Практически во всех процессуальных и организационных действиях возникает потребность в нотариально заверенной копии одного документа или целого пакета документации. Такая необходимость возникает при оформлении имущественных прав, при подаче регистрационных данных, во многих других обстоятельствах. Необходимость в нотариальных копиях документов бывает актуальной при решении деловых вопросов, бытовых задач. И чтобы такой документ имел юридическую силу, были разработаны нормативы, которые регламентируются 79 статьей законодательных Основ о нотариате. В этом документе четко описаны условия и принципы заверения документов в нотариальном порядке.

Цель оформления нотариально заверенных документов

В зависимости от типа документа, на который изготавливается копия и заверяется у нотариуса, цели могут быть самого различного характера. При установлении и подтверждении имущественных прав может потребоваться копия документов, подтверждающих степень родства, права наследования. Копия может быть необходимой при выезде за рубеж в отпуск, на временное место работы, для постоянного места жительства. В этом случае важно соблюсти международные стандарты при оформлении нотариального заверения копии, что будет согласовываться с законодательными принципами той страны, в которую намечен выезд.

Кроме того, такие копии могут понадобиться для получения материальной государственной поддержки, денежных компенсаций, при оформлении субсидий, льгот и прочих дотаций или материальной помощи.

Одновременно с тем заверять у нотариуса копию документа придется в таких случаях:

• При подаче документов в органы социального обеспечения;
• При трудоустройстве в компанию с иностранным руководством;
• При покупке недвижимости;
• При подаче документов в автошколу на получение водительских прав;
• При получении паспорт по достижению совершеннолетия или в случае утраты оригинала;
• Для оформления официального статуса семейных отношений;
• При усыновлении детей;
• Для подписания деловых договоров с материальной ответственностью;
• При регистрации в органах налогообложения в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Кроме того, копии некоторых документов требуются для проведения банковских операций с крупными суммами, при осуществлении денежных переводов. Отправка посылки или бандероли также может предусматривать копии документов.

Вместе с тем в динамичное время нынешней эпохи всегда существует вероятность утери оригинала документов. И как несложно догадаться, процедура восстановления никак не способствует быстрому решению актуальных вопросов. Поэтому при наличии нотариально заверенной копии цена ее восстановления в случае потери обойдется дешевле, а сроки снятия копии с сохраненного оригинала – значительно короче.

Непредвиденная порча копий не станет проблемой в отличие от повреждений оригинальных документов, на замену которых уходит уйма времени и сил.

Условия получения нотариальной копии документов

В соответствии с упомянутой в начале статьи правого регламента, осуществлять действия по нотариальному заверению копий документов имеют аккредитованные и лицензированные представители юридической сферы деятельности. При этом уровень квалификации нотариуса должен соответствовать требованиям того же законодательства.

Чтобы копия приобрела юридический статус и имела правовые полномочия при решении важных задач юридического, организационного поля, она должна быть заверена мокрой печатью и личной подписью нотариуса. Важно, чтобы у выбранного юриста были все полномочия на проведение таких действий, подтвержденные наличием лицензии. Ее копия должна быть доступна для визуального ознакомления клиентами.

Существуют обстоятельства, в которых практически невозможно сделать нотариально заверенную копию. Законодательством предполагается альтернативная процедура подтверждения точности и надежности документальных копий. Одним из таких обстоятельств можно быть отсутствие на территории населенного пункта нотариальной конторы, или опытного юриста. Также невозможно произвести заверение в случае, если нотариус не обладает лицензией или имеет недостаточную квалификацию. В таких случаях право на выполнение данной процедуры доверяется другим лицам:

• Командирам воинских частей при заверении бланков у военнослужащих;
• Старшим или дежурным врачам медицинских учреждений для подтверждения документов своих сотрудников или пациентов;
• Руководство пенитенциарной службы в местах лишения свободы.

Кроме того такими же правами наделяются руководители организаций и компаний, подписывающих копии своих сотрудников. В отношении несовершеннолетних детей правами заверения документальных копий наделяются их родители. А в учебных заведениях это могут сделать руководители учебного или воспитательного процесса.

Другим важным условием при выполнении процедуры оформления нотариально заверенных копий документов является внесение их в регистрационный журнал нотариальной конторы. В описанных случаях, когда право передается лицам, не имеющим юридической ответственности и соответствующих полномочий, необходимо зафиксировать подтверждение копий в пакете исходящей документации.

Принципы оформления нотариальной копии свидетельства о рождении

В нотариальном порядке могут заверяться практически все документы, подтверждающие личность обладатели копии, его материальные и финансовые права, а также полномочия на проведение определенных действий и процедур.

В число документов, подлежащих заверению, входят:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о разводе;
• Доверенность и многие другие документы.

Обязательным условием нотариальной процедуры является соответствие условий оформления документа установленному регламенту. Не может нотариально удостоверенная копия быть выдана в таких случаях:

• Если документ заверен не личной подписью, а посредством факсимильной печати;
• Если в документе нарушена нумерация страниц;
• Бланки с ламинированным титулом;
• Документы, страницы которых не прошиты и не скреплены;
• Бланки с опечатками и исправлениями.

Вместе с тем не выполняется процедура в тех случаях, когда часть сведений внесена в документ разными чернилами, карандашом или заполнена с ошибками. Формат документа обязательно должен соответствовать установленному государственному образцу. Печати и штампы в нем должны быть оригинальными, не размытыми, четкими и содержать актуальную информацию о субъекте, выдавшем оригинал.

Принципы оформления нотариальной копии паспортов

Процедура заверения копии паспорта предполагает проверку нотариусом подлинности оригинала, его наличия и установления личности владельца. Поэтому нотариально заверенная копия паспорт может считаться альтернативным документом, удостоверяющим личность своего владельца.

Использование копии целесообразно при подаче документов одновременно в несколько учреждений. Такое случается при поступлении в учебное заведение, при проведении судебных процессов, при оформлении выездных документов. Кроме того, нотариальная копия паспорта может оказаться необходимой в таких случаях:

• При оформлении имущественных прав на собственность;
• При покупке объектов недвижимости;
• При покупке транспортных средств и их регистрации;
• При открытии банковского счета;
• При оформлении страхового полиса;
• При поступлении на работу или службу;
• При оформлении других видов документации;
• При передаче прав третьим лицам по доверенности;
• При получении доверенности;
• При вступлении в наследство;
• При установлении родства.

Также копия оригинала паспорта потребуется при регистрации актов гражданского состояния и получении свидетельств о заключении или расторжении брака. Во многих других юридических действиях и процедурах также потребуется сделать копию оригинала со страниц паспорта.

Данная процедура предполагает изготовление ксерокопий с нескольких страниц документа. Чаще всего это страницы с отметками о прописке, семейном статусе, а также титульные страницы с указанием личных данных, реквизитов органа, выдавшего оригинал и даты получения документа.

Корректность всех этих сведений обязан проверить нотариус, ответственный за процедуру заверения копии. Он обязательно должен проверить точность отображения информации на страницах оригинала и их соответствие подлинным фактам. В подготавливаемой копии все записи должны быть разборчивыми и в точности отображать сведения оригинального документа, включая тонкости перевода там, где в этом есть необходимость.

Владельцу паспорта необходимо принимать во внимание некоторые нюансы и финансовые особенности процедуры - у нотариальной копии цена может зависеть от количества страниц оригинала паспорта, скорости выполнения процедуры, а также от величины установленного нотариального тарифа.

Показатели стоимости могут быть неоднозначными в разных нотариальных конторах, и зависеть от дополнительных факторов и величины оплаты услуг самого нотариуса.

Процедура нотариального заверения копий документов

В жизни практически каждого гражданина первым документом, с которого придется делать копию, является свидетельство о рождении. Его копия необходима для предоставления в составе других документов при поступлении в учебное заведение. Но чаще всего нотариальная копия свидетельства о рождении впервые необходима при получении гражданского паспорта. Такой же документ потребуется и при оформлении заграничного паспорта.

Другими обстоятельствами, когда невозможно обойтись без копии оригинала свидетельства о рождении, могут быть:

• Оформление страховки на ребенка;
• Оформление депозита на имя ребенка;
• Установление имущественных прав;
• Получение наследства;
• Прохождение медицинского освидетельствования и лечения;
• Отдых в заведениях санаторного типа или на оздоровительных курортах.

При выезде родителей за границу отправляющийся с ними ребенок также должен иметь нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

При оформлении такого документа указываются следующие данные:

• Имя, отчество и фамилия ребенка;
• Сведения о родителях;
• Дата рождения ребенка;
• Место его рождения;
• Национальность;
• Место государственной регистрации факта рождения и выдачи оригинала свидетельства;
• Дата подписания и выдачи документа.

Точно такие же сведения должны отображаться в копии оригинального свидетельства о рождении. Документ заверяется личной печатью нотариуса, а также штампов с указанием в оттиске должности и фамилии нотариального сотрудника.

Нотариальная копия доверенности

Доверенность – это тип документа, удостоверяющий определенные права обладателя. Поскольку оригинал может существовать только в единичном экземпляре, а его использование бывает динамичным и частым, то для многих владельцев такого документа актуальной становится нотариальная копия доверенности с официальным подтверждением данных.

Владение такой копией подтверждает факт существования оригинала и корректность записанный в копии данных. Они проверяются нотариусом на этапе оформления копии документа. В нем указываются реквизиты лица, доверившего права обладателю оригинального документа. Обязательно в бланке зафиксированы личные данные обладателя доверенности и его паспортные данные. Кроме того, из оригинала корректно дублируются полномочия и права, предоставляемые доверенностью.

Сколько стоит нотариальная копия документов

Один из самых актуальных вопросов, касающихся процессуальных действий по оформлению копии различных документов – это стоимость нотариальной копии. Она формируется за счет общего числа страниц оригинала, подлежащих ксерокопированию. Обязательно в нотариальной копии цена включает величину нотариального тарифа. При оперативном изготовлении копии скорость процедуры также может влиять на стоимость документа.

Кроме того, для разных категорий документов существует своя тарификация услуг. Это вызвано процессуальными действиями, сложность осуществления которых отличается в зависимости от типа оригинального документа. Нотариусу предстоит проверить подлинность оригинала и это может потребовать определенных усилий, действий и времени. Исходя из этого и формируется общая цена копий документов.

Что входит в стоимость?

Мы даем гарантию лучшей цены!

• Оформляем апостиль документов
• Оформляем переводы документов
• Нотариально заверяем документы
• Стоим в очередях МВД, МИНЮСТ, ЗАГС

• Оплачиваем гос.пошлины в Сбербанке
• Оформляем легализацию документов
• Уточняем детали в консульствах
• Бесплатно вас консультируем

Сами забираем у Вас документы и доставляем по всему миру

ЗАкАЗАТЬ СЕЙЧАС

Легализация документов

Легализация, апостиль, МИД, Минюст,МВД, легализация за границу

Заверить копию документа у нотариуса стало обыденным делом любого взрослого человека. Благодаря заверенной копии паспорта или трудовой книжки, вы сможете не бояться о потере оригинала документа. Поэтому вы спокойно можете пользоваться копией заверенного документа, как если бы это был оригинал. Так как копия данного документа имеет такую же юридическую силу, как и сам оригинал с которого она была выполнена.

Причина, по которой вы просто обязаны заверить копию паспорта, выписки, свидетельства или трудовой книжки может быть разной и появится совершенно неожиданно. Поэтому советуем вам заранее подготовиться к данной ситуации, чтобы она не застала вас врасплох. А наш нотариус онлайн консультант бесплатно поможет проконсультировать вас в этом вопросе и с удовольствием подскажет, где можно заверить копию паспорта в Москве или любом другом городе России за минимальную стоимость. Помните, что:

Вам может понадобиться когда-нибудь сдавать документы в различные институты или инстанции;
вы можете потерять оригинал паспорта или трудовой книжки
вы просто не захотите передавать оригинал документа чужим людям.

И это далеко не полный список причин, для основательных причин действовать. Тем более, что данные копии не имеют срока годности и единожды сделанные, смогут послужить еще много лет. И то, что у вас сейчас есть (или обязательно должны быть) обычная копия трудовой или паспорта, это тоже хорошо, но, к сожалению, они не имеют юридической силы, как если бы вы обратились за услугами к профессиональному юристу.

Перечень документов для заверения копии паспорта, трудовой книжки и прочего

Оригинал паспорта
Оригинал документа, копия которого будет заверяться
Дополнительные оригиналы документов, которые рассматриваются в отдельно взятых ситуациях. Обязательно уточняйте весь перечень без приемом у нотариуса

Нотариус заверяет копию документа только после того, как будет удостоверен в подлинности документов и в том, что они не противоречат существующим законам России или другой страны.

Интересный факт. Нотариус может отказать заверить паспорт, военного билета солдата, учредительных документов, выписки, устава, удостоверение депутатской корочки, свидетельство о браке, если указано, что снятие копии с данных документов запрещено или не допускается по каким либо причинам. Также нотариус в праве отказать в данной услуге, если к оригиналу документа прилагается копия без самого оригинала «приложения».
Нотариус может заверить документ с копии, которая в свою очередь была сделана не с оригинала. Но это крайний случай и рассматривается в индивидуальном порядке. Так, например, вы должны предоставить доказательства того, что данная копия была удостоверена юридическим лицом по всем правилам и соответственно с действующими законами (на фирменном бланке, с необходимой печатью и нужными пометками на документе).
Если вы хотите использовать заверенный документ в другой стране, то вам необходимо удостоверится в том, что оригинал данного документа легализован в этой самой стране. Что для этого нужно сделать? Вам потребуется апостиль – специально оформленный бланк (форма), который удостоверяет в подлинности и своей полной силе, полученный документ в одной стране, на территории другой страны.

Какие документы не заверяет нотариус: перечень

Нотариус не имеет права заверять копию документа в таких случаях

В оригинале документа имеются грубые исправления и корректировки.
Оригинал документа был написан карандашом или предметом, который легко стереть в дальнейшем.
Часть текста совершенно не читаема или отсутствует.
Оригинал документа физически испорчен и не имеет свой первоначальной целостности.
Страницы оригинала документа не имеют порядкового номера, не скреплены между собой.
Документ, который еще не прошел легализацию.

Какие документы заверяет нотариус: перечень

Паспорт
трудовая книжка
решение суда
свидетельство о браке, рождении. Смерти
учебные документы: диплом, аттестат
договор купли продажи
договор дарения
справка
расписку
соглашение
документы при ликвидации ООО
брачный контракт
нотариальный перевод документов
продажа доли имущества

Сколько стоит заверить документы у нотариуса в Москве и других городах

Довольно таки распространенный вопрос стоимости услуг нотариуса. Цена заверения документов является чуть ли не основным фактором при выборе хорошего нотариуса. Ведь с одной стороны мы не хотим переплачивать кровно заработанные деньги, но а с другой – стоимость нотариальных услуг также может указывать и на качество выполняемых услуг. Поэтому здесь нужно выбрать золотую середину. Ни в коем случае не бегите к первому попавшемуся нотариусу в ближайшем доме. Выпишите весь список нотариусов Москвы (любого другого города) и напротив каждого проставьте стоимость выполняемых услуг. Также поговорите лично по телефону с нотариусом, а не с его секретарем или помощником. Не забывайте и про своих знакомых, возможно, они недавно пользовались нотариальными услугами и могут посоветовать лучшего из лучших. По крайней мере, это сузит круг поисков.

Также, хотим напомнить, что на нашем сайте вы можете воспользоваться услугой «консультация нотариуса онлайн БЕСПЛАТНО»! Наши специалисты постараются помочь разобраться в вашей ситуации любой сложности. Сэкономьте свое время на поиски нужной информации и напишите нам прямо сейчас!

, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» , для выдачи работника мст. 62 ТК РФ , участника мп. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе)п. 2 ст. 35 , п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

• <или> нотариус;
• <или> сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет - не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган еподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи иподп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта... утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727 ; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Заверяем самостоятельно

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан »Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10 ; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009 ; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04 ; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере - Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе рп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

ВЫВОД

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X ; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 ; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 № А10-2449/2010 ; ФАС ПО от 05.09.2006 № А65-8702/2005-СГ3-33 .

Приведем пример заверения копии.

Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»

При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ьп. 3 Указа № 9779-X ; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009 .

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

• <или> отдельно заверить каждый лист копии;
• <или> прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Заверяет предприниматель

Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения - по закону печать для них не обязательн аПостановление ФАС ДВО от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239 .

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверк истатьи 93 , 93.1 НК РФ , то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизито вприложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ :

• заверительную надпись;
• подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
• печать организации.

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередк ип. 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691 . В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани еп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 . Хотя из текста закона это совсем не следуе тст. 91 Закона об АО .

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов - тогда точно ничего не забудете.

Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

• Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
• Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
• Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
• Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
• Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
• Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
• Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
• Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.

Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

Процесс заверения копий документов

Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

• дата о вынесенном решении;
• фамилия и инициалы юридического лица;
• на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
• кем предоставлен документ;
• причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
• куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

• в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
• текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
• листы документа не скреплены, не пронумерованы;
• присутствует нечеткое отображение печати.

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Заверение копий документов совершается нотариусом в соответствии с ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (раздел II, глава XIII, статьи 77-79). В законе прописано, как заверить копию документа или выписку из него, как свидетельствовать верность копии с копии документа.
Заверение копий документов - достаточно распространенная правовая процедура в практике нотариусов. Необходимость в совершении данного нотариального действия ни у кого не вызывает сомнений. Копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариально, требуют различные организации и государственные органы. Для совершения какой-либо операции в процессе работы юридическому лицу часто требуются заверенные нотариусом копии документов и выписки из них. Например, без копий учредительных документов банк не откроет для юридического лица расчетный счет. У граждан необходимость в заверенной копии документа может возникнуть при обращении в учреждение или организацию. Копия паспорта, заверенная нотариусом, может потребоваться для представления по месту работы и учебы, а также в различные контролирующие органы, социальные учреждения и кредитные организации.

Как правильно заверить копию документа, чтобы бумага обрела законную юридическую силу?
Нотариус совершает заверение копий документов, выданных государственными органами, юридическими лицами и гражданами. Документ, представляемый нотариусу для свидетельствования верности копии, не должен противоречить законодательным актам РФ. Заверить копию документа, выданного физическим лицом, можно только при условии, что на оригинале документа подлинность подписи данного гражданина засвидетельствована нотариусом, либо другим должностным лицом, в установленном законом порядке имеющим право совершать подобные действия.

Нотариальное свидетельствование верности выписки из документа допускается только в случае, если сам документ включает решения нескольких отдельных вопросов, никак не связанных между собой. Выписка из документа должна содержать полный текст определенного вопроса.

Представляемые нотариусу копии документов для свидетельствования верности копии с копии должны быть нотариально заверены. Если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит и оригинал документа, свидетельствование нотариусом копии документа, с которого будет заверяться копия, не обязательно. Но копия от юридического лица должна быть оформлена на фирменном бланке, скреплена печатью и иметь отметку о том, что оригинал документа находится в данной организации.

За заверением копий документов в нотариальную контору может обратиться любое лицо, даже не являющееся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии паспорта. Нотариус свидетельствует верность копии паспорта только при обращении владельца удостоверения личности.

Заверяет нотариус копии только тех документов, которые соответствуют требованиям статьи 45 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате».

Нотариус не вправе заверить копию документа, который исполнен карандашом, либо имеет неправильно оформленные исправления (зачеркнутые слова, приписки, подчистки или другие исправления). Текст и реквизиты документа, копию или выписку которого необходимо заверить, должны быть написаны четко и ясно, не содержать нечитаемых фрагментов, нечетких печатей и подписей.

Для заверения нотариусом копий учредительных и других документов, объем которых превышает один лист, требуется, чтобы листы данных документов были прошиты и пронумерованы, скреплены подписью должностного лица и печатью.

Нотариус не заверяет копии документов:
- договоров, составленных в простой письменной форме;
- медицинских документов и выписок из медицинских карт, содержащих сведения об определенных заболеваниях (психических и иных болезнях в соответствии с установленным перечнем Минздрава);
- неправильно оформленного диплома об образовании (без государственного регистрационного номера, без подписей или с одной подписью);
- зачетной ведомости (если не представляется оригинал документа об образовании);
- документов с грифом «секретно» и документов, копии с которых делать запрещено;
- документов, составленных на иностранном языке, и документов, не легализованных на территории РФ.