Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

В России материнство и детство защищено несколькими статьями Трудового Кодекса, жестко регламентирующего все права беременных женщин и матерей. В данной статье мы разберем, какие возможности есть у женщины и ее семьи в период беременности и ухода за малышом и какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Женщина в праве “уйти” в отпуск по беременности и родам (далее – ОПБиР) за 10 недель до предполагаемой даты родоразрешения. Стандартно он составляет сто сорок дней (т. е. расчетные семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят после). При этом реальная дата родов не может «укоротить» и «удлинить» этот отпуск, даже если роды произошли досрочно или с задержкой. Все выплаты по больничному листу производятся единовременно, после того, как сотрудница его передала работодателю и оформила заявление на ОПБиР.

Женщина может продолжать свою работу и после получения больничного листа, не передав его в бухгалтерию. В этом случае она получит оплату “больничного” только за тот период, когда листок нетрудоспособности будет реально предоставлен, а заявление написано.

Отпуск будет увеличен на шестнадцать дней (до 166 дней), если роды прошли с осложнениями (было проведено хирургическое вмешательство, рассечение, “кесарево” и т. п.). В указанных случаях родившей выписывают дополнительный листок нетрудоспособности, который она после передает своему работодателю для начисления оплаты и оформляет заявление на продление отпуска по беременности и родам.

Отпуск составит 194 дня, если у женщины многоплодная беременность (т. е. двойня, тройня), и позволит воспользоваться правом на ОПБиР уже на двадцать восьмой неделе, выйдя из него значительно позже обычного срока.

Женщина имеет право уйти в отпуск раньше срока, воспользовавшись правом переноса своего обычного оплачиваемого отпуска на период, непосредственно “примыкающий” к началу ОПБиР. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если стаж сотрудницы в компании менее полугода или в графике отпусков она указала ранее другие даты.

Документы для предоставления отпуска по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска по беременности и родам женщина предоставляет своему работодателю следующий пакет документов:

• листок нетрудоспособности на соответствующее количество дней (от 140 до 194), выданный в Женской консультации;
• заявление на предоставление такого отпуска;
• встав “на учет” в поликлинику (Женскую консультацию) на малых сроках (менее двенадцати недель) - справку, подтверждающую этот факт (для выплаты дополнительного пособия).

Неработающие женщины листок нетрудоспособности не получают.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременная выплата при рождении ребенка с 1.02.16 составляет 15512 рублей 65 копеек и выплачивается работодателем одного из супругов или отделением социальной защиты (если оба супруга не трудятся официально). Если одновременно были рождены два и более детей, то выплата в полном размере делается на каждого из детей.

Для выплаты указанной суммы понадобится предоставить в бухгалтерию работодателя одного из супругов:

• Копию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
• Справку из ЗАГСа особой формы – под номером 24;
• Справка-подтверждение от работодателя супруга о том, что он (или она) не получал(а) пособие (для работающего супруга);
• Копию трудовой книжки (для неработающего супруга);
• Справку-подтверждение из отдела социальной защиты о том, что супруг не получал(а) пособие (для неработающего супруга);
• Заявление на единоразовую выплату на имя работодателя (оформляется в бухгалтерии или отделе кадров компании).

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е. временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска). Чтобы оформить такой отпуск, нужно не позже даты окончания ОПБиР обратиться к своему работодателю (обычно через отдел кадров или бухгалтерию) и оформить письменно свое желание. Для этого понадобятся:

• копия свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
• справка с работы супруга, которая подтвердит, что он не воспользовался правом на данный вид отпуска и пособие, назначаемое на период до полутора лет;
• заявления, подтверждающие желание женщины воспользоваться отпуском на период до достижения ребенком полутора и трех лет соответственно. В заявлении до полутора лет указывается также просьба о назначении и перечислении на карту банка (или ином способе выплате) пособия.

• отец (в том числе и если родители ребенка не женаты);
• бабушка или дедушка;
• тетя или дядя и т.д.

Для оформления такого отпуска другим членом семьи необходимо подтвердить родство с ребенком (предъявив работодателю свидетельство о рождении, зарегистрированном браке) и предоставить справку с работы матери, подтверждающей, что она перестала пользоваться правом на данный отпуск и пособие, выплачиваемое до достижения малышом полутора лет (или не воспользовалась им изначально). В остальном процедура оформления полностью аналогична отпуску матери, а расчет пособия осуществляется в обычном порядке, с учетом средней заработной платы того родственника, который уходит в отпуск.

Пример расчета периодов отпуска по беременности и по уходу за малышом до 1,5 лет

Пример №1

В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР менеджер по продажам Соловьева Л.М.. Она родила ребенка без осложнений 17.06.16, ее листок нетрудоспособности оформлен на сто сорок дней, отпуск заканчивается 4.09.16. С 5.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка - с 17.06.16, закончится 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.

Пример №2.

В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР бухгалтер Петухова И.В. Ребенок родился 17.06.16, ей сделали кесарево сечение. Ее листок нетрудоспособности на сто сорок дней был продлен на шестнадцать дней, т. е. составил 156 дней. Отпуск заканчивается 20.09.16. С 21.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка, от выхода из ОПБиР не зависит, т. е. закончится также 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.

На какие суммы выплат в праве рассчитывать беременная и родившая женщина, ухаживающая за ребенком до 3 лет

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Возможно ли взять больничный при усыновлении новорожденного?

Ответ: Да, на период до семидесяти дней с момента рождения усыновленного ребенка.

Вопрос №2: В каком случае сотрудница может уйти « в декрет» ранее 30-й недели?

Ответ: Больничный лист будет выдан на две недели ранее стандартного срока в случае, если у женщины подтвержденная врачом многоплодная беременность.

Вопрос №3: Как поступить, если беременная женщина работает на “вредном” производстве?

Ответ: Она должна получить справку в Женской консультации, подтверждающую беременность и устанавливающую необходимость перевода такой труд, который будет безопасен в ее положении. При получении такой справки работодатель обязан перевести сотрудницу в должность, удовлетворяющую требованиям справки.

Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Подобная ситуация возможна. Сотрудница в праве выбрать, какой из работодателей будет начислять и выплачивать пособие до полутора лет (зависит от размера среднего заработка), но начисление делает только один работодатель.

Вопрос №5: Может ли сотрудница с ребенком до трех лет взять декретный отпуск на новом рабочем месте, если молодая мама трудоустроилась уже после рождения ребенка?

Ответ: Да, такое право за ней сохраняется в полном размере до достижения ребенком трех лет, вне зависимости от смены места работы.

Вопрос №6: Допустимо ли вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за малышом, если сотрудница уже его прервала и приступила к трудовым обязанностям?

Ответ: Да, женщина может в любой момент до достижения ребенком трех лет вернуться «в декрет» без поиска дополнительных “уважительных” причин.

Вопрос №7: Выплачивается ли пособие по уходу за малышом до полутора лет, в случае возвращения женщины на работу?

Ответ: Да, пособие сохраняется, если женщина работает неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Если она приступила к обязанностям в полной мере, то пособие больше не выплачивается.

Автор: Казакова Екатерина Игоревна, руководитель отдела развития и управления персоналом в региональной розничной сети аптек и магазинов косметики “Рубль Бум” и 1b.ru, бизнес-тренер.
Эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”.

Официальное оформление декретного отпуска – важный момент, тонкостям чего мы научимся. Руководствуемся нормами российского законодательства на начало 2017 г. понятие включает отпуска двух видов, которые следуют один за другим, однако, с различным порядком оформления.

1. Отпуск по беременности и родам — это больничный по нетрудоспособности, за ним следует
2. второй, по уходу за детьми до 3-х лет, выдаваемый на более продолжительный срок,

при этом сохраняется трудовой +непрерывный стаж.

Первое, что должна сделать будущая мама – оформить карту учета у гинеколога с подтверждением факта зачатия. Когда придет время оформлять документы, врач выпишет листок, где указана продолжительность декретного отпуска. Если стать на учет на первых месяцах беременности, / до 12 недель, можно оформить выплату 613, 14 руб.

• Длительность декретного отпуска в 2017 году

Официально начинается со дня оформления больничного листа.

По срокам:

• Если ожидается один малыш, документы оформляют на 30 нед.,
• если несколько детей – на 14 дней раньше.

А если будущая мама официально оформлена на нескольких работах? В этом случае декретнице пособие оформляется на каждой из них.

Декретный отпуск / руководствуемся ТК России / предоставляется в указанном порядке:

1. При одноплодной беременности — на 70 дней до и на аналогичный период после родов.
2. Если ожидается два малыша и более – на восемьдесят 84 до и на 110 дней после их рождения.
3. При осложненных родах больничный после рождения увеличивается с 70 до 86 календарных дней для одно- // многоплодной беременности.

• Листок нетрудоспособности дает право оформить отпуск по беременности.
• Для получения больничного понадобится паспорт, выписка из учетной карточки, заверенная в больнице, мед.полис.
• На работе временное отсутствие оформляется официально, в отделе кадров, либо у секретаря / уточните кто регистрирует заявления на имя руководителя на предприятии. Пишется заявление с указанием сроков, причин отсутствия на основе данных больничного.
• Сотрудник ОК готовит на подпись Приказ на выплату. Пакет документов с Приказом — основание для расчета декретных бухгалтером. В Приказе прописываются даты декретного отпуска.

Пакет документов:

1. Паспорт, другой документ.
2. Больничный лист, заверенный гинекологом.
3. Заявление на имя руководителя предприятия.
4. Заявление о перечислении пособия на расчетный счет.
5. Выписка о доходах за последние 24 мес, если меняли место работы за указанные даты.
6. Реквизиты банка / личного счета.

Что понадобится для оформления документов после родов

1. Паспорт.
2. Лично подписанное заявление.
3. Оригинал свидетельства о рождении малютки + копия документа.
4. Номер карточки, / банковского счета.

Зарегистрированные в центре занятости безработные оформляют пособие в органах соцзащиты. Для этого понадобится:

• , смотрим как делается расчет
• Заявление на оформление выплат.
• Подтверждение статуса безработной /ого для отца из службы занятости.
• Выписка из трудовой книжки, где обозначено последнее место официального трудоустройства.

Если женщина, ее супруг – оба безработные, для получения выплат на ребенка нужны

• Какие пособия начисляют

1. По беременности и родам, при этом минимальная сумма составляет 7500 руб. на текущий год, максимальная – не более 265 827,63 руб. Расчет декретных в 2017 году проводится на основании больничного листа, где указано количество дней, когда женщина отсутствовала на работе по больничному и выведенной среднедневной зарплаты.
2. Ежемесячное пособие по уходу за малышом, выплата прекращается, когда ему исполнится 18 мес. Размер составляет 40% от среднего заработка за последние 24 мес. Минимальная сумма на I-го ребенка – 3065,69 руб., на II-го и следующих – 6131,37 руб. Максимальная ежемесячная сумма — не больше 23120,66 руб.
3. Единовременное пособие после родов с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.

• Когда в декрет идет отец, либо — бабушка

Отпуск с выплатой ежемесячного пособия может предоставляться официально трудоустроенным отцу или бабушке. Ситуации могут быть следующие:

1. с выплатой пособия оформляется согласно ст. 256 ТК РФ на официально устроенную бабушку до того времени, пока малютке не исполнится 1,5 г. Выплату осуществляют органы соцстраха, ее размер составляет 40% среднемесячной зарплаты.
2. Если бабушка на пенсии, выплата от государства ей полагается в том случае, если родители ребенка инвалиды, пропали без вести. Также пособие выплачивается, если родители малыша в местах лишения свободы, лишены родительских прав, отказываются его воспитывать. Бабушке необходимо подать документы в органы соцзащиты, подтверждающие, что родители не могут воспитывать ребенка. После этого на нее будет открыт счет, куда начисляются деньги.

Для оформления документов на бабушку необходимо:

• Документ с указанием, что родители ребенка официально вернулись на работу.
  Заявление с личной подписью бабушки в органы соцзащиты.
  Свидетельство о рождении малютки.

Если ухаживает за ребёнком папа, в органы соцзащиты подают:

• Документ с указанием, что мама вернулась на официальную работу.
  Заявление с личной подписью папы.
  Свидетельство о рождении ребенка.

Только правильно оформленный пакет документов дает право женщине, ее родственникам получать адресную денежную поддержку от государства.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

• Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.