Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах». При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком "V", заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.

Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.

Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.

К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.

Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.

В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.

Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.

Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.

Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.

После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.

Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.

Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.

После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обычно выписка из Госреестра требуется для подтверждения полномочий руководителя организации - директора, президента и т. п. Незаменима она, кроме того, при совершении сделок с недвижимостью и получении лицензий. Ошибка в таком важном документе в принципе недопустима, но поскольку в его составлении задействован человеческий ресурс, вполне возможна. Вместе с тем исправить столь неприятный казус можно только после того, как будет найден собственно «виновник торжества».

Ошибки могут попасть в реестр двумя путями : либо сама организация изначально предоставила недостоверные данные, либо сотрудник ИФНС не проявил должного внимания при переносе в электронную базу информации из документов, поданных фирмой. Однако в любом случае исправление ошибки осложняется тем, что Государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, поясняют эксперты журнала «Расчет». Иными словами, все сведения в ЕГРЮЛ считаются достоверными до тех пор, пока их не изменили, и совершенно не важно, соответствуют они действительности или нет. Наличие «на руках» у фирмы оригинальных документов, подтверждающих неточность сведений в реестре, дела не меняют (абз. 4 п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).

«Фирменная» ошибка

Итак, если ошибка допущена организацией, то инспекторы, скорее всего, сообщат ей об этом. Причем сделают они это тогда, когда представитель фирмы придет за результатом регистрации. Контролеры попросту откажут в регистрации, поскольку поданные документы не будут соответствовать требованиям законодательства, да еще, ко всему прочему, предложат подписать протокол о совершении административного правонарушения (ст. 28.2 КоАП). После этого его копия и банковские реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф, будут вручены представителю компании.

Если вы будете согласны с тем, что ошибка исключительно ваша, то придется оплатить штраф. Напомним, что ответственность за достоверность сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится непосредственно на руководителя фирмы, поэтому в случае нарушения этих требований ему грозит штраф в сумме 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Иногда особо бдительные инспекторы могут увидеть не обычную описку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение директор может поплатиться не только штрафом, но и оказаться дисквалифицированным на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Если фирма не согласна с выводами чиновников, то лучше всего продолжить решение спора в суде.

Что касается внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре на правильные, то для этого надо сформировать пакет документов. В него входит: заявление по форме Р140001, на котором подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. К нему надо приложить листы с исправляемыми данными и подать все это в налоговую. Заметьте, уплачивать госпошлину при исправлении ошибки не надо.

Промах налоговиков

Если же в документах, которые были предъявлены фирмой, ошибок нет, а вот в выписке они есть, то тут налицо вина инспекторов. Заметив неточность в момент получения свидетельства и выписки, можно рискнуть обойтись, что называется, малой кровью. Для этого необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением. Оно не имеет какой-либо типовой формы, однако в качестве образца можно использовать следующий вариант:

В ИФНС РФ № __ по г. ________

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № ___ по г. _________при внесении данных об ООО «Старт» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи - 28.

Записано: «номер дома (владения) - 22».

Правильная запись: «номер дома (владения) - 21», в соответствии со Справкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Старт» Хворостов В.А.

Контактный телефон: ________.

Приложение:

1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенной с ошибкой.

2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

3. Копия поданных изменений в устав ООО «Старт».

4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Старт».

5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Кроме того, полезно изучить приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Готовое заявление надо отнести в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре (или его копии) штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться в лучшем случае на месяц. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копии заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной а ЕГРЮЛ ошибке значительно возрастают.

Если визит в канцелярию инспекции желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков об отказе недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят огрехи, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это - единственное последствие их возможной ошибки.

Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.

Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) — 5 рабочих дней.

Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ , как они появляются и как их исправить? Об этом вы узнаете из этой статьи.

Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две: указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных ошибок:

• Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
• Ошибка в юридическом адресе организации
• Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
• Ошибка в названии организации на иностранном языке
• Ошибка в паспортных данных генерального директора
• Ошибка в долях учредителей

Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?

1. Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные — тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
2. Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;

Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;

Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.

Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»

Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.

Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах, единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям и.т.п.)

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Если ошибки избежать не удалось, ее надо исправлять. Как исправить ошибки в егрюл и учредительных документах.

1. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.

Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:

2.1 Первый вариант исправления ошибки ИФНС : срок — минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме (с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС . Срок — 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по форме 14001 . Галка ставится в пункте 4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки, выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не платится.

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
• неверно указан юридический адрес;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере доли участника (долей участников);
• ошибки в данных участников (ФИО).

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.

Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.

Наши преимущества:

• большой опыт проведения данных действий;
• полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
• возможность оказания услуги по доверенности.