Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества происходит путем внесения новых сведений в персональные данные гражданина, а также изготовлением нового бланка свидетельства. Чтобы произвести замену необходимо официальное подтверждение о том, что в реестровых книгах ЗАГС зарегистрирован факт смены фамилии. В этом обзоре расскажем, по каким правилам проходит замена СНИЛС в 2019 году.

Зачем нужна замена

При регистрации граждан в системе страхования фиксируется полный состав персональных данных, в том числе сведения о фамилии застрахованного лица. Если от граждан не поступает заявлений или уведомлений об изменении указанной информации, сведения лицевого счета останутся неизменными на весь период жизни человека. Если при регистрации брачных отношений один из партнеров решил взять фамилию второго супруга, возникает следующий комплекс обязанностей:

• не позднее 30 дней нужно обратиться в миграционный отдел МВД для оформления нового паспорта;
• после получения паспорта с измененной фамилией необходимо обратиться за заменой иных документов, связанных с персональными сведениями и личными данными гражданина (в том числе, нужно обменять и свидетельство СНИЛС);
• нужно обратиться в официальные ведомства и инстанции для изменения состава личных данных (например, в сведениях лицевого счета на квартиру).

За несвоевременную замену паспорта законом установлены санкции в виде административного штрафа. В отношении других документов таких санкций не установлено, однако гражданин будет нести риски возможного отказа в предоставлении государственных или муниципальных услуг, либо наступления иных неблагоприятных последствий.

Выделим основной список последствий, которые повлечет несвоевременная замена СНИЛС после замужества:

1. в сведениях лицевого счета будут указаны недостоверные данные - в этом случае отчисления работодателя, добровольные взносы или инвестиционный доход могут быть не учтены на страховой и накопительной части счета;
2. может быть затруднен доступ к государственным и муниципальным услугам - при заполнении заявлений в письменной и электронной форме необходимо указать данные паспорт и свидетельства СНИЛС, а при несовпадении личных данных может последовать отказ;
3. возможно приостановление выплат по государственным пособиям, льготам и компенсациям - большинство из них связаны с предоставлением сведений СНИЛС.

На состояние лицевого счета несвоевременная замена СНИЛС не повлияет. Дело в том, что бланк свидетельства (зеленая карта) является документом, подтверждающим факт регистрации в системе страхования. Так как замужество и изменение фамилии не влияют на состояние пенсионных накоплений и сведений о стаже, смена идентификационного номера не происходит.

Варианты замены

Обратиться за изменением СНИЛС можно в любой момент после получения нового паспорта в МВД. В 2019 году доступны следующие варианты замены:

• непосредственно в учреждениях ПФР - можно подать заявление не только по месту постоянного проживания, но и по адресу временной регистрации или пребывания;
• в МФЦ - данные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
• через госуслуги - если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, он может оформить заявление в электронной форме, а готовый бланк будет выдан в ПФР или МФЦ по выбранному месту;
• через работодателя - при наличии трудовых отношений, восстановление и замена СНИЛС происходит путем заполнения формы СЗВ через руководство предприятия.

При любом варианте обращения, изготовление нового бланка СНИЛС будет происходить в учреждениях ПФР после изменении сведений лицевого счета.

Можно ли обратиться за заменой СНИЛС до получения нового паспорта? В такой ситуации последует отказ, даже если гражданин представит оригинал свидетельства о браке. Надлежащим подтверждением персональных данных будет являться общегражданский паспорт с новой фамилией.

Порядок замены

Процедура обращения за заменой СНИЛС после замужества может быть представлена в виде пошаговой инструкции:

1. регистрация брачных отношений в отделе ЗАГС и получение свидетельства с новой фамилией;
2. обращение в территориальный миграционный отдел МВД или МФЦ для замены паспорта;
3. после получения паспорта - подача заявления и иных документов для внесения изменений в персональные сведения лицевого счета;
4. изготовление нового бланка СНИЛС и выдача его заявителю.

Сроки рассмотрения любых видов заявлений указаны в административных регламентах ПФР, МФЦ или портала госуслуг. Внесение изменений в сведения лицевого счета происходит в пределах 3 рабочих дней после представления полного комплекта документов. Изготовление нового бланка свидетельства СНИЛС происходит в пределах месячного срока. На практике, новая зеленая карта с указанием измененной фамилии будет выдана в течение 2-3 недель. При оформлении нового бланка через работодателя указанный срок может еще затянуться, что связано с пересылкой документов в адрес предприятия.

Какие документы нужны для замены СНИЛС? Для этого заявителю нужно представить только новый паспорт и оригинал свидетельства СНИЛС. Платежное поручение об оплате госпошлины представлять не нужно, так как услуги по замене являются безвозмездными. Свидетельство о браке для замены СНИЛС не требуется, поскольку сведения о семейном статусе не учитываются в лицевом счете. Форма заявления, которую нужно заполнить гражданину, будет незначительно отличаться в зависимости от варианта обращения - через ПФР, МФЦ или своего работодателя.

Нюансы замены

При замене свидетельства СНИЛС не меняется идентификационный номер лицевого счета. Это позволяет пользоваться государственными и муниципальными услугами на весь период изготовления обновленного бланка, если гражданину известен номер СНИЛС. Кроме того, о факте изменения фамилии извещается работодатель или иной плательщик страховых взносов - при наличии номера лицевого счета все отчисления будут поступать в строгом соответствии с целевым назначением, т.е. по персональным данным застрахованного лица.

Могут ли отказать в замене свидетельства СНИЛС? Такой отказ возможен только при отсутствии лицевого счета у гражданина, либо недействительности старого паспорта - если человек не обратился в МВД за его заменой. При отсутствии лицевого счета, одновременно с представлением нового паспорта будет проходить регистрация в системе страхования. Эта процедура осуществляется по общим правилам, а заявитель получит уведомление о регистрации в качестве застрахованного лица и зеленую карту СНИЛС.

Первоначальный бланк СНИЛС, в котором отражена предыдущая фамилия, будет являться недействительным сразу после замены. Как правило, он сдается в отдел ПФР или МФЦ одновременно с представлением заявления. Если документы оформляются через портал госуслуг, оригинальный бланк нужно сдать при обращении за вновь изготовленным свидетельством. При подаче заявления на предприятии оригинал СНИЛС прикладывается к форме СЗВ. Если зеленая карта утеряна, никаких штрафных санкций за это не последует.

Рано или поздно практически каждая женщина задумывается над тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Именно прекрасная половина общества чаще всего сталкивается с данной темой. Что о ней необходимо знать каждому? Действительно ли требуется заменять страховое свидетельство, если меняются личные данные гражданина? Куда и в каком порядке обращаться для воплощения задумки в жизнь? Обо всем этом будет рассказано далее. В действительности процедура не слишком трудная. Особенно при правильной подготовке.

СНИЛС - это...

Первым делом предстоит понять, о каком документе идет речь. Что такое СНИЛС? Для чего он необходим?

Но где поменять СНИЛС? При смене фамилии или по любой другой причине - это не так важно. Главное, что оформление документа проводится в нескольких органах. Если точнее, то можно воспользоваться:

• порталом "Госуслуги";
• местом официального трудоустройства;
• вузом или школой;
• Пенсионным фондом РФ.

Именно в этих органах предлагается воплощать поставленную задачу в жизнь. Понятно, где поменять СНИЛС при смене фамилии или по иным причинам. А что для этого потребуется?

Сроки замены

Немаловажным моментом является информация о сроке изготовления изучаемой бумаги. Как долго обменивается или первично изготавливается страховое свидетельство установленного образца?

Сроки могут меняться в зависимости от нагрузки на тот или иной орган. Но некоторые ограничения по закону все равно имеются. В среднем на изготовление СНИЛС уходит около 10-14 дней. Такой срок ожидания называют гражданам при обращении с заявлением о замене свидетельства.

Правило распространяется и на первичную выдачу СНИЛС, и на его обмен. Обычно новорожденным сразу же выдают данный документ. Остальным лицам придется немного подождать.

Что подлежит изменениям

Если гражданин решил задумываться, как поменять СНИЛС при смене фамилии через ту или иную организацию, придется уяснить еще несколько интересных фактов о документе. Ими нередко интересуются предприниматели и просто люди, у которых страховое свидетельство задействовано во многих сферах.

Изменения на страховой "зеленой карточке" производятся с учетом представленной о гражданине информации. Так, чаще всего процедуре подвергается:

• фамилия;
• отчество;
• дата рождения;
• город рождения;

А вот сам номер страхового счета ни при каких обстоятельствах не меняется. Это значит, что фактически происходит не замена СНИЛС, а внесение корректив в изучаемую бумагу. Ничего особенного от гражданина для этого не потребуется.

Через работодателя

Теперь, когда основные нюансы процесса известны, можно более детально рассмотреть процедуру смены страхового свидетельства в том или ином случае. Можно начать далеко не с самого распространенного варианта - обращения к работодателю.

Чтобы заменить ранее выданный СНИЛС в связи со сменой фамилии, потребуется:

1. Написать заявление о замене страхового свидетельства на имя руководителя организации.
2. Предоставить копию документа, подтверждающую корректировку личной информации.
3. Отдать заявление, доказательство и прежний СНИЛС работодателю. Немного подождать.

Просто, быстро, удобно. Только на практике подобная операция, как уже было сказано, не слишком распространена. Зачастую людям приходится самостоятельно проводить процедуру.

Через ПФР

Можно поменять СНИЛС при смене фамилии при помощи Пенсионного фонда России. Это наиболее привычный и распространенный расклад. Каждый желающий должен действовать следующим образом:

1. Собрать определенный пакет документов. О нем будет рассказано позже. Он един для всех органов, заменяющих СНИЛС.
2. Написать заявление установленного образца на внесение изменений в страховое свидетельство гражданина.
3. Обратиться в территориальный отдел ПФР с ранее собранными бумагами.
4. Отдать пакет документов и старый СНИЛС.

В целом процесс мало чем отличается от обращения к работодателю. Разница заключается в том, что забирать готовую "зеленую карточку" нужно будет непосредственно в ПФР самостоятельно, а не у начальника. Для этого потребуется предъявить удостоверение личности.

Многофункциональные центры

Поменять СНИЛС при смене фамилии в МФЦ предлагается практически в каждом регионе страны. Дело все в том, что многофункциональные центры были созданы для снижения нагрузки на государственные органы. В них предлагается не только менять страховое свидетельство, но и первично изготавливать его.

Процедура предельно простая. Она ничем не отличается от ранее описанного алгоритма. Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Процедура обращения в МФЦ сводится к следующим действиям:

1. Собрать определенный пакет документов, который необходим для внесения изменений в страховое свидетельство гражданина.
2. Обратиться в региональный или районный многофункциональный центр по месту прописки.
3. Предоставить пакет бумаг и СНИЛС работнику МФЦ. Требуется составить заявление на замену документа. Обязательно указывать причину "Смена фамилии". Обычно сотрудники сами заполняют заявление, а гражданину достаточно проверить действительность информации и поставить свою подпись.
4. Подождать около 2-х недель. Далее забрать готовый СНИЛС в МФЦ, в котором происходило оформление запроса на замену документа.

Как показывает практика, на сегодняшний день многофункциональные центры значительно снизили нагрузку на ПФР. Многим людям удобнее обращаться в данную службу, чем сидеть в очереди в Пенсионный фонд. Существенной разницы, куда обращаться, все равно нет. Гражданин сам имеет право выбрать организацию, в которой будет происходить оформление СНИЛСа и его замена по тем или иным причинам.

"Госуслуги"

Последним новшевством в России стало использование портала "Госуслуги". Данный сервис помогает оформить множество бумаг не выходя из дома. Для этого достаточно иметь подключение к интернету. Всего несколько кликов мышью - и дело сделано.

Поменять СНИЛС при смене фамилии через "Госуслуги" может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на "Госуслугах" требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.

Но если профиль на "Госуслугах" есть, гражданин имеет полное право воспользоваться сервисом для замены страхового свидетельства. Для этого потребуется:

1. Зайти на сайт gosuslugi.ru. Здесь необходимо пройти авторизацию под своим логином и паролем.
2. Набрать в строке поиска услуг "Замена СНИЛС".
3. Осуществить поиск операции. Данный сервис можно отыскать в разделе "Пенсионный фонд РФ".
4. Ознакомиться с информацией. Для подачи заявки нажать на кнопку "Получить услугу".
5. Заполнить заявление в электронной форме.
6. Указать место получения документа. Обычно выбор предлагается между Пенсионным Фондом и районным МФЦ.
7. Подтвердить операцию.

Теперь можно ждать оповещения о готовности СНИЛС. С собой дополнительно при обращении в ту или иную организацию необходимо принести определенный пакет документов. О нем будет рассказано далее.

О документах для замены

Отныне понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Единственный вопрос, оставшийся открытым - это перечень бумаг, необходимых для осуществления процесса. Он не слишком большой. Желательно при подаче заявления предоставлять в соответствующую организацию копии оных.

Для совершеннолетних граждан требуется принести:

• старый образец СНИЛС (если таковой имеется);
• удостоверение личности (паспорт);
• заявление на обмен страхового свидетельства;
• документ-основание внесения изменений - свидетельство о браке, разводе, судебное решение.

Детям страховое свидетельство тоже меняют. Но перечень необходимых бумаг меняется в таком случае.

Необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении;
• судебное решение или документы об усыновлении (основание для изменения фамилии);
• паспорт (ребенка от 14 лет и родителя);
• прежнее страховое свидетельство.

Это полный перечень бумаг, необходимых для внесения изменений в "зеленую карточку" каждого гражданина. Его предоставляют и в Пенсионный фонд России, и в МФЦ.

Документы для обмена при изменении фамилии

Нередко люди задумываются, какие вообще бумаги требуется обменять при смене фамилии. Не всегда понятно, что за документы теряют свою действительность в данной ситуации.

Обязательно необходимо поменять СНИЛС, ИНН. Смене фамилии, как правило, предшествует или заключение брака, или его расторжение. Обязательно предъявляется соответствующее свидетельство.

Также замене подлежит:

• паспорт гражданина РФ;
• загранпаспорт;
• трудовая книжка;
• водительские права;
• медицинский полис;
• банковские счета и карты.

Диплом и аттестат не так часто меняют на практике. А вот все остальные бумаги в обязательно порядке должны быть заменены после изменения личной информации о гражданине. Отныне ясно, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии и как протекает данная процедура.

На сегодняшний день СНИЛС является одним из тех документов, без которых вы не сможете совершить ни одну серьезную сделку, банковскую операцию и т.д. Для многих остается вопросом, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

В данной статье мы подробно разберем все нюансы, аспекты и формальности, связанные со сменной данного документа, а также найдем лучшие способы, как легко поменять СНИЛС при смене фамилии.

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции.

Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

• Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.

Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.

• Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
• Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
• Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
• ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
• Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

Зачем нужно менять СНИЛС при смене фамилии после замужества

СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ. Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства. Номер не меняется на протяжении всей жизни. В настоящее время случаются даже такие курьезные случаи, когда супруг берет двойную фамилию и даже бывают прецеденты, когда и девичью фамилию жены. Соответственно жениху также надо быть готовым к смене указанных выше документов.

СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.

Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.

На главной стороне документа указана следующая информация:

• номер страхования (11 цифр);
• дата рождения;
• дата получения.

Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.

Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.

Где и как можно поменять СНИЛС

Гражданам на сегодняшний день предоставляется несколько способов, как поменять СНИЛС при смене фамилии:

• через Пенсионный фонд России — если работодатель перечисляет выплаты за вас, то обращаться можно в любой филиал, если же вы сами производите перечисления, то придется посетить территориальный фонд по месту регистрации;
• через фирму, в которой вы работаете — соответственно запрос будет производить организация.

Важно! Не забывайте, что, если вы вышли замуж и поменяли фамилию, то в первую очередь вам придется заняться сменой паспорта, так как информация о нем указывается и в СНИЛС. Нельзя поменять СНИЛС, а затем только паспорт. Исключением является ситуации, если у вас есть разрешение на временное проживание, загранпаспорт, либо водительские права. Все вышеуказанные документы также подтверждают вашу личность.

Согласно законодательству замена карточки пенсионного страхования не предусматривает государственных пошлин, следовательно новое свидетельство вам предоставят бесплатно.

Как поменять СНИЛС через госуслуги

С развитием информационных технологий у многих возникает вопрос, можно ли поменять СНИЛС при смене фамилии онлайн. К сожалению, пока такая функция недоступна, однако вы можете записаться в ПФР без очереди на конкретный день и час.

Также сервис позволяет проверить размер собственных накоплений и верно ли был проведен перерасчет после замены СНИЛС при смене фамилии. Раньше, до 2013 года к гражданам приходили извещения, в которых указывалась сумма накоплений. Письма приходили по адресу проживания. Но с 2013 года в фонде было принято решение, не отправлять извещения, а предоставлять информацию по запросу граждан. Так как средства в фонд отчисляет работодатель, работник не всегда знает сумму своих пенсионных накоплений.

Чтобы узнать эту информацию, ему нужно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации, предъявив пенсионный полис и паспорт и написать заявление. Сотрудники фонда обязаны будут предоставить информацию бесплатно и быстро.Чтобы проверить СНИЛС через интернет необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуг. После этого остается только дождаться письма с ключом и авторизоваться. Письмо приходит на почтовый ящик по месту проживания. После этого, можно зайти в личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. В качестве логина вводят номер СНИЛС, что написан на карточке пенсионного удостоверения и пароль, указанный при регистрации на сайте госуслуг. На сайте заказываете выписку счета, которая открывается в окне браузера и приходит на адрес электронной почты. Выписку, при необходимости, можно распечатать.Узнать сумму начислений без регистрации в системе госуслуг через интернет нельзя. Эта информация является коммерческой тайной, и разглашать или предоставлять ее третьим лицам сотрудники ПФР не имеют права.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе

Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.

Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.

Необходимые документы для замены СНИЛС

В первом варианте непосредственно смена СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде России. Перед посещением вам необходимо будет собрать пакет документов:

• анкета формы АДВ-2 с подписью (заполнять обязательно лично);
• старая карточка СНИЛС;
• заявление о причине смены документы;
• паспорт либо иное удостоверение личности;
• свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.

В случае, если заменой будет заниматься руководитель вашей компании, понадобится исключительно форма АДВ-2 и ксерокопии остальных документов.

Сроки замены свидетельства

После подачи заявления в Пенсионный фонд, получение нового страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в течение семи рабочих дней.

Непосредственно сам Пенсионный фонд России рекомендует обратиться сменить СНИЛС при смене фамилии в течение двух недель после бракосочетания.

Если по каким-либо причинам вы не можете в короткий срок подать заявление о замене СНИЛС, ничего страшного. В отличие от паспорта или водительских прав, СНИЛС не предполагает штрафов за просрочку замены. Но, имейте в виду, что может произойти путаница со страховыми взносами, которые ваш руководитель будет совершать в данный период времени.

Возможно Вас заинтересуют другие статьи по данной теме:

Что такое СНИЛС и зачем он нужен Как можно получить СНИЛС на ребенка: с какого возраста, где и как Как оформить СНИЛС для новорожденного малыша — порядок и особенности

Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:

• присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
• упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
• получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
• граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство . Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:

• после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
• если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
• когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:

• При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
• Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.

Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.

Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

• паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
• документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
• утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
• заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по .

Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по .

Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.

Важные нюансы

Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.

Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.

Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.

Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.

Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.

Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.

Ежегодно 5 миллионов человек - и взрослых, и детей - регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС - «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

• При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

ВАЖНО! При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайнонлайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане также могут подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Обмен страхового свидетельства при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской федерации напоминает гражданам, что получить, заменить или восстановить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачу страхового свидетельства сразу при обращении гражданина.

Данная услуга, равно как и все другие государственные услуги ПФР, предоставляется бесплатно.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.