии с составленным графиком отпусков.

Предупредить руководство о своем желании выйти на отдых раньше положенного срока рекомендуется за несколько недель. Этого времени будет достаточно, чтобы работодатель смог решить несколько организационных вопросов, в том числе по найму временного сотрудника.

При увольнении

Сотрудник имеет право на получение компенсации, выплачиваемой за неиспользованный отпуск. Для начала подсчитывается средняя заработная плата в день, выплачиваемая работнику в продолжение расчетного периода.

Затем используется такая формула: Размер компенсации за неиспользованный отпуск = средняя заработная плата в сутки * количество дней отпуска.

При расчете отпускных средств важно не учитывать выходные дни и праздники – они не суммируются к отпуску, следовательно, не оплачиваются.

Деньги должны быть переведены сотруднику в день увольнения, иначе он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.

Основание обращения – нарушение сроков выплаты.

Последствия задержки

Ст. 236 ТК РФ устанавливает, что работодатель несет ответственность при нарушении сроков выплаты отпускных средств. Если они не были соблюдены, то необходимо выплатить средства с учетом начисленных процентов или компенсации.

Бесплатный доступ на 3 дня

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

график отпусков

приказ о предоставлении отпуска

записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Отпуск 2014: заявление и расчет

Традиционное время отпусков уже на носу. Но кроме шляп и купальников необходимо продумать и правомерность вашего временного ухода с работы

Ежегодный основной отпуск положен всем работникам предприятий любой формы собственности и вида деятельности.

Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам подряда.

По истечению 6-месячного термина работы на предприятии каждый может взять отпуск, продолжительность которых определяется пропорционально отработанному времени, с сохранением рабочего места и зарплаты.

Скачать образец заявления на отпуск можно здесь.

Составить его нужно лично, указать какой вид отпуска вы просите и приложить к нему документы, если необходим дополнительный отпуск или отпуск за свой счет.

Образец заявления за свой счет можно скачать здесь.

Об отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных нужно исходить из средней заработной платы, которая рассчитывается по Постановлению Кабинета Министров Украины «Порядок исчисления средней заработной платы»от 08.02.1995 № 100, как результат умножения средней зарплаты за расчетный период на отпускные дни.

Если с такими выплатами «тянут», то следует написать письменную жалобу работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это послужит подтверждением нарушений со стороны работодателя. И уже с ним можно обратиться в профсоюз, госинспекцию труда или прокуратуру. Важно знать, что отпускные начальство обязано выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск на один день

Заявлением на отпуск на один день называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отпуска на один день. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на отпуск на один день

Законодательство предусматривает возможность разделения оплачиваемого ежегодного отпуска на части. Длительность хотя бы одной части при этом должна быть не меньше четырнадцати календарных дней.

Однодневного оплачиваемого отпуска не существует. Этому соответственно со статьей 128 Трудового Кодекса РФ, сотруднику, по его письменному заявлению можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяют по соглашению меж работодателем и работником. Подобный отпуск можно выдать по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.

Сотрудник может на отпуск на один день написать заявление:

Без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы на 1 день оформляют в том же порядке, что и другие виды отпусков. Предоставление сотруднику отпуска на 1 день без сохранения заработной платы предусматривает издание внутреннего приказа, который работник прочитает и заверит подписью.

Как написать заявление на отпуск?

Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.

Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.

Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Каждый работающий человек за отработанный год может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней.

В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.

Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.

Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом.

Одним из плюсов является отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные. И сотрудник спокойно пойдет в отпуск.

Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его.

Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком.

Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком - частично.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:

Болезнь.

Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.

Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.

Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.

Пример 1.Продление отпуска.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.

Похожий вариант и для переноса отпуска.

Пример 2. Перенос отпуска.

В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.

Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу.

Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.

В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.

Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.

По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется. Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом отпуск на эти дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.

Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.

Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.

Пример 5. Дополнительный отпуск.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)

Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах.

В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.

Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив.

Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.

Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.

В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.

Пример 7. Отпуск по беременности и родам.

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.

В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.

Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.

Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.

Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка. Но вовсе необязательно брать его сразу целиком.

В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.

Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период.

Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Прошу предоставить часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу мне, Ивановой Екатерине Ивановне, статус – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Место жительства и фактического проживания совпадают: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.

Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.

Приложение:

1. Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

2. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).

3. Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.

Заявление на учебный отпуск

Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях.

Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.

Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.

Пример 12. Учебный отпуск.

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.

Приложение:

Справка - вызов № 12345 от 30.12.2013.

Аккредитация программы.

Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).

Образец заявления на часть отпуска

На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).