С 1 января 2017 года вступил в силу новый порядок подачи электронных документов в арбитражные суды и это повлияло на работу в системе «Мой арбитр». Теперь, чтобы подать электронные документы, нужно войти в сервис, используя логин и пароль от портала госуслуг . Также появилась дополнительная возможность для тех, кто имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, - можно отправить в суд исключительно электронный документ, не требующий бумажного оригинала.

В этом материале мы собрали самые распространенные вопросы о новом порядке подачи документов через «Мой арбитр» и вместе с командой КАД подготовили ответы.

1. Возможно ли подписание/подача искового заявления и иных документов от имени юридического лица без регистрации на портале Госуслуг?

1. Согласно п. 2.1.1 Порядка («Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа » - далее «Порядок» ), документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».
2. Согласно п. 2.1.3 Порядка, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).

Форма входа на портал «Госуслуги»

Как следствие, регистрация на портале государственных услуг необходима.

2. Какие документы обязательно нужно подписывать усиленной ЭЦП?

Согласно п. 3.2.2 Порядка, усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для:

Подачи документов, связанных с обеспечительными мерами:

• заявление об обеспечении доказательств (часть 3 статьи 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 265.1, 283 АПК РФ);

Подачи обращений в суд в форме электронного документа:

• Данное требование указано в п. 2.3.5 Порядка

3. На кого должна быть оформлена ЭЦП? На фирму, на директора фирмы или на каждого отдельного подающего юриста?

ЭЦП должна быть оформлена на физическое лицо:

• Либо на указанное в обращении в суд в качестве подписанта
• Либо на любое другое лицо, направляющее документы в суд. Но в этом случае к обращению в суд должна быть приложена доверенность, подтверждающая право предъявления документов в суд.

4. Если документы поданы через ЕСИА, необходимо ли направлять документы на бумажном носителе?

Суд вправе потребовать предоставления оригиналов документов, направленных в суд в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

5. Если документ, не требующий усиленной ЭП, будет все таки подписан усиленной ЭП, такой документ считается надлежаще поданным?

Считается, если усиленная квалифицированная подпись корректна.

6. Верно ли, что отправлять документы от имени юр.лица, в том числе графические образы через свой личный кабинет, можно только являясь представителем данного юр.лица (или физ лица), т.е. при наличии доверенности?

Например: раньше, вне зависимости от наличия или отсутствия доверенности можно было отправить от своего имени документы ООО ромашка, директор Иванов (он же подписывал все графические образы документов). Теперь - только если у меня есть доверенность от ООО Ромашка? Даже если все графические образы подписал директор Иванов?

Да, совершенно верно.

Согласно подпункту 11 п. 4.5 сотрудник суда может отклонить документы по следующей причине: «К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд».

7. Если документы подаются в виде электронных образов без подписания ЭЦП с подтвержденной учетной записи ЕСИА, само обращение в суд должно быть с графической подписью? Или достаточно текста документа, переведенного в формат pdf?

Да, графическая подпись обязательна.
Согласно п. 2.2.1 :
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

При отсутствии подписи суд может отклонить документы по причине, указанной в подпункте 8 п. 4.5 Порядка: «электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд».

8. В случае, если подписант и податель документов не совпадают, но податель в дальнейшем будет представлять интересы доверителя в суде, должно ли быть в доверенности подателя специальное полномочие на подачу документов, или достаточно общего полномочия на представление интересов в арбитражном суде?

Достаточно общего полномочия

9. «Электронная» доверенность должна подписаться со стороны доверителя электронной подписью доверителя?

Да. Случаи обязательного заверения доверенности усиленной квалифицированной подписью указаны в п. 3.1.3 Порядка:

Если обращение в суд в соответствии с законодательством и Порядком подачи документов должно быть подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, при подаче такого обращения в электронном виде к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

10. Как сформировать электронную подпись для файла?

Файл подписи можно сформировать двумя способами:

1. Через стороннее программное обеспечение (КриптоАРМ, Sign.me или их аналоги).
2. Через плагин подписи, доступный в браузере Internet Explorer. Для подписи также нужен установленный криптопровайдер.

Для использования плагина нужно:

1. Приложить файл обращения в суд, после этого появится кнопка подписи с двумя вариантами (только в Internet Explorer):
   • Приложить заранее созданный файл ЭЦП,
   • Использовать плагин.(Для работы плагина необходим установленный криптопровайдер, а также нужно снизить настройки безопасности Internet Explorer в соответствии с рекомендациями в левой части экрана.)
2. После перехода по ссылке «Использовать плагин» открывается окно Проводника. В нём нужно ещё раз выбрать файл обращения в суд.
3. Криптопровайдер отображает все установленные в системе сертификаты электронной подписи. Необходимо выбрать из списка нужный сертификат.

11. При помощи какого стороннего программного обеспечения можно сформировать файл с подписью?

Пользователи Windows могут использовать программы КриптоАРМ (инструкция) или его аналоги,
Пользователи Mac OS могут использовать для формирования файлов Infotec (гайд по использованию).

12. Где получить усиленную квалифицированную подпись? Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг предполагает автоматическое наличие усиленной квалифицированной подписи?

Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Со списком этих центров можно ознакомиться .

С 1 января 2017 года в порядке представления электронных документов в арбитражные суды произошли существенные изменения. Одно из них – это новый порядок авторизации пользователей в системе "Мой арбитр" . Теперь она происходит не в ней самой, а в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Портал "Мой арбитр" - это система подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде. С его помощью можно подавать жалобы и заявления, отзывы на заявления, а также документы по делам о банкротстве в электронном виде. Документы, передаваемые через систему "Мой арбитр" подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для представления документов в электронной форме через "Мой арбитр" , пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован в ЕСИА. Пройти регистрацию можно по ссылке esia.gosuslugi.ru . Чтобы войти в систему "Мой арбитр" , необходимо воспользоваться кнопкой "Вход через портал "Государственных услуг". Далее нужно ввести логин и пароль, применяемые в ЕСИА.

В соответствии с новым порядком, только подтвержденная учетная запись в ЕСИА позволяет подавать в суд электронные документы, изначально созданные в таком виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п.2.1.4 ).

Для представления документов через портал "Мой арбитр" представителям необходимо также иметь соответствующую доверенность (п.3.1.3 ), которая подтверждает наличие полномочий заявителя на их подачу. Представителю по делу нет необходимости оформлять новую доверенность, если она у него уже есть. Но если документы через "Мой арбитр" подает лицо, не участвующее в процессе, то ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на представление документов в суд от имени клиента.

Доверенность можно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде скан-образа.

В соответствии с новым порядком усиленная квалифицированная электронная подпись обязательно нужна, чтобы направлять в суд электронные документы, которые касаются обеспечительных мер (п.3.2.2 ):

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277, 283 АПК РФ).

Для подписи электронного документа, пользователи могут воспользоваться специальными сторонними онлайн-сервисами. В системе "Мой арбитр" доступна кнопка "Добавить подпись". Также можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта "Мой арбитр" на свой компьютер и установить. При этом стоит учесть, что плагин совместим не со всеми браузерами, но точно должен работать в Internet Explorer.

Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными.

В случае возникновения вопросов по новому порядку подачи документов через систему "Мой арбитр" пользователям нужно обращаться в техподдержку системы "Электронное правосудие" ([email protected] ).

Подачи документов в электронном виде в арбитражные суды РФ утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016г. № 252.

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым - подать документы в суд.

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года.

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

• электронный документ - документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
• электронный образ документа (электронная копия) - отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Требования к подаваемым документам:

• Документы, подаваемые через сайт, должны быть переведены в электронный вид.
• Формат отсканированных документов — PDF.
• Цвет — черно-белый или серый. Обратите внимание на данное требование! Если подписи в вашем документе выполнены синей ручкой, не забывайте в настройках сканирования выставить «Ч/б».
• Масштаб 1:1.
• Разрешение скана — не менее 200 точек на дюйм (или DPI, кому как понятнее).
• Размер одного файла не должен превышать 10 Мб.
• Скан должен быть нормально читаться, т.е. все надписи, печати, подписи должны быть различимы. Важный момент, о котором нельзя забывать: не допускается направлять документы в суд только в текстовом формате, без скан-копии.
• Один документ — один файл. Например, нельзя написать «Приложения к иску» и отсканировать в один файл договор, акты и платежки к нему.
• Особые требования — к названию файла. Оно должно позволять идентифицировать документ и содержать количество страниц в нем (пример: Договор 56 от 23.12.2011 7л.pdf).

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»
• Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг .

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»
• Когда все документы приложены, нажмите кнопку «Отправить» в самом низу страницы.

После того, как вы отправите документы, вам в личный кабинет придет уведомление о том, что документы поступили в информационную систему. В этом уведомлении будет указаны дата и время их поступления.

Работник суда проверит правильность оформления документов, и, если все в порядке, то вам в личный кабинет придет уведомление о том, что ваши документы поступили в суд.

Если же что-то оформлено неверно, то придет уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин такого отказа.

Предлагаем вам ознакомиться с услугами юридического центра "ЮРАКС":

Раздел для юридических лиц:

Раздел для физических лиц:

Наши юристы полностью сохраняют конфиденциальность и действуют только в интересах своего клиента.

Цены на наши услуги разумны и фиксированы.

Бесплатно проанализируем Вашу ситуацию и предоставим варианты решения!

Юрист от центра "ЮРАКС" всегда готов Вам помочь!

В интернете существует множество полезных сервисов, которые могут помочь граждан существенно облегчить жизнь. Одним из таких сервисов является «Мой арбитр», о котором мы сейчас поговорим поподробнее.

Мой арбитр

Данный сервис является группы профессионалов в юридической сфере, которые могут бесплатно оказать различного рода юридические консультации (причем бесплатные) и разные услуги по разрешению экономических споров. Причем помощь оказывается не только физическим лицам, но и юридическим. Представляет этот сервис свои услуги, как даже понятно из названия коммерческим спорам, которые подпадают под компетенцию арбитражного суда. В данном деле вам может помочь опытный юрист. Связываться с судами всегда не очень приятно, так как понятно, что начнутся определенные процедуры, которые у обычного человека часто вызывают страх и беспокойство, так как суд очень ответственный процесс, в котором еще необходимо и выиграть, в противном случае все это было зря.

На такой случай и существуют юристы, которые довольно-таки часто ведут судебные процессы и для них это повседневная работа, как, например, для продавца – продавать товары. Тем не менее, данный сервис по возможности предоставляет помощь и по другим отраслям и может представлять интересы в других судах. На сайте данного сервиса есть интереснейшие статьи, которые будут очень поучительны для молодых юристов, также есть специальная информация о том, как заполнять определённые документы, начиная с исков, заканчивая жалоба и ходатайствами. Также на сайте есть некоторые инструменты, которые будут полезны при или перед походом в суд.

Для чего нужен Мой арбитр

Зайдя на данный ресурс, вы можете, никуда не обращаясь, понять, как правильно оформить иск в судебную инстанцию Арбитражного суда. Также вы поймете, что в этом нет ничего особо сложного. Но это речь идет именно о форме, конечно же, предмет иска не всегда удается самому определить выгодно для себя. Также вы сможете спокойно оформить апелляцию, кассацию, надзор, жалобы и т. д. Кроме того, вы можете воспользоваться инструментами и, например, посчитать какая госпошлина полагается по данной категории дел. Помимо всего этого на сайте присутствует возможность бесплатной консультации с опытными профессионалами в юридической сфере.

Если вы решили самостоятельно подать документацию, а арбитражную инстанцию через интернет, то вы можете использовать систему подачи документации на данном сайте. Причем можно не просто отправить электронную форму в суд, можно также будет выяснить ее состояние, воспользовавшись специальной картотекой. Так вы сможете посмотреть рассмотрели ли ваше заявление или нет, если рассмотрели, то приняли, отклонили или оставили без рассмотрения. В случае возникновения каких-либо юридических проблем лучше обращаться за квалифицированной помощью. Хорошие юристы могут сразу же оценить правовую обстановку и принять решение. Так же стоит понимать, что в юриспруденции очень много вещей связано между с собой, не работает одна вещь из-за нее не работает вторая, третья и т. д. И чтобы сложить такую паутину и иметь полную картину, необходимо, конечно же, понимать специфику конкретной отрасли, знать, в какой нормативно-правовой акт нужно обратиться для того, чтобы выяснить вопрос.

Объединение «Мой арбитр» действительно помогает людям, предоставляя юридическую помощь. Так, обратившись туда, можно получить бесплатную консультацию; получить опытные юриста в качестве нашего представителя в суде; провести исследования документов; и множество других услуг вроде досудебных решения вопросов (медиация). Помимо этого, интересы могут представляться в третейском суде, могут решаться вопросы по различным компаниям (корпоративные споры, либо выяснения вопрос между крупными компаниями), проводится помощь при проведение судебных исследований, а также многие другие услуги.

Как зарегистрироваться на Мой арбитр

Чтобы работать с данным сайтом в полную меру необходимо зайти в него. Не волнуйтесь, все это бесплатно и от вас ничего не требуется. Войти в систему можно при помощи сайта госуслуги, то есть авторизация происходит через госуслуги. Если вы зарегистрировано на сайте «Госуслуги», то вы сразу же можете зайти на данный сервис. Если же нет, то сначала необходимо зарегистрироваться на самих «Госуслуги», и если вы хотите полностью пользоваться «Госуслуги», то нужно подтвердить эту заявку в многофункциональном центре (МФЦ). Опять же повторимся все эти процедуры бесплатные, а сайт «Госуслуги» целиком и полностью разработан государством.

Консультация юриста

Если у вас возникают какие-либо вопросы то, конечно же, лучше обратиться за юридической помощью. Первичная консультация покажет вам, какую вероятность на успех вы имеете, если разрешать ситуацию самостоятельно. Если вы понимаете, что самим вам не справиться, либо справиться очень трудно, то лучше не рисковать и просто обратиться к юристу. Он сделает за вас все необходимые процедуры, оформит нужные документы и подаст туда, куда нужно. В конечном итоге, вы разрешите свое дело быстрее, проще и надежнее.

Важно! По всем вопросам в арбитраже, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Юристы по арбитражным делам, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

"Мой арбитр" — это ключик, который откроет России преимущества электронного правосудия

В России на прошлой неделе начала работать система "Мой арбитр" , позволяющая подать заявление в арбитражный суд через интернет в любое время суток. О преимуществах нового сервиса, особенностях его функционирования и будущем электронного правосудия мы поговорили с начальником Управления информатизации и связи ВАС РФ Игорем Соловьевым.

- Каково значение "Моего арбитра" для российской судебной системы?

Теперь исковое заявление в арбитражный суд можно будет подавать в электронном виде. На сайте размещена форма, которую заявитель должен заполнить, прикрепив отсканированные документы, и отправить в суд, где данное заявление будет зарегистрировано.

Таким образом, с введением этой системы меняются и механизм, и способ, и сами взаимоотношения между участниками процесса и судом. Эта технология формирует принципиально новый подход для ведения дел в арбитражных судах, когда суд — это помощник для бизнеса.

Кроме того, та модернизация, которую мы проводим, направлена на уменьшение количества бумажных документов. Сейчас приезжаешь в арбитражный суд — видишь огромное количество бумаг, которое не только не уменьшается с течением времени, но все больше разрастается. Все эти тома пылятся, занимают площади, на их хранение тратятся немалые деньги. Поэтому создание "Моего арбитра" - это еще и инвестиция, которая, как мы полагаем, очень быстро окупится.

Система "Мой арбитр" имеет какой-либо технологический, не философский, прототип в России или на западе? Или же это уникальная разработка?

В том виде, как это сделано у нас, точного прототипа, наверное, все же нет. Отчасти сайт "Госуслуги.ру" — прототип нашей системы, хотя там больше функций, потому что с его помощью с жителями страны взаимодействует большее число ведомств.

В США похожая и в чем-то даже более продвинутая система, там можно сразу, скажем, заплатить госпошлину, чего у нас нет. Но Америка в технологическом плане — безусловный лидер, хотя мы находимся очень-очень близко.

Вообще, мы много изучали зарубежный опыт — американский, немецкий, французский, китайский. Точно можно сказать, что мы находимся в мировом тренде, а какие-то страны даже обгоняем.

- Будет ли ВАС взаимодействовать с другими госорганами для совершенствования сервиса?

Сейчас мы ведем переговоры с Федеральной налоговой службой относительно автоматизации процесса предоставления выписок из реестров (ЕГРЮЛ и ЕГРИП - прим ред.). Когда появится такая возможность, то заявитель будет указывать в системе ИНН участника процесса, и выписка будет поступать в суд автоматически. В перспективе мы также планируем интегрироваться с сайтом Госуслуги.ру: лицо, которое планирует обратиться в арбитражный суд, будет получать регистрационные данные с помощью этого портала, а затем идти к нам.

- А по поводу выписок из реестров есть принципиальная договоренность?

Все правительственные комиссии по информатизации в курсе этой инициативы, мы начинаем договариваться. Но пока назвать конкретные сроки, когда такое взаимодействие начнется, невозможно.

- Когда у сервиса "Мой Арбитр" исчезнет приставка "Бета-"?

Статус бета-версии пока останется. Как мы ожидаем, будут еще предложения по работе сервиса, которые поступят как от судов, так и от самих заявителей. Кроме того, могут выявиться технические проблемы, и мы отводим себе небольшое время на их решение. Плюс требуется доработка в части дел о банкротствах.

- Насколько система защищена от потенциальных хакерских атак?

Существует система защиты, которую мы используем в нашей картотеке арбитражных дел. А это популярный сервис, почти 100 000 пользователей посещают данный сервис. Пока наша защита нас не подводила.

- Сколько заняла разработка?

Примерно четыре месяца.

Является ли новая система финальной точкой модернизации арбитражного процесса на этом этапе технологического развития общества?

- "Мой арбитр" — это только начало большой работы. Наша цель — со временем перевести весь судебный документооборот в электронный вид. А позже, возможно, это позволит судьям или сторонам вообще работать удаленно, не находиться физически в здании суда, но при помощи современных технологий участвовать в процессе. "Мой арбитр" — это ключ, который откроет нам преимущества реального электронного правосудия.