В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника . При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.

Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.

Нормативное регулирование вопроса

В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился.

При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда . Это может произойти в следующих случаях:

• При нахождении в месте выполнения обязанностей;
• Во время поездки к месту деятельности;
• В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.

Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.

Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется , то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.

В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.

Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать .

В выходной день

Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:

• Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
• Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
• Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.

Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).

Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку. В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке. В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.

Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же. В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений. Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.

В будний день

Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.

В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.

Как все оформить

Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.

Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.

Какими документами сопровождается

Для оформления отгула специалисту потребуется:

• Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
• Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
• Заявление на выбор способа компенсации.

Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:

Поэтапная инструкция

Для получения отгула за командировку нужно:

1. Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
2. Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
3. Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.

Самое главное при поездке в командировку – это сохранить все документы, необходимые для ее подтверждения и предоставления компенсации.

Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы - как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант - сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

• 700 рублей в день по России;
• 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день - на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Видео: позиция контролирующих ведомств по оплате дня в пути

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант - закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку - это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни - ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной. Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки - у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску. Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке - по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни.

Название документа	Дата принятия	Статья и пункт	Что закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ	30.12.2001	Статья 113	Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
		Статья 153	Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749	13.10.2008	Пункт 9	Оплата выходного дня в пути как дня работы по графику, установленному в командирующей организации
Постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № А59–183/2010	22.09.2010		Оплата выходного дня в пути по среднему заработку
Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ	31.07.1998	Пункт 3 статьи 255	Оплата дней отъезда и приезда из командировки относится к расходам на оплату труда
		Подпункт 12 пункта 1 статьи 264	Суточные относятся к прочим расходам и учитываются при определении налога на прибыль
Указ Президента РФ №813	18.07.2005	Пункт 33	Оплата командировочных госслужащим в выходные дни в соответствии со статьёй 153 Трудового кодекса РФ
Решение Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663	20.06.2002		Направление в командировку в выходной день не нарушает трудовые права работников
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14–2-337	25.12.2013		Выходные дни в пути оплачиваются не менее чем в двойном размере или компенсируются дополнительным выходным
Письмо Федеральной налоговой службы № СА-4–3/16564	20.08.2014		Оплату отъезда и приезда в выходной день можно отнести к расходам на оплату труда
Письмо министерства финансов РФ № 03–03–10/39800	11.08.2014		Подтверждает письмо ФНС № СА-4–3/16564
Локальные нормативные акты, принимаемые на предприятии			Уточнение того, как оплачиваются выходные дни в пути в командировку и обратно - по среднему заработку или в двойном размере; другие аспекты, связанные с командировкой

Видео: оплата выходного дня в командировке

С согласия командированного он может работать в выходной день, но за это ему положены повышенная зарплата (хотя бы в двойном размере) и суточные.

В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

• Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
• Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
• Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства. В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749. А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2018 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Можно ли оформить отгул за командировку?

Главная/Отгул/За командировку Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул. Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются ТК РФ. Однако он полагается не всегда. Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку? Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует ТК РФ. В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации.

Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха.

Отгул за командировку

Внимание

Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК Особенности термина «командировка« У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути. На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия.

Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.

Menu

Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия. К сведению Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения.
Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.

Отгул за командировку в выходные дни положен ли?

Командировки для военнослужащих Военные, кроме срочников, - в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе. А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237.
Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели. Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток.

Положены ли мне после командировки выходные дни?

Правовед.RU 724 юриста сейчас на сайте

1. Категории
2. Военное право

В данный момент я служу в Росгвардии России бываю в командировках по два месяца положено ли мне выходные дни после командировки или должны оплатить мне эти дни если не трудно ответь те и если есть какой приказ или указ утверждающий это Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1) Здравствуйте. После прохождения командировки вам положено не менее 6 суток выходных за каждый месяц командировки, при условии, что в командировочном удостоверении буде стоять отметка о том, что вы находились безвыездно.

Возвращение из командировки — когда выходить?

Так как командировка официально считается осуществлением должностных обязанностей, то сотрудник имеет возможность подать заявление-обращение, если непосредственное исполнение обязанностей выпало на нерабочий день. Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула. Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности.

Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата. Сколько отгулов положено за командировку? Предоставление происходит из расчёта срока переработки.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Инфо

Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено. Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета рабочего времени. Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником.

Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается. На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату. Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется.

В соответствии с Законом 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в военных профессиональных образовательных организациях и военных образовательных организациях высшего образования, соединениях и воинских частях постоянной готовности и учебных воинских частях, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно. Остальным военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно, но не менее шести суток отдыха в месяц. Все услуги юристов в Москве Взыскании военной страховой выплаты инвалидам и афганцам Москва от 15000 руб.

Оспаривание медицинских заключений военно-врачебных комиссий Москва от 30000 руб.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом. Если командировка формально считается исполнением служебных обязанностей, то предоставление отгула либо любой условной компенсации в этом случае является обязательным. На что именно следует опираться сотруднику в решении такого вопроса, и какая законодательная база регулирует данные процедуры, будет рассказано далее.

Как оформить отгул за командировку в выходной день?

Диспозиция предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни. Ограничивать сотрудника в таком выборе организация не имеет права, поэтому любые попытки ограничения будут расцениваться как нарушение положений трудового законодательства.

Оформить предоставление одного из вариантов можно посредством подачи заявления в адрес руководителя с указанием наиболее подходящего вида компенсации. Делается это сразу после возвращения из командировки в тот момент, когда оплачиваются все командировочные расходы. Просить, либо намекать на предоставление такой преференции не следует, потому что это является прямой обязанности формального работодателя. Компенсация обязательно должна предоставляться в том виде, в котором заинтересован сотрудник. Ее размер в должном виде устанавливается локальным приказом со стороны руководства организации.

Отгул за командировку в выходной день — образец заявления

Само заявление должно составляться в свободной форме, используемой в условной организации. Каких-либо особенных требований к его составлению не предусматривается, но чтобы его оформить правильно, необходимо следовать некоторым наиболее общим рекомендациям. В первую очередь, в «шапке» заявления прописывается наименование уполномоченного лица — в данном случае руководителя организации.

После этого сотрудник описывает основную информацию по проведенной командировке (по аналогии с отчетом): дата отъезда/приезда; полное время нахождения в последней командировке; указание дня, на который попала обязанность исполнения рабочих обязанностей; наименование возмещения — дополнительный отгул либо соразмерная денежная компенсация. Помимо этого в нижней части заявления должна находиться информация по выписке из командировочного талона, ранее полученного у главного бухгалтера. Описываемое заявление работник передает для ознакомления своему непосредственному руководителю.

Порядок предоставления отгулов за командировку

Диспозиции 153 и указывают, что работник не должен и не может быть ущемлен в этом отношении со стороны организации-работодателя. Поэтому все его преимущественные гарантии остаются действующими,в том числе и право на отдых. Поэтому предоставление отгула является императивным правилом, которое не предполагает никаких исключений.

Соответственно, после того, как уполномоченное лицо получило от работника ранее описанное заявление, первое, на что ему следует обратить внимание — наименование возмещения. Если это отгул, то его предоставление должно предусматриваться в любой подходящий работника момент. Помимо этого положенный отгул может прибавлять и к общему сроку отпуска.

Как оплачивается отгул за командировку в выходной день?

В соответствии с диспозицией , в этом случае должен использоваться только повышающий коэффициент (х2), и оплата должна предоставляться в двойном размере. Поэтому, если получится рассчитать свою ежедневную ставку, то после умножения таковой на 2 можно будет получить точную сумму возмещения.

Дни, в которые пришлось работать также отмечаются в образце заявления. При этом путь в командировку или обратно, даже при попадании на выходной/праздничный день не будет считаться работой, поэтому этого времени вопрос оплаты касаться не должен. По этим основания отгул не предоставляется.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни военнослужащим

Если обратное не предусмотрено специальными локальными актами, то на военнослужащих распространяются все диспозиции трудового законодательства. В частности это касается служащих контрактной службы, которые, по сути, являются наемными Вооруженными силами работниками. Поэтому гарантии, указанные в статье 153-ей распространяются и на них.